《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第5章PowerPoint 2003中文

第5章PowerPoint2003中文演示文稿

本章點(diǎn)：

?Powerpoint2003簡(jiǎn)介

?演示文稿的基本操作

?演示文稿視覺效果的設(shè)置

?設(shè)置演示文稿的播放效果

?放映和打印演示文稿

5.1PowerPoint2003簡(jiǎn)介

PowerPoint2003不僅繼承了以前

PowerPoint版本的所有功能，而且還優(yōu)化了許

多操作的步驟和效果，使用戶能夠更簡(jiǎn)易地創(chuàng)作

和開發(fā)出更加豐富多彩的演示文稿，

PowerPoint2003的新增功能有：打包成CD、

優(yōu)化的多媒體播放功能、新增的幻燈片放映導(dǎo)航

工具、改進(jìn)的幻燈片放映墨跡注釋功能、新增的

智能標(biāo)記支持以及改進(jìn)的位圖導(dǎo)出功能等。下面

來介紹PowerPoint2003。

5.1.1PowerPoint2003的啟動(dòng)和退出

?1.啟動(dòng)PowerPoint2003

啟動(dòng)PowerPoint2003的方法有如下幾種：

(1)打開“開始”菜單，選擇“所有程序”|"Microsoft

Office^^|“MicrosoftOffice”「MicrosoftPowerPoint

2003”命令。

(2)雙擊任意位置的PowerPoint2003的快捷方式圖標(biāo)這

里是一個(gè)圖片。

(3)打開任意的PowerPoint文檔，系統(tǒng)即可啟動(dòng)

PowerPoint2003并打開該文檔。

?PowerPoint2003

退出PowerPoint2003的方法有如下幾種：

(1)選擇“文件”|“退出”命令。

(2)單擊窗口控制按鈕中的“關(guān)閉”按鈕這里是一個(gè)圖片。

(3)雙擊窗口標(biāo)題欄中的程序圖標(biāo)。

退出時(shí)如果當(dāng)前正在編輯的文件沒有保存過，

PowerPoint會(huì)提示是否保存，保存的方法在后面將會(huì)介

紹。

5.1.2PowerPoint2003的工作界面

啟動(dòng)Powerpoint2003后，即可看到如下圖所示的工作界面:

KicrosoftPowerPoint-［演示文稿1］二］叵|區(qū)|

菜單欄［豈］文件9編輯⑥視圖9插入9格式@工具也幻燈片放映必街口世）幫助QDx

?,常用“工具欄」J&3聯(lián)L3a專心3:?辿」1人落■例.wl

PowerPoint2003具有典型的Windows應(yīng)用程序窗口，其工作窗口與

Word2003>Excel2003相似，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、

狀態(tài)欄等，還有許多PowerPoint2003特有的窗口元素，下面分別介紹每個(gè)

部分的功能。

1.幻燈片編輯窗口

該窗口是PowerPoint2003的核心窗口，用戶可以在該窗口中對(duì)幻燈片及演示

文稿進(jìn)行各種編輯操作。編輯的同時(shí)，可以在該窗口中預(yù)覽幻燈片的效果。

2.大綱編輯窗格

該窗格用于編輯演示文稿的大綱，同時(shí)演示文稿中的每一張幻燈片都以縮略圖

的形式顯示在該窗格中，用戶可以通過拖動(dòng)幻燈片的縮略圖來編輯幻燈片

在演示文稿中的次序。

?3.視圖按鈕

為了使用戶能更加方便地編輯演示文稿的各部分和放映幻燈片，

PowerPoint2003設(shè)置了三種視圖，用戶可以單擊視圖按鈕在各個(gè)

視圖模式下切換。下面分別介紹每個(gè)視圖按鈕的功能。

(1)普通視圖按鈕

普通視圖是默認(rèn)的模式，如上圖所示的新建演示文稿時(shí)的窗口

模式即為普通視圖，普通視圖是一個(gè)三框式的結(jié)構(gòu)，左側(cè)是大綱區(qū)

域，右上部是幻燈片區(qū)域，右下部是備注區(qū)域，各個(gè)區(qū)域的大小均

可隨意調(diào)整。在普通視圖中既可以編輯幻燈片，也可以編輯大綱和

備注，輸入文字，插入圖片、圖表、表格、聲音及其他對(duì)象，并可

設(shè)置它們的格式。

(2)幻燈片瀏覽視圖按鈕這里是一個(gè)圖片

幻燈片瀏覽視圖主要用于查看幻燈片總體外觀，如下圖所示，在

幻燈片瀏覽視圖中，系統(tǒng)自動(dòng)將幻燈片的比例縮小，并同時(shí)顯示在

屏幕上，以便用戶查看。切換到該視圖后，系統(tǒng)自動(dòng)添加“幻燈片

瀏覽”工具欄，利用該工具欄，用戶可以方便地設(shè)置幻燈片放映時(shí)

的動(dòng)畫效果和幻燈片切換方式，并且設(shè)置時(shí)即可看到設(shè)置的效果。

(3)從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映按鈕

制作幻燈片的目的是放映到顯示終端，通常是在計(jì)算機(jī)屏幕或

者在投影機(jī)上放映?；脽羝庞秤袃煞N方法：一種是從演示文稿的

第一張幻燈片開始放映，另一種是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊該

按鈕即可從當(dāng)前正在編輯的幻燈片開始放映。

?4.任務(wù)窗格

任務(wù)窗格中的任務(wù)以超級(jí)鏈接的形式表示，單擊即

可執(zhí)行相應(yīng)的操作。此外，單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄上的下

三角按鈕，從彈出的下拉菜單中可以選擇不同的任務(wù)窗

格，如“剪貝占板”、“搜索結(jié)果”、"剪貝占畫”、"幺1

燈片版式”、“幻燈片設(shè)計(jì)”等。在創(chuàng)建和編輯演示文

稿時(shí)，利用這些任務(wù)窗格可以方便快捷地做出漂亮出色

的演示文稿。任務(wù)窗格可以隱藏起來，選擇“視

圖”1“任務(wù)窗格”命令，即可將任務(wù)窗格隱藏，以擴(kuò)大

程序窗口的可用空間。再次選擇“視圖”任務(wù)窗格”

命令時(shí)，任務(wù)窗格將被再次顯示。

5.2演示文稿的基本操作

演示文稿實(shí)際上就是指PowerPoint的存儲(chǔ)

文件，是以ppt為后綴名的文件。演示文稿可以

有不同的表現(xiàn)形式，是借助于文字、圖形、動(dòng)畫、

聲音和視頻等多種多媒體手段，將需要表達(dá)的內(nèi)

容制作成的一個(gè)獨(dú)立的可以放映的文碎。演示文

稿在放映時(shí)表現(xiàn)為一張張內(nèi)容關(guān)聯(lián)而結(jié)構(gòu)獨(dú)立的

界面，該界面就是幻燈片。本節(jié)主要介紹對(duì)

PowerPoint2003演示文稿以及幻燈片的基本操

作。

5.2」演示文稿的創(chuàng)建_________

可以使用如下兩種方法創(chuàng)建演示文稿：

?1.創(chuàng)建空白演示文稿

(1)選擇“文件”I“新建”命令，打開任務(wù)窗

格。

(2)在任務(wù)窗格中選擇“空演示文稿”，即可創(chuàng)

建一個(gè)空白演示文稿。

也可以單擊常用工具欄中的“新建”按鈕這里

是一個(gè)圖片來新建空白演示文稿。

?2.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

為了方便用戶創(chuàng)建各種類型的演示文稿，PowerPoint2003準(zhǔn)備

了各種類型演示文稿的模板，如果需要?jiǎng)?chuàng)建的演示文稿的類型與模

板類型相同，就可以直接套用模板。方法如下：

(1)選擇“文件”|“新建”命令，打開任務(wù)窗格。

(2)在任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保蜷_“內(nèi)容提示向?qū)А?/p>

對(duì)話框。

(3)根據(jù)提示在每一步做相應(yīng)的選擇或輸入，每一步選擇或者輸入完

畢后單擊“下一步”按鈕。

(4)單擊“完成”按鈕，即可按照用戶選擇的類型創(chuàng)建演示文稿。

內(nèi)容提示向?qū)?/p>

取消]|V上一步?）『下二步Itm[完成9

5.2.2演示文稿的保存與打開

演示文稿編輯完成后需要進(jìn)行保存，保存過的演示文

稿也可以隨時(shí)打開，下面分別介紹其操作方法。

?1.保存演示文稿

如果新建的演示文稿沒有被保存過，可以按照如下的

操作方法進(jìn)行保存：

(1)選擇“文件”|“保存”命令。

(2)單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。

(3)按【Ctrl+S】組合鍵。

(4)按F12鍵。

?2.打開演示文稿

打開計(jì)算機(jī)中保存的演示文稿的步驟如下：

(1)選擇“文件”|“打開”命令(或者按【Ctrl+O】組

合鍵)，或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕這里是

一個(gè)圖片，即可彈出“打開”對(duì)話框，如下圖所示。

(2)在“查找范圍”下拉列表框中選擇需要打開文件的保

存位置。

(3)選定要打開的文件，可以在“打開”對(duì)話框中預(yù)覽演

示文稿的首頁效果，單擊“打開”按鈕，即可打開演示

文稿。

5.2.3文本的輸入和格式化

幻燈片一般由文本對(duì)象和圖形對(duì)象組成，其中，文本

對(duì)象是幻燈片內(nèi)容的基本組成部分，要制作內(nèi)容豐富結(jié)

構(gòu)緊湊的演示文稿，必須合理地編輯和組織文本對(duì)象。

?1.輸入文本

這里是一個(gè)圖片新創(chuàng)建的演示文稿中一般沒有文本，

需要用戶添加，在幻燈片中添加文本不像在Word文檔中

可以直接輸入?？梢允褂萌缦聝煞N方法來輸入文本內(nèi)容。

（1）使用占位符輸入文本

新建幻燈片時(shí)，出現(xiàn)在幻燈片編輯區(qū)的虛線方框叫

做占位符，主要是為了說明輸入的對(duì)象。如下圖所示的

是標(biāo)題幻燈片中的占位符。

單擊此處添加標(biāo)題

單擊此處添加副標(biāo)題

使用占位符輸入文本的步驟如下：

①在占位符中的任意位置單擊，此時(shí)插入點(diǎn)定位在占位

符中。

②輸入文本。

③在幻燈片任意空白處單擊，完成添加文本。

（2）使用文本框輸入文本

如果當(dāng)前幻燈片中沒有需要的占位符或者需要在占位

符之外的位置輸入文本，則可以使用文本框進(jìn)行輸入，

步驟如下：

①選擇“插入”|“文本框”|“水平”（或“垂直”）命

令。

②在幻燈片的相應(yīng)位置拖出文本框區(qū)域。

③輸入文本。

④在幻燈片任意位置處單擊，完成添加文本。

?2.設(shè)置文本格式

PowerPoint2003具有強(qiáng)大的文本處理功能，可以根據(jù)需要

在幻燈片中設(shè)置文本的格式，如字體、字形、字號(hào)、字

符顏色、下劃線、陰影、浮凸、上標(biāo)和下標(biāo)等。設(shè)置文

本格式的方法大致有兩種：一種是使用命令打開“字體”

對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行選擇；另一種是使用格式工具

欄中的按鈕。

(1)使用“字體”對(duì)話框

①選定需要設(shè)置格式的文字。

②選擇“格式”|“字體”命令，打開如下圖所示的“字

體”對(duì)話框。

③設(shè)置字體、字體、字形、字號(hào)、效果和顏色等。

④單擊“確定”按鈕即可。

（2）使用工具欄按鈕

格式工具欄中提供了許多設(shè)置文本格式的按鈕，如下圖所示。字

體字號(hào)加粗傾斜下劃線陰影使用格式工具欄設(shè)置文本格式的操作步

驟如下：

①選定需要設(shè)置格式的文字。

②單擊格式工具欄中的按鈕，使其呈按下狀態(tài)即可。

③如果要取消已經(jīng)設(shè)置的格式，再次單擊該按鈕，使之呈彈起狀態(tài)即

可O

工具欄中的按鈕不夠全面，因此無法設(shè)置某些較為特殊的格式，

例如，不能設(shè)置字體顏色、上標(biāo)、下標(biāo)等格式，而需要在“字體”

對(duì)話框中設(shè)置。

字字加修下陽

體號(hào)粗招劃影

線

?3.設(shè)置文本段落格式

在PowerPoint2003中，段落是指帶有一個(gè)回車符的

文本，通過對(duì)段落的格式進(jìn)行設(shè)置可以使文本對(duì)象的放

置更加整齊或有層次感，段落格式的設(shè)置包括對(duì)齊方式、

行間距及段間距等。

(1)段落對(duì)齊方式的設(shè)置

設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟如下：將光標(biāo)定位到段

落的任意位置，然后選擇“格式”“對(duì)齊方式”命令,

在“對(duì)齊方式”子菜單中選擇一種對(duì)齊方式，如圖59

所示。

對(duì)齊方式&)圉左對(duì)齊1)Ctrl+L

字體對(duì)齊方式國)室居中C)Ctrl+E

行距6)…建右對(duì)齊①)Ctrl+R

換行①)…叁兩端對(duì)齊Q)

更改大小寫4)..?a分散對(duì)齊也)

也可以利用格式工具欄中的按鈕來設(shè)置段落的對(duì)齊方

式，定位光標(biāo)后，根據(jù)需要可以單擊格式工具欄中的“左

對(duì)齊”這里是一個(gè)圖片、“右對(duì)齊”這里是一個(gè)圖片、

“居中對(duì)齊”這里是一個(gè)圖片和“分散對(duì)齊”這里是一個(gè)

圖片等按鈕即可完成設(shè)置。

(2)設(shè)置行距和段間距

這里是一個(gè)圖片段間距決定段落與段落之間

的距離，行距決定一個(gè)段落中各行之間的距離。

更改段落之間的距離和各行之間的間距可以調(diào)整

整個(gè)版面的效果，增強(qiáng)可讀性。具體步驟如下：

①選中要設(shè)置段落間距和行距的文本。

②選擇“格式”|“行距”命令，打開如下圖所示

的“行距”對(duì)話框。

③在“行距”文本框中輸入或者選擇具體的數(shù)值。

④在“段前”和“段后”文本框中輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)

值。

⑤單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

5.2.4插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

在幻燈片中經(jīng)常使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，添加項(xiàng)目符號(hào)

和編號(hào)后可以使幻燈片的文本內(nèi)容層次更加清晰。通常

在幾個(gè)沒有順序要求的項(xiàng)目之間使用項(xiàng)目符號(hào)，編號(hào)則

適用于一組有順序限制的項(xiàng)目中。

?1.插入項(xiàng)目符號(hào)

在默認(rèn)情況下，通過文本占位符輸入的文本會(huì)自動(dòng)添

加項(xiàng)目符號(hào)，用戶可以根據(jù)需要在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

對(duì)話框中更改其效果，也可以給原本沒有項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)

目添加項(xiàng)目符號(hào)，操作步驟如下：

(D選中需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的文本。

（2）選擇“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令或者單擊

“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕這里是一個(gè)圖片，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編

號(hào)”對(duì)話框，如下圖所示。

符號(hào)區(qū)

字體電）：Kngdings2

圖片項(xiàng)目符號(hào)區(qū)V

■37Z7XX樗TB□0國B副

□flQ□□昌昌畫咆附69

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

■

項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)<rb<-（505q即X

/岡0岡岡00er&&&?■?

■?0G8小e0?①②④④⑤⑥

0_⑧⑨?0?000?00??

近期使用過的符號(hào)?:

④③②①⑥⑤

060

顏色。:［自定義國）...］

IWingdings2:32字符代碼C）：來自@）:符號(hào)（十進(jìn)制）

重新設(shè)置0|確定］［取消］

I確定11取消I

（a）“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框（b）插入圖片作為項(xiàng)目符號(hào)（c）插入符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)

(3)在“項(xiàng)目符號(hào)”列表中選擇一種樣式，在

“大小”文本框中選擇或輸入項(xiàng)目符號(hào)相對(duì)于文

本大小的百分比，在“顏色”下拉列表框中選擇

項(xiàng)目符號(hào)的顏色。

(4)單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。

在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖

片”或者“自定義”按鈕則可以使用計(jì)算機(jī)中的

圖片文件或者自定義符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)。

?2.插入編號(hào)

設(shè)置編號(hào)與設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)步驟類似，首先選中要設(shè)

置編號(hào)的段落，然后選擇“格式”I”項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，接著打開“編

號(hào)”選項(xiàng)卡，如下圖所示，在系統(tǒng)提供的編號(hào)列表中選

擇一種樣式，在“大小”文本框中選擇或輸入編號(hào)相對(duì)

于文本大小的百分比，在“顏色”下拉列表框中為編號(hào)

選擇一種顏色，在“開始”文本框中設(shè)置編號(hào)的起始值,

最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

5.2.5插入藝術(shù)字、圖表和圖像

?1.插入藝術(shù)字

幻燈片中經(jīng)常使用藝術(shù)字，在幻燈片中使用藝術(shù)字既

能表達(dá)文字信息，又能以生動(dòng)活潑的形式給幻燈片增加

藝術(shù)效果。PowerPoint2003中提供了多種藝術(shù)字樣式,

用戶可以根據(jù)需要選擇字形插入到自己的幻燈片中。在

幻燈片中插入藝術(shù)字的操作步驟及設(shè)置藝術(shù)字的效果的

方法可參考3.5.3節(jié)內(nèi)容。

?2.插入圖表

幻燈片中可以添加一些有說服力的圖表和數(shù)據(jù)以加

強(qiáng)效果，PowerPoint2003中插入圖表有兩種方法。

②選擇帶有“圖表”對(duì)象的版式。

③雙擊幻燈片中的圖表按鈕，彈出如下圖所示的

示例數(shù)據(jù)表，并在幻燈片上顯示圖表。

④在數(shù)據(jù)表中進(jìn)行相應(yīng)的修改，圖表也會(huì)相應(yīng)地

變化，關(guān)閉數(shù)據(jù)表，即可完成圖表的插入。

?單擊此處添加文本

曲演示文稿1-教據(jù)表[*|

I

ABcDE

7第二季度第三季度第四季度

1afll東部20.427.49020.4

2?■30.638.634.631.6

3；flfl14FL946.94543.9

>

?3.插入圖片對(duì)象

PowerPoint2003中可以插入的圖片對(duì)象有

剪貼畫、圖片和自選圖形，應(yīng)用這些對(duì)象，可以

使演示文稿更加豐富多彩。這些對(duì)象的操作方法

與Word2003中的相同，可參考3.5節(jié)內(nèi)容。

5.2.6插入聲音和影片

PowerPoint2003具有強(qiáng)大的多媒體功能，可以在演

示文稿中添加聲音和影片，下面分別介紹其操作方法。

?1.插入聲音

PowerPoint2003演示文稿支持*.mid、*.rm>*.wav和

*.mp3等格式的聲音文件，Office2003的剪輯庫提供了

許多聲音剪輯，可以將其添加進(jìn)演示文稿中。

PowerPoint2003還支持CD唱片的格式(*.cda),用戶

甚至可以將自己錄制的聲音文件添加到演示文稿中。

(1)添加聲音文件

(1)常規(guī)操作

用戶可以單擊常用工具欄中的“插入圖表”按鈕這里

是一個(gè)圖片，或者選擇“插入”I“圖表”命令來插入

圖表。

(2)使用有圖表的幻燈片版式

PowerPoint2003提供了許多自動(dòng)版式，不同的版式

包括了不同類型的幻燈片對(duì)象，關(guān)于版式設(shè)置將會(huì)在以

后的內(nèi)容中詳細(xì)介紹，設(shè)置有圖表對(duì)象的版式的操作步

驟如下：

①選擇“格式”|“幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版

式”任務(wù)窗格。

在幻燈片中添加聲音文件的操作步驟如下：

①選定需要添加聲音的幻燈片。

②選擇“插入”I”影片和聲音”I“文件中的聲音”命

令，彈出“插入聲音”對(duì)話框。

③在“查找范圍”下拉列表框中指定聲音文件保存的位置。

④選擇需要的聲音文件，單擊“確定”按鈕，彈出如下圖

所示的提示框。

⑤根據(jù)提示框選擇是否自動(dòng)播放聲音文件后，幻燈片上出

現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)。

⑥將聲音圖標(biāo)拖動(dòng)到幻燈片的合適位置，即可完成聲音文

件的添加。

（2）錄制聲音

PowerPoint2003允許用戶錄制聲音作為幻燈片的背景聲音或

者旁白，在計(jì)算機(jī)上添加麥克風(fēng)并且在控制面板中正確設(shè)置以后，

就可以進(jìn)行錄制了，具體操作步驟如下：

①選擇“插入”|“影片和聲音”|“錄制聲音”命令，彈出如下

圖所示的“錄音”對(duì)話框。

②單擊“錄音”按鈕，即可對(duì)著麥克風(fēng)錄制需要的聲音。

③錄制結(jié)束，單擊錄音對(duì)話框中的“停止”按鈕，再單擊“確定”

按鈕，將聲音添加到幻燈片中，此時(shí)幻燈片中心位置出現(xiàn)一個(gè)聲音

圖標(biāo)。

?2.插入影片

PowerPoint2003演示文稿中可以插入*.avi、*.mpg

等格式的視頻文件，在演示文稿中插入影片一般有兩種

方法。

(1)直接插入視頻文件

幻燈片中直接插入視頻文件的操作步驟如下：

①選定需要插入視頻文件的幻燈片。

②選擇“插入”“影片或聲音”|“文件中的影片”(或

者“剪輯庫中的影片")命令。

③在打開的“插入影片”對(duì)話框中選擇需要的視頻文件,

單擊“確定”按鈕，即可插入。

④在彈出的提示框中選擇是否自動(dòng)播放視頻文件。

⑤使用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)視頻文件在幻燈片中的大小和位置。

直接插入的視頻文件在播放過程中，只要在視頻窗

口中單擊，就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再次單擊

即可。

(2)通過插入對(duì)象插入視頻文件

可以通過插入對(duì)象的方式在幻燈片中插入視頻文件，

這種方式插入的視頻文件可以在播放的時(shí)候通過

WindowsMediaPlayer調(diào)節(jié)視頻的播放進(jìn)度、音量等，

具體操作步驟如下：

①選中需要插入視頻的幻燈片。

②選擇“插入”|“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話

框。

③在“對(duì)話類型”列表框中選擇“WindowsMediaPlayer,

單擊“確定”按鈕。

④使用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)對(duì)象在幻燈片中的大小和位置。

⑤右擊對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打

開如下圖所示的“屬性”對(duì)話框。

⑥單擊“自定義”項(xiàng)后面的按鈕，打開"WindowsMedia

Player屬性”對(duì)話框。

⑦在“文件名或URL”文本框中輸入視頻文件的保存位置，

或單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中查找視頻文件。

⑧設(shè)置其他選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，即可插入視頻文

件。

5.2.7插入Flash動(dòng)畫

在PowerPoint2003中，可以通過添加Shockwave

FlashObject控件來插入Flash動(dòng)畫。具體操作步驟如下:

(1)選定需要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

(2)在視圖工具欄中打開控件工具箱。

(3)如下圖所示，在控件工具箱中單擊“其他控件”按鈕,

在打開的列表框中選擇ShockwaveFlashObject選項(xiàng)。

控件工具箝▼X

[3|abl-1(?Je|J|

免土A闔！X___________

RotateBvrClassA

SaveButtonClass

ScaleBvrClass

ScratchBoxControl

ScriptControlObject

SearchAssistantControl

SebOCXControl

SelectFileClass

SetBvrClass

IShockwaveFlashObject

SliderClass

SnapshotViewerControl11.0V

183個(gè)控件

(4)在幻燈片中拖出一個(gè)矩形框，作為Flash動(dòng)畫的播放

窗口。

(5)右擊Flash動(dòng)畫的播放窗口，在彈出的快捷菜單中選

擇“屬性”命令，打開“屬性”對(duì)話框，如下圖左所示。

(6)單擊“自定義”項(xiàng)后面的按鈕，打開如下圖右所示的

“屬性頁”對(duì)話框。

(7)在“影片URL”文本框中輸入Flash動(dòng)畫文件的保存位

置，單擊“確定”按鈕，即可插入Flash動(dòng)畫。

這里是一個(gè)圖片對(duì)于已經(jīng)插入的Flash動(dòng)畫，在編輯

狀態(tài)下，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)節(jié)Flash播放窗口的大小和位

置。

屬性

ShockvaveFlShockwaveFl€▼|

按字母序按分類序I

ShockwaveFl：A

（自定義）

AlignMode0飛

AllowNetworkiall

AllowScriptAc

BackgroundCol-1

Base

BGColor

DeviceFontFalse

EmbedMovieFalse

FlashVars

FrameNum-1

Height124.75

left337.375

5.3編輯幻燈片

一個(gè)演示文稿通常有多張幻燈片，這就需

要對(duì)其中的幻燈片進(jìn)行編輯，幻燈片的編輯包括

插入幻燈片、刪除幻燈片、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片等

操作，下面依次介紹它們的操作方法。

5.3.1插入幻燈片

在制作演示文稿的時(shí)候用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)在演示

文稿中插入新的幻燈片，具體操作如下：

(D在大綱編輯窗格或者幻燈片瀏覽視圖中使用鼠標(biāo)或者

按PageUp、PageDown鍵選定一張幻燈片，新插入的

幻燈片將位于在該幻燈片的下面。

(2)選擇“插入”|“新幻燈片”命令或者按【Ctrl+M】

組合鍵，也可以單擊格式工具欄中的按鈕。

注意：有不少初學(xué)者在編輯演示文稿的時(shí)候，由于

混淆了演示文稿和幻燈片的概念，經(jīng)常在一張幻燈片編

輯完成后需要插入新的幻燈片時(shí)，直接單擊常用工具欄

中的“新建”按鈕，這樣新建的是演示文稿而不是新幻

燈片。

5.3.2刪除幻燈片

在演示文稿中刪除幻燈片的方法非常簡(jiǎn)單，

操作步驟如下：

⑴在大綱編輯窗格或者幻燈片瀏覽視圖中選定需

要?jiǎng)h除的幻燈片。

(2)選擇“編輯”|“刪除幻燈片”命令或者直接按

Delete鍵。

在插入或者刪除幻燈片以后，所有幻燈片

的編號(hào)將自動(dòng)調(diào)整。

5.3.3復(fù)制和移動(dòng)幻燈片

在編輯幻燈片數(shù)量比較多的演示文稿時(shí)，有時(shí)需要調(diào)

節(jié)幻燈片的順序，這就需要用到幻燈片的復(fù)制和移動(dòng)操

作。

?1.幻燈片的復(fù)制

復(fù)制幻燈片可以在一個(gè)演示文稿中，也可以在不同的

演示文稿之間，復(fù)制幻燈片使用先復(fù)制再粘貼的方法，

具體操作步驟如下：

（D選中需要復(fù)制的幻燈片。

（2）選擇“編輯”|“復(fù)制”命令或者單擊常用工具欄中

的“復(fù)制”按鈕。

(3)選中需要復(fù)制位置的上一張幻燈片。

(4)選擇“編輯”|“粘貼”命令或者單擊常用工具欄中

的“粘貼”按鈕。

也可以使用拖動(dòng)的方式完成幻燈片的復(fù)制，在拖動(dòng)

之前需要按住Ctrl鍵，此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成形狀，到達(dá)

目標(biāo)位置時(shí)，先釋放鼠標(biāo)，再釋放Ctrl鍵。

?2.幻燈片的移動(dòng)

與復(fù)制幻燈片的操作類似，可以在一個(gè)演示文稿或多

個(gè)演示文稿之間移動(dòng)幻燈片，移動(dòng)幻燈片時(shí)使用先剪切

再粘貼的方法，具體操作如下：

(1)選中需要復(fù)制的幻燈片。

(2)選擇“編輯”|“剪切”命令或者單擊常用工具欄中

的“剪切”按鈕。

(3)選中移動(dòng)目標(biāo)位置的上一張幻燈片。

(4)選擇“編輯”|“粘貼”命令或者單擊常用工具欄中

的“粘貼”按鈕。

直接拖動(dòng)也可以移動(dòng)幻燈片，到達(dá)目標(biāo)位置

時(shí)松開鼠標(biāo)即可。

為了便于正確放置幻燈片，可以在幻燈片

瀏覽視圖中進(jìn)行幻燈片的復(fù)制和移動(dòng)操作。

5.4演示文稿的視覺效果

通過前面三節(jié)的介紹，用戶已經(jīng)能夠制作

出包含文字、圖形、圖片和多媒體等對(duì)象的幻燈

片，本節(jié)將主要從改善幻燈片視覺效果的操作方

法出發(fā)，進(jìn)一步介紹如何制作出外觀更具美感的

幻燈片。

5.4.1幻燈片版式設(shè)置

這里是一個(gè)圖片版式是幻燈片上的內(nèi)容的排列方式,

PowerPoint2003中的幻燈片可以有多種版式，分為4個(gè)

種類，分別是文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式及

其他版式，設(shè)置版式的操作步驟如下：

(1)選中需要設(shè)置版式的幻燈片。

(2)選擇“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，顯示“幻

燈片版式”任務(wù)窗格。

(3)在任務(wù)窗格中選擇一種版式，即可將該版式應(yīng)用于演

示文稿。如果只需要將該版式應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則單

擊版式右端的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用

于選定幻燈片”命令即可，如下圖所示。

:幻燈片版式▼X

應(yīng)用幻燈片版式:

5.4.2使用幻燈片母版

當(dāng)用戶需要制作出具有統(tǒng)一版式幻燈片的演示文稿時(shí),

可以使用幻燈片母版?；脽羝赴嬷杏涗浟搜菔疚母逯?/p>

所有幻燈片的布局信息，包括在幻燈片的標(biāo)題與文本的

格式與類型、顏色、放置位置、圖形和背景等，在

PowerPoint2003中可以通過修改母版的格式來修改所

有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的外觀和格式，不

過不會(huì)修改幻燈片相應(yīng)位置的文本內(nèi)容。

在幻燈片母版中可以更改的元素包括母版中的背景圖

片、各元素的位置、標(biāo)題的字號(hào)與字形等，設(shè)置母版的

方法如下：

?(1)選擇“視圖”I“母版”I"幻燈片母版”

命令，即可打開“幻燈片母版”視圖，并自動(dòng)打

開“幻燈片母版視圖”工具欄，如下圖所示。

?(2)單擊需要更改部分的占位符，可以改變它的

位置或格式等。

?(3)在各個(gè)區(qū)域設(shè)置或輸入相應(yīng)的內(nèi)容，再單擊

“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”

按鈕，即可完成幻燈片母版的設(shè)置。

用戶還可以對(duì)演示文稿的標(biāo)題幻燈片母版進(jìn)行設(shè)置，

標(biāo)題母版不但能夠控制標(biāo)題幻燈片的格式，還可以控制

其他指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片，標(biāo)題母版和幻燈片母

版共同決定了整個(gè)演示文稿的外觀。在大綱編輯窗格中

單擊“標(biāo)題母版”的縮略圖，即可在編輯窗口中對(duì)標(biāo)題

幻燈片的母版進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。

單擊此處編輯母版標(biāo)題

樣式

目動(dòng)版式的標(biāo)題區(qū)

單擊此處編輯母版副標(biāo)題樣式

自動(dòng)版式的副標(biāo)題區(qū)

<員臉<#>

日期區(qū):頁腳區(qū)；數(shù)字區(qū):

5.4.3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

PowerPoint2003預(yù)置了許多幻燈片設(shè)計(jì)模板，設(shè)計(jì)

模板決定了幻燈片的主要外觀，包括背景、配色方案和

背景圖形等，使用設(shè)計(jì)模板可以將演示文稿中幻燈片相

應(yīng)部分的格式設(shè)置成模板中的格式，但不會(huì)對(duì)幻燈片中

的文字內(nèi)容做任何更改。

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的操作步驟如下：

(1)在演示文稿中選中任意一張幻燈片。

(2)選擇“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)

計(jì)”任務(wù)窗格，單擊“設(shè)計(jì)模板”超鏈接。

(3)在列表中單擊所需的模板，則該模板會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于演示

文稿中。

(4)如果需要更改當(dāng)前幻燈片的模板，則可以單擊

模板預(yù)覽框右邊的下三角按鈕，選擇“應(yīng)用于選

定幻燈片”選項(xiàng)，如下圖所示。

;幻燈片設(shè)計(jì)▼X

目設(shè)計(jì)模板

：ii配色方案

展動(dòng)畫方案

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：

口瀏覽.

任務(wù)窗格預(yù)覽框中所列的模板數(shù)量有限，可

以單擊任務(wù)窗格下面的“瀏覽”超鏈接，打開

“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框，選擇合適的模板后單

擊“應(yīng)用”按鈕，選中的模板即可出現(xiàn)在任務(wù)窗

格的預(yù)覽框中。

5.4.4設(shè)置背景

在PowerPoint2003中，除了可以通過應(yīng)用設(shè)計(jì)模板來設(shè)置

幻燈片的模板以外，還可以通過填充操作來修改幻燈片

的背景，可以將背景設(shè)置為單色填充、漸變色填充、紋

理和圖片4種類型。設(shè)置背景的操作步驟如下：

(1)選中需要設(shè)置背景的幻燈片。

(2)選擇“格式”“背景”命令，或者在幻燈片空白處右

擊，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”選項(xiàng)，打開“背

景”對(duì)話框。

(3)如果不希望設(shè)置成單色背景，可以在對(duì)話框中的“背景

填充”選項(xiàng)組中的下拉列表框中選擇“填充效果”選項(xiàng),

打開“填充效果”對(duì)話框。

(4)根據(jù)需要在對(duì)話框中的4個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置需要的背景效果，如下圖所

ZjSO

5.4.5設(shè)置配色方案

在PowerPoint2003中，幻燈片中的背景、文本和線

條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、

強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接等項(xiàng)目的顏色均可以進(jìn)行設(shè)

置，對(duì)這些項(xiàng)目的設(shè)置稱為配色方案，用戶可以既使用

PowerPoint2003中的預(yù)置配色方案，也可以通過編輯

配色方案來自定義幻燈片中各個(gè)項(xiàng)目的顏色。下面分別

介紹應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和編輯配色方案的操作步驟。

?1.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案的操作步驟如下：

(1)在演示文稿中選中任意一張幻燈片。

(2)選擇“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片

設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，單擊“配色方案”超鏈接。

(3)在預(yù)覽窗口中選擇一種配色方案，單擊即可應(yīng)用到演

示文稿中。

(4)如果需要在當(dāng)前幻燈片中應(yīng)用配色方案，可以單擊配

色方案右端的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇

“應(yīng)用于所選幻燈片”選項(xiàng)，如下圖所示。

?2.編輯配色方案

如果用戶對(duì)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)配色方案不滿意，可以自

己編輯配色方案，具體操作步驟如下：

(1)選中需要編輯配色方案的幻燈片。

(2)單擊任務(wù)窗格中的“編輯配色方案”超鏈接，打開“編

輯配色方案”對(duì)話框，如下圖所示。

(3)在需要修改的項(xiàng)目前的顏色上單擊，再單擊“更改顏色”

按鈕，在彈出的顏色編輯框中選擇或者編輯一種顏色。

(4)單擊“確定”按鈕即可設(shè)置當(dāng)前方案的顏色。

編輯配色方案

5.5設(shè)置演示文稿的播放效果

幻燈片在播放時(shí)，可以設(shè)置許多播放效果，

以吸引觀眾的注意力，PowerPoint2003中的播

放效果包括自定義動(dòng)畫、切換效果、放映方式和

超級(jí)鏈接等，下面分別介紹這些效果的操作方法。

5.5.1加入動(dòng)畫效果

在PowerPoint2003中，可以對(duì)幻燈片中的文本、形狀、聲音、

圖像和其他對(duì)象自定義動(dòng)畫效果，動(dòng)畫用于為文本或?qū)ο筇砑右曈X

或者聲音效果，給幻燈片中某一對(duì)象添加動(dòng)畫效果的操作方法如下：

(1)右擊幻燈片中需要操作的對(duì)象，如圖片或者文本框。

(2)在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，打開“自定義動(dòng)畫”

任務(wù)窗格。

(3)單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的效果。

(4)在任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫的播放方式，如開始方式，動(dòng)畫速度等。

(5)在任務(wù)窗格下方的列表中列出的是已經(jīng)設(shè)置的動(dòng)畫效果，可以拖動(dòng)

動(dòng)畫效果來設(shè)置其播放次序。

(6)對(duì)于不需要的動(dòng)畫效果，可以在任務(wù)窗格中將其選中，然后單擊

“刪除”按鈕即可刪除，如下圖所示。

對(duì)已經(jīng)插入的動(dòng)畫效果也可以進(jìn)行修改，具體操作步

驟如下：

(1)選中需要修改動(dòng)畫效果的幻燈片。

(2)將鼠標(biāo)指針移至“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格下方的列表中,

當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，單擊即可選中需要修改的選項(xiàng)。

⑶單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“更改”按鈕，在下

拉列表中再次選擇新的動(dòng)畫效果，并進(jìn)行相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)

置即可。

自定義動(dòng)畫時(shí)，“添加效果”下拉列表中所列的動(dòng)

畫效果有限，用戶可以在下拉列表中選擇“其他效果”，

在彈出的對(duì)話框中選擇其他的一些效果。

5.5.2設(shè)置幻燈片切換效果

在PowerPoint2003中，不僅可以設(shè)置幻燈片中各個(gè)

對(duì)象的動(dòng)畫效果，還可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的效果，即

在由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時(shí)，采用不同的效

果進(jìn)行切換。設(shè)置幻燈片切換效果的操作步驟如下：

(1)選中需要設(shè)置切換效果的幻燈片。

(2)選擇“幻燈片放映”|“幻燈片切換”命令，打開“幻

燈片切換”任務(wù)窗格。

(3)在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換效果。

(4)在“修改切換效果”選項(xiàng)組中選擇切換速度和聲音效果。

(5)設(shè)置完畢后在幻燈片的左下角添加了動(dòng)畫圖標(biāo)，如下圖

所示。

速度:

聲音:

倨升;排放.到下一聲音開帕?xí)r

換片方式

回單擊鼠標(biāo)時(shí)

□每隔0

I應(yīng)用于所有幻燈片］

［A播放］［早幻燈片放映

0自動(dòng)預(yù)覽

5.5.3設(shè)置放映方式

演示文稿在放映的時(shí)候可以設(shè)置多種放映方式，在

PowerPoint2003中，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置三種幻燈

片放映方式，下面簡(jiǎn)單介紹這三種放映方式。

?1.演講者放映（全屏幕）

在這種放映方式下可以全屏幕顯示演示文稿，通常

出于演講者親自播放演示文稿，演講者可以完全控制演

示文稿的放映過程。

?2.觀眾自行瀏覽（窗口）

該放映方式可以將演示文稿顯示在小型窗口里，并

且提供相應(yīng)的操作命令使用戶可以在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、

復(fù)制和打印幻燈片。

?3.在展臺(tái)展覽(全屏幕)

在該演示方式下可以自動(dòng)運(yùn)行演示文稿，可以在展覽會(huì)場(chǎng)等重

要位置運(yùn)行無人管理的幻燈片放映時(shí)使用，運(yùn)行時(shí)，大多數(shù)的菜單

和命令都不可用，用戶可以按Esc鍵退出放映。

設(shè)置放映方式的操作步驟如下：

(1)打開需要放映的演示文稿。

(2)選擇“幻燈片放映”|“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映

方式”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后單擊“完成”按鈕即可。

5.5.4創(chuàng)建超鏈接

在通常情況下，演示文稿中的幻燈片是按照編輯時(shí)的

先后順序依次放映的，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可以根據(jù)需要實(shí)

現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)播放，這需要使用超鏈接來實(shí)現(xiàn)。

在PowerPoint2003中可以加入超鏈接的對(duì)象不僅

包括文稿中的幻燈片，也可以是計(jì)算機(jī)中的文件或者某

個(gè)程序，還可是網(wǎng)絡(luò)上某個(gè)可以訪問的網(wǎng)頁。超鏈接分

為兩個(gè)部分，分別是超鏈接的源部分和目標(biāo)部分，通常

可以單擊鏈接源跳轉(zhuǎn)到鏈接目標(biāo)部分。如下圖所示，設(shè)

置超鏈接的操作步驟如下：

設(shè)置放映方式0?

放映類型放映幻燈片

?全部⑥

O加五自行血覽(窗口)⑻。從9：1乏到d)：

顯示狀態(tài)欄QD自定義放映(C):

O在展臺(tái)瀏覽隹屏幕)化)

放映選項(xiàng)換片方式

□循環(huán)放映，按ESC鍵終止O手動(dòng)C

□放映時(shí)不加旁白也)◎如果存在排練時(shí)間，則使用它QJ)

□放映時(shí)不加動(dòng)畫⑤)多監(jiān)視器====

幻燈片放映顯示于(0):

繪圖筆顏色也)：V主要監(jiān)視器一

_顯示演示者視圖(W)

性能

□使用硬件圖形加速G)［提示⑴

幻燈片放映分辨率依)：［使用當(dāng)前分辨率］

確定取消

(1)選中鏈接源“月下獨(dú)酌”文本并且右擊，在彈

出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插

入超鏈接”對(duì)話框。

(2)在對(duì)話框的“鏈接到”列表框中單擊“本文檔

中的位置”按鈕，在“請(qǐng)選擇本文檔中的位置”

列表框中選擇鏈接目標(biāo)幻燈片，本例中是“月下

獨(dú)酌”幻燈片。

(3)單擊“確定”按鈕即可插入超鏈接。

5.5.5加入動(dòng)作按鈕

在幻燈片中插入動(dòng)作按鈕，可以很方便地控制幻燈片的放映，單

擊這些按鈕，可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的前進(jìn)、后退、到開頭或到結(jié)尾等，

下面介紹在幻燈片中加入動(dòng)作按鈕的方法：

(1)選中需要加入動(dòng)作按鈕的幻燈片。

(2)選擇“幻燈片放映”|“動(dòng)作按鈕”命令，在打開的子菜單中選擇

需要的動(dòng)作按鈕類型。如果需要自定義動(dòng)作按鈕，則選擇“自定義”

選項(xiàng)。

(3)鼠標(biāo)指針此時(shí)為十字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)動(dòng)作按鈕，釋放鼠

標(biāo)后彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如下圖所示。

(4)在對(duì)話框中的“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移動(dòng)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

(5)單擊“確定”按鈕，完成動(dòng)作按鈕的插入。

5.6文稿演示和打印

演示文稿編輯完成后，可以放映，也可以

通過打印機(jī)打印輸出，或者打包成CD保存起來,

下面介紹每一種輸出方式的操作方法。

5.6.1播放演示文稿

?1.開始放映

將演示文稿切換到放映狀態(tài)可以有如下幾種方法：

(1)選擇“幻燈片放映”|“觀看放映”命令。

(2)選擇“視圖”|“幻燈片放映”命令。

(3)按F5鍵。

(4)按視圖切換按鈕中的“幻燈片放映”按鈕這里是一個(gè)圖片。

(5)按［Shift+F5］組合鍵。

在以上幾種方法中，前面三種方法均是從演示文稿的第一張幻

燈片開始放映，而后兩種方法是從當(dāng)前正在編輯的幻燈片開始放映。

?2.控制演示文稿的放映過程

?由于演示文稿通常都具有多張幻燈片，因此在放映過程

中需要采取適當(dāng)?shù)姆椒▉砜刂苹脽羝g的切換，具體

操作情況如下：

?(1)切換到下一張幻燈片：可以通過單擊當(dāng)前幻燈片、

按空格鍵、按PageDown鍵或按Enter鍵來切換到下一

張幻燈片。

?(2)返回上一張幻燈片：可以右擊當(dāng)前幻燈片，在彈

出的快捷菜單中選擇“上一張”，也可以按BackSpace

鍵或PageUp鍵來切換。

如果用戶使用的鼠標(biāo)是3D滾輪鼠標(biāo)，可以通過轉(zhuǎn)動(dòng)鼠

標(biāo)滾輪的方式來回切換幻燈片：向上轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪可以上翻

幻燈片，向下轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪則可以下翻。

(3)跳轉(zhuǎn)到指定序號(hào)的幻燈片：在放映過程中，可以直接

輸入幻燈片的序號(hào)，再按Enter鍵即可快速跳轉(zhuǎn)到該張幻

燈片。

3.使用繪圖筆

在放映幻燈片時(shí)，可以使用繪圖筆在幻燈片上做標(biāo)記,

這個(gè)功能常用于強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容或者添加注釋。在

PowerPoint2003中，可以設(shè)置多種筆形和繪圖筆顏色,

還可以根據(jù)需要保存繪圖筆的墨跡，如下圖所示。

粘貼的方法

下一張國)

上一張也)

上汝查看過的W)

粘貼操作是將信息3短位至幻燈片痛?1中取

目公四戲)?

出，“粘”到當(dāng)前位置的操屏幕?

指針選項(xiàng)⑥)<箭頭?

幫助國)/圓珠筆⑥

暫停.

結(jié)束放映d)堡)

⑴、',粕火白’墨跡顏色C)

鄙親幻燈片上的所有墨遜(曰

(2)、1工國I工口乂LTI擊，選本箭頭選項(xiàng)①)

(3)、按快捷鍵/王2>

(4)、點(diǎn)擊操作欄里面的“粘貼”按鈕

使用繪圖筆的操作步驟如下：

(1)放映某張幻燈片。

(2)在屏幕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”

命令。

(3)在打開的子菜單中選擇一種繪圖筆，此時(shí)鼠標(biāo)指針即

變成所選筆的形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行圈

點(diǎn)。

(4)在結(jié)束放映時(shí)會(huì)彈出是否保存墨跡的提示框，可以選

擇是否保存墨跡。

注意：使用繪圖筆并不會(huì)更改幻燈片的內(nèi)容，所保

存的墨跡也不是幻燈片中的對(duì)象。

5.6.2演示文稿的打包

PowerPoint2003中可以利用“打包”功能將整個(gè)演

示文稿和與之鏈接的文件一起輸出，如果需要在沒有安

襄PowerPoint的計(jì)算機(jī)中播放演不文襦，這個(gè)功能就菲

常有用。PowerPoint2003中對(duì)打包功能做了很大的改

進(jìn)，可以將演示文稿、播放器以及相關(guān)的配置文件直接

刻錄到光盤上，如果操作系統(tǒng)允許的話，可以在插入光

盤后直接播放演示文稿。

將演示文稿打包成CD的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”|“打包成CD”命令，打開如下圖所示

的“打包成CD”對(duì)話框。

打包成CD

乙、將演示文稿復(fù)制到CD,以便在即使沒有Powe些oint周

.MicrosoftWindows98SecondEdition或更將版本的計(jì)算

機(jī)上也可以播放。

示熨稿CD|

復(fù)制到文件夾史）.?.]I復(fù)制到CD][關(guān)閉

（2）單擊“添加文件”按鈕，在打開的“添加文件”對(duì)

話框中選擇需要打包的演示文稿，再單擊“添加”按鈕

即可添加演示文稿。

（3）返回“打包成CD”對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，

打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，如下圖所示。

選項(xiàng)

包含這些文件

回於R注??播放器?日浸書使用了嬴e/,?時(shí)播放清本文稿了@)

在容消示王精歪燧戢現(xiàn)田齒森直冷式⑥：

按指定順序自動(dòng)播放所有演示文稿V

回鏈接的文件1)

口嵌入的TrueType字體(￡)

^些文件將不顯示在“要復(fù)制的文件”列表中)

幫助保護(hù)PowerPoint

打開文件的密碼(Q)：

修改文件的密碼⑥)：

(4)如果選中“PowerPoint播放器”復(fù)選框即可在沒

有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)中放映演示文稿，選中“鏈

接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，則可以

將演示文稿中需要的字體和鏈接文件打包，用戶還可以

在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”選項(xiàng)組中為演示文稿設(shè)

置密碼，單擊“確定”按鈕，返回至「打包成CD”對(duì)話框。

（5）單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，即可將文件復(fù)制

到指定的文件夾中，如果用戶需要將打包后的文件刻錄

成CD的話，可以單擊“復(fù)制到CD”按鈕，即可開始刻錄

CDo

5.6.3演示文稿的打印

演示文稿也可以打印輸出，在打印之前需要先對(duì)幻燈

片的頁面進(jìn)行設(shè)置，然后才能打印。

?1.演示文稿的頁面設(shè)置

對(duì)演示文稿的頁面設(shè)置包括紙張大小、幻燈片方向和

起始序號(hào)等設(shè)置。具體操作步驟如下：

(1)選擇“文件”|“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”

對(duì)話框，如下圖由示。

(2)在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇一種紙型，也可

以根據(jù)需要選擇自定義大小，然后輸入打印頁的寬度和

身度。

(3)在“幻燈片編號(hào)起始值”文本框中選擇或者輸入起

始頁的序號(hào)。

(4)在“幻燈片”選項(xiàng)組中選擇幻燈片的方向，在“備

注、講義和大綱”選項(xiàng)組中選擇備注、講義和大綱的方

向。

(5)單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置。

?2.打印演示文稿

將設(shè)置后的演示文稿打印的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”|“打印”命令或者按【Ctrl+P】組合

鍵，打開如下圖所示的“打印”對(duì)話框。

(2)在“打印機(jī)”選項(xiàng)組中選擇打印機(jī)名稱。

(3)根據(jù)提示，設(shè)置打印范圍。

(4)在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“幻燈片”，也可

以選擇“講義”、“備注頁”或“大綱視圖”。

打印0?

打印機(jī)

名稱國）:

CanonPS-NX60V2.0屈性化）

狀態(tài)

空閑查找打印機(jī)（）...

類型￡

CanonPS-NX60V2.0

位置

LPT1：

批注

□打印到文件

打印范圍份數(shù)

◎全部@）O當(dāng)前幻燈片C）選定幻燈片⑤I打印份數(shù)?：

O自定義放映⑥）：|F

O幻燈片（X）：|

語輸入幻燈片編號(hào)或幻燈片范圍。例如，1,3,5-12

回逐份打印Q）

打印內(nèi)容世）:講義

幻燈片

每頁幻燈片數(shù)也）：I1口回

顏色/灰度6）?L_±JL-J1

順序：?水平?垂直包）國國1

顏色

□根據(jù)紙張調(diào)整大小但）

□幻燈片加