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文檔簡介
績效考核管理規(guī)定
1目的
科學、合理地衡量與管理公司員工的工作績效,激勵員工士氣,調(diào)動員工積極性,不斷提升公司業(yè)績
和管理水平,實現(xiàn)管理目標。
2適用范圍
本規(guī)定適用于公司已轉(zhuǎn)正的各級員工。
注:處于試用期的職員,凡已獨立上崗的,可參照本規(guī)定,用于試4期轉(zhuǎn)正考核。
3職責
3.1綜合管理部負責制定公司年度績效考核方案,組織各部門實施績效考核;監(jiān)控并驗證各部門考核過程,
審核各部門績效考核結(jié)果;負責各部門助理以上人員的績效考核。
3.2各部門負責實施月度、季度績效考核。
3.3總經(jīng)理室人員負責審核分管部門考核方案及考核細則,批準分管人員的考核結(jié)果。
3.4總經(jīng)理負責批準公司年度考核方案及考核細則。
4規(guī)定負責部門
綜合管理部。
5定義
無
6關(guān)鍵點
無
7管理指標
管理成熟度
8管理內(nèi)容
8.1績效考核程序
8.1.1每年I月份,總經(jīng)理室發(fā)布通知,確定公司當年度主要業(yè)績指標、管理指標及目標值。通知發(fā)布一
周內(nèi),總經(jīng)理室分管人員將公司指標分解落實到分管部門。
8.1.2每年2月份,綜合管理部根據(jù)確定的分解指標,結(jié)合年度經(jīng)營計劃中設(shè)定的指標,制訂公司年度考
核方案,考核方案包括:目標系統(tǒng)圖(記錄I)、KPI年度規(guī)劃表(記錄2)、KPI定義表(記錄3)、績效
數(shù)據(jù)8明確表(記錄4),組織各部門評審確定,總經(jīng)理負責審批年度考核方案。
8.1.3每年2月份,綜合管理部編制公司年度KPI梳理表(記錄5)、季/月度KPI梳理表(記錄6),報總
經(jīng)理室審批。
8.1.4每年2月份,綜合管理部根據(jù)審批后的績效數(shù)據(jù)8明確表,編制績效數(shù)據(jù)一覽表,明確數(shù)據(jù)提供責
任人、提供途徑及時間要求等。
8.1.5月度KPI考核表由各部門組織編制,于當月1。日前提交綜合管理部備案。季度KPI考核表由被考核
人編制、直接主管審核、間接主管審批,于季度首月10日前提交綜合管理部,用于結(jié)算季度考核系數(shù)。
8.1.6考核指標的確定
a)月度考核指標、指標值、雙重及考核方案,應(yīng)根據(jù)年、季度考核方案分解,如有調(diào)整應(yīng)于每月5U前
確定。
b)季度指標、指標值、權(quán)重及考核方案應(yīng)根據(jù)年度考核方案分解,如有調(diào)整應(yīng)于當季第二個月15日前
確定。
c)年度指標、指標值、權(quán)重及考核方案如有調(diào)整,應(yīng)于8月31日前完成。
d)超出協(xié)定時限調(diào)整的,被考核人調(diào)整的考核指標得分按封頂90分計算,百接中管按調(diào)整指標的原設(shè)
定權(quán)重每10%在當期績效得分中扣1分,間接主管減半考核。
8.1.7月度考核要求次月15日前完成,季度考核要求每季首月的23日前完成,年度考核要求次年的2月
10日前完成。
8.1.8各部門人員的績效考核結(jié)果由綜合管理部統(tǒng)一編制,總經(jīng)理審批后用于結(jié)算績效工資。
8.1.9各部門負責人應(yīng)及時與員工溝通績效考核結(jié)果??冃Э己讼禂?shù)低于I的員工,部門負責人須與被考
核員工溝通確認考核結(jié)果。員工對考核結(jié)果有異議的,可向綜合管理部提出申訴,由綜合管理部組織對申
訴內(nèi)容進行核查,申訴得到績效考核結(jié)果審批人確認后,應(yīng)更改考核結(jié)果。
8.2績效考核周期
a)部門助理級以上管理人員、技術(shù)人員實行季度及年度考核。
b)其他人員實行月度、季度考核,具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定。
8.3月度、季度考核計算方法
月度、季度績效獎金=績效工資基數(shù)*獎勵系數(shù),績效工資基數(shù)在年度薪酬方案中明確。
總經(jīng)理的月度、季度考核由總部考核。
部門正職以上.人員以本人直接績效分決定獎勵系數(shù)。獎勵系數(shù)=本人直接績效分/基數(shù)分。
部門副職、助理、主管、二線人員等季度考核人員最終績效分=本人實際績效分*70%+直接主管績效
分*30%。獎勵系數(shù)=本人最終績效分/基數(shù)分。
(注:基數(shù)分根據(jù)各崗位GS占比權(quán)重的多少確定,GS占比在50%(含)以上的,基數(shù)分為85,GS
在50%以下的,基數(shù)分為90)
8.3.1月度考核指標的獎勵系數(shù)住各部門考核細則中明確。
8.3.2季度考核
8.321季度考核指標的獎勵系數(shù)在考核細則中明確,最高封頂1.2。季度KPI考核的評分規(guī)則為:
a)挑戰(zhàn)目標與必保目標相同,即必須要完成的,參照表1方式設(shè)置評分標準。
表1
說明:此J災(zāi)中主要涉及的內(nèi)容有各類相關(guān)任務(wù)、數(shù)據(jù)、報告、報表等的不及時次數(shù)、差錯次數(shù)等。這類指標挑戰(zhàn)目
標與必保寸標相同,且這類指標的速度不大,屬丁?基本職責范圍,因此一般情況下評分標準沒有加分,如有差錯或
不及時倒4H分,倒扣分值根據(jù)難度設(shè)定為5-20分不等。如:
必保目標挑戰(zhàn)目標
序號指標名稱評分標準備注
值值
數(shù)據(jù)、報表、報告、目標為必保目
達到目標為90分,低于目標的,每
示例1各項資料提交的不及0次/季0次/季標,最高應(yīng)評購
多一次扣除20分。
時次數(shù)分。
b)必保目標與挑戰(zhàn)目標不同,n.挑戰(zhàn)目標已是最優(yōu)表現(xiàn)的,參照表2方式設(shè)置評分標準。
表2
說明:此項主要涉及的內(nèi)容有差錯次數(shù)、故障次數(shù)、斷貨次數(shù)、投訴次數(shù)、準確率、差異率、合格率、完成率、計
劃達成率等,這類指標挑戰(zhàn)目標高于必保目標,且挑戰(zhàn)目標為最佳值。這類指標挑戰(zhàn)目標易達到的封頂100分。
心保目挑戰(zhàn)目
序號指標名稱評分標準備注
標值標值
必保目標與挑戰(zhàn)目懷間從90分到100容易達到挑戰(zhàn)目標
示例1數(shù)據(jù)差錯次數(shù)2次/季0次/季分線性加分,低于必保目標加倍扣分,的,挑戰(zhàn)目標封頂
低于必保目標的5。%本項不得分。100分。
必保目標與挑戰(zhàn)目標間從90分到100容易達到挑戰(zhàn)目標
示例2維修計劃達成率90%100%分線性加分,低于必保目標加倍扣分,的,挑戰(zhàn)目標封頂
低于必保目標的50%本項不得分。100分。
c)常規(guī)情況評分標準的設(shè)置按照表3方式。
表3
說明:常4見情況挑戰(zhàn)目標高于必保目標,且挑戰(zhàn)目標仍有提升空間。這類指標挑戰(zhàn)目標為100分,超出挑戰(zhàn)目標可
加倍加分,難度一般的封頂110分:難度大、目標易科學確定、易衡量的經(jīng)營類指標,可封頂120分:同時規(guī)定低
于多少不彳導(dǎo)分。
必保目標挑戰(zhàn)目標
序號指標名稱評分標準備注
值值
必保目標與挑般目標間從90分到100難度大、目標
分線性加分,超挑戰(zhàn)目標加倍加分,易科學確定、易
示例1銷隹收入4780053200最高封頂120分;低于必保目標加倍衡量的經(jīng)營類市
扣分,低廣必保II標的70%本項不得標,可封頂120
分。分。
必保目標與挑戰(zhàn)目標間從90分到100
目標難以科學確
分線性加分,超出挑戰(zhàn)目標加倍加
定的過程及其培
示例2交付及時率90%95%分,最高封頂】10分,低于必保目標
果指標,封頂110
加倍扣分,低于必保目標的60%本項
分。
不得分。
必保目標與挑戰(zhàn)目標間從9()分到10()
分線性加分,超挑戰(zhàn)目標加倍加分,
一股情況,應(yīng)
示例3管理成熟度45%50%最高封頂110分:低于必保目標加倍
封頂110分。
扣分,低于必保目標的60%本項不得
分。
832.2GS評分標準:
a)-一般情況GS評分標準描述為:“快:按期完成得90分,推遲I天扣5分,推遲5天不得分?!北?/p>
要時可在快的基礎(chǔ)上考慮“多、好、省”力面的加減分。
b)難度較大、時間較緊、要求較高或完成質(zhì)量較好的GS.經(jīng)間接主管確認,可給予加分,封頂110
分。
8.4年度考核
部門助理級以上管理人員、技術(shù)類人員采用年度考核,原則上完成全年工作、年度考核在崗的員工方
可享受年終獎。應(yīng)發(fā)年終獎=年終獎基數(shù)*年終獎考核系數(shù);年終獎考核系數(shù)=各項年度考核指標占比*該指
標獎勵系數(shù),最高封頂2,最低保底0.3。
8.4.1年度考核指標的考核標準
收入、利潤類指標,完成必保目標考核系數(shù)為1.超出必保目標、未達到挑戰(zhàn)目標的部分按線性加分,
達到挑戰(zhàn)目標為1.5,超出挑戰(zhàn)目標的,超出部分每個百分點加2個百分點,封頂2倍,低于必保目標每
個百分點扣2%,在必保目標的90%到80%之間考核系數(shù)為0.3,低于必保目標80%為0。
資金、費用、成本類、效率類、技術(shù)質(zhì)量等指標,完成必保目標考核系數(shù)為1,達到挑戰(zhàn)目標考核系
數(shù)為1.2,完成指標值在必保目標與挑戰(zhàn)目標之間,線性加分,超出挑戰(zhàn)目標,每超出1%加2%,封頂1.5,
低于必保目標,每低1%減2%,低于必保目標70%為0。
管理類指標,完成必保目標考核系數(shù)為1,達到挑戰(zhàn)目標考核系數(shù)為1.1,完成指標值在必保目標與挑
戰(zhàn)目標之間,線性加分,超出挑戰(zhàn)目標,每超出1%加2%,封頂1.2,低于必保目標,每低1%減2%,低
于必保目標60%為0。
8.5績效考核內(nèi)容
8.5.1個人績效考核內(nèi)容包括關(guān)健業(yè)績指標KPI、GS及加減分項。
8.5.2關(guān)硼業(yè)績指標KPI、GS及加減分項。
a)關(guān)鍵業(yè)績指標KPI的確定:關(guān)鍵業(yè)績指標KPI指具體、可衡量的工作業(yè)績指標,包括因崗位職責
而需承擔的業(yè)績指標、年度經(jīng)營計劃或公司重點任務(wù)分解而需崗位承擔的指標等。
1)根據(jù)戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃提煉考核指標,并以價值樹分解、職能分解等方法逐級分解、提煉出各
崗位關(guān)鍵業(yè)績指標KPI,建立KPI指標庫。綜合管理部負責公司級KPI指標庫的建立及維護,各部門負責
本部門H常運行監(jiān)控類指標的建立及維護。
2)各部門根據(jù)KPI指標庠,結(jié)合部門、崗位年度經(jīng)營目標及職責要求,確定各崗位的年度關(guān)鍵業(yè)績
指標,并規(guī)劃、分解到各季度。在各季度設(shè)置指標及目標值時,可根據(jù)經(jīng)營管理要求的變化上下溝通適當
調(diào)整。
3)關(guān)鍵業(yè)績指標KPI設(shè)置必保目標值和挑戰(zhàn)目標值。必保目標值是必須完成的目標值,是在目前公
司資源支持下經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的目標值。挑戰(zhàn)目標值指目標值較高,需任職者加倍努力才能完成的目標
值。必保目標值對應(yīng)各關(guān)鍵業(yè)績指標KP1的“90分”評分,挑戰(zhàn)目標對應(yīng)“100分”評分。
4)綜合管理部負責建立各部門的KPI梳理表,調(diào)整年度KPI規(guī)劃表時應(yīng)同時發(fā)布KPI梳理表。
b)重點工作每月初根據(jù)公司月度重點工作計劃、各部門月度重點工作計劃分解到各崗位。琮合管理
部負責組織對助理以上管理人員的績效計劃進行每周溝通,遇有需要調(diào)整或新增的及時調(diào)整。
每月初7日前被考核人向直接主管及間接主管匯報上月績效計劃完成情況,提議本月績效計劃及重點工作,
確定后的重點工作,列入當月GS考核。
c)加減分項:加減分項包括臨時工作、任務(wù)單加減分及事件加減分。
1)臨時工作評價是考核期初設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績指標或工作目標時沒有考慮到,但考核期中公司或部門增
加的臨時性、階段性的重要工作時對相關(guān)員工配合程度及工作表現(xiàn)的評價,如某項管理制度推行。臨時工
作應(yīng)在分派或推行的同時明確所涉責任人、考評辦法及評分標準。具體評價時由主導(dǎo)該項工作的領(lǐng)導(dǎo)直接
評價。單項臨時工作評價加減分控制在-2分至2分。
2)任務(wù)單評價是上級為落實工作任務(wù)而下達工作任務(wù)單,對所涉相關(guān)人員工作落實情況的汴價。任
務(wù)單下達時應(yīng)同時明確所涉責任人、考評辦法及評分標準。具體評價時由下達任務(wù)單的領(lǐng)導(dǎo)直接評價???/p>
部門任務(wù)單應(yīng)經(jīng)上級分管領(lǐng)導(dǎo)批準,部門內(nèi)任務(wù)單應(yīng)經(jīng)本部門女責人批準。單項任務(wù)單評價加減分控制在
-2至2分。部門聯(lián)系單落實不到位的,需求提出部門可在考核時對相關(guān)責任人提出處罰建議,相關(guān)責任人
主管應(yīng)核實并作出相應(yīng)處理。雙方協(xié)調(diào)不一致的,可提請雙方共同的上級裁決。單項聯(lián)系單評價加減分控
制在-1分至1分。
3)事件加減分包括一般事件加減分與重大事件加減分。
一般事件加減分,指由于事件的偶然性大,不宜單獨設(shè)置權(quán)重的指標的考核,如安全事故次數(shù)、違規(guī)
次數(shù)。公司可以通知形式明確事件發(fā)生的加減分規(guī)則(加分3分封頂),也可設(shè)置在KPI的考核欄(不占
權(quán)重)。
重大事件加減分指對公司有重大影響的重大事件、丞大事故、重大建議、更大科研貢獻等的獎罰分,
由公司總經(jīng)理評定。重大安全事故、重大案件實行一票否決,主要責任人當季或當年績效獎金為0。
臨時工作、任務(wù)單評價和事件評價的加減分根據(jù)實際情況評價,沒有發(fā)生時考核可不作評價。
d)權(quán)重:
I)關(guān)鍵業(yè)績指標KPI的權(quán)重總和為100%。各指標的權(quán)重分配應(yīng)根據(jù)崗位目的、階段工作重點、公司
任務(wù)分派等因素確定。指標權(quán)苑由直接主管主導(dǎo),上下級雙方討論確定,最后由間接主管(一般為部門第
一負責人及以上人員)審批。
2)各崗位人員的GS權(quán)重:根據(jù)崗位需要設(shè)置。
8.6年度考核結(jié)果的應(yīng)用
年度考核結(jié)果可作為調(diào)薪或崗位調(diào)整的參照。員工年度考核分=前三季考核平均分*40%+四季度考核
分*60%。
95分-105分85分-95分75分-85分
年度考核分>105分<=75分
(含)(含)(含)
級別ABCDE
8.7特殊情況的考核處理
a)離職人員季/月考核:中途離職的,完成全月工作且當月有考核數(shù)據(jù)(離職人提供并經(jīng)核實)的,
按考核辦法計算季度績效工資:未完成全月工作或當月沒有考核數(shù)據(jù)的,按月度實際出勤天數(shù)及季度考核
系數(shù)0.8計發(fā)考核工資。
b)離職人員年度考核:預(yù)設(shè)年終獎且考核年度工作滿6個月(含)以上的,按年度實際工作月份(不
滿月的不計算)確定年終獎基數(shù),能夠按時間進度確定年度考核指標的目標值并有明確的結(jié)果(離職人提
供并經(jīng)核實)可計算的,可以結(jié)算年終獎系數(shù)(獎勵系數(shù)最高封頂I);沒法按時間進度確定年度考核指標
的目標值或沒有明確的結(jié)果可計算的,不計發(fā)年終獎。
c)調(diào)崗人員考核:人員調(diào)崗時應(yīng)重新確定考核指標及目標值,其考核由其原主管與現(xiàn)主管共同考核,
根據(jù)在考核周期內(nèi)在崗時間的長短決定考核權(quán)重占比。
8.8考核后續(xù)事項
績效考核表(計算考核分的表)考核后應(yīng)經(jīng)被考核人、考核人簽字確認,保存紙質(zhì)記錄?!对驴冃в?/p>
劃表》等其他資料可以電子版保存。相關(guān)記錄在綜合管理部存檔,保存5年。
9相關(guān)義件
10附錄
無
11記錄
記錄1:《目標系統(tǒng)圖》
記錄2:《KPI年度規(guī)劃表》
記錄3:《KPI定義表》
記錄4:《績效數(shù)據(jù)8明確表》
記錄5:《年度KPI梳理表》
記錄6:《季度KPI梳理表》
記錄7:《季度績效考核表》
12發(fā)布對象
全體員工。
附件:
記錄1:目標系統(tǒng)圖
目標系統(tǒng)圖
表單號:GYMF003-YD-1版本:第一版保存期限:永久
目標值/權(quán)年度考核指標
部U姓名李陵考核指標
垂年度II標一次考核指標年度II標二次考核指標
指標
權(quán)重
必保目標
挑戰(zhàn)目標
指標
權(quán)重
必保目標
挑戰(zhàn)目標
記錄2:KPI年度規(guī)劃表
KPI年度規(guī)劃表
表單號:GYMF003-YD-2版本:第一版保存期限:永久
部門:崗位:
年度必保年度挑戰(zhàn)權(quán)季度必保目標季度挑戰(zhàn)目標
KPI
目標目標重1季2季3季4季1季2季3季4季
年度目
標一次
考核指
標
年度目
標一次
考核指
標
季度考
核指標
被考核人:主管:間接主管:
記錄3KPI定義表
KPI定義表
表單號:GYMFOO3-YD-3版本:第一版保存期限:永久
部門序號關(guān)鍵績效指標定義公式
記錄4:績效數(shù)據(jù)8明確表
績效數(shù)據(jù)8明確表
表單號:GYMF(K)3-YD-4版木:第一版保存期限:永久
數(shù)據(jù)顯
指標考指標考考核指績效數(shù)數(shù)據(jù)定數(shù)據(jù)公數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)提數(shù)據(jù)提數(shù)據(jù)提數(shù)據(jù)提
核審核
核部門核者標據(jù)義式通供部門供者供時間供方式
者
年度第一季度第二季度第三季孜第四季度
必保挑戰(zhàn)實際必保挑戰(zhàn)實際必保挑戰(zhàn)實際必保挑戰(zhàn)實際必保挑戰(zhàn)實際
記錄5:年度KPI梳理表
年度KPI梳理表
表單號:GYMF003-YD-5版本:第一版保存期限:永久
年度目標?次考核指標年度目標二次考核指標
崗位姓名
考核指標必保目標挑戰(zhàn)目標權(quán)重:考核指標必保目標挑戰(zhàn)目標權(quán)重
記錄6:季度KPI梳理表
季度KPI梳理表
表單號:GYMF003-YD-6版本:第一版保存期限:永久
季度考必保目挑戰(zhàn)目季度考必保目挑戰(zhàn)目季度GS
崗位姓名權(quán)重權(quán)重
核指標標標核指標標標考核權(quán)
記錄7:季度績效考核表
季度績效考核表
表單號:GYMF003-YD-7版本:第一版保存期限:永久
考核周期:
部門:崗位
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