2024年度辦公設備采購及維護合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公設備采購及維護合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條采購物品及數(shù)量2.1物品名稱2.2數(shù)量2.3技術參數(shù)和規(guī)格第三條合同價格3.1單價3.2總價3.3支付方式第四條交貨期限4.1交貨日期4.2交貨地點第五條質量保證5.1供應商質量承諾5.2檢驗標準和方法5.3質量問題處理第六條維護服務6.1服務內容6.2服務期限6.3服務響應時間第七條保修條款7.1保修期限7.2保修范圍7.3保修服務流程第八條合同的變更和解除8.1變更條件8.2解除條件8.3變更和解除的程序第九條違約責任9.1供應商的違約行為9.2采購方的違約行為9.3違約責任的具體承擔方式第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點10.3適用法律第十一條合同的生效、終止和續(xù)約11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同續(xù)約程序第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務期限12.3保密泄露的責任第十三條輔助條款13.1合同的附件13.2合同的修改記錄13.3合同的簽署副本第十四條其他條款14.1通知與送達14.2合同的完整性和獨立性14.3合同的適用范圍第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應商信息1.1.1供應商名稱：科技有限公司1.1.2供應商地址：市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人：先生1.1.4聯(lián)系電話：X1.2采購方信息1.2.1采購方名稱：有限公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人：女士1.2.4聯(lián)系電話：X第二條采購物品及數(shù)量2.1物品名稱：辦公電腦2.2數(shù)量：50臺2.3技術參數(shù)和規(guī)格：2.3.1處理器：IntelCorei52.3.2內存：8GBDDR42.3.3硬盤：240GBSSD2.3.4顯示器：14英寸全高清IPS屏幕2.3.5顯卡：NVIDIAGeForceMX3502.3.6操作系統(tǒng)：Windows10Home第三條合同價格3.1單價：人民幣10,000元3.2總價：人民幣500,000元3.3支付方式：3.3.1采購方在合同簽訂后30天內，向供應商支付50%的預付款。3.3.2供應商在交貨驗收合格后，采購方支付剩余的50%款項。第四條交貨期限4.1交貨日期：合同簽訂后30天4.2交貨地點：采購方指定地點第五條質量保證5.1供應商質量承諾：供應商保證所供產品符合國際和國內相關標準，無假冒偽劣產品。5.2檢驗標準和方法：采購方對供應商提供的產品進行驗收，驗收標準按照國際和國內相關標準進行。5.3質量問題處理：5.3.1如采購方發(fā)現(xiàn)產品存在質量問題，應在收貨后7天內書面通知供應商。5.3.2供應商收到通知后，應在3天內派員到現(xiàn)場進行核實。5.3.3如確認產品存在質量問題，供應商應在5天內負責更換或維修。第六條維護服務6.1服務內容：供應商提供辦公設備的定期保養(yǎng)、維修服務。6.2服務期限：自設備驗收合格之日起，為期2年。6.3服務響應時間：供應商在接到服務請求后，應在4小時內給予答復，并在24小時內到達現(xiàn)場進行處理。第七條保修條款7.1保修期限：自設備驗收合格之日起，為期2年。7.2保修范圍：供應商所供設備及配件。7.3保修服務流程：7.3.1采購方在保修期內發(fā)現(xiàn)設備存在故障，應立即通知供應商。7.3.2供應商在接到通知后，應在4小時內給予答復，并在24小時內到達現(xiàn)場進行處理。7.3.3供應商應在保修期內負責維修或更換故障設備及配件。第八條合同的變更和解除8.1變更條件：8.1.1合同執(zhí)行過程中，如因國家政策調整、法律法規(guī)變化等原因，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。8.1.2合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力因素（如自然災害、社會動蕩等），導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。8.2解除條件：8.2.1合同執(zhí)行過程中，如采購方因自身原因需提前解除合同，應向供應商支付人民幣100,000元的違約金。8.2.2合同執(zhí)行過程中，如供應商因自身原因需提前解除合同，應向采購方支付人民幣100,000元的違約金。8.3變更和解除的程序：8.3.1雙方同意變更或解除合同時，應簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除事項及雙方的責任。8.3.2合同變更或解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，互相退還已收款項，并承擔因變更或解除合同而產生的損失。第九條違約責任9.1供應商的違約行為：9.1.1供應商未按照合同約定交付貨物，應向采購方支付合同總價款的10%作為違約金。9.1.2供應商交付的貨物不符合合同約定的質量標準，應負責更換或維修，并支付相應費用。9.2采購方的違約行為：9.2.1采購方未按照合同約定支付款項，應向供應商支付合同總價款的10%作為違約金。9.2.2采購方未按照合同約定接受貨物，應承擔因此產生的損失。9.3違約責任的具體承擔方式：9.3.1違約方應承擔因違約而產生的損失賠償責任，包括但不限于經(jīng)濟損失、訴訟費用等。9.3.2違約方支付違約金后，仍應承擔其他違約責任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：雙方同意采用仲裁方式解決合同爭議。10.2爭議解決地點：市仲裁委員會10.3適用法律：中華人民共和國法律第十一條合同的生效、終止和續(xù)約11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件：合同執(zhí)行完畢或者雙方協(xié)商一致終止。11.3合同續(xù)約程序：合同到期前3個月，雙方可協(xié)商辦理續(xù)約手續(xù)。第十二條保密條款12.1保密信息范圍：合同內容及雙方商業(yè)秘密。12.2保密義務期限：自合同生效之日起，為期2年。12.3保密泄露的責任：泄露方應承擔泄露造成的損失賠償責任。第十三條輔助條款13.1合同的附件：合同附件包括產品說明書、技術參數(shù)等。13.2合同的修改記錄：合同修改記錄應由雙方簽字蓋章確認。13.3合同的簽署副本：雙方各執(zhí)一份合同副本。第十四條其他條款14.1通知與送達：雙方通過電子郵件、快遞等方式進行通知與送達。14.2合同的完整性和獨立性：本合同各條款相互獨立，任何一條款的無效不影響其他條款的效力。14.3合同的適用范圍：本合同適用于中華人民共和國境內。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲乙方之外，與本合同執(zhí)行過程有關聯(lián)的其他法人、自然人或其他組織。1.2第三方范圍：第三方包括但不限于中介方、監(jiān)理方、驗收方、保修服務提供方等。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序：當甲乙方根據(jù)本合同需要第三方介入時，應提前書面通知對方，并說明介入的第三方名稱、介入事項及理由。2.2第三方介入條件：2.2.1第三方應具備相應的資質和能力，能夠獨立承擔法律責任。2.2.2第三方介入應得到甲乙雙方的同意，并在合同中明確第三方介入的事項和范圍。第三條第三方責任3.1第三方責任限定：第三方在本合同項下的行為，應由第三方自行承擔法律責任，甲乙方不承擔連帶責任。3.2第三方責任限額：當?shù)谌揭蚵男斜竞贤斐杉滓曳綋p失時，甲乙雙方的損失賠償總額不得超過合同總價款的10%。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲乙方：第三方介入后，應獨立履行合同約定的義務，甲乙方不直接向第三方履行義務。4.2第三方與供應商：第三方介入不影響供應商履行合同義務，供應商應按照合同約定向甲乙方交付貨物。4.3第三方與采購方：第三方介入不影響采購方履行合同義務，采購方應按照合同約定接受貨物。第五條第三方介入的變更與解除5.1變更條件：當合同執(zhí)行過程中，需要變更第三方介入事項時，甲乙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。5.2解除條件：當合同執(zhí)行完畢，或甲乙方協(xié)商一致解除第三方介入時，第三方介入即可解除。第六條第三方介入的違約責任6.1第三方違約行為：第三方未按照合同約定履行義務，應向甲乙方承擔違約責任。6.2第三方違約責任限額：第三方應承擔的違約金金額，不應超過甲乙方因第三方違約而遭受的實際損失。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式：甲乙方與第三方之間的爭議，可以協(xié)商解決，也可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。7.2爭議解決地點：爭議解決的地點應由甲乙方在合同中約定。第八條第三方介入的保密條款8.1保密信息范圍：第三方介入的合同內容、技術參數(shù)、商業(yè)秘密等。8.2保密義務期限：自合同生效之日起，為期2年。第九條第三方介入的輔助條款9.1合同附件：第三方介入的合同附件應包括第三方資質證明、合同協(xié)議等。9.2合同修改記錄：合同修改記錄應由甲乙方和第三方共同簽字蓋章確認。9.3合同簽署副本：甲乙方和第三方各執(zhí)一份合同副本。第十條第三方介入的其他條款10.1通知與送達：第三方介入的通知與送達，應符合本合同約定的通知與送達方式。10.2合同的完整性和獨立性：本合同各條款相互獨立，任何一條款的無效不影響其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：產品說明書詳細描述辦公電腦的各項技術參數(shù)、使用方法、維護保養(yǎng)事項等。附件2：技術參數(shù)規(guī)格表詳細列出辦公電腦的各項技術規(guī)格，包括處理器、內存、硬盤、顯示器、顯卡等。附件3：質量保證書供應商對所供產品質量和保修服務的承諾。附件4：維護服務協(xié)議詳細描述供應商提供的維護服務內容、服務期限、響應時間等。附件5：保修條款詳細列出保修期限、保修范圍、保修服務流程等。附件6：合同變更協(xié)議當合同執(zhí)行過程中需要變更第三方介入事項時，甲乙方應簽訂的書面變更協(xié)議。附件7：合同解除協(xié)議當合同執(zhí)行完畢，或甲乙方協(xié)商一致解除第三方介入時，甲乙方應簽訂的書面解除協(xié)議。附件8：第三方資質證明第三方的相關資質證書和文件，證明其具備履行合同的能力。說明二：違約行為及責任認定：違約行為1：供應商未按照合同約定交付貨物示例說明：供應商應在合同約定的交貨日期前交付50臺辦公電腦，若未能按時交付，則構成違約。違約行為2：供應商交付的貨物不符合合同約定的質量標準示例說明：供應商交付的辦公電腦硬件配置與合同約定的不符，構成違約。違約行為3：供應商未按照合同約定提供維護服務或保修服務示例說明：供應商未在合同約定的服務期限內提供維護服務或保修服務，構成違約。違約行為4：采購方未按照合同約定支付款項示例說明：采購方未在合同約定的付款時間內支付預付款或剩余款項，構成違約。違約行為5：采購方未按照合同約定接受貨物示例說