如何優(yōu)化釘釘考勤管理制度

如何優(yōu)化釘釘考勤管理制度一、目的

為加強公司釘釘考勤管理，優(yōu)化員工出勤紀律，確保公司各項工作正常開展，提高工作效率，特制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定，規(guī)范員工行為，促進公司內部管理水平的提升。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理，確保員工出勤情況的準確、公正、公平。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調整工作時間，由各部門負責人提出申請，經公司領導審批同意后執(zhí)行。

3.員工應按照規(guī)定的工作時間按時到崗，按時下班。如有特殊情況需提前或推遲上下班，應提前向直屬上級申請并經批準。

4.員工應充分利用工作時間，高效完成工作任務，禁止在工作時間從事與工作無關的活動。如有違反，將按照公司相關規(guī)定進行處理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過釘釘考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括手機定位簽到、Wi-Fi簽到、人臉識別簽到等。

-簽到地點為公司范圍內，簽到時需確保網絡暢通，避免因網絡問題導致簽到失敗。

-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為上午08:45至09:00，下班簽到時間為下午17:30至17:45。

-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到，遲到或早退均視為未按時簽到。

3、因公外出未簽到處理

-員工因公外出無法按時簽到，需提前向直屬上級申請，并在釘釘考勤系統(tǒng)中提交外出申請。

-外出申請需詳細說明外出事由、時間、地點等信息，經直屬上級審批同意后，可免于簽到。

-員工返回公司后，應及時向直屬上級報告外出情況，并補簽釘釘考勤。

4、忘記簽到處理

-員工如因忘記簽到導致未能按時記錄出勤情況，應在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級報告，并說明原因。

-經直屬上級核實后，可在釘釘考勤系統(tǒng)中進行補簽，補簽時間需在當天內完成。

-補簽次數(shù)每月不得超過兩次，超過次數(shù)將視為曠工。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人，負責監(jiān)督、指導本部門員工的考勤工作。

-人力資源部門負責公司整體考勤管理的監(jiān)督、協(xié)調、統(tǒng)計和分析工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

-員工應自覺遵守考勤規(guī)定，如實報告出勤情況，如有弄虛作假行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直屬上級提出書面請假申請，并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外。

-請假申請經直屬上級審批同意后，需提交至人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-請假天數(shù)在1天以內的，由直屬上級審批；

-請假天數(shù)在2-3天的，由直屬上級審批，并報人力資源部門備案；

-請假天數(shù)在4天以上的，需由部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

-特殊情況或長期請假，需提交公司領導層審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結束返回工作崗位后，需在當天內向直屬上級銷假，并提交請假期間的相關證明材料（如病假證明、事假相關說明等）。

-銷假時，員工需在釘釘考勤系統(tǒng)中進行銷假操作，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

-如員工請假期間發(fā)生特殊情況，需及時通知直屬上級，并根據(jù)實際情況調整請假時間。

-未經批準的請假或未按時銷假者，視為曠工處理。如有特殊情況，需向公司領導層說明原因，并根據(jù)公司規(guī)定進行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司設有多樣化的假期種類，包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程進行：

a.提前向直屬上級提交書面假期申請，注明假期類型、起始日期、結束日期和申請理由。

b.經直屬上級審批后，根據(jù)假期類型提交至人力資源部門進行備案。

c.人力資源部門核實假期申請，確保符合相關規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供有效醫(yī)療證明。病假期間，工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前說明事由，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：員工結婚可享受帶薪婚假，根據(jù)國家法律規(guī)定，婚假期限為3天（含法定節(jié)假日）。

-喪假：員工直系親屬去世可享受帶薪喪假，期限為3天（含法定節(jié)假日）。

-產假：女性員工享受產假，根據(jù)國家法律規(guī)定，產假期限為98天（含產前15天）。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限，享有相應的帶薪年假，具體標準如下：

a.工作滿1年不滿5年的，享受5天年假；

b.工作滿5年不滿10年的，享受10天年假；

c.工作滿10年不滿15年的，享受15天年假；

d.工作滿15年及以上的，享受20天年假。

-年假需在當年內使用完畢，未使用部分不予累計。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女性員工在產假期間，享受生育保險待遇。

-陪產假：男性員工可享受7天的帶薪陪產假，需在妻子分娩前后使用。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間正常休息。

-如遇特殊情況，公司可根據(jù)實際工作需要調整公眾假期安排，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位，視為遲到。遲到時間超過30分鐘視為曠工半天。

-曠工：員工未按時到崗且未請假，或請假未經批準而擅自離崗，視為曠工。

-遲到處理：遲到不超過30分鐘，不計入曠工，但需在當月內累計統(tǒng)計，作為員工績效考核的依據(jù)。遲到超過30分鐘，按曠工半天處理。

-曠工處理：每曠工一天，將在當月工資中扣除兩天工資，并作為員工績效考核的重要內容。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或未經批準擅自離崗，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或請他人代為簽到，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重程度，給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每曠工一天，扣除兩天工資，并按月累計，從當月工資中扣除。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內簽到，需及時向直屬上級報告，并說明原因。

-經直屬上級核實后，可在當天內進行補簽，補簽次數(shù)每月不得超過兩次。

-若未及時報告且未補簽，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真執(zhí)行公司考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行嚴格監(jiān)督。

-對員工請假、外出、遲到等異?？记谇闆r，需及時核實并按照規(guī)定處理。