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文檔簡介
人事外包合同(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________
甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方將其人事管理事務(wù)委托乙方進行外包,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方將人事管理事務(wù)委托乙方進行外包的具體內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù),以及合同履行過程中的相關(guān)事項,以保障雙方的合法權(quán)益。
二、合同背景
鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定困難,為提高人力資源管理效率,降低人力資源成本,甲方?jīng)Q定將部分或全部人事管理事務(wù)委托乙方進行外包。
三、合同主體
(一)甲方名稱:__________________
(二)乙方名稱:__________________
四、合同履行
(一)乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,提供以下人事外包服務(wù):
1.人員招聘;
2.員工培訓(xùn);
3.員工關(guān)系管理;
4.薪酬福利管理;
5.員工績效考核;
6.其他人事管理服務(wù)。
(二)甲方應(yīng)按照約定向乙方支付人事外包費用,具體費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。
(三)雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù),確保合同順利履行。
主要條款內(nèi)容:
第一條服務(wù)內(nèi)容
1.1乙方應(yīng)按照甲方要求,提供以下人事外包服務(wù):
(1)人員招聘:包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調(diào)查等;
(2)員工培訓(xùn):根據(jù)甲方需求,提供新員工入職培訓(xùn)、在職員工技能提升培訓(xùn)等;
(3)員工關(guān)系管理:處理員工投訴、調(diào)解勞動爭議、維護員工合法權(quán)益等;
(4)薪酬福利管理:制定和實施薪酬福利政策,包括工資發(fā)放、社會保險、公積金繳納等;
(5)員工績效考核:建立績效考核體系,進行績效評估和反饋;
(6)其他人事管理服務(wù):根據(jù)甲方需求,提供其他相關(guān)人事管理服務(wù)。
第二條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.1乙方應(yīng)確保提供的人事外包服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
2.2乙方應(yīng)保證招聘的員工具備相應(yīng)的任職資格和技能;
2.3乙方應(yīng)保證員工培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實用性;
2.4乙方應(yīng)保證員工關(guān)系管理的公正性和有效性;
2.5乙方應(yīng)保證薪酬福利管理的準(zhǔn)確性和及時性;
2.6乙方應(yīng)保證員工績效考核的客觀性和公正性。
第三條價格支付
3.1人事外包服務(wù)費用由雙方另行協(xié)商確定,并以書面形式明確;
3.2甲方應(yīng)按約定的支付方式向乙方支付服務(wù)費用;
3.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后,及時提供相應(yīng)的服務(wù)。
第四條保密條款
4.1雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù);
4.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。
第五條違約責(zé)任
5.1若乙方未按照約定提供人事外包服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失;
5.2若甲方未按照約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于停止提供服務(wù);
5.3雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第六條爭議解決
6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;
6.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第七條合同期限
7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年;
7.2合同期滿前______個月,雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本合同。
第八條其他
8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充;
8.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
第一條甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供人事外包服務(wù),并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督;
1.2甲方應(yīng)按時足額支付乙方提供人事外包服務(wù)的費用;
1.3甲方應(yīng)向乙方提供必要的工作條件和信息,以便乙方能夠順利履行合同;
1.4甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改;
1.5甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),維護乙方合法權(quán)益。
第二條乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付人事外包服務(wù)費用;
2.2乙方應(yīng)按照甲方要求,提供符合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的人事外包服務(wù);
2.3乙方應(yīng)確保招聘的員工具備相應(yīng)的任職資格和技能,并對招聘過程負(fù)責(zé);
2.4乙方應(yīng)按照甲方要求,制定和實施員工培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)效果;
2.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系管理中的問題,維護員工合法權(quán)益;
2.6乙方應(yīng)保證薪酬福利管理的準(zhǔn)確性和及時性,確保員工福利待遇;
2.7乙方應(yīng)建立績效考核體系,對員工進行公正、客觀的績效評估;
2.8乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),履行合同約定的保密義務(wù)。
第三條合作方式
3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機制,每月至少召開一次工作會議,討論合同執(zhí)行情況、存在問題及改進措施;
3.2雙方應(yīng)通過書面形式就合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行溝通和確認(rèn);
3.3雙方應(yīng)積極配合對方的工作,共同推進人事外包服務(wù)項目的順利進行;
3.4雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保合同履行過程中的合法性;
3.5雙方應(yīng)共同維護本合同的嚴(yán)肅性和有效性,不得擅自變更或解除合同。
第四條信息與數(shù)據(jù)管理
4.1甲方有權(quán)要求乙方對其提供的人事外包服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行保密;
4.2乙方應(yīng)確保甲方提供的數(shù)據(jù)和信息的安全,不得泄露給任何第三方;
4.3雙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)和信息共享機制,確保在合同執(zhí)行過程中及時、準(zhǔn)確地獲取所需信息。
第五條服務(wù)調(diào)整與變更
5.1若甲方需對人事外包服務(wù)進行調(diào)整或變更,應(yīng)提前書面通知乙方,并協(xié)商確定調(diào)整或變更后的服務(wù)內(nèi)容和費用;
5.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,對服務(wù)進行調(diào)整或變更,確保服務(wù)質(zhì)量不降低。
第六條合同解除
6.1本合同自任何一方違約或因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除合同;
6.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的事項,并結(jié)清相關(guān)費用;
6.3合同解除不影響雙方因本合同而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)的行使和追究。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
第七條合同有效期限
7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。
7.2合同期滿前______個月,雙方應(yīng)書面通知對方是否續(xù)簽本合同。如一方未在規(guī)定時間內(nèi)提出續(xù)簽意向,則本合同自動終止。
第八條合同變更
8.1本合同在履行過程中,如因法律法規(guī)變化、不可抗力等原因需要變更的,雙方應(yīng)友好協(xié)商,并以書面形式簽訂補充協(xié)議,作為本合同的一部分。
8.2任何變更不得損害雙方的合法權(quán)益,且變更后的條款應(yīng)與本合同其他條款保持一致。
第九條合同終止條件
9.1雙方協(xié)商一致,可以終止本合同。
9.2發(fā)生以下情況之一,本合同自動終止:
(1)合同約定的期限屆滿,且雙方未續(xù)簽合同;
(2)一方違約,另一方書面通知違約方解除合同,違約方在接到通知后______日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務(wù);
(3)因不可抗力等原因,導(dǎo)致本合同無法履行;
(4)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止合同的情形。
第十條合同解除
10.1本合同在履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,任何一方有權(quán)解除合同:
(1)另一方嚴(yán)重違約,經(jīng)書面通知后______日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務(wù);
(2)因不可抗力等原因,導(dǎo)致本合同無法履行;
(3)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除合同的情形。
10.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的事項,并結(jié)清相關(guān)費用。
第十一條爭議解決機制
11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;
11.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
11.3訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同,除非法院裁定暫停履行。
第十二條法律適用與管轄法院
12.1本合同適用中華人民共和國法律。
12.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
第十三條合同效力
13.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,具有法律約束力。
13.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方需要準(zhǔn)備的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
1.2甲方法定代表人身份證明文件;
1.3甲方授權(quán)代表身份證明文件(如有);
1.4甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式;
1.5甲方內(nèi)部管理制度、薪酬福利政策等相關(guān)文件。
2.乙方提供的附件:
2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
2.2乙方法定代表人身份證明文件;
2.3乙方授權(quán)代表身份證明文件(如有);
2.4乙方專業(yè)人員資質(zhì)證明文件;
2.5乙方服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等相關(guān)文件。
3.合同履行過程中的附件:
3.1招聘報告及員工入職資料;
3.2培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)記錄;
3.3員工關(guān)系管理記錄;
3.4薪酬福利發(fā)放記錄;
3.5員工績效考核報告;
3.6其他與合同履行相關(guān)的文件和資料。
4.其他附件:
4.1雙方協(xié)商一致認(rèn)為
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