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文檔簡介
新員工考勤管理制度范本一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強員工考勤管理,維護良好的工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確新員工的考勤規(guī)定,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進員工遵紀(jì)守法,形成積極向上的工作氛圍。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司新入職的全體員工(以下簡稱“新員工”)。
2.本制度規(guī)定的考勤管理適用于新員工在試用期間及正式錄用后的考勤管理。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時。
2.公司可根據(jù)實際情況和業(yè)務(wù)需求,對工作時間進行調(diào)整,并以書面形式通知全體新員工。
3.新員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向直接上級請示。
4.公司鼓勵新員工充分利用工作時間,提高工作效率,確保完成工作任務(wù)。如有需要,新員工可在工作時間內(nèi)合理安排休息時間,但需確保不影響正常工作。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-新員工每日需按時進行簽到,作為出勤記錄的重要依據(jù)。
-簽到方式由公司指定,可以是物理簽到(如簽到簿、打卡機等),也可以是電子簽到(如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?/p>
-新員工應(yīng)確保簽到信息的準(zhǔn)確無誤,不得由他人代簽。
2、簽到次數(shù)和時間
-新員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午工作開始前5分鐘至工作開始后10分鐘內(nèi),下班簽到時間為下午工作結(jié)束前5分鐘至工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)。
-若新員工因工作需要延時下班,應(yīng)在延時工作開始前向直接上級報告,并在延時結(jié)束后進行下班簽到。
3、因公外出未簽到處理
-新員工因公外出無法進行正常簽到時,應(yīng)提前向直接上級報告,并在外出返回后及時進行補簽。
-補簽需詳細記錄外出時間、地點及事由,經(jīng)直接上級確認(rèn)后視為有效簽到。
4、忘記簽到處理
-新員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到的新員工需提供合理解釋,經(jīng)直接上級核實后,可進行補簽,但補簽次數(shù)每月不得超過2次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)監(jiān)督和檢查本部門新員工的考勤情況,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
-人力資源部門負責(zé)對公司整體的考勤情況進行匯總、統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決考勤管理中存在的問題。
-新員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向直接上級或人力資源部門反映,以免影響個人權(quán)益。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-新員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前的合理時間內(nèi)提交,以便上級及時進行審批。一般情況下,病假應(yīng)提前至少1個工作日提交,事假應(yīng)提前至少3個工作日提交。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2天以上至3天以內(nèi)(含3天)的,需由直接上級審批并報部門負責(zé)人同意。
-請假天數(shù)超過3天的,需由直接上級審批,并經(jīng)部門負責(zé)人同意后,報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,新員工應(yīng)按時返崗,并在返崗當(dāng)日向直接上級銷假。
-銷假時,新員工需填寫銷假單,注明實際請假天數(shù)及返回工作情況。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,新員工需及時與直接上級溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假天數(shù)和銷假時間。
-請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理,并依據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
-假期申請流程:新員工需按照公司規(guī)定的請假制度提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由,并附上相關(guān)證明材料。
-各類假期的申請均需經(jīng)過直接上級審批,并根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限進行逐級審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:新員工因病需要休息,需提供醫(yī)生出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:新員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:新員工憑結(jié)婚證可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:新員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:新員工懷孕生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-新員工自入職之日起,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受年假。
-年假需提前申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假。
-年假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:新員工根據(jù)國家和公司規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:新員工的配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家和地方規(guī)定安排公眾假期,新員工應(yīng)按照公司安排的假期時間休假。
-若公眾假期與工作日調(diào)休,公司會提前通知新員工,并按照調(diào)休安排執(zhí)行。
-公眾假期期間,新員工如需加班,公司將按照國家和公司規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:新員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;超過1小時,視為嚴(yán)重遲到。
-處理:輕度遲到,將記錄在案并給予口頭警告;中度遲到,將影響當(dāng)月績效考核;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工:新員工無正當(dāng)理由,未按時到崗工作,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:半天曠工,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)工資;全天曠工,將在當(dāng)月工資中扣除雙倍工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-新員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
-對于偽造記錄的行為,公司將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:新員工連續(xù)曠工超過3天,或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-新員工未按時簽到,視為遲到處理。如忘記簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告并說明情況,可進行補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過2次。
-未經(jīng)補簽且未報告的未簽到行為,將視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄新員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查
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