合作伙伴和供應商評估管理制度

合作伙伴和供應商評估管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的合作伙伴和供應商評估流程，確保與合作伙伴和供應商之間的合作關系穩(wěn)定、有序，并提高企業(yè)的采購和供應鏈管理效能。本制度適用于全部與企業(yè)開展業(yè)務合作的合作伙伴和供應商。2.評估目的評估合作伙伴和供應商的重要目的在于以下幾個方面：確保合作伙伴和供應商的資質和本領實現企業(yè)要求，能夠穩(wěn)定地供應高質量的產品和服務。降低合作伙伴和供應商帶來的潛在風險，包含質量、交付、合規(guī)等方面的風險。確保與合作伙伴和供應商之間的合作關系公平、透亮，遵從合法合規(guī)的原則。3.評估內容合作伙伴和供應商的評估應包含以下內容：3.1資質審核對合作伙伴和供應商的營業(yè)執(zhí)照、許可證書、質量管理體系認證、環(huán)境保護和安全管理體系認證等相關證件進行審核，確保其合法經營和符合國家相關法律法規(guī)要求。3.2經營本領評估通過對合作伙伴和供應商的經營情況、生產本領、技術實力等方面的評估，推斷其是否具備滿足企業(yè)需求的本領，并依據評估結果確定合作伙伴和供應商的資質等級。3.3質量管理評估評估合作伙伴和供應商的質量管理體系，包含質量掌控流程、品質檢測設備、質量記錄等，確保其能夠供應符合企業(yè)要求的產品和服務。3.4交付本領評估評估合作伙伴和供應商的交付本領，包含交貨周期、配送本領、運輸方式等因素，確保其能夠定時、安全地交付所需產品和服務。3.5合規(guī)評估評估合作伙伴和供應商的合規(guī)性，包含合作伙伴和供應商的法律合規(guī)、社會責任、環(huán)境保護等方面的情況，確保其符合企業(yè)的倫理要求和社會責任。4.評估流程4.1申請評估合作伙伴和供應商須向企業(yè)提交評估申請，同時供應相關資料，包含企業(yè)信息、質量體系文件、合同等。4.2資料審核企業(yè)相關部門對申請資料進行審核，確認是否符合評估要求，如有不符合的情況需告知合作伙伴和供應商，并要求其進行補正。4.3現場評估企業(yè)組織評估小組，對合作伙伴和供應商進行現場評估，包含實地考察、文件審核、訪談等方式，確保評估的客觀性和全面性。4.4評估報告評估小組依據評估結果，編制評估報告，包含評估結論、存在的問題及改進看法等內容，并將報告提交給企業(yè)的相關部門。4.5結果審批企業(yè)的相關部門依據評估報告，對合作伙伴和供應商的資質等級、合作條件等進行審批，審批的結果需及時通知合作伙伴和供應商。5.評估周期與監(jiān)督合作伙伴和供應商的評估周期應依據其資質等級和業(yè)務緊要性進行確定，通常為1年或3年一次。在評估周期內，企業(yè)應定期對合作伙伴和供應商的經營情況、質量水平進行監(jiān)督檢查和評估。6.評估結果處理6.1合格處理合作伙伴和供應商經評估合格后，企業(yè)可與其簽訂正式合同，并共同遵守合同商定和相關法律法規(guī)。6.2追蹤處理對于存在問題的合作伙伴和供應商，企業(yè)應與其進行跟蹤溝通，并要求其訂立整改措施，并在規(guī)定的時間內完成整改。同時，企業(yè)可采取適當的監(jiān)督措施，確保問題得到解決。6.3懲罰處理對于嚴重違反合同商定、質量管理要求，或存在較大安全風險的合作伙伴和供應商，企業(yè)可采取相應的懲罰措施，包含暫時停止合作、停止合作等。7.評估結果通報和更新評估結果應及時通報相關部門和合作伙伴和供應商，以確保信息的透亮和及時性。同時，企業(yè)應依據評估結果進行相應的更新，包含調整合作伙伴和供應商的資質等級、合作條件等。8.評估制度的改進企業(yè)應定期評估和總結評估制度的實施情況，并對制度進行必需的調整和改進，以提高評估工作的效率和準確性。9.附則本制度的具體實施細則由企業(yè)相關部門和評估小組共同訂立，依據實際情況進行調整和完善。本制度自發(fā)布之日起生效