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S機(jī)械公司企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策目錄TOC\o"1-2"\h\u25411S機(jī)械公司企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策 132256一、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析——以蘇州欽奎機(jī)械有限公司為例 121821(一)公司基本情況 125887(二)蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析 14317二、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問題 226342(一)未采取科學(xué)的存貨分類方法 222192(二)銷售渠道單一,缺乏市場(chǎng)開拓 330866三、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對(duì)策 310841(一)采用ABC存貨分類管理技術(shù) 319757(二)提升訂單需求預(yù)估 3230四、結(jié)論 4784參考文獻(xiàn) 4摘要:庫存對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有著重要的作用。倉庫的最終目的是直接出售或加工后出售。存貨對(duì)保證生產(chǎn)和銷售的不中斷有積極的作用,但存貨過多或不足給公司帶來損失和大量的資源消耗。本文以中小企業(yè)蘇州欽奎機(jī)械有限公司為例,客觀分析企業(yè)的存貨管理問題,并提出解決建議。關(guān)鍵詞:蘇州欽奎機(jī)械有限公司;存貨管理;問題;對(duì)策一、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析——以蘇州欽奎機(jī)械有限公司為例(一)公司基本情況蘇州欽奎機(jī)械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活動(dòng)主要是:制造、組裝、空氣壓縮機(jī)、冷凍干燥機(jī)、吸附干燥機(jī)、精密壓力空氣過濾器、排氣過濾器組件等。公司的具體位置是蘇州市相城區(qū)黃橋街道湖灣村陳旗工業(yè)區(qū),總占地面積為27000平方米。標(biāo)準(zhǔn)化重工業(yè)生產(chǎn)車間共有12個(gè),此外,大中型黃金加工、鉚接、裝配設(shè)備有100余臺(tái),在線員工有200多人,其中管理框架和高級(jí)技術(shù)人員有60多人。(二)蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析1.存貨方法分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理目前依然是依靠傳統(tǒng)的人工管理方法來進(jìn)行管理。生產(chǎn)技術(shù)部按要求給各設(shè)計(jì)部門下達(dá)設(shè)計(jì)指令,根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)準(zhǔn)備技術(shù)資料,向生產(chǎn)技術(shù)部提交招標(biāo)文件的同時(shí),還給本部門生產(chǎn)技術(shù)部提交用戶招標(biāo)文件。除此之外,設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等,但不需要注明生產(chǎn)廠家和價(jià)格。生產(chǎn)技術(shù)部還會(huì)對(duì)工藝物料清單進(jìn)行詳細(xì)的審核分類,進(jìn)一步確定是國(guó)產(chǎn)還是外包,并把物料采購計(jì)劃上報(bào)給物料銷售部。采購計(jì)劃一定要基于采購文件,并由材料采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。存貨狀況及合同執(zhí)行情況,管理部負(fù)責(zé)向機(jī)關(guān)主管部門報(bào)告。無論供應(yīng)商和價(jià)格制造商是否少于三家,由于無法預(yù)見的原因,無法進(jìn)行招標(biāo)和談判,不能構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)性物資供應(yīng)的,管理部應(yīng)在采購前向責(zé)任經(jīng)理請(qǐng)示。表1-1蘇州欽奎機(jī)械有限公司2021年底呆滯存貨比例單位:萬元存貨金額(萬元)原材料半成品存貨商品原輔料總計(jì)呆滯存貨金額19594501461302685存貨金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出,蘇州欽奎機(jī)械有限公司總的滯銷品存貨比例達(dá)到24%之高,占用了大量的資金,浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。2.存貨成本分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司作為一家以銷售半成品為基礎(chǔ)的企業(yè),該公司主要從內(nèi)蒙古半成品的供應(yīng)商進(jìn)行半成品的購買,并將半成品進(jìn)行加工再二次售賣。由于公司業(yè)務(wù)主要以半成品來展開,因此蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨主要包括半成品、食品配料、冷凍劑等產(chǎn)品、半成品、成品、低值易耗品。以巨額、高價(jià)值、會(huì)計(jì)對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)比率重要、增長(zhǎng)迅速等特點(diǎn),存在嚴(yán)重?cái)D壓,如折舊損失大、速度慢、超出收入等。表1-2蘇州欽奎機(jī)械有限公司2017-2021年關(guān)存貨存貨數(shù)據(jù)單位:萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存貨商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計(jì)113.09123.151190.572062.903135.61通過以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),在人工工資上,占據(jù)了總成本的30%-40%。二、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問題(一)未采取科學(xué)的存貨分類方法存貨分類指的是公司按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨進(jìn)行分類,沒有正確計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售成本。信息是否正確、完整、準(zhǔn)確,在很大程度上會(huì)直接影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,沒有一個(gè)扎實(shí)、科學(xué)、合理的存貨管理方法,會(huì)使得公司內(nèi)部核算出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,從而會(huì)對(duì)公司后期存貨管理不利。蘇州欽奎機(jī)械廠的庫存管理方式依然沿用傳統(tǒng)的管理方式,與新企業(yè)的庫存管理方式存在較大差異。這種傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)科學(xué)合理的管理和使用,而且會(huì)耗費(fèi)企業(yè)的人力成本,增加勞動(dòng)力,但是所采用的現(xiàn)代存貨管理方法的效率對(duì)倉庫的生產(chǎn)和儲(chǔ)存起著非常重要的作用。它可以為管理公司的生產(chǎn)能力提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在很大程度上會(huì)提高工作效率和準(zhǔn)確性,使公司在決策中提供一個(gè)公平工作的參考。(二)銷售渠道單一,缺乏市場(chǎng)開拓分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司的供應(yīng)情況,結(jié)果表明,企業(yè)和供應(yīng)商的信息不能共享,同時(shí)也存在著信息不平衡、供貨周期較長(zhǎng)等問題。如果由于不參與采購的管理而導(dǎo)致的問題,則對(duì)供應(yīng)商的影響微乎其微,態(tài)度也比較消極,從而對(duì)公司的采購效率造成嚴(yán)重后果。銷售部門評(píng)估客戶的能力,并根據(jù)產(chǎn)品、銷售環(huán)境確定銷售策略及其非預(yù)期后果。銷售部門對(duì)客戶的能力進(jìn)行評(píng)估,并針對(duì)商品、銷售環(huán)境等為客戶準(zhǔn)備銷售計(jì)劃。通過對(duì)蘇州欽奎機(jī)械有限公司供應(yīng)情況的研究分析,可以得知該公司沒有認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性,所以收到的信息是不一樣的。在一般情況下,這會(huì)導(dǎo)致采購周期長(zhǎng)等問題。若由于供應(yīng)商不參與采購的管理而出現(xiàn)問題,供應(yīng)商的利益就會(huì)變得很小,態(tài)度也非常消極,從而會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響公司的采購任務(wù)。三、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對(duì)策(一)采用ABC存貨分類管理技術(shù)ABC分類法是依據(jù)各類別之間的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)上的差別以及它們?cè)诳傮w上所占的比重而制訂的。ABC分類法可以將主次和次要的方法區(qū)別開來。以下是主要的標(biāo)準(zhǔn)金額,而第二類的數(shù)目就是分類的數(shù)量。為了高效地提升生產(chǎn)力和效益,存貨分為A、B、C三類。ABC分類法的分類指標(biāo)不僅包括公共合同的需求和工作量,還包括公共合同的重要性和價(jià)值。具體步驟如下:首先確定采購的物料數(shù)量、產(chǎn)品計(jì)算出每單位的采購數(shù)量和價(jià)格,然后計(jì)算出每種物料金額在總存貨量中所占的份額。ABC分類法在企業(yè)計(jì)算管理中得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是在存貨較大的企業(yè)中,但也存在一些缺點(diǎn)和不足。首先,它不能預(yù)見單個(gè)存貨批次的詳細(xì)計(jì)劃,如訂貨量和訂貨時(shí)間。其次,容易忽視對(duì)C類物資的管理,從而會(huì)造成物資短缺或損壞。存貨也只按數(shù)量和數(shù)量排序,不考慮與材料供應(yīng)有關(guān)的因素。(二)提升訂單需求預(yù)估蘇州欽奎機(jī)械有限公司對(duì)存貨管理者的要求相對(duì)來說比較低,存貨管理人員要盡量選擇學(xué)歷高,工作經(jīng)驗(yàn)豐富的忠誠(chéng)員工。公司的倉庫管理和銷售人員要定期接受實(shí)務(wù)技能和誠(chéng)信體系的培訓(xùn),新員工入職時(shí)也要接受崗前培訓(xùn)。與此同時(shí),在入職時(shí)也要告誡員工不要違反公司的有關(guān)規(guī)章制度。因此,必須以企業(yè)的利益為第一要?jiǎng)?wù),通過對(duì)新員工的崗前培訓(xùn),可以極大地提升企業(yè)經(jīng)理的綜合素質(zhì)。而一個(gè)公司的員工一般都是低級(jí)的,一言不合就會(huì)引起爭(zhēng)執(zhí),這不僅會(huì)給公司帶來負(fù)面的影響,也會(huì)給員工帶來心理上的創(chuàng)傷。公司人員流動(dòng)率相對(duì)較高,固定員工比例僅為40%左右。老員工經(jīng)常會(huì)欺負(fù)剛進(jìn)公司的新員工。蘇州欽奎機(jī)械有限公司定期為公司員工安排高質(zhì)量的培訓(xùn)。向全公司傳達(dá)善行或給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。并區(qū)別對(duì)待高學(xué)歷人才,在工作生活中,盡可能地提供幫助,使其產(chǎn)生歸屬感,避免人才流失,并能有效地減少培訓(xùn)費(fèi)用。企業(yè)要對(duì)庫存進(jìn)行科學(xué)的分類管理,防止在收到原料時(shí)出現(xiàn)的不規(guī)范、不清楚而導(dǎo)致的損失。特殊材料必須按規(guī)定的存放方式存放在特定的地方。采購庫存的管理也必須得到加強(qiáng)。采購員要掌握各方面的市場(chǎng)信息,對(duì)公司的原料進(jìn)行管理,并制訂出相應(yīng)的采購方案。必須對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,建立合理的庫存分類和庫存管理體系。只有從根本上解決問題,庫存成本才能得到基本的下降,進(jìn)而達(dá)到資源的節(jié)約。四、結(jié)論存貨管理是企業(yè)管理非常重要的一部分,對(duì)企業(yè)的更好發(fā)展起著非常重要的作用。本文以蘇州欽奎機(jī)械有限公司為例,從存貨方法、存貨成本兩個(gè)方面對(duì)蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)主要存在未采取科學(xué)的存貨分類方法、銷售渠道單一,缺乏市場(chǎng)開拓等問題,并提出了相應(yīng)的改善對(duì)策。參考文獻(xiàn)[1]李明芯.淺談企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(信息版),2020(01):135.[2]高洋.大型超市存貨管理分析——以A超市為例[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2020(01):80-81.[3]安國(guó)祥,朱亦鋒.水利事業(yè)單位如何加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)
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