2024年多功能會議空間預(yù)訂合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年多功能會議空間預(yù)訂合同本合同目錄一覽第一條：會議空間預(yù)訂1.1預(yù)訂條件1.2預(yù)訂流程1.3預(yù)訂確認第二條：會議空間使用2.1使用時間2.2使用人數(shù)2.3使用范圍第三條：設(shè)備與設(shè)施3.1會議設(shè)備3.2音響設(shè)備3.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)施第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1技術(shù)支持范圍4.2技術(shù)支持時間4.3額外服務(wù)費用第五條：場地布置與安排5.1場地布置5.2座位安排5.3特殊要求處理第六條：會議安全保障6.1安全保障措施6.2應(yīng)急預(yù)案6.3保險事宜第七條：費用與支付7.1會議空間租賃費用7.2設(shè)備使用費用7.3其他服務(wù)費用7.4支付方式與時間第八條：取消與修改預(yù)訂8.1取消預(yù)訂政策8.2修改預(yù)訂政策8.3取消或修改預(yù)訂流程第九條：違約責任9.1甲方違約9.2乙方違約9.3違約處理流程第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁機構(gòu)10.3法律適用第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約泄露責任第十三條：通知與送達13.1通知方式13.2送達地址13.3通知生效時間第十四條：其他條款14.1甲方權(quán)利與義務(wù)14.2乙方權(quán)利與義務(wù)14.3第三方權(quán)利與義務(wù)14.4不可抗力14.5附則第一部分：合同如下：第一條：會議空間預(yù)訂1.1預(yù)訂條件甲方根據(jù)實際需求，向乙方提出會議空間預(yù)訂申請。預(yù)訂申請應(yīng)包括會議日期、時間、參會人數(shù)、會議主題及特殊要求等內(nèi)容。1.2預(yù)訂流程乙方在收到甲方的預(yù)訂申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)回復(fù)甲方，確認會議空間的可預(yù)訂狀態(tài)。若會議空間已被預(yù)訂，乙方應(yīng)告知甲方其他可選擇的會議空間。1.3預(yù)訂確認甲方在收到乙方的會議空間確認信息后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認預(yù)訂。若甲方取消或修改預(yù)訂，應(yīng)按照本合同第八條的規(guī)定承擔相應(yīng)責任。第二條：會議空間使用2.1使用時間會議空間的使用時間自會議開始時間起至會議結(jié)束時間止。若會議提前結(jié)束，甲方應(yīng)按照實際使用時間支付會議空間租賃費用。2.2使用人數(shù)會議空間的使用人數(shù)不得超過甲方預(yù)訂時確定的參會人數(shù)。若實際使用人數(shù)超過預(yù)訂人數(shù)，甲方應(yīng)按照乙方實際加收人數(shù)支付額外費用。2.3使用范圍甲方僅享有會議空間的使用權(quán)，不得將會議空間用于其他用途。會議空間內(nèi)禁止吸煙、飲酒、賭博等違法行為。第三條：設(shè)備與設(shè)施3.1會議設(shè)備乙方應(yīng)提供會議所需的桌椅、講臺、投影儀等基本設(shè)備。若甲方有特殊設(shè)備需求，應(yīng)提前告知乙方，并由乙方負責協(xié)調(diào)提供。3.2音響設(shè)備乙方應(yīng)提供音響設(shè)備，確保會議的順利進行。若甲方有特殊音響設(shè)備需求，應(yīng)提前告知乙方，并由乙方負責協(xié)調(diào)提供。3.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)施乙方應(yīng)保證會議空間內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)暢通，滿足甲方的網(wǎng)絡(luò)需求。若甲方有特殊網(wǎng)絡(luò)需求，應(yīng)提前告知乙方，并由乙方負責協(xié)調(diào)提供。第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1技術(shù)支持范圍乙方提供的基本技術(shù)支持范圍包括：會議設(shè)備的操作指導(dǎo)、音響設(shè)備的調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)的連接與保障等。4.2技術(shù)支持時間乙方提供的技術(shù)支持時間自會議開始時間起至會議結(jié)束時間止。若會議提前結(jié)束，技術(shù)支持服務(wù)同時結(jié)束。4.3額外服務(wù)費用若甲方有特殊技術(shù)需求，乙方可根據(jù)實際情況收取額外服務(wù)費用。額外服務(wù)費用的標準和支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第五條：場地布置與安排5.1場地布置乙方根據(jù)甲方的需求，負責會議空間的場地布置。包括桌椅的擺放、投影儀的設(shè)置、橫幅的懸掛等。5.2座位安排乙方根據(jù)甲方的參會人數(shù)和座位要求，負責會議空間的座位安排。若甲方有特殊座位要求，應(yīng)提前告知乙方。5.3特殊要求處理甲方如有特殊要求，應(yīng)提前告知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)實際情況盡力滿足甲方的需求。如無法滿足，甲方應(yīng)接受乙方的合理替代方案。第六條：會議安全保障6.1安全保障措施乙方應(yīng)確保會議空間的安全，配備足夠的安全人員，保障甲方及參會人員的人身安全。6.2應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定會議安全保障應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件的疏散、醫(yī)療救援、財物保護等。6.3保險事宜甲方應(yīng)自行購買與會議相關(guān)的保險，包括但不限于人身意外傷害保險、財產(chǎn)保險等。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理保險理賠事宜。第七條：費用與支付7.1會議空間租賃費用甲方應(yīng)按照乙方的會議空間租賃費標準支付租賃費用。租賃費用包括會議空間的租賃、基本設(shè)備的使用、技術(shù)支持服務(wù)等。7.2設(shè)備使用費用甲方應(yīng)按照乙方的設(shè)備使用費標準支付設(shè)備使用費用。設(shè)備使用費用包括音響設(shè)備、投影儀等特殊設(shè)備的使用費用。7.3其他服務(wù)費用甲方應(yīng)按照乙方的收費標準支付其他服務(wù)費用，包括但不限于場地布置費、座位安排費等。7.4支付方式與時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的5個工作日內(nèi)，向乙方支付全部費用。甲方支付費用后，乙方提供相應(yīng)的發(fā)票。第八條：取消與修改預(yù)訂8.1取消預(yù)訂政策甲方如需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前14個工作日通知乙方。若甲方未按約定時間取消預(yù)訂，甲方應(yīng)支付乙方預(yù)訂費用的50%作為違約金。8.2修改預(yù)訂政策甲方如需修改預(yù)訂，應(yīng)至少提前7個工作日通知乙方。乙方根據(jù)實際情況盡力滿足甲方的修改需求。若因修改預(yù)訂導(dǎo)致額外費用產(chǎn)生，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)費用。8.3取消或修改預(yù)訂流程甲方如需取消或修改預(yù)訂，應(yīng)通過書面形式（包括但不限于郵件、傳真等）通知乙方。乙方在收到甲方通知后，應(yīng)及時回復(fù)確認。第九條：違約責任9.1甲方違約甲方未按約定時間支付費用、提前取消或修改預(yù)訂且未按要求支付違約金、未按約定使用會議空間等行為，均視為甲方違約。甲方應(yīng)承擔違約責任，支付乙方違約金，違約金金額為預(yù)訂費用的50%。9.2乙方違約乙方未能按照本合同約定提供會議空間、設(shè)備與服務(wù)，或提供的會議空間、設(shè)備與服務(wù)不符合約定標準，視為乙方違約。乙方應(yīng)承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。9.3違約處理流程違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約事宜。如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。10.2仲裁機構(gòu)雙方同意將爭議提交至中國仲裁協(xié)會設(shè)立的仲裁委員會進行仲裁。10.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同變更雙方同意，本合同的變更需書面形式（包括但不限于郵件、傳真等）確認，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。11.3合同終止本合同期滿后自行終止。合同終止后，乙方應(yīng)將甲方預(yù)訂的會議空間恢復(fù)至合同簽訂前的狀態(tài)，并退還剩余的租賃費用（如有）。第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。保密信息不包括公眾已知的信息或雙方同意公開的信息。12.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。12.3違約泄露責任若一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔賠償責任。賠償金額為對方遭受的實際損失，包括但不限于直接損失和間接損失。第十三條：通知與送達13.1通知方式雙方通過書面形式（包括但不限于郵件、傳真等）進行通知。13.2送達地址甲乙雙方的聯(lián)系地址為本合同簽訂時確認的地址。雙方有權(quán)書面通知變更聯(lián)系地址。13.3通知生效時間通知自發(fā)送至對方指定聯(lián)系地址之日起生效。第十四條：其他條款14.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照本合同約定使用會議空間，按時支付費用，遵守會議紀律，維護乙方合法權(quán)益。14.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按時支付費用，按照約定提供會議空間、設(shè)備與服務(wù)，維護會議秩序，確保會議順利進行。14.3第三方權(quán)利與義務(wù)本合同涉及的第三方如違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)調(diào)解決。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與第三方之間的爭議。14.4不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定部分或全部免除受影響方的責任。14.5附則本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義本合同中所稱的第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的法人、其他組織或個人。1.2第三方責任第三方介入本合同項下的服務(wù)或活動時，應(yīng)獨立承擔相應(yīng)的法律責任。乙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)或活動進行監(jiān)督，確保其符合合同約定。1.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本合同的約定提供服務(wù)或活動，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的合法權(quán)益。第二條：第三方介入的額外條款2.1第三方選擇甲方或乙方如需引入第三方提供額外服務(wù)或活動，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.2第三方服務(wù)內(nèi)容第三方提供的服務(wù)或活動內(nèi)容應(yīng)詳細列明在合同附件中，作為本合同的一部分。2.3第三方費用第三方提供的服務(wù)或活動費用由甲方或乙方支付。支付方式、支付時間及支付金額由雙方與第三方協(xié)商確定。2.4第三方違約處理若第三方未能按照本合同約定提供服務(wù)或活動，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任限額定義本合同所稱的第三方責任限額，是指第三方因提供服務(wù)或活動導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失時，第三方應(yīng)承擔的最高賠償金額。3.2第三方責任限額的確定第三方責任限額由甲方、乙方與第三方協(xié)商確定，并在合同附件中列明。3.3第三方責任限額的調(diào)整甲方、乙方與第三方可以書面形式協(xié)商調(diào)整第三方責任限額。調(diào)整后的責任限額應(yīng)經(jīng)雙方確認后生效。第四條：第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方介入本合同項下的服務(wù)或活動時，不代表甲方或乙方，也不被視為甲乙雙方的代理人、合作伙伴或雇傭關(guān)系。4.2第三方與甲方、乙方的溝通第三方應(yīng)直接與甲方或乙方溝通，不得擅自與其他方進行溝通。甲方或乙方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)或活動的相關(guān)資料、信息等。4.3第三方與甲方、乙方之間的糾紛解決第三方與甲方、乙方之間因提供服務(wù)或活動產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第五條：第三方介入的合同修改5.1第三方介入的合同修改當甲方或乙方引入第三方提供服務(wù)或活動時，如需修改本合同相關(guān)條款，甲方、乙方與第三方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，并經(jīng)雙方確認后生效。5.2補充協(xié)議的格式補充協(xié)議應(yīng)按照本合同的格式制定，包括但不限于第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責任限額等關(guān)鍵條款。第六條：第三方退出6.1第三方退出的條件6.2第三方退出的處理甲方或乙方應(yīng)在收到第三方退出通知后，與第三方協(xié)商確定退出后的相關(guān)事宜，包括但不限于費用退還、違約責任等。6.3第三方退出的影響第七條：第三方資料保密7.1第三方資料保密甲方或乙方應(yīng)妥善保管與第三方提供的服務(wù)或活動相關(guān)的資料，不得泄露給其他方。7.2第三方資料的用途甲方或乙方僅限于履行本合同及與第三方簽訂的補充協(xié)議的目的使用第三方資料。7.3第三方資料的保密期限甲方或乙方對第三方資料的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。第八條：第三方權(quán)利與義務(wù)的界定8.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定支付費用，提供必要的便利條件，維護其合法權(quán)益。8.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本合同及補充協(xié)議的約定提供服務(wù)或活動，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的合法權(quán)益。8.3第三方與其他方的劃分第三方與甲方、乙方及其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)以本合同及補充協(xié)議為準。第三方不應(yīng)擅自與其他方建立權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第九條：第三方違約的后果9.1第三方違約第三方如未能按照本合同及補充協(xié)議的約定提供服務(wù)或活動，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。9.2第三方違約第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議空間預(yù)訂申請表詳細列出會議日期、時間、參會人數(shù)、會議主題及特殊要求等信息。甲方填寫并簽字或蓋章后提交給乙方。2.會議空間租賃費用明細表詳細列出會議空間租賃費用、設(shè)備使用費用、其他服務(wù)費用等。乙方提供給甲方，雙方確認后作為合同的一部分。3.會議設(shè)備使用清單詳細列出會議所需設(shè)備及數(shù)量。甲方填寫并簽字或蓋章后提交給乙方。4.技術(shù)支持與服務(wù)協(xié)議詳細列出技術(shù)支持范圍、時間、額外服務(wù)費用等。甲方與乙方簽訂，作為合同的一部分。5.場地布置與安排方案詳細列出場地布置要求、座位安排等。甲方提供給乙方，雙方確認后作為合同的一部分。6.會議安全保障預(yù)案詳細列出安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。乙方提供給甲方，雙方確認后作為合同的一部分。7.費用支付憑證甲方支付費用后的憑證。乙方提供給甲方，作為支付費用的證明。8.第三方服務(wù)協(xié)議詳細列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責任限額等。甲方、乙方與第三方簽訂，作為合同的一部分。9.第三方退出協(xié)議詳細列出第三方退出后的相關(guān)事宜處理。甲方、乙方與第三方簽訂，作為合同的一部分。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約未按約定時間支付費用、提前取消或修改預(yù)訂且未按要求支付違約金、未按約定使用會議空間等。責任認定：甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金金額為預(yù)訂費用的50%。2.乙方違約未能按照本合同約定提供會議空間、設(shè)