招標(biāo)技術(shù)文件編寫流程詳解

招標(biāo)技術(shù)文件編寫流程詳解合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于委托方擬進(jìn)行招標(biāo)活動，需要編寫相應(yīng)的招標(biāo)技術(shù)文件，為確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行，提高招標(biāo)質(zhì)量，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就委托受托方承擔(dān)招標(biāo)技術(shù)文件的編寫工作達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，編寫招標(biāo)技術(shù)文件，包括但不僅限于招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、技術(shù)要求、投標(biāo)須知、合同條款等內(nèi)容。1.2受托方應(yīng)確保招標(biāo)技術(shù)文件的合法性、合規(guī)性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性，滿足招標(biāo)活動的需要。1.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，對招標(biāo)技術(shù)文件進(jìn)行修改、完善和補(bǔ)充。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1委托方應(yīng)向受托方提供招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括但不限于項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、投標(biāo)須知等，以便受托方進(jìn)行招標(biāo)技術(shù)文件的編寫。2.2委托方應(yīng)對受托方編寫完成的招標(biāo)技術(shù)文件進(jìn)行審核，并提出修改意見。受托方應(yīng)根據(jù)委托方的審核意見，及時(shí)進(jìn)行修改和完善。2.3受托方應(yīng)按照約定時(shí)間完成招標(biāo)技術(shù)文件的編寫工作，并提交給委托方。如受托方未能按約定時(shí)間完成編寫工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.4受托方應(yīng)對招標(biāo)技術(shù)文件的內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)第三方。如受托方違反保密義務(wù)，造成委托方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.5受托方在編寫招標(biāo)技術(shù)文件過程中，如遇到不可抗力因素，影響合同履行，應(yīng)及時(shí)通知委托方，并采取措施減少損失。2.6雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守法律法規(guī)，共同維護(hù)國家利益和社會公共利益。三、合同價(jià)格3.1雙方同意，本合同的價(jià)格為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2上述合同價(jià)格包括受托方編寫招標(biāo)技術(shù)文件的所有費(fèi)用，包括但不限于人力成本、材料費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。3.3委托方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，向受托方支付合同價(jià)格的____%，作為預(yù)付款。3.4受托方應(yīng)在合同完成后，向委托方提供完整的招標(biāo)技術(shù)文件，委托方在審核無誤后，向受托方支付剩余的合同價(jià)格。四、合同的變更和解除4.1除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。4.2雙方同意，合同履行過程中，如因客觀原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行，可以協(xié)商變更或解除合同。4.3合同變更或解除后，受托方已完成的工作，委托方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的費(fèi)用。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要編寫招標(biāo)技術(shù)文件，乙方具備相關(guān)編寫資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方承擔(dān)招標(biāo)技術(shù)文件編寫工作達(dá)成如下協(xié)議：一、編寫內(nèi)容1.乙方根據(jù)甲方提供的資料和要求，編寫完整的招標(biāo)技術(shù)文件，包括但不僅限于技術(shù)規(guī)格書、施工方案、投標(biāo)須知、合同條款等。2.乙方在編寫過程中應(yīng)充分了解甲方的需求，確保招標(biāo)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.乙方在編寫過程中應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)技術(shù)文件的合法性和合規(guī)性。二、編寫時(shí)間1.乙方應(yīng)在合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)技術(shù)文件的初稿。2.乙方根據(jù)甲方反饋的意見進(jìn)行修改和完善，確保招標(biāo)技術(shù)文件符合甲方的要求。3.乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)最終稿后的____個(gè)工作日內(nèi)提交招標(biāo)技術(shù)文件。三、質(zhì)量保證1.乙方保證招標(biāo)技術(shù)文件的質(zhì)量，確保文件內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整，無遺漏和錯誤。2.乙方在編寫過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密要求，確保甲方提供的資料和信息不被泄露。3.乙方在招標(biāo)技術(shù)文件編寫過程中如遇到問題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同解決。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付乙方編寫招標(biāo)技術(shù)文件的服務(wù)費(fèi)用。2.甲方在合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總額的____%。3.甲方在收到乙方提交的稿后的____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余的合同總額的____%。五、違約責(zé)任1.如乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)技術(shù)文件的編寫，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.如乙方未按照甲方要求編寫招標(biāo)技術(shù)文件，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.如甲方未按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料2.招標(biāo)技術(shù)文件編寫方案3.招標(biāo)技術(shù)文件模板4.合同履行過程中的溝通記錄5.招標(biāo)技術(shù)文件的修改和完善意見6.招標(biāo)技術(shù)文件的審核意見7.合同價(jià)格明細(xì)表8.預(yù)付款支付憑證9.合同完成證明10.爭議解決的相關(guān)法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)技術(shù)文件的編寫工作2.受托方未按照委托方的要求進(jìn)行招標(biāo)技術(shù)文件的編寫3.受托方泄露招標(biāo)技術(shù)文件內(nèi)容給無關(guān)第三方4.受托方在編寫招標(biāo)技術(shù)文件過程中遇到不可抗力因素，未能及時(shí)通知委托方并采取措施減少損失5.委托方未按約定時(shí)間向受托方支付合同價(jià)格6.委托方未對受托方編寫完成的招標(biāo)技術(shù)文件進(jìn)行審核，或未提出修改意見7.雙方未按照約定方式解決爭議三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)技術(shù)文件：指用于指導(dǎo)招標(biāo)活動的技術(shù)要求和specifications的書面文件。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況。3.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)的行為。4.合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。5.爭議解決：指合同當(dāng)事人通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.受托方編寫進(jìn)度緩慢：與受托方加強(qiáng)溝通，明確完成時(shí)間，督促受托方加快進(jìn)度。2.招標(biāo)技術(shù)文件內(nèi)容不符合要求：要求受托方根據(jù)委托方的意見進(jìn)行修改和完善。3.受托方泄露招標(biāo)技術(shù)文件內(nèi)容：要求受托方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取措施加強(qiáng)保密。4.遇到不可抗力因素影響合同履行：受托方應(yīng)及時(shí)通知委托方，并采取措施減少損失。5.委托方未按約定時(shí)間支付合同價(jià)格：與委托方溝通，要求其按照約定時(shí)間支付合同價(jià)格。6.爭議解決方式選擇：雙方可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。五、所有應(yīng)用場景：1.委托方進(jìn)行招標(biāo)活動，需要編寫招標(biāo)技術(shù)文件。2.受托方具備招標(biāo)技術(shù)文件編寫能力，愿意承擔(dān)編寫工作。3.雙方希望通過簽訂合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。4.合同當(dāng)事人需要解決在招標(biāo)技術(shù)文件編寫過程中可能出現(xiàn)的爭議。一、附件列表：1.招標(biāo)技術(shù)文件編寫合同2.招標(biāo)技術(shù)文件3.乙方資質(zhì)證明4.雙方簽訂的保密協(xié)議5.付款憑證6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)技術(shù)文件的編寫，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照甲方要求編寫招標(biāo)技術(shù)文件，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)技術(shù)文件：指為完成某項(xiàng)工程或項(xiàng)目，明確工程或項(xiàng)目技術(shù)要求、施工方案、投標(biāo)須知等內(nèi)容的文件。2.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.保密協(xié)議：指雙方約定對合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方編寫進(jìn)度滯后：解決辦法：甲方與乙方溝通，了解進(jìn)度原因，協(xié)商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，確保按時(shí)完成。2.招標(biāo)技術(shù)文件內(nèi)容不符合甲方要求：解決辦法：甲方提出具體修改意見，乙方根據(jù)意見進(jìn)行修改，直至滿足甲方要求。3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)：解決辦法：甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用