大學(xué)職工福利品采購談判招投標(biāo)書范本

千里馬招標(biāo)網(wǎng)中國招標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng)中國招標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站年職工福利品（水果）采購項(xiàng)目談判文件項(xiàng)目編號：JG-南京航空航天大學(xué)二○一八年九月千里馬招標(biāo)網(wǎng)中國招標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站目錄第一部分談判邀請第二部分報(bào)價(jià)人須知第三部分商務(wù)、技術(shù)要求第四部分合同文本第五部分報(bào)價(jià)文件格式

第一部分談判邀請南京航空航天大學(xué)就年職工福利品（水果）采購項(xiàng)目組織競爭性談判采購，歡迎符合本項(xiàng)目資格條件的報(bào)價(jià)人參與談判。一、項(xiàng)目編號：二、采購內(nèi)容：序號貨物名稱單位數(shù)量備注水果箱-樣水果…….服務(wù)范圍包括：貨物的供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和售后服務(wù)等。具體報(bào)價(jià)范圍、采購范圍及所應(yīng)達(dá)到的具體要求，以本談判文件中商務(wù)、技術(shù)和服務(wù)的相應(yīng)規(guī)定為準(zhǔn)。.交貨時(shí)間：年月日之前.交貨地點(diǎn)：南京航空航天大學(xué)三、報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間及遞交地點(diǎn)（如變更將另行通知）:.報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間:年月日（周三）上午:（北京時(shí)間）.報(bào)價(jià)文件遞交地點(diǎn):南京航空航天大學(xué)明故宮校區(qū)綜合樓辦公室四、談判時(shí)間及地點(diǎn):（如變更將另行通知）.談判時(shí)間:年月日（周三）上午:（北京時(shí)間）.談判地點(diǎn):南京航空航天大學(xué)明故宮校區(qū)綜合樓會(huì)議室.屆時(shí)請報(bào)價(jià)人的法定代表人或其授權(quán)的報(bào)價(jià)人代表出席。五、聯(lián)系方式:聯(lián)系人：鄧?yán)蠋熉?lián)系電話：-

第二部分報(bào)價(jià)人須知一、總則.適用范圍本談判文件適用于本次談判活動(dòng)的全過程。.合格報(bào)價(jià)人的條件.具有本項(xiàng)目生產(chǎn)、制造、供應(yīng)或?qū)嵤┠芰Γ?、承認(rèn)并承諾履行本談判文件各項(xiàng)規(guī)定的國內(nèi)供應(yīng)商均可參加談判。.報(bào)價(jià)人必須是已在中國境內(nèi)依法登記注冊的供應(yīng)商，并且其所持有的由工商行政管理部門所核發(fā)的有效的營業(yè)執(zhí)照上載明的營業(yè)期限剩余時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于本次采購的相關(guān)合同基本義務(wù)履行所需期限，或已經(jīng)提供相關(guān)證明材料能夠證明具有履約能力。否則，談判小組有權(quán)拒絕其本次報(bào)價(jià)。.依法注冊的供應(yīng)商其注冊資金應(yīng)足以保證本項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和賠付能力。.本次談判允許代理商參加談判。.報(bào)價(jià)人應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例，具備《中華人民共和國政府采購法》和本文件中規(guī)定的條件：（）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；（）參加此項(xiàng)采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；（）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；（）具有本談判文件對報(bào)價(jià)人所規(guī)定的資質(zhì)條件。.報(bào)價(jià)人獲取談判文件時(shí)應(yīng)登記備案，并提供有效聯(lián)系方式。.如報(bào)價(jià)人代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權(quán)委托書》(按談判文件提供的格式填寫)。.報(bào)價(jià)費(fèi)用報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的費(fèi)用，采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、談判文件.談判文件的內(nèi)容談判文件由下列五部分內(nèi)容組成：第一部分談判邀請；第二部分報(bào)價(jià)人須知；第三部分商務(wù)、技術(shù)要求；第四部分合同文本；第五部分報(bào)價(jià)文件格式。.談判文件的澄清和修改.報(bào)價(jià)人澄清要求的提交：任何已領(lǐng)取了談判文件的潛在報(bào)價(jià)人，均可要求對談判文件進(jìn)行澄清，按報(bào)價(jià)邀請書中的聯(lián)系地址以書面形式（包括書面材料、信函、傳真，下同）送達(dá)采購人。.采購人對澄清要求的處理：采購人對其認(rèn)為需要給予澄清、修改及/或進(jìn)行其它答復(fù)的，將以補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行，并且采用書面形式送達(dá)潛在報(bào)價(jià)人。補(bǔ)充文件中包括原提出的問題及問題的說明意見，但不包括問題的來源。.采購人主動(dòng)進(jìn)行的澄清、修改：采購人無論出于何種原因，均可主動(dòng)對談判文件中的相關(guān)事項(xiàng)，用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行澄清和修改。補(bǔ)充文件應(yīng)當(dāng)在提交報(bào)價(jià)文件截止之日前日發(fā)出，需要為此調(diào)整報(bào)價(jià)文件提交截止時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)重新發(fā)出通知或在補(bǔ)充文件中一并明確。.采購人澄清、修改及其它答復(fù)的效力：無論是否根據(jù)報(bào)價(jià)人的澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)的要求，采購人一旦對談判文件做出澄清、修改或進(jìn)行其它答復(fù)，即刻發(fā)生效力，采購人有關(guān)的補(bǔ)充文件，應(yīng)當(dāng)作為談判文件的組成部分，對所有報(bào)價(jià)人均具有約束力。三、報(bào)價(jià)文件.報(bào)價(jià)文件的語言和計(jì)量單位.報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件（包括技術(shù)文件和資料、圖紙中的說明）以及報(bào)價(jià)人與采購代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)報(bào)價(jià)的所有來往函電均應(yīng)使用中文簡體字。.報(bào)價(jià)文件所使用的計(jì)量單位，應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。.報(bào)價(jià)文件的組成及相關(guān)要求.報(bào)價(jià)文件分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，主要組成但不限于：報(bào)價(jià)函、法定代表人授權(quán)書、報(bào)價(jià)一覽表、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)承諾的詳細(xì)描述、資格證明文件、強(qiáng)制認(rèn)證證明文件、業(yè)績表、報(bào)價(jià)人及制造商企業(yè)概況、貨物包裝和運(yùn)輸方案的詳細(xì)描述、其他需說明的情況等。.報(bào)價(jià)文件所有內(nèi)容須按順序裝訂為一冊，正本一份、副本五份。商務(wù)部分指報(bào)價(jià)人提交的證明其有資格參加報(bào)價(jià)和成交后有能力履行合同的文件，技術(shù)部分指報(bào)價(jià)人提交的能夠證明報(bào)價(jià)人提供的貨物及服務(wù)符合談判文件規(guī)定的文件。.所有報(bào)價(jià)均以人民幣元為計(jì)算單位。只要投報(bào)了一個(gè)確定數(shù)額的總價(jià)，無論分項(xiàng)價(jià)格是否全部填報(bào)了相應(yīng)的金額或免費(fèi)字樣，報(bào)價(jià)應(yīng)被視為已經(jīng)包含了但并不限于各項(xiàng)購買貨物及其運(yùn)送、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、保險(xiǎn)和相關(guān)服務(wù)等的費(fèi)用。在其它情況下，由于分項(xiàng)報(bào)價(jià)填報(bào)不完整、不清楚或存在其它任何失誤，所導(dǎo)致的任何不利后果均應(yīng)當(dāng)由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)。報(bào)價(jià)文件的簽署及其他規(guī)定.組成報(bào)價(jià)文件的各項(xiàng)文件均應(yīng)遵守本條。.報(bào)價(jià)人在報(bào)價(jià)文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項(xiàng)的書面文件中的“單位蓋章”、“印章”、“公章”等處均僅指與當(dāng)事人名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章，不得使用其它（如帶有“專用章”等字樣）的印章。.報(bào)價(jià)人應(yīng)按照談判文件要求，在每一份報(bào)價(jià)文件的正本和副本封面下方和其他要求的位臵填寫報(bào)價(jià)人全稱并加蓋公章，同時(shí)在該處簽署法定代表人或報(bào)價(jià)人代表的全名或加蓋本人簽名章。.報(bào)價(jià)人應(yīng)按本談判文件所要求的報(bào)價(jià)文件的份數(shù)提交報(bào)價(jià)文件。（）報(bào)價(jià)人應(yīng)保證報(bào)價(jià)文件副本與正本內(nèi)容嚴(yán)格一致；（）報(bào)價(jià)文件的正本必須用碳素筆填寫或打印，注明“正本”字樣，并由報(bào)價(jià)人的法定代表人或報(bào)價(jià)人代表簽字。由報(bào)價(jià)人代表簽字的，報(bào)價(jià)人代表須將書面形式的《法定代表人授權(quán)委托書》（按照談判文件格式填寫）原件附在報(bào)價(jià)文件中，否則按無效報(bào)價(jià)處理。.報(bào)價(jià)文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪，必須有報(bào)價(jià)人公章及法定代表人或其授權(quán)的報(bào)價(jià)人代表簽字。.因報(bào)價(jià)文件字跡潦草或表達(dá)不清所引起的不利后果由報(bào)價(jià)人承擔(dān)。四、報(bào)價(jià)文件的遞交.報(bào)價(jià)文件的密封及標(biāo)記.報(bào)價(jià)文件應(yīng)按以下方法裝袋密封：報(bào)價(jià)人須將報(bào)價(jià)文件所有正、副本及報(bào)價(jià)人認(rèn)為有必要提交的其他資料密封于一袋內(nèi)。封口處應(yīng)有法定代表人或報(bào)價(jià)人代表的簽字及報(bào)價(jià)人公章。封皮上寫明項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、報(bào)價(jià)人全稱、地址，并注明“談判時(shí)啟封”字樣。.如果報(bào)價(jià)人未按上述要求對報(bào)價(jià)文件密封及加寫標(biāo)記，采購人對報(bào)價(jià)文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)。對由此造成提前開封的報(bào)價(jià)文件，采購人有權(quán)予以拒絕，并退回報(bào)價(jià)人。.報(bào)價(jià)截止時(shí)間報(bào)價(jià)文件須按照談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)送達(dá)。在報(bào)價(jià)截止時(shí)間以后送達(dá)的報(bào)價(jià)文件，采購人拒絕接收。五、談判程序.談判與報(bào)價(jià).本次談判采取一輪談判、二輪報(bào)價(jià)方式進(jìn)行。采購人按照本項(xiàng)目特點(diǎn)組建談判小組，對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評估和比較。各報(bào)價(jià)人遞交的投標(biāo)文件作為首輪報(bào)價(jià)，評審工作開始后，談判小組首先對各報(bào)價(jià)文件所提供的資格證明文件是否符合談判文件的要求進(jìn)行審核，隨后就本項(xiàng)目的技術(shù)要求與商務(wù)要求與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，給予所有參加談判的報(bào)價(jià)人平等的談判機(jī)會(huì)。.談判結(jié)束，各報(bào)價(jià)人以技術(shù)、商務(wù)談判內(nèi)容為基礎(chǔ)，進(jìn)行第二輪即最終報(bào)價(jià)，最終報(bào)價(jià)及承諾需以書面形式做出。.確定成交人談判小組根據(jù)報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)文件內(nèi)容、技術(shù)、商務(wù)談判承諾及最終報(bào)價(jià)情況確定成交候選人。六、簽訂合同.成交人確定后，采購人將向成交人發(fā)出成交通知書，成交通知書發(fā)出以后，采購人改變成交結(jié)果或者成交供應(yīng)商放棄成交，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。.采購人對未成交的報(bào)價(jià)人不作未成交原因的解釋。.成交人應(yīng)在接到成交通知書日內(nèi)與采購人簽訂采購合同。.本項(xiàng)目合同為固定單價(jià)合同，即在合同執(zhí)行期內(nèi)，合同總額以成交單價(jià)與實(shí)際供貨數(shù)量計(jì)算為準(zhǔn)。

第三部分商務(wù)、技術(shù)要求一、商務(wù)需求.委托代理人身份證明、法定代表人授權(quán)書。.營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、管理體系認(rèn)證書等復(fù)印件。．食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證或食品流通許可證等食品生產(chǎn)、經(jīng)營、流通相關(guān)證書復(fù)印件。．報(bào)價(jià)人認(rèn)為其它需要說明和承諾的材料。二、技術(shù)需求.本次采購貨物為年職工中秋國慶福利（水果），采購數(shù)量約份（實(shí)際采購量以采購人通知要求的供貨份數(shù)為準(zhǔn)）；.采購預(yù)算價(jià)格為元/份左右；.水果報(bào)價(jià)單中需詳細(xì)注明水果的種類、數(shù)量、重量；.供貨時(shí)間為年月日前；.如遇質(zhì)量問題及時(shí)調(diào)換。

第四部分合同文本需方：南京航空航天大學(xué)供方：供方在組織的________競爭性談判項(xiàng)目中成交，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，在平等互利的原則下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、采購清單序號名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注合計(jì)￥小寫（大寫）二、本合同單價(jià)固定不變，最終結(jié)算總價(jià)以實(shí)際供貨數(shù)量為準(zhǔn)。三、交貨.交貨時(shí)間：年月日，如逾期交貨超過日，需方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。.交貨地點(diǎn)：需方指定地點(diǎn)四、驗(yàn)收需方根據(jù)采購清單及談判文件相關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查品牌、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，如有不符應(yīng)及時(shí)加以解決。五、貨款支付.到貨驗(yàn)收完畢后，個(gè)工作日內(nèi)需方付清合同總額的%款項(xiàng)。.剩余尾款如無異議，于年月日前完成余款的支付。六、售后服務(wù)及承諾七、違約責(zé)任、任何一方不履行\(zhòng)o"合同"合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。.任何一方違反本協(xié)議導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，違約方需賠償守約方違約金人民幣_(tái)___元（合同總金額的%），該違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，違約方應(yīng)賠償守約方所有實(shí)際損失（守約方自愿免除違約方違約責(zé)任的情形除外）。八、不可抗力供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行理由；經(jīng)對方認(rèn)可后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決供需雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以向合同簽署所在地法院提出訴訟。十、合同生效及其他.合同由供、需雙方代表簽章，即行生效。.本合同一式肆份，供方持壹份，需方持叁份。.合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和談判文件的前提下協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要/協(xié)議”形式作為合同附件，與合同具有同等效力。需方（章）：南京航空航天大學(xué)委托代理人：地址：電話：開戶銀行：賬號：日期：年月日需方（章）：委托代理人：地址：電話：開戶銀行：賬號：日期：年月日

第五部分報(bào)價(jià)文件格式一、報(bào)價(jià)函（采購人）：(報(bào)價(jià)人全稱)授權(quán)(報(bào)價(jià)人代表姓名)(職務(wù)、職稱)為我方代表，參加貴方組織的(項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、包號)談判的有關(guān)活動(dòng)，并對此項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，共提交報(bào)價(jià)文件正本一份及副本五份，為此：.我方承諾已經(jīng)具備談判文件中規(guī)定的參加本次談判活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的全部條件。.保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。★.承諾完全滿足和響應(yīng)談判文件中的各項(xiàng)商務(wù)和技術(shù)要求，若有偏差，已在報(bào)價(jià)文件中予以明確特別說明。.保證遵守談判文件的規(guī)定。.本報(bào)價(jià)有效期為自談判開始之日起個(gè)日歷日，在此有效期內(nèi)，我方遵守本報(bào)價(jià)文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。.我方完全理解最終報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算金額時(shí)，報(bào)價(jià)將被拒絕。.我方完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。.我方愿意向貴方提供任何與本項(xiàng)報(bào)價(jià)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，我方愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。.我方已詳細(xì)審核全部談判文件，包括談判文件修改書（如有的話）、參考資料及有關(guān)附件，確認(rèn)無誤。.我方承諾：采購人若需追加采購本項(xiàng)目談判文件所列貨物及相關(guān)服務(wù)的，在不改變合同其他實(shí)質(zhì)性條款的前提下，按相同或更優(yōu)惠的折扣率保證供貨。.我方承諾接受談判文件中《合同文本》的全部條款且無任何異議。.其他說明：.所有有關(guān)本報(bào)價(jià)的一切往來聯(lián)系方式為：地址：電話：郵編：傳真：報(bào)價(jià)人代表姓名：報(bào)價(jià)人代表聯(lián)系電話：（辦公）（移動(dòng)）E-mail：報(bào)價(jià)人(公章)：報(bào)價(jià)人代表(簽字或簽章)：日期：注：除可填報(bào)項(xiàng)目外，對本報(bào)價(jià)函的任何修改將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)報(bào)價(jià)，從而導(dǎo)致該報(bào)價(jià)被拒絕。

二、法定代表人授權(quán)書（格式）：本授權(quán)書聲明：注冊于（報(bào)價(jià)人住址）的（報(bào)價(jià)人名稱）法定代表人（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)在下面簽字的（報(bào)價(jià)人代表姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就貴方組織的項(xiàng)目，項(xiàng)目編號：，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于年月日簽字生效，特此聲明。法定代表人印刷體姓名、簽字或簽章：報(bào)價(jià)人代表印刷體姓名、簽字或簽章：報(bào)