電力工程合同歸檔流程

電力工程合同歸檔流程合同編號：__________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________單位名稱：______________________單位地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：______________________電子郵箱：______________________鑒于供電方愿意向用電方提供電力工程服務(wù)，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就電力工程合同歸檔流程達成如下協(xié)議：一、歸檔資料（1）工程可行性研究報告及其批復(fù)文件；（2）工程設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等；（3）工程招投標文件，包括招標公告、投標書、評標報告等；（4）工程合同文件，包括合同及其附件；（5）工程驗收報告及其批復(fù)文件；（6）工程運行維護資料，包括運行日志、設(shè)備維護記錄等；（7）其他與工程相關(guān)的文件資料。（1）用電申請文件及其批復(fù)文件；（2）用電設(shè)備清單及其技術(shù)參數(shù)；（3）用電設(shè)施的施工許可文件；（4）用電設(shè)施的驗收報告及其批復(fù)文件；（5）用電設(shè)施的運行維護資料，包括運行日志、設(shè)備維護記錄等；（6）其他與用電相關(guān)的文件資料。二、歸檔時間及方式2.1供電方應(yīng)在與用電方簽訂合同后的__個工作日內(nèi)，將歸檔資料提交給用電方。2.2用電方應(yīng)在收到歸檔資料后的__個工作日內(nèi)，對供電方提交的歸檔資料進行審查，并將審查意見通知供電方。2.3供電方應(yīng)在收到用電方審查意見后的__個工作日內(nèi)，對歸檔資料進行補充或修改，并重新提交給用電方。2.4用電方應(yīng)在收到修改后的歸檔資料后的__個工作日內(nèi)，完成歸檔手續(xù)。三、歸檔資料的保管3.1雙方應(yīng)對歸檔資料予以妥善保管，確保資料的完整、安全。3.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露歸檔資料的內(nèi)容。3.3雙方因歸檔資料的保管不善導(dǎo)致資料遺失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、歸檔資料的使用4.1雙方在履行合同過程中，應(yīng)嚴格按照歸檔資料的內(nèi)容進行操作。4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自修改歸檔資料。4.3雙方應(yīng)共同參與歸檔資料的更新和完善，以適應(yīng)工程運行的需要。五、爭議解決5.1雙方在歸檔資料的提交、審查、保管和使用過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。6.2除非雙方另有約定，本合同附件均為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。6.3雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同義務(wù)，共同維護電力工程的安全穩(wěn)定運行。甲方（供電方）：________年________月________日乙方（用電方）：________年________月________日一、附件列表：1.工程可行性研究報告及其批復(fù)文件2.工程設(shè)計文件（包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等）3.工程招投標文件（包括招標公告、投標書、評標報告等）4.工程合同文件（包括合同及其附件）5.工程驗收報告及其批復(fù)文件6.工程運行維護資料（包括運行日志、設(shè)備維護記錄等）7.其他與工程相關(guān)的文件資料二、違約行為及認定：1.供電方未在約定的時間內(nèi)提交歸檔資料，或提交的歸檔資料不完整、不真實、不合法。2.供電方未按照歸檔資料的內(nèi)容進行操作，導(dǎo)致工程運行出現(xiàn)問題。3.用電方未在約定的時間內(nèi)對歸檔資料進行審查，或未提出審查意見。4.用電方未在約定的時間內(nèi)完成歸檔手續(xù)。5.雙方未妥善保管歸檔資料，導(dǎo)致資料遺失、損壞。6.雙方擅自修改歸檔資料，未經(jīng)對方同意。三、法律名詞及解釋：1.供電方：指提供電力工程服務(wù)的法人或其他組織。2.用電方：指接受電力工程服務(wù)的法人或其他組織。3.歸檔資料：指與電力工程相關(guān)的各類文件資料，包括工程設(shè)計、招投標、合同、驗收、運行維護等。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。5.合同履行：指合同雙方按照合同約定，完成各自義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.歸檔資料提交不及時：雙方應(yīng)提前溝通，確保歸檔資料能在約定時間內(nèi)提交。2.歸檔資料不完整或不真實：及時通知對方補充或修正，確保歸檔資料的準確性和完整性。3.歸檔資料泄露或損壞：加強保管措施，必要時進行備份，確保歸檔資料的安全。4.違約行為發(fā)生：按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，追究違約方的責(zé)任，必要時可通過法律途徑解決。