戰(zhàn)略合作與合同管理制度

戰(zhàn)略合作與合同管理制度一、背景與目的企業(yè)在發(fā)展過程中，為了尋求資源共享、風(fēng)險分擔(dān)和業(yè)務(wù)拓展等目標(biāo)，通常會與其他企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作，并簽訂合作合同來確保雙方權(quán)益。為規(guī)范戰(zhàn)略合作與合同管理的流程和操作，保證合作的順利進(jìn)行，訂立本《戰(zhàn)略合作與合同管理制度》。本制度的目的是明確戰(zhàn)略合作與合同管理的責(zé)任分工，規(guī)范合同的訂立、履約和更改流程，保障合作各方的合法權(quán)益，提高合作效率，降低合作風(fēng)險，營造良好的合作環(huán)境。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)與合作伙伴之間的戰(zhàn)略合作與合同管理活動，包含但不限于合作戰(zhàn)略的訂立、合同的簽訂、履約管理、更改管理等。三、戰(zhàn)略合作的流程與操作3.1合作戰(zhàn)略的訂立企業(yè)管理負(fù)責(zé)人成立專項工作組，負(fù)責(zé)訂立合作戰(zhàn)略的訂立和推動。工作組依照市場需求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等因素，明確合作戰(zhàn)略的目標(biāo)和重點領(lǐng)域。工作組負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研、合作伙伴篩選等活動，形成合作戰(zhàn)略的初步方案。初步方案經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行公開的內(nèi)部討論與優(yōu)化，形成最終的合作戰(zhàn)略方案。3.2合同的簽訂合作方派遣代表與本企業(yè)協(xié)商合作事宜，形成初步合作意向。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員與合作方進(jìn)行認(rèn)真商務(wù)談判，并訂立合同起草計劃。企業(yè)律師或合規(guī)部門負(fù)責(zé)合同的起草和審查，并確保合同的合法合規(guī)性。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批并授權(quán)相關(guān)人員簽訂合同。合同簽訂后，立刻備案并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。3.3合同履約管理合作雙方成立履約管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履約情況。合作雙方依據(jù)合同商定的履約細(xì)則，及時履行各自的義務(wù)，并定期進(jìn)行履約進(jìn)度和質(zhì)量評估。若一方發(fā)生履約違約行為，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛⒉扇∠鄳?yīng)的挽救措施。合作履約管理團(tuán)隊定期向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人匯報合同履約情況，及時調(diào)整并優(yōu)化合作管理策略。3.4合同更改管理合同更改需提前書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后方可進(jìn)行。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人設(shè)立更改管理小組，負(fù)責(zé)更改事項的評估和決策。更改管理小組組織相關(guān)部門對更改風(fēng)險和影響進(jìn)行評估，訂立更改方案。更改方案經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批后，與對方進(jìn)行談判，并簽訂更改協(xié)議。更改協(xié)議簽訂后，立刻備案并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。四、職責(zé)和權(quán)利4.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立公司的戰(zhàn)略合作與合同管理制度，確保和監(jiān)督執(zhí)行。對重點的合作戰(zhàn)略和合同簽訂進(jìn)行審批，并授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行簽約。負(fù)責(zé)合同更改事項的決策和授權(quán)。審批合同履約情況報告，并對合作履約管理進(jìn)行引導(dǎo)和決策。4.2合作部門/團(tuán)隊負(fù)責(zé)幫助企業(yè)管理負(fù)責(zé)人訂立戰(zhàn)略合作和合同簽訂計劃。參加合同的商務(wù)談判和起草，確保合同的合法合規(guī)性。負(fù)責(zé)合同履約管理事宜，及時匯報合同履約情況。參加合同更改事項的評估和決策，幫助簽訂更改協(xié)議。4.3律師或合規(guī)部門負(fù)責(zé)合同的起草和審查，確保合同的法律合規(guī)性。參加合同更改事項的評估和決策，幫助簽訂更改協(xié)議。供應(yīng)合同履約管理方面的法律支持和咨詢。五、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。針對特殊情況的戰(zhàn)略合作與合同管理，可依據(jù)實際情況訂立相應(yīng)的操作規(guī)程。本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有修改，須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批并在公司內(nèi)部公示后方可生效。公司員工在執(zhí)行戰(zhàn)略合作與合同管理過程中，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為須及時向上級報告，嚴(yán)禁隱瞞和不報告。違反本制度的相關(guān)規(guī)定的，將被視情節(jié)輕重