公司文秘考核手冊

山西金暉煤焦化工有限公司

員工考核手冊

部門：辦公室

崗位：文秘

考核者：辦公室主任

員工姓名:

文秘職務(wù)闡明書

一、職位基礎(chǔ)材料

1.崗位稱號：文秘

2.職位級別：

3.崗位定員：2

4.直接下級：辦公室主任

5.直接下級：無

6.職位摘要：擔(dān)任辦公室有關(guān)文件的起草和管理

7.工作環(huán)境：正常工作環(huán)境；

8.工作工夫：以正常工作工夫?yàn)橹鳎?/p>

9.工作協(xié)作關(guān)系：

外部：公司一切部門與車間；

外部：有關(guān)政府部門

10.崗位職責(zé)：

（1）擔(dān)任起草、審核及轉(zhuǎn)發(fā)以公司名義頒布的各類文件、報告及函件；

（2）協(xié)助辦公室主任匯總年度綜合性材料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它

綜合性文稿；

（3）擔(dān)任公司有關(guān)會議考勒和會議記錄工作，會議紀(jì)要的編撰及監(jiān)督會議精神的

貫徹實(shí)施；

（4）擔(dān)任公司印鑒和引見信運(yùn)用的管理；

（5）擔(dān)任報刊、雜志、信函和傳真的訂閱及收發(fā)工作；

（6）擔(dān)任公司日常訪客的接待工作；

（7）代表本部門參加公司會議；

（8）指點(diǎn)交辦的其它義務(wù)。

二、崗位職權(quán)

1.人權(quán)：無

2.財權(quán)：無

3.事權(quán)

(1)有對公司的印鑒按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理的權(quán)益；

(2)有對公司的引見信按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理的權(quán)益。

三、崗位責(zé)任：

(1)對會議記錄的及時性和精確性擔(dān)任；

(2)對所提供的文稿質(zhì)量擔(dān)任；

(3)對本部門交辦的事務(wù)擔(dān)任。

四、任職資歷：

1.大專以上學(xué)歷；

2.不少于一年的工業(yè)企業(yè)任職的相關(guān)工作經(jīng)歷；

3.有較強(qiáng)的書面表達(dá)才能；

4.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)才能；

5.純熟的電腦操作才能；

6.年齡：22歲以上，性別不限

五、辦公設(shè)備：

電腦、電話

2004年1月考核表

關(guān)鍵考核目的扣分

公司文件及時起草、轉(zhuǎn)發(fā)公司各類文件如有延誤，每件/次扣2-5分

公司訪客接禮貌接待公司訪客

如有贊揚(yáng)，一經(jīng)核實(shí)扣3-5分

待

關(guān)鍵目的扣分合計（1）

月度重點(diǎn)工作

內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分得分

10

10

10

月度重點(diǎn)工作均勻得分（2）

指點(diǎn)交辦的其他工作

內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分得分

10

10

10

10

指點(diǎn)交辦的其他工作均勻得分（3）

事由扣分

其他扣分（4）

事由