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文檔簡介
委托會務合同范例第一篇范文:合同編號:__________
甲方(委托方):________________________
乙方(受托方):________________________
鑒于甲方需要舉辦一場(具體活動名稱),現(xiàn)委托乙方負責該活動的會務組織、策劃及執(zhí)行,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項
1.1乙方接受甲方的委托,負責(具體活動名稱)的會務組織、策劃及執(zhí)行工作。
1.2乙方應按照甲方要求,確保會務活動順利進行,包括但不限于場地布置、設備租賃、邀請嘉賓、接待安排、活動流程設計等。
二、服務內容
2.1乙方負責與相關單位、部門溝通協(xié)調,確保場地、設備、人員等資源的順利落實。
2.2乙方負責制定會務活動策劃方案,經(jīng)甲方審核同意后實施。
2.3乙方負責會務活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括但不限于簽到、引導、接待、攝影攝像、音響燈光、現(xiàn)場管理等。
2.4乙方負責收集整理活動資料,包括但不限于活動總結、照片、視頻等。
三、費用及支付方式
3.1乙方按照本合同約定提供的服務,甲方應支付乙方相應費用。
3.2費用總額為人民幣______元整(大寫:______元整),支付方式為:
3.2.1甲方在簽訂本合同時支付乙方人民幣______元整作為預付款;
3.2.2甲方在活動結束后____個工作日內,支付乙方剩余人民幣______元整;
3.2.3若乙方提前完成或超出合同約定服務范圍,甲方應按照實際發(fā)生費用支付乙方。
四、保密條款
4.1雙方對本合同內容及會務活動中的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。
4.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得泄露或使用對方提供的保密信息。
五、違約責任
5.1若甲方未按約定支付費用,應向乙方支付_____%的違約金。
5.2若乙方未按約定履行本合同義務,應向甲方支付_____%的違約金。
5.3若一方違約給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
6.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。
7.2本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
附件:
1.會務活動策劃方案
2.場地租賃合同
3.設備租賃合同
4.嘉賓邀請函
5.活動總結報告
甲方(蓋章):________________________
乙方(蓋章):________________________
簽訂日期:________________________
第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同編號:__________
甲方(委托方):________________________
乙方(受托方):________________________
丙方(第三方主體):________________________
鑒于甲方需要舉辦一場(具體活動名稱),為保障活動的高效、專業(yè)及合規(guī)性,甲方委托乙方負責會務的組織和策劃,并引入丙方作為第三方主體,共同確?;顒禹樌M行。甲乙丙三方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項
1.1乙方接受甲方的委托,負責(具體活動名稱)的會務組織、策劃及執(zhí)行工作。
1.2丙方作為第三方主體,協(xié)助乙方完成會務活動所需的場地、設備、人員等相關資源的協(xié)調與落實。
二、服務內容
2.1乙方負責制定會務活動策劃方案,經(jīng)甲方審核同意后實施。
2.2丙方負責與相關單位、部門溝通協(xié)調,確保場地、設備、人員等資源的順利落實。
2.3乙方負責會務活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括但不限于簽到、引導、接待、攝影攝像、音響燈光、現(xiàn)場管理等。
2.4丙方負責對乙方提供的會務服務進行監(jiān)督,確保服務質量符合約定標準。
三、甲方的權利與利益
3.1甲方有權要求乙方和丙方按照合同約定提供會務服務,并確保活動順利進行。
3.2甲方有權對乙方和丙方的服務內容、進度、質量進行監(jiān)督,并提出改進意見。
3.3甲方有權在合同約定的范圍內,調整活動內容和安排。
3.4甲方有權要求乙方和丙方提供活動相關的財務報告和資料。
3.5甲方有權在活動結束后,對乙方和丙方的服務進行評估,并提出獎勵或處罰意見。
四、乙方的義務與責任
4.1乙方應按照甲方要求,確保會務活動順利進行,包括場地布置、設備租賃、邀請嘉賓、接待安排、活動流程設計等。
4.2乙方應保證會務活動符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。
4.3乙方應積極配合丙方的監(jiān)督工作,確保服務質量。
五、丙方的義務與責任
5.1丙方應協(xié)助乙方完成會務活動所需的場地、設備、人員等相關資源的協(xié)調與落實。
5.2丙方應監(jiān)督乙方執(zhí)行會務活動策劃方案,確保服務質量符合約定標準。
5.3丙方應定期向甲方匯報工作進展,并及時解決活動中出現(xiàn)的問題。
六、乙方的違約及限制條款
6.1若乙方未按約定履行服務義務,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。
6.2若乙方違反國家相關法律法規(guī),導致甲方遭受損失,乙方應承擔全部責任。
6.3乙方不得將甲方委托的業(yè)務轉包或分包給其他單位或個人。
七、丙方的違約及限制條款
7.1若丙方未按約定履行協(xié)助義務,甲方有權解除合同,并要求丙方承擔相應的違約責任。
7.2若丙方違反國家相關法律法規(guī),導致甲方遭受損失,丙方應承擔全部責任。
7.3丙方不得將甲方委托的業(yè)務轉包或分包給其他單位或個人。
八、爭議解決
8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
8.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
九、其他
9.1本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。
9.2本合同一式______份,甲乙丙三方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
附件:
1.會務活動策劃方案
2.場地租賃合同
3.設備租賃合同
4.嘉賓邀請函
5.活動總結報告
第三方介入的意義和目的在于,通過引入丙方作為專業(yè)機構,確保會務活動的順利進行,提高服務質量,降低風險。甲方為主導的目的和意義在于,甲方作為委托方,有權對會務活動進行監(jiān)督和調整,保障自身權益,確?;顒舆_到預期效果。通過本合同的簽訂,甲乙丙三方明確了各自的權利、義務和責任,為會務活動的成功開展奠定了基礎。
第三篇范文:第三方主體+甲方權益主導
合同編號:__________
甲方(委托方):________________________
乙方(受托方):________________________
丙方(第三方主體):________________________
鑒于甲方需要舉辦一場(具體活動名稱)的大型展覽活動,乙方作為專業(yè)展覽策劃公司,負責活動的整體策劃和執(zhí)行,丙方作為展覽場地及設施供應商,提供必要的場地和設備支持。甲乙丙三方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、委托事項
1.1乙方接受甲方的委托,負責(具體活動名稱)的展覽策劃、組織及執(zhí)行工作。
1.2丙方作為第三方主體,負責提供展覽所需的場地、展臺搭建、照明、音響等設施設備。
二、服務內容
2.1乙方負責制定展覽活動策劃方案,包括展覽主題、展品布局、活動流程等,并提交甲方審核。
2.2丙方負責根據(jù)乙方的需求,提供展覽場地及設施設備,確保其符合展覽要求。
2.3乙方負責展覽活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括展品運輸、現(xiàn)場布置、參展商接待等。
2.4丙方負責展覽場地的日常維護和清潔工作。
三、乙方的權利與利益
3.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付策劃費用、執(zhí)行費用及設施設備費用。
3.2乙方有權要求甲方提供必要的參展商信息、宣傳資料等,以便策劃和執(zhí)行展覽活動。
3.3乙方有權要求甲方在展覽活動期間提供必要的支持和配合。
3.4乙方有權在展覽活動結束后,獲得甲方提供的活動反饋和后續(xù)合作機會。
3.5乙方有權要求甲方在展覽活動結束后支付宣傳費用及廣告費用。
四、丙方的義務與責任
4.1丙方應按照乙方的需求,提供符合展覽要求的場地及設施設備。
4.2丙方應確保場地及設施設備的正常運行,并在必要時進行維修和更換。
4.3丙方應按照乙方的安排,進行場地的日常維護和清潔工作。
五、甲方的義務與責任
5.1甲方應按照合同約定,及時支付乙方策劃費用、執(zhí)行費用及設施設備費用。
5.2甲方應按照乙方的需求,提供必要的參展商信息、宣傳資料等。
5.3甲方應確保參展商的合法權益,并配合乙方進行參展商的接待工作。
六、甲方的違約及限制條款
6.1若甲方未按時支付費用,乙方有權暫?;蚪K止展覽活動,并要求甲方支付違約金。
6.2若甲方違反合同約定,導致展覽活動無法正常進行,甲方應承擔全部責任。
6.3甲方不得將展覽活動轉包或分包給其他單位或個人。
七、爭議解決
7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
7.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、其他
8.1本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。
8.2本合同一式______份,甲乙丙三方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
附件:
1.展覽活動策劃方案
2.場地租賃合同
3.設備租賃合同
4.參展商邀請函
5.展覽活動總結報告
乙方為主導的目的和意義在于,乙方作為展覽策劃的專業(yè)機構,擁有豐富
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