實驗室樣品管理辦法

實驗室樣品管理辦法1.本規(guī)定適用于本實驗室所有涉及委托檢驗、監(jiān)督檢驗、抽樣檢驗、仲裁檢驗、鑒定檢驗以及商檢等全部樣品。2.綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。3.樣品的接收3.1樣品庫是各類檢驗樣品存放場所，業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后，按照《樣品編號規(guī)定》對樣品進行編號，打印《樣品登記表》，并及時通知樣品管理人員辦理樣品入庫手續(xù)，填寫相應(yīng)的表格。3.2樣品管理人員在核實樣品狀態(tài)無誤后，接收樣品入庫，在《樣品登記表》上填寫相應(yīng)信息，并將樣品存放在樣品庫的相應(yīng)區(qū)域；樣品管理人員在核實樣品狀態(tài)時如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時，有權(quán)拒收樣品，并及時與樣品接收人聯(lián)系解決，不能解決的，應(yīng)及時書面上報綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人。3.3實驗室其他人員代接收樣品的，應(yīng)及時將接收的樣品轉(zhuǎn)送綜合業(yè)務(wù)室相關(guān)接待人員，并協(xié)助辦理相應(yīng)手續(xù)。4.樣品的發(fā)放4.1各相關(guān)檢測部門在接到檢驗或設(shè)計任務(wù)后應(yīng)及時領(lǐng)取檢驗樣品。4.2檢驗人員應(yīng)向樣品管理人員領(lǐng)取與任務(wù)單相應(yīng)的檢驗樣品。領(lǐng)取樣品時，都應(yīng)認(rèn)真核對樣品編號、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息，并在《樣品登記表》上做好相應(yīng)的記錄；對有疑問的樣品，樣品領(lǐng)取人員有權(quán)拒領(lǐng)，并應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報，由檢驗部門負(fù)責(zé)人與綜合業(yè)務(wù)室進行溝通處理。4.3對于有特殊要求的檢驗樣品（需加急、前期環(huán)境處理等），業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后，按照《樣品編號規(guī)定》對樣品進行編號，打印《樣品登記表》，及時通知樣品管理人員，由樣品管理人員再及時通知實驗室領(lǐng)樣，并辦理相應(yīng)確認(rèn)及入、出庫手續(xù)。4.4樣品被領(lǐng)取后，由相應(yīng)的檢測部門代為保管。5.樣品的返還5.1樣品在被檢測完成后，檢驗人員應(yīng)將余樣全部及時返還樣品庫進行保存，并進行相應(yīng)的登記。5.2對于被檢測樣品的殘樣由檢測部門存留，以備查驗。檢測部門存留時間為3周，超出保存時間的，返還綜合業(yè)務(wù)室樣品管理人員，以便統(tǒng)一處理。6.樣品的處理6.1本實驗室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測部門退樣之日起3個月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。6.2對于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負(fù)責(zé)檢驗后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應(yīng)的退還手續(xù)，以備查驗。6.3對于委托方無退樣要求的被測樣品，在超過保存期后，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后，由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷，并書面報知綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人，對于有保留價值的另行存留，無保留價值的統(tǒng)一處理或銷售。6.4對于超出保存期限且有保留價值的被測樣品，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，另行登記保存，并建立相應(yīng)的存留取用檔案，以備追朔。6.5對于超出保存期限且無保留價值的被測樣品及其殘樣，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人及實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，統(tǒng)一銷售處理，全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時，應(yīng)給購買方開具銷售收入收據(jù)，并在上繳銷售收入時，由收繳方簽字，保存底聯(lián)，以備核查。7.責(zé)任處理7.1實驗室所有樣品最終處置權(quán)為實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人，任何人不得非法占有、攫取或損毀。7.2對于樣品在實驗室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題，將以《樣品登記本》為依據(jù)，確定事故責(zé)任人，追究相應(yīng)責(zé)任。7