廣告公司辦公費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

廣告公司辦公費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________乙方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為乙方提供廣告服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本廣告公司辦公費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。一、費(fèi)用報(bào)銷范圍1.乙方工作人員因公出差所需的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.乙方工作人員因公發(fā)生的通訊費(fèi)用。3.乙方辦公所需的水電、物業(yè)管理等公共費(fèi)用。4.乙方辦公所需的辦公用品、設(shè)備采購(gòu)及維修費(fèi)用。5.乙方其他因公發(fā)生的合理費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.乙方工作人員發(fā)生上述費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等證明材料。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)甲方財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，按照甲方財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。3.甲方財(cái)務(wù)部門每月定期將報(bào)銷款項(xiàng)劃撥至乙方指定賬戶。三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：按照乙方所在城市至出差目的地城市的往返火車票硬臥票價(jià)或者同等艙位機(jī)票價(jià)格計(jì)算。2.住宿費(fèi)用：按照實(shí)際住宿天數(shù)和甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格計(jì)算。3.餐飲費(fèi)用：按照實(shí)際就餐次數(shù)和甲方規(guī)定的每人每餐標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4.通訊費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的通話費(fèi)、短信費(fèi)等費(fèi)用計(jì)算。5.辦公用品、設(shè)備采購(gòu)及維修費(fèi)用：按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格加相應(yīng)利潤(rùn)計(jì)算。6.其他費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算。四、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間1.乙方應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用的次月內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料。2.甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到乙方費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料后的15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核及款項(xiàng)劃撥。五、費(fèi)用審核與監(jiān)督1.甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方費(fèi)用報(bào)銷的審核工作，確保報(bào)銷款項(xiàng)的合理性、合規(guī)性。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。3.乙方發(fā)現(xiàn)甲方財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷過(guò)程中存在問(wèn)題，有權(quán)向甲方提出異議，甲方應(yīng)認(rèn)真調(diào)查并給予答復(fù)。六、違約責(zé)任1.甲方未按本規(guī)定按時(shí)足額報(bào)銷乙方費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：未報(bào)銷費(fèi)用金額×同期銀行貸款利率。2.乙方未按本規(guī)定提交費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。3.甲方、乙方違反本規(guī)定其他條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。2.本合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前____個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。3.本合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署。九、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________甲方代表（簽名）：_________乙方代表（簽名）：_________簽訂日期：_______________一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷單2.發(fā)票、收據(jù)等證明材料3.火車票、機(jī)票等交通費(fèi)用憑證4.住宿費(fèi)用的酒店訂單或發(fā)票5.餐飲費(fèi)用的消費(fèi)憑證6.通訊費(fèi)用的通話記錄或短信記錄7.辦公用品、設(shè)備采購(gòu)及維修合同或發(fā)票8.其他費(fèi)用相關(guān)憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按本規(guī)定按時(shí)足額報(bào)銷乙方費(fèi)用，構(gòu)成違約。2.乙方未按本規(guī)定提交費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料，構(gòu)成違約。3.甲方、乙方違反本規(guī)定其他條款，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供廣告服務(wù)的公司。2.乙方：指接受廣告服務(wù)的公司或個(gè)人。3.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方工作人員因公發(fā)生費(fèi)用時(shí)，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷的行為。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.有效期：指合同規(guī)定的有效期限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交費(fèi)用報(bào)銷單不及時(shí)。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間提交費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料。2.問(wèn)題：甲方財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷過(guò)程中存在問(wèn)題。解決辦法：乙方有權(quán)向甲方提出異議，甲方應(yīng)認(rèn)真調(diào)查并給予答復(fù)。3.問(wèn)題：甲方未按時(shí)足額報(bào)銷乙方費(fèi)用。解決辦法：乙方可以要求甲方支付違約金，同時(shí)雙方可協(xié)商解決。4.問(wèn)題：合同條款不明確或存在歧義。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，明確合同條款。五、所有應(yīng)