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文檔簡介
《大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程》
教學(xué)要點
教材的定位
教材:《大學(xué)計算機文化基礎(chǔ)》
指導(dǎo)思想:“重視基礎(chǔ),搞清概念,立足應(yīng)用,強
調(diào)操作”,“理解基本概念,熟悉基本操作,掌握
基礎(chǔ)應(yīng)用”
也就是,“在基本掌握計算機基本概念和基礎(chǔ)
知識的基礎(chǔ)上,理解一些計算機的常用術(shù)語和概念
;能較熟練的使用Windows95/98操作平臺,基本
掌握Office97的主要軟件Word97、Excel97和
PowerPoint的使用方法,具有網(wǎng)絡(luò)的入門知識。
>計算機基礎(chǔ)知識
(25點)
1.計算機發(fā)展史中計算機誕生時間的三
個第一及計算機時代開始的標(biāo)志
?世界上發(fā)明的第一臺電子計算機ENIAC,1946.2
美國
?世界上第一臺按存儲程序控制功能設(shè)計的計算機
EDVAC,1946?1950,美國
A世界上第一臺投入運行的實現(xiàn)存儲程序控制功能
的計算機EDSAC,1947?1949.5,英國
?計算機時代的開始的標(biāo)志:1951年6月,
UNIVAC-I,在美國
2.計算機發(fā)展的四個階段和計算機時代
的開始
⑴計算機發(fā)展的分代按照不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分法
?通常是按計算機中硬件所采用的電子邏輯器件劃
分成電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模
超大規(guī)模集成電路四個階段;
?也有一種觀點把計算機的發(fā)展大致分為四個時期
,即大型機時期、小型機時期、PC時期(或客戶/
服務(wù)器、PC/服務(wù)器)時期和Internet(或以網(wǎng)絡(luò)為
中心)時期。
⑵通常所說的“計算機時代”從何時開始?
認為1951年,世界上第一臺商品化批量生產(chǎn)
的計算機UNIVAC」的投產(chǎn),計算機從此從實驗室
走向社會,由單純?yōu)檐娛路?wù)進入為社會公眾服務(wù)
,被認為是計算機時代的真正開始。
3.計算機的特點
從計算機的特點理解計算機的定義,要清楚計
算機的實質(zhì)是一種信息處理機O
計算機是一種能夠輸入信息,存儲信息,并按
照人們的意志(這些意志就是程序)對信息進行加
工處理,最后輸出人們所需要信息的自動執(zhí)行的電
子裝置。
計算機的特點:處理速度快、處理精度高、可
存儲、可進行邏輯判斷、可靠性高、通用性強。
4.計算機的主要性能指標(biāo)
A主頻、字長、存儲容量、存取周期、運行速度。
?運算速度是個綜合性的指標(biāo),MIPS的含義。
?影響運算速度的因素,主要是主頻和存取周期,
字長和存儲容量也有影響。
A正確理解“字長”的概念。
5.計算機的主要應(yīng)用領(lǐng)域
A科學(xué)計算
A信息處理
A過程控制
A輔助系統(tǒng)
?通信
6.計算機中為什么要采用二進制及二進
制的基本運算規(guī)則
計算機中采用二進制是由計算機所使用的邏輯
器件所決定。這種邏輯器件是具有兩種狀態(tài)的電路
(觸發(fā)器)。
好處是:
?運算簡單;實現(xiàn)方便;成本低
要清楚邏輯運算和算術(shù)運算規(guī)則的不同。
7.二進制數(shù)據(jù)與十進制、八進制、十六
進制數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換
要求:這幾種進位計數(shù)制的數(shù)據(jù),一定要會互
相轉(zhuǎn)換。
清楚各種數(shù)制的表示。如:1010BH是什么進制
的數(shù)?是十六進制數(shù),不要答成二進制數(shù)。
8.計算機中字符數(shù)據(jù)的表示方式
字符數(shù)據(jù)主要指西文的ASCH碼和漢字,在計
算機內(nèi)是用什么代碼表示的。
?ASCIIS:是用7位二進制數(shù)表示的(或用一個字
節(jié)表示,最高位為“0”),這是事實上的國際標(biāo)準(zhǔn)
?:?漢字編碼:用連續(xù)的兩個字節(jié)表示,且規(guī)定最高
位為“1”,這是中國國家標(biāo)準(zhǔn)。
9.存儲容量和地址
存儲容量是存儲部件存儲單元的總和;
存儲地址是存儲單元的編號。
要求:
A知道地址線,會求尋址空間
A知道存儲容量和起始地址,會求末地址
難點:
A地址總線,地址信號
A尋址、尋址空間
?存儲容量和地址信號的關(guān)系
10.存儲程序和程序控制原理
1945年,馮?諾依曼提出的,是現(xiàn)代計算機的
理論基礎(chǔ)?,F(xiàn)代計算機已經(jīng)發(fā)展到第四代,但仍遵
循著這個原理。
存儲程序和程序控制原理的要點是,程序輸入
到計算機中,存儲在內(nèi)存儲器中(存儲原理),在
運行時,控制器按地址順序取出存放在內(nèi)存儲器中
的指令(按地址順序訪問指令),然后分析指令,
執(zhí)行指令的功能,遇到轉(zhuǎn)移指令時,則轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)移
地址,再按地址順序訪問指令(程序控制)。
11.指令和程序
指令是包含有操作碼和地址碼的一串二進制代
碼。其中操作碼規(guī)定了操作的性質(zhì)(什么樣的操作)
,地址碼表示了操作數(shù)和操作結(jié)果的存放地址。
程序是為解決某一問題而設(shè)計的一系列排列有
序的指令或語句(程序設(shè)計語言的語句實質(zhì)包含了
一系列指令)的集合。
12.計算機硬件的組成及各組成部分的
功能
要理解以存儲器為中心的計算機組成原理圖
?運算器:對信息和數(shù)據(jù)進行運算和加工處理,運
算包括算術(shù)運算和邏輯運算。
?控制器:實現(xiàn)計算機本身處理過程的自動化,指
揮計算機各部件按照指令功能的要求進行所需要的
操作。
?存儲器:存儲程序和數(shù)據(jù)。
A輸入設(shè)備:輸入程序和數(shù)據(jù)的設(shè)備。
?輸出設(shè)備:輸出計算機的處理結(jié)果的設(shè)備。
13.CPU、微處理器的概念
⑴CPU:即中央處理單元,是計算機的核心部件,它包含
了運算器和控制器兩大部件
⑵微處理器:在微型機上使用的CPU,是利用大規(guī)模集
成電路技術(shù)把運算器和控制器制作在一塊集成電路中的芯
片。
⑶微型計算機:以微處理器為核心,加上用大規(guī)模集成
電路做成的RAM和ROM存儲芯片、輸入輸出接口芯片等組成
的計算機。
⑷計算機型號和CPU型號的關(guān)系:
lntel80286286微機
lntel80386386微機
lntel80486486微機
14.構(gòu)成內(nèi)存儲器的半導(dǎo)體存儲部件
RAM和ROM的特性
內(nèi)存儲器由兩種半導(dǎo)體芯片構(gòu)成。
ARAM:隨機存取存儲器,也叫讀寫存儲器。用
來存放用戶輸入的程序和數(shù)據(jù),斷電后,RAM中
的信息隨之丟失。(為什么在輸入文稿時要經(jīng)常
隨時存盤)。
>ROM:只讀存儲器,斷電后,ROM中的信息保
持不變,用來存放固定的程序和信息。
15.內(nèi)存和外存的區(qū)別
內(nèi)存和外存本質(zhì)的區(qū)別是能否被中央處理器(
CPU)直接訪問。CPU不能直接執(zhí)行外存中的程
序,處理外存中的數(shù)據(jù)。
兩者的主要區(qū)別是:
A從原理上講位置不同,主機內(nèi)還是主機外
A構(gòu)成材料不同,半導(dǎo)體還是磁介質(zhì)(光介質(zhì))
A存儲容量不同,內(nèi)存小,外存大。
A價格不同:價格/每存儲單元內(nèi)存高,外存低
?存取速度不同:內(nèi)存高,外存低。
16.顯示系統(tǒng)的組成和性能指標(biāo)
顯示系統(tǒng)包括顯示器和顯示適配器(顯示卡)兩
部分,它的性能也由這兩部分的性能決定。
①像素:即光點
②點距:像素光點圓心之間的距離,單位mm。點距越小,
顯示質(zhì)量就越好。目前,CRT顯示器光點點距有0.28、
0?31和0?39等。
③分辨率:
④顯示存儲器:也叫顯示內(nèi)存、顯存,在顯示卡上,顯存
容量大,顯示質(zhì)量高,特別是對圖像。
17.打印機的分類
⑴擊打式打印機:利用機械原理由打印頭通過色帶
把字體或圖形打印在打印紙上。
?點陣針式打印機(例如EPSONLQ-1600K)
⑵非擊打式印字機:利用光、電、磁、噴墨等物理
和化學(xué)的方法把字印出來。主要有激光打印機和噴
墨打印機。
?噴墨打印機
?激光打印機:激光打印機是激光掃描技術(shù)和電子
照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。是頁式打式打印機,它具
有很好的印刷質(zhì)量和打印速度。
18.微機硬件系統(tǒng)的基本配置
微機系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)單元主機箱、顯示
器、鍵盤和打印機。
⑴系統(tǒng)單元主機箱
系統(tǒng)主板:內(nèi)含CPU、內(nèi)存儲器、接口電路、總線和擴
展槽;
外存儲器:軟盤驅(qū)動器、硬盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器CD-
ROM
開關(guān)電源幾其它附件
⑵顯不系統(tǒng)
⑶鍵盤和鼠標(biāo)
19.軟件的含義和分類
⑴計算機軟件的含義
?計算機軟件:是指能指揮計算機工作的程序與程序運行
時所需要的數(shù)據(jù),以及與這些程序和數(shù)據(jù)有關(guān)的文字說明
和圖表資料,其中文字說明和圖表資料又稱文檔。
?裸機的概念:不裝備任何軟件的計算機稱為硬件計算機
或裸機。
?計算機硬件與軟件的關(guān)系:計算機軟件隨硬件技術(shù)的迅
速發(fā)展而發(fā)展,軟件的不斷發(fā)展與完善,又促進了硬件的
新發(fā)展。實際上計算機某些硬件的功能可以由軟件來實現(xiàn)
,而某些軟件的功能也可以由硬件來實現(xiàn)。
⑵系統(tǒng)軟件:系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件,
主要功能是管理、監(jiān)控和維護計算機資源(包括硬
件和軟件),以及開發(fā)應(yīng)用軟件。包括四個方面的
軟件:
A操作系統(tǒng)
?各種語言處理程序
?系統(tǒng)支持和服務(wù)程序
A數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
⑶應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是為解決計算機各類應(yīng)用問題而編制
的軟件系統(tǒng),它具有很強的實用性。應(yīng)用軟件是由
系統(tǒng)軟件開發(fā)的,可分為:
A用戶程序:用戶程序是用戶為了解決自己特定的
具體問題而開發(fā)的軟件,在系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件包
的支持下進行開發(fā)。
A應(yīng)用軟件包:應(yīng)用軟件包是為實現(xiàn)某種特殊功能
或特殊計算,經(jīng)過精心設(shè)計的獨立軟件系統(tǒng),是一
套滿足同類應(yīng)用的許多用戶需要的軟件。
20.程序設(shè)計語言的種類
A機器語言:就是二進制語言,是計算機唯一能直
接識別、直接執(zhí)行的計算機語言,因不同的計算機
指令系統(tǒng)不同,所以機器語言程序沒有通用性。
A匯編語言:匯編語言是機器語言的進化,它和機
器語言基本上是一一對應(yīng)的,但在表示方法上用一
種助記符表示。
匯編語言和機器語言都是面向機器的程序設(shè)計
語言,一般稱為低級語言。
》高級語言
21.鍵盤和鼠標(biāo)的作用
鍵盤的作用:輸入程序和數(shù)據(jù);
熟練掌握各種符號鍵的使用及常用控制鍵的功能(
CapsLock、Esc、Shift、Alt、Ctrl、PrintScreen
、NumLock等的作用)。
鼠標(biāo)的功能:鼠標(biāo)是微機圖形操作環(huán)境下常用的一
種計算機命令輸入裝置。按照一般人的右手使用習(xí)
慣,左鍵是正常選擇和拖動,右鍵則用于顯示環(huán)境
菜單和特殊拖動。
22.計算機病毒的概念
⑴什么是計算機病毒?三個要點
具有自我復(fù)制能力、對計算機系統(tǒng)工作造成干
擾和破壞、人為編制的程序。
⑵計算機病毒的特點:隱蔽性、傳染性、潛伏性、
破壞性;
⑶防治方法:
①要樹立正確的計算機病毒防治思想一、'預(yù)防為
主,診治結(jié)合”。
②一旦發(fā)現(xiàn)計算機運行不正常,立即用殺毒軟件
檢查或消毒。
23.計算機軟件的知識產(chǎn)權(quán)保護常識
⑴總的評述:我國政府對計算機軟件產(chǎn)權(quán)保護非常重視
,從1990年起,陸續(xù)出臺了有關(guān)計算機軟件知識產(chǎn)權(quán)保
護的一系列政策法規(guī),到1998年,我國立體交叉式的保
護計算機軟件的法律體系和執(zhí)法體系已基本形成。
⑵《中華人民共和國著作權(quán)法》(199097)是我國首次把
計算機軟件作為一種知識產(chǎn)權(quán)(著作權(quán))列入法律保護
的范疇?!队嬎銠C軟件保護條例》(1991.10.1)的頒布與
實施,對保護計算機軟件著作權(quán)人的權(quán)益,鼓勵計算機
軟件的開發(fā)和流通,促進計算機應(yīng)用事業(yè)的發(fā)展起到重
要的作用。
24.多媒體技術(shù)的基本概念和特點
L什么是媒體和媒體的分類
?媒體:指信息表示和傳播的載體。
?媒體的分類:感覺媒體、表示媒體、表現(xiàn)媒
體、存儲媒體和傳輸媒體。
2.什么是多媒體和多媒體技術(shù)
?多媒體:是多種媒體的綜合,而現(xiàn)在所指的
多媒體即指多媒體技術(shù)。
24.多媒體技術(shù)的基本概念和特點
?多媒體技術(shù):是把數(shù)字、文字、聲音、圖形
、圖像和動畫等多種媒體有機組合起來,利
用計算機、通信和廣播電視技術(shù),使它們建
立起邏輯聯(lián)系,并能進行加工處理(包括對
這些媒體的錄入、壓縮和解壓縮、存儲、顯
示和傳輸?shù)龋┑募夹g(shù)。
3.多媒體技術(shù)的特點
?信息載體的多樣性
?多種信息的綜合和集成處理
?多媒體系統(tǒng)是一個交互式系統(tǒng)
25.多媒體計算機的基本配置
按照MPC聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn),多媒體計算機包含5
個基本單元:個人計算機、CD-ROM驅(qū)動器、
音頻卡、MicrosoftWindows3.X以上操作系
統(tǒng)及一組音響或耳機。
現(xiàn)代MPC的主要硬件配置必須包括CD-ROM、
音頻卡和視頻卡,這三方面既是構(gòu)成現(xiàn)代MPC
的重要組成部分,也是衡量一臺MPC功能強弱
的基本標(biāo)志。
:、Windows95操作系統(tǒng)
(25點)
L操作系統(tǒng)的基本功能
操作系統(tǒng)的功能:操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)的資源
管理者,其主要任務(wù)是管理并調(diào)度計算機系統(tǒng)資源
的使用。
基本功能是:
?處理機管理
?存儲器管理
?輸入輸出設(shè)備管理
?信息管理。
2.常見的幾種微機操作系統(tǒng)
?CP/M是最早的微機操作系統(tǒng);
?MS-DOS是使用最廣泛的一種單用戶、單任
務(wù)的微機操作系統(tǒng);
?CCDOS及SPDOS、UCDOS等漢字操作系統(tǒng);
?UNIX及其變種XENIX,是一種70年代就廣
泛使用在微小型機上的多用戶、多任務(wù)標(biāo)
準(zhǔn)操作系統(tǒng)。
?Windows操作系統(tǒng):基于DOS的單用戶多任
務(wù)操作系統(tǒng)。
3.MS-DOS操作系統(tǒng)的特點及組成
⑴DOS操作系統(tǒng)的主要特點是:
.具有交互的字符界面,有很強的文件和磁盤管
理能力;
?程序運行受640KB存儲容量常規(guī)內(nèi)存的限制。
⑵MS-DOS的組成:
MS-DOS由4個程序模塊組成。
?引導(dǎo)程序BOOT
?輸入輸出程序模塊10.SYS
?磁盤管理系統(tǒng)模塊MSDOS.SYS
?命令處理程序模塊COMMAND.COM
4.DOS命令格式及DOS命令使用
⑴DOS命令格式:
_d:][path]command[parameters,
⑵DOS命令的使用:
所有DOS命令都必須在DOS提示符下輸入,
DOS提示符有:盤符:\>(如C:\〉)和盤符〉(如
O)
如把A盤格式化成系統(tǒng)盤
C:\>DOS\FORMATA:/S
5.文件系統(tǒng)
⑴文件的定義:按一定格式建立在外存上的一批信
息的有序集合稱為一個文件。文件的內(nèi)容可以是語言
程序、數(shù)據(jù)文件、目標(biāo)程序、文書資料或其它能為計
算機識別并處理的信息。
⑵文件系統(tǒng):存儲在磁盤上的文件資源。
(3)D0S的文件系統(tǒng):MS-DOS>Windows3.X等操作系統(tǒng)
采用FAT文件系統(tǒng),使用短文件名(FAT文件名)。
(4)Windows的文件系統(tǒng):在Windows95中采用的是
VFAT文件系統(tǒng),同時支持短文件名和長文件名。它采
用多級分層結(jié)構(gòu),其文件系統(tǒng)管理器處在最高一層,
負責(zé)接收應(yīng)用程序的請求并把請求轉(zhuǎn)交到其下一層。
6.目錄結(jié)構(gòu)
⑴DOS的樹形目錄結(jié)構(gòu):在DOS系統(tǒng)中,將文件目錄
組織成樹狀結(jié)構(gòu),目錄和文件的隸屬關(guān)系像一棵倒置
的樹,它將樹的結(jié)點分為三類:根結(jié)點表示根目錄,
樹枝結(jié)點表示子目錄,而樹葉則表示普通文件。根目
錄是系統(tǒng)目錄,是在盤片格式化時自動建立的。在根
目錄下可以建立多個不同名字的子目錄和文件,且子
目錄可以建立多層。
⑵Windows的樹狀資源結(jié)構(gòu):在Windows95中將
系統(tǒng)資源組織成樹狀結(jié)構(gòu),以桌面(Desktop)為最高
單元,桌面中包含系統(tǒng)的所有資源,桌面是整個樹狀
結(jié)構(gòu)的樹根,樹根下的每一個結(jié)點都可以有其自己的
樹狀結(jié)構(gòu)(樹枝),樹枝中的每一個結(jié)點可以是文件
夾,也可以是具體的文件。
7.文件系統(tǒng)的路徑
⑴當(dāng)前目錄:系統(tǒng)當(dāng)前正在使用的目錄。
⑵什么是路徑:路徑就是從根目錄或當(dāng)前目錄開始到
文件所在目錄的路線上的各級子目錄名與分隔符
所組成的字符串。
⑶路徑的作用:路徑標(biāo)明了文件所在的位置,便于系
統(tǒng)查找所需的文件。
⑷絕對路徑:從根目錄開始到文件所在目錄的路徑,
即從〃\〃符號開始的路徑。其具體表示形式為:
一級子目錄名\二級子目錄名\\n級子目錄名
⑸相對路徑:從當(dāng)前目錄開始到文件所在目錄的路徑
,其具體表示形式為:當(dāng)前目錄的次級子目錄名
\'次n級子目錄名。
8.Windows操作系統(tǒng)的特點
①具有多任務(wù)處理能力。
②打破了PC機中640K內(nèi)存的限制??梢栽L問高
達128M或更多的內(nèi)存并實現(xiàn)了虛擬內(nèi)存管理。
③使用鼠標(biāo)操作,方便靈活。
④靈活的窗口操作。
⑤直觀的命令表現(xiàn)方式。
9.Windows95的窗口
窗口的分類:在Windows95中,窗口按用途可分為應(yīng)用
程序窗口、文檔窗口和對話框三種。
⑴應(yīng)用程序窗口:應(yīng)用程序的主窗口,其特點是該窗口
包含應(yīng)用程序的菜單條和工作區(qū),在一個應(yīng)用程序窗口
中可以打開多個文檔窗口。
⑵文檔窗口:文檔窗口是應(yīng)用程序窗口中的一個窗口。
其特點是活動范圍僅限于所屬應(yīng)用程序窗口工作空間內(nèi)
部;窗口內(nèi)也有最大化按鈕及最小化按鈕,最大化時只
能占滿所屬應(yīng)用程序窗口的工作空間.
⑶對話框:對話框是Windows95和用戶通信的窗口。其
作用是用戶在此可以輸入信息,閱讀提示,選擇選項等
O
10.剪貼板的使用
什么是剪貼板:Windows的剪貼板是用來剪切、
復(fù)制信息的內(nèi)存中的一塊臨時存儲區(qū)。一次放
一條信息。只要Windows在工作,剪貼板一直處
于工作狀態(tài)。
⑴將當(dāng)前活動窗口的圖像復(fù)制到剪貼板上,按
Alt+PrintScreen組合鍵;
⑵將整個屏幕的圖像復(fù)制到剪貼板上,按PrintScreen
鍵;
⑶選定文本或圖形后,選擇“編輯”菜單的“剪切”
或“復(fù)制”命令,就把選定內(nèi)容放到上。
⑷選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令,可將復(fù)制的圖
11.Windows95的菜單命令
Windows95有三種形式的菜單:窗口菜單、開始菜單
和快捷菜單。
⑴窗口菜單(菜單命令):Windows的各種應(yīng)用程序窗口都
有菜單欄,各有菜單命令。
?命令后帶有一箭頭標(biāo)志a,表示此項中有下屬菜單。
?菜單命令項以淺色顯示,表示此選項在當(dāng)前情況下禁止
使用。
?命令后有…,表示執(zhí)行該命令將彈出對話框。
執(zhí)行菜單命令的方法是用鼠標(biāo)單擊該命令,或按Alt+菜
單命令中帶有下劃線的那個字母,或使用指定的快捷鍵。
⑵快捷菜單:快捷菜單是Windows95提供給用戶執(zhí)行快速
操作的方法之一。在任何時候,單擊鼠標(biāo)右鍵,即可彈出
快捷菜單。快捷菜單的用法同菜單命令。
12.Windows95的“開始”菜單
單擊“開始”按鈕即可打開開始菜單。開始菜單中包
括Windows95的各個組件、應(yīng)用程序、命令和資源等。
主要有:
?程序(一般至少有附件、啟動、MS-DOS方式和Windows
資源管理器等項)、
金后(包括的子黃單是用戶最近打開的文件,單擊這些
文件則將其在相應(yīng)的應(yīng)用程序中打開)
?設(shè)置(一般包括用于相應(yīng)的配置管理的控制面板、打印
機和任務(wù)欄等)、
?查找(用于查找文件、文件夾和網(wǎng)絡(luò)上的計算機)、幫助(
包括目錄、索引、打?。?/p>
?運行(供用戶以命令方式執(zhí)行程序)
?關(guān)閉系統(tǒng)
13.資源管理器窗口
⑴功能:在Windows95中,資源管理器負責(zé)對系統(tǒng)資
源進行管理。
⑵打開資源管理器的方法:
?在“開始”菜單的“程序”選項中,單擊“資源管理
器”圖標(biāo);
?用鼠標(biāo)右鍵單擊“開始”按鈕,在彈出的菜單上單擊
“資源管理器”選項;
?在桌面上雙擊“資源管理器”圖標(biāo)(若已把“資源管理
器”做成快捷圖標(biāo)的話)。
⑶資源管理器窗口
第一行是菜單欄,含有文件、編輯、查看、工具、幫
助菜單項;
13.資源管理器窗口
第二行是當(dāng)前文件夾(目錄)名和工具條,工具條中包含
向上一級、映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器、斷開網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器、剪切、復(fù)
制、粘貼、撤消、刪除、屬性、大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、
詳細資料等命令按鈕,這些命令按鈕是菜單欄中一些命令
的快捷按鈕,可替代菜單上相應(yīng)命令功能。
第三行,左側(cè)是資源列表框,顯示本機資源,如驅(qū)動器
、文件夾、打印機、控制面板等;
主窗口:資源管理器有左右兩個功能窗口。左邊窗口稱
樹格窗口,用于顯示資源管理器特有的樹狀結(jié)構(gòu),右邊窗
口稱內(nèi)容格窗口,用來顯示當(dāng)前已選取的文件夾的內(nèi)容。
③分隔條:樹格和內(nèi)容格的中間由分隔條分隔,移動分隔
條可以改變樹格和內(nèi)容格的
14.資源管理器一如何瀏覽樹枝
⑴展開樹枝:用鼠標(biāo)單擊要展開的文件夾圖標(biāo)前的
“+?號,樹格中即顯示出該結(jié)點的樹枝。此時有二點
變化:該結(jié)點圖標(biāo)變成打開的形狀;在內(nèi)容格中顯示
出該結(jié)點的內(nèi)容。
⑵展開樹枝同時顯示結(jié)點內(nèi)容:用鼠標(biāo)雙擊結(jié)點
圖標(biāo),此時有三點變化:該結(jié)點圖標(biāo)變成打開的形狀
;在樹格中顯示該結(jié)點的樹枝;在內(nèi)容格中顯示出該
結(jié)點的內(nèi)容。
⑶收縮樹枝:用鼠標(biāo)單擊要收縮的結(jié)點圖標(biāo)前的“一
號處,樹格中該結(jié)點的樹枝收縮。
15.資源管理器一文件和文件夾的選取
①選取單個文件夾或文件:單擊
②選取連續(xù)的文件或文件夾:先單擊需選取的第一個
文件或文件夾,然后按下Shift鍵,再單擊最后一個。
③選取不連續(xù)文件或文件夾:Ctrl鍵+單擊。
④選取局部連續(xù)總體不連續(xù)的文件或文件夾:先用選
取連續(xù)的文件或文件夾方法選取第一個連續(xù)組,然后
按Ctrl鍵,用同樣方法選取第二、三個連續(xù)組。
⑤選取連續(xù)橫向文件或文件夾:將鼠標(biāo)指針指向需選
取橫向連續(xù)文件或文件夾的右上角第一個文件或文件
夾。拖動鼠標(biāo)形成矩形方框。釋放鼠標(biāo),一個矩形文
件或文件夾區(qū)被選取。
⑥選取整個選定資源內(nèi)的文件和文件夾:按Ctrl+A鍵
16.資源管理器一文件和文件夾操作
①對文件或文件夾的重命名:選用“文件”菜
單中的“重命名”命令。
②移動文件或文件夾:鼠標(biāo)拖動
③復(fù)制文件或文件夾:移動和復(fù)制在操作上的
區(qū)別,復(fù)制:按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動。
④創(chuàng)建新文件夾:創(chuàng)建的新文件夾可以放置在
桌面下的任何文件夾中。
⑤刪除文件或文件夾:將文件或文件夾扔到回收站
中,真正刪除要清空回收站。
17.資源管理器一如何創(chuàng)建和使用快
捷方式
創(chuàng)建快捷圖標(biāo)可以快速執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)用程序。快捷圖標(biāo)
可以放在桌面上,也可以放在桌面下的任何文件夾中。
①菜單方法:選取存放快捷圖標(biāo)的文件夾,執(zhí)行“文件
”菜單的“新建”命令的“創(chuàng)建快捷方式”子命令,出
現(xiàn)“創(chuàng)建快捷方式”對話框。接下操作。
②快捷菜單方法:選取存放快捷圖標(biāo)的文件夾,單擊鼠
標(biāo)右鍵,再出現(xiàn)的快捷菜單上執(zhí)行“新建”下的“創(chuàng)建
快捷方式”命令,出現(xiàn)“創(chuàng)建快捷方式”對話框。操作
③最簡潔的方法:選取要創(chuàng)建快捷圖標(biāo)的應(yīng)用程序文件
,單擊鼠標(biāo)右鍵,再出現(xiàn)的快捷菜單上單擊“創(chuàng)建快捷
方式(S)”命令,快捷圖標(biāo)創(chuàng)建完成。。
18.資源管理器一查看和修改資源屬性
①驅(qū)動器屬性:驅(qū)動器屬性主要是指驅(qū)動器的容量、
共享特性以及有關(guān)對驅(qū)動器進行備份、檢查和整理驅(qū)
動器碎片等操作。
方法是:先選取驅(qū)動器,執(zhí)行“文件”菜單或快捷菜
單中的“屬性”命令,再出現(xiàn)的“屬性”窗口中分別
查看“常規(guī)”、“工具”和“共享”對話框,就可進
行操作。
②文件夾屬性:文件夾屬性主要是指文件夾位置、大
小、文件夾的四個屬性(只讀、隱臧、存檔和系統(tǒng))
和文件夾的共享屬性等。文件夾屬性窗口有兩個對話
框,常規(guī)對話框和共享對話框。
③文件屬性:文件屬性窗口用來查看或修改文件的屬
性。
19.控制面板:輸入法的安裝
單擊“控制面板”,單擊“輸入法”圖標(biāo),出
現(xiàn)“輸入法屬性”對話框。選擇需要的輸入法
,按“確定”。
20.“控制面板”中的“顯示器”應(yīng)用
程序的使用
⑴設(shè)置屏幕外觀:單擊“顯示器屬性”對話框上的“外觀”
標(biāo)簽,出現(xiàn)“外觀”對話框,在該對話框中用戶可設(shè)置
Windows95窗口的顏色、字體等。
⑵設(shè)置屏幕背景:在“控制面板”窗口中雙擊“顯示器”圖
標(biāo),進入“顯示器屬性”對話框,在背景卡中,提供了設(shè)置
屏幕背景的幾種選項:圖案、編輯圖案、墻紙,可進行選擇
⑶設(shè)置屏幕保護:屏幕保護的作用是在用戶暫時離開計算機
時以圖形或全黑方式顯示于屏幕,以達到保護屏幕和用戶工
作的目的。屏幕保護程序的設(shè)置選項有:設(shè)置,預(yù)覽,口令
保護、更改,等待設(shè)置在用戶最后一次輸入操作之后進入屏
幕保護程序的時間,監(jiān)視器的節(jié)能特征。
21.如何使用“添加/刪除程序”
⑴進入“添加/刪除程序?qū)傩浴贝翱冢弘p擊“控制
面板”中的“添力口/刪除程序”圖標(biāo)。
⑵安裝應(yīng)用程序:在“添加/刪除程序?qū)傩浴睂υ捒?/p>
中單擊“安裝”按鈕,貝ij打開“運行安裝程序”對話
框,用戶可以從軟盤或光盤上安裝應(yīng)用程序。
⑶自動“添加/刪除程序”:在列表中列出了可被
Windows95自動添加或刪除的已安裝的應(yīng)用程序。選
擇要刪除的應(yīng)用程序并單擊“添加/刪除”按鈕,可以
按照提示對已安裝的程序進行添加或刪除。
21.如何使用“添加/刪除程序”
⑷添加/刪除Windows組件:單擊“添加/刪除程序?qū)?/p>
性”對話框上的“安裝Windows"標(biāo)簽,打開“安裝
Windows”對話框。在“安裝Windows”表中列出了已被
安裝和未被安裝的Windows組件。在復(fù)選框中選擇對應(yīng)
項則表示將要安裝(或已安裝)此項。單擊“詳細資料
”按鈕可以看到對應(yīng)Windows組件中包含的具體內(nèi)容。
單擊“從磁盤安裝”按鈕可以使Windows95從磁盤上尋
找并安裝Windows95的組件。選擇完畢后,單擊“應(yīng)用
”或“確定”開始拷貝文件或刪除文件。
⑸制作啟動盤:啟動盤是用來在出現(xiàn)問題時啟動計算
機并檢查出現(xiàn)的問題,從而幫助用戶找到解決問題的方
法并挽回可能的損失的。
22.如何使用打印機
⑴“打印機”的功能:“打印機”用來進行安裝打印機、
打印隊列管理、查看打印機屬性等打印機配置。
⑵安裝打印機:在“開始”菜單中,選擇“設(shè)置”并單擊
“打印機”,打開“打印機”窗口,進行安裝。
⑶管理打印機
?選擇打印機圖標(biāo)。
?打印隊列:用戶可使用菜單命令暫停、中止或刪除一個
打印作業(yè)。
?查看打印機屬性
?設(shè)置打印機紙張:
?圖形打印設(shè)置。
?打印機字體設(shè)置
23「附件”應(yīng)用程序
⑴Windows95附件組的功能
Windows95的附件組中包含了畫圖、多媒體、
系統(tǒng)工具、撥號網(wǎng)絡(luò)、游戲、寫字板、記事本
、計算器、輸入法生成程序、造字程序等許多
有用的工具,用它們可以完成文字處理、系統(tǒng)
管理和維護、多媒體制作和播放等工作。
⑵進入附件組:單擊“開始”按鈕,在“開始
”菜單中選定“程序”,再選“附件”。
24.如何使用“畫圖”
⑴畫圖窗口中各區(qū)的含義(術(shù)語):繪圖區(qū)、工具
箱、顏料盒
⑵繪制圖形:可繪制直線、曲線、矩形、多邊
形、圓和橢圓等組合的各種圖形。
⑶前景色和背景色的選取
⑷制作文字文本
⑸填充顏色
⑹“刷子”和⑺“噴槍”的使用
25.如何使用系統(tǒng)工具
(DWindows95的系統(tǒng)工具的功能
Windows95提供了磁盤空間管理、磁盤掃描、磁盤碎
片整理等系統(tǒng)工具,用來對系統(tǒng)磁盤等資源進行維護
⑵“磁盤空間管理”的使用
磁盤空間管理的功能主要是壓縮磁盤,對壓縮盤進
行控制等。在選“磁盤空間管理”后,打開“磁盤空
間管理”窗口進行操作。
⑶“磁盤掃描程序”的使用
磁盤掃描程序是一個功能強大的磁盤分析、檢修工
具,打開“磁盤掃描對話框”窗口后,即可根據(jù)需要
選擇合適的選項,進行掃描。
⑷“磁盤碎片整理程序”的使用
進行磁盤碎片整理。
:、漢字輸入和辦公自動化軟件一
一Worw97>Excel97和
PowerPoint97
(39點)
1.漢字信息的編碼知識
⑴國標(biāo)碼:是指我國1981年公布的“中華人民共和
國國家標(biāo)準(zhǔn)信息交換漢字編碼”,代號為“GB2312-
80”。由連續(xù)的兩個字節(jié)組成。
2.機內(nèi)碼:在計算機內(nèi)表示漢字的代碼是漢字機內(nèi)碼
,漢字機內(nèi)碼由國標(biāo)碼演化而來,把表示國標(biāo)碼的兩
個字節(jié)的最高位分別加“1”,就變成漢字機內(nèi)碼
3.輸入碼:漢字輸入碼是指直接從鍵盤輸入的各種
漢字輸入方法的編碼,屬于外碼。
4.字型點陣碼:用點陣方式來構(gòu)造漢字字型,然后
存儲在計算機內(nèi),構(gòu)成漢字字模庫。目的是為了能顯
示和打印漢字。
1.漢字信息的編碼知識
編碼的轉(zhuǎn)換舉例
漢字區(qū)位碼16進制國標(biāo)碼機內(nèi)碼
文46362E24H4E44HCEC4H
“文”的區(qū)位碼為4636,區(qū)碼和位碼分別用16進
制表示即為“2E24H”,001011100010
0100
轉(zhuǎn)換成國標(biāo)碼“4E44H”,010011100100
0100
機內(nèi)碼為“CEC4H”,110011101100
0100
2.漢字的輸入方法
漢字輸入方法目前有兩大類四種:
⑴鍵盤輸入法:這是最常用的,利用各種漢字輸入
方法的編碼敲擊鍵盤來輸入漢字;
⑵非鍵盤輸入法:目前主要有三種方法
?筆輸入法:利用漢字識別技術(shù),通過書寫筆在感
應(yīng)板上書寫漢字把其輸入的方法;
?語音輸入法:利用語音識別技術(shù),通過口說來輸
入漢字;
?掃描識別輸入,是將印或?qū)懺诩埳系臐h字通過掃
描儀輸入計算機,再經(jīng)相應(yīng)軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字
3.漢字字符集的概念
有兩種漢字字符集。
⑴國標(biāo)碼字符集GB2312-80:該字符集收錄了
6763個常用漢字,其中一級漢字3755個,二級
漢字3008個。另外還收錄了各種符號682個,
合計7445個。
⑵GKB漢字集:GBK即漢字擴充內(nèi)碼規(guī)范,又稱
大字符集,一共收錄了20900個漢字。在
Windows簡體中文版中,又增加了101個補充字
,一共有21001個字。它包容了GB2312-80的
6763個常用漢字,臺灣BIG5碼13000多個漢字
,是目前見到的收錄漢字最多的漢字系統(tǒng)。
4.Windows95下的漢字輸入方法
的使用
當(dāng)進入Windows95中文版界面后
?按右Ctrl+空格鍵,就進入英文或一種漢字輸
入狀態(tài);
?按右Ctrl+Shift鍵來切換輸入法。
?中英文切換的方法有如下3種:
-按右Ctrl+空格鍵;
-用鼠標(biāo)單擊輸入法狀態(tài)窗口中的“中英文切換按
鈕”
-單擊輸入法指示器按鈕,在彈出的輸入法菜單中
點擊英文或漢字輸入法。
?輸入中文用/小年玄用O
4.Windows95下的漢字輸入方法
的使用
?在輸入中文時,若想輸入英文大寫字符和數(shù)字
符,可簡單地按CapsLock鍵,把鍵盤設(shè)定大寫
字母狀態(tài)。
?全角/半角切換的方法,可以用按Shift+空格鍵
的方法,也可以用鼠標(biāo)點擊輸入法狀態(tài)窗口中
的全角/半角切換按鈕。
?輸入中文標(biāo)點:用鼠標(biāo)單擊輸入法狀態(tài)窗口中
的中英文標(biāo)點切換按鈕,此按鈕由虛變實,此
時輸入的標(biāo)點即為中文標(biāo)點。
5.Windows95下漢字輸入方法的
安裝
Windows95中文版在系統(tǒng)安裝時預(yù)置了全拼、
雙拼、鄭碼、智能ABC和內(nèi)碼五種輸入法???/p>
根據(jù)需要,任意安裝或卸除某種輸入法。安裝
步驟如下:
?打開“控制面板”。
?雙擊“輸入法”圖標(biāo),出現(xiàn)輸入法屬性窗口。
?單擊“添加”按鈕。
?在輸入法選項卡中選擇所需要的輸入法,然后
單擊“確定”。
6.標(biāo)準(zhǔn)輸入法的優(yōu)點
⑴可只用聲母輸入漢字,包括多字詞
組;
⑵智能處理。不斷調(diào)整內(nèi)部詞組的結(jié)
構(gòu)及詞組出現(xiàn)的前后;
⑶用音節(jié)分隔符強制音節(jié)結(jié)束
⑷具有自動造詞功能,方法及其簡便
7.什么是辦公自動化
⑴辦公自動化OA(OfficeAutomation),是把計算
機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)結(jié)合在
一起,把基于不同技術(shù)的各種先進辦公設(shè)備有機
地組合起來,使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理
各種辦公信息的能力,從而大大提高辦公效率、
辦公質(zhì)量及決策科學(xué)水平的綜合性技術(shù)。
⑵辦公自動化的特點
⑶辦公自動化包括數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)(
MIS)和決策支持系統(tǒng)(DSS)三方面的內(nèi)容。
7.什么是辦公自動化
⑷辦公自動化系統(tǒng)的硬件設(shè)備
?計算機
?計算機網(wǎng)絡(luò)和通信線路
?各種專用設(shè)備:如打印機、顯示器、繪圖儀、
傳真機、電傳機、電話、掃描儀、文字識別器
、語音識別器、語音發(fā)生器、光筆等。
⑸辦公自動化的主要業(yè)務(wù)有:
文字處理電子郵件表格處理
電子會議語音處理文檔管理
圖形圖像處理
8.Office97的組成和功能
Office97包括:Word97>Excel97>Access97>
PowerPoint97>Outlook97和FrontPage97。
?字處理系統(tǒng)Word97:編編輯文檔,進行文字處理
?電子表格Excel97:建立表格,快速生成圖表和圖形
,有部分數(shù)據(jù)庫功能。
?關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access97:建立數(shù)據(jù)庫
?文稿演示軟件PowerPoint97:用來創(chuàng)建幻燈片,打印
廣告和標(biāo)記
?桌面信息管理程序Outlook97:組織和共享桌面信息
并與他人通信,管理個人信息和商務(wù)信息。
9.何謂文字處理?Word97是個什
么樣的軟件?
計算機文字處理就是使用計算機處理文字信
息,文字處理系統(tǒng)包括硬設(shè)備與軟件。硬設(shè)
備包括計算機、通用外部設(shè)備和文字輸入輸
出設(shè)備;軟件主要是字處理軟件
Word97是在Windows95/98環(huán)境下運行的文字處
理軟件,它集文字編輯、制表和圖形編輯于一體
,操作簡便、實用。Word97中文版和以前Word版
本比較,各方面功能有很大提高。
10.文書文件和文書文件的概念
⑴文書文件:又稱公文資料文件,它主要由漢字機內(nèi)
碼、ASCII碼等文字內(nèi)碼組成。允許在文書文件中隨意
設(shè)置打印控制符,以選擇不同的字體、字型等。還可以
插入一些版面控制符,改善版面排版效果。版面控制符
的內(nèi)部碼由各個文字處理系統(tǒng)自行規(guī)定,因此文書文件
不具有通用性。
⑵非文書文件:也稱非公文資料文件。它是指可直接
傳送的源代碼文件清單,如源程序文件、數(shù)據(jù)文件等。
它不帶非規(guī)范的控制符號,也不允許插入打印格式與排
版控制符,因此具有通用性。高級語言編寫的各種源程
序如PASCAL程序、C語言程序等都是非文書文件。
11.Word97中文版窗口組成
Word97中文版窗口主要由文本區(qū)、標(biāo)題欄和菜單欄等
基本要素組成
⑴文本區(qū):Word97窗口正中央的一塊區(qū)域,用于顯
示正在編輯的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“『形光標(biāo),稱
為插入點。
⑵標(biāo)題欄:用來顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名。
⑶菜單欄::Word97的菜單欄有九項菜單命令:文件
、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫
助,各項菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。
⑷工具欄:Word97包含多種工具欄(常用工具欄和
浮動工具欄),工具欄包含許多按鈕,每一個按鈕代
表一個常用的命令。
11.Word97中文版窗口組成
⑸標(biāo)尺:標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用來查看正文
的寬度和高度,以及圖片、圖文框、文本框、表格等
的寬度,還可以用來排版正文
⑹滾動條:滾動條分垂直滾動條和水平滾動條,用來
移動文本區(qū)。
⑺狀態(tài)欄:狀態(tài)欄在Word窗口的底部,用于顯示用
戶當(dāng)前正在工作的信息,提供插入點位置的統(tǒng)計數(shù)字
,以及命令簡要描述等重要的狀態(tài)信息。
⑻選定欄:文檔窗口左邊的一列空列,用來選定文本
12.文本的選定操作
選定一行:在該行前的選定欄,單擊左鍵;
選定多行:鼠標(biāo)指針定位在要選定的某行前的選定欄,
按下左鍵拖動;
選定一段:在該段前的選定欄,雙擊左鍵;
選定多段:鼠標(biāo)指針定位在要選定的某段前的選定欄,
雙擊左鍵并拖動;
整個文檔:鼠標(biāo)指針定位選定欄,三擊左鍵。
一個圖形:單擊該圖形。
一個豎直文本塊:按住Alt鍵,然后拖動鼠標(biāo);
任意兩指定點間內(nèi)容:方法1,單擊第一指定點后按住
Shift鍵,再單擊第二點。方法2:拖動鼠標(biāo)從第一點至
第二指定點。
.仃眉或?力』卻?__在近T而禎圖K__如?丁片打眉或近f膚h________
13.Word的基本編輯操作
⑴建立新文檔:“文件”菜單的“新建”命令或
常用工具欄上的“新建”按鈕建立新文檔;
⑵打開原有文檔:單擊常用工具欄上的“打開”
按鈕或用“文件”菜單的“打開”命令;
⑶輸入文本:在文本區(qū)中輸入正文內(nèi)容。
⑷插入文本:設(shè)置成插入狀態(tài)
(5)改寫文本:設(shè)置成改寫狀態(tài)
⑹輸入特殊符號:在“插入”菜單中選取“符號
”命令。
⑺重復(fù)或撤消剛錄入的內(nèi)容
14.文檔的編輯與修改
⑶文稿內(nèi)容的刪除、移動和復(fù)制
①文稿內(nèi)容的刪除
②移動文本或圖形:在選擇欲移動的文本和圖形后,
使用“編輯”菜單的“剪切”命令或單擊常用工具欄
的“剪切”按鈕(或鍵盤Ctrl+X)把選定內(nèi)容放入剪
貼板,再設(shè)置插入點,使用“編輯”菜單的“粘貼”
命令或單擊“粘貼”按鈕(或鍵盤Ctrl+V)。
14.文檔的編輯與修改
⑶文稿內(nèi)容的刪除、移動和復(fù)制
①文稿內(nèi)容的刪除
②移動文本或圖形:在選擇欲移動的文本和圖形后,
使用“編輯”菜單的“剪切”命令或單擊常用工具欄
的“剪切”按鈕(或鍵盤Ctrl+X)把選定內(nèi)容放入剪
貼板,再設(shè)置插入點,使用“編輯”菜單的“粘貼”
命令或單擊“粘貼”按鈕(或鍵盤Ctrl+V)。
⑷查找與替換操作
15.Word97的視圖
Word97的視圖的方式是為了顯示文檔。
⑴普通視圖:在普通視圖,可以方便地輸入、改寫或
編輯文字,但在處理圖形對象時有一定的局限性。
⑵頁面視圖:以頁面形式顯示文檔。頁面視圖具有文
檔預(yù)覽的功能,即用戶所看到的樣式就是將來打印出
來的樣式。在頁面視圖下,可以很方便地進行圖片、
文本框、圖文框、圖表的插入,媒體剪輯和視頻剪輯
等的操作。
⑶大綱視圖:可幫助用戶編寫文章的提綱。在大綱視
圖方式下,可方便地查看文章的結(jié)構(gòu),并能方便地通
過移動、復(fù)制標(biāo)題等方法重新組織正文。
⑷主控文檔視圖
⑸聯(lián)機版式視圖
16.自動圖文集的功能及操作
⑴自動圖文集的功能:為存儲和插入常用的文本和
圖形提供了快速簡便的方法??蓪?fù)雜的表格或商業(yè)信
函等常用文本或圖形創(chuàng)建為“自動圖文集”詞條,在需
要的時候?qū)⒅付ǖ淖詣訄D文集詞條插入到文檔中。
⑵創(chuàng)建自動圖文集詞條的步驟:
1.選取要放入自動圖文集的文本和圖形。
2.單擊常用工具欄的“自動圖文集”按鈕,或者單擊
“插入”菜單中“自動圖文集”選項的“自動圖文集”
命令。出現(xiàn)自動圖文集對話框。
3.輸入詞條名,并把其它選項按鈕設(shè)置成適當(dāng)值。
4.單擊“添加”按鈕。即建立了一個自動圖文集詞條
17.制表及表格處理
⑴生成表格:有兩種方法
?使用“插入表格”按鈕或“表格”菜單中的“插入表
格”命令按所指定的行數(shù)和列數(shù)插入一張表格。
?將文本轉(zhuǎn)換為表格
⑵在表格中輸入文本
⑶修改表格:添加單元格、行或列,刪除、移動或復(fù)
制單元格、行或列,改變表格的列寬,拆分表格。
18.如何設(shè)置字型、字號、字體、字
間距、行間距
⑴Word字型、字體和字號的缺省設(shè)置值是標(biāo)準(zhǔn)形
、宋體、5號字。
⑵也可根據(jù)需要設(shè)置成其它字型、字體和字號。
①選取需要設(shè)置字型、字體和字號的文本塊。
②設(shè)置字型、字體和字號有兩個方法:
方法1:使用格式工具欄設(shè)置;
方法2:將光標(biāo)移至已選取的要設(shè)置字體和字號的文本
塊上,單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)常用項目設(shè)置菜單,單擊菜
單中的“字體」命令,出現(xiàn)字體設(shè)置對話框。
⑶字符間距設(shè)置:使用“字體對話框”的“字符間距
”選項卡可以調(diào)整字間距和行間距。
19.字符效果的設(shè)置
⑴刪除線:選擇“字體”設(shè)置對話框的“刪除線”復(fù)
選框,在所選定的文本上產(chǎn)生刪除線效果。
⑵隱藏:希望某些文檔只在編輯時才可見而打印文檔
時并不被打印出來,“隱藏”復(fù)選框可實現(xiàn)此功能。
⑶上標(biāo)與下標(biāo):
⑷“小型大寫字母”與“全部大寫字”:當(dāng)選擇
“小型大寫字母”復(fù)選框時,被選擇的英文小寫全部
變?yōu)榇髮?,但其字體象小寫字母一樣大。當(dāng)選擇“全
部大寫字”復(fù)選框時,所選擇的英文字母全部變成大
寫。
⑸其它效果:“字體”對話框的效果欄中還有其它效
果復(fù)選框,如陰影、空心、陰文和陽文等。
20.分頁和段落處理
有兩種分頁方法,Word自動分頁和人工分頁。
⑴自動分頁:又叫軟分頁,Word根據(jù)當(dāng)前頁面的大
小,當(dāng)寫滿一頁時,自動插入一個分頁符,以便開始一
個新頁。
⑵人工分頁:人工分頁又稱硬分頁,完全由人工操作
O硬分頁符在普通視圖中顯示為單虛線,并且可以像其
它字符一樣進行選定、移動、復(fù)制和刪除。
⑶段落處理:就是指對選定的段落進行的格式編排。
包括文字對齊方式、縮進、行距調(diào)整、段落間距、制表
位、底紋、項目符號和編號方式等。如文字對齊包括左
對齊、右對齊、居中和兩端對齊。
21.題注、注釋和交叉引用
⑴題注:是指給表格、圖形、文本或其它項目添加的
一種帶編號的注解。添加題注后,便可對其建立交叉
引用。建立交叉引用后,如果移動、添加或刪除帶題
注的某一項目后,Word會自動調(diào)整其余題注的編號。
⑵注釋:是為了對文檔中的個別術(shù)語作進一步的說明
,以便在不打斷文章連續(xù)性的前提下,把問題描述清
楚。注釋由兩部分組成:注釋引用標(biāo)記和注釋正文。
注釋一般分為腳注和尾注。腳注正文放在每頁的底部
O尾注出現(xiàn)在文檔末尾
⑶交叉引用的概念:在同一文檔或者不同文檔的其
它位置創(chuàng)建的對某一項目的引用,如果引用的項目有
了修改,Word會自動更新。如果引用的項目在另一文
檔中,那么兩份文檔都必須屬于同一主控文檔。。
22.圖文混排
⑴圖文混排:就是在文檔中插入圖形或圖片,使文章
具有更好的可讀性和更高的藝術(shù)效果。。
⑵Word文檔的分層:
?文本層:用戶在處理文檔時所使用的層。
?繪圖層:在文本層之上。建立圖形對象時,Word最初
是將圖形對象放在該層。
?文本層之下層。
利用這三層,在編輯文稿時,可以根據(jù)需要將圖形對
象在文本層的上、下層次之間移動,也可以將某個圖形
對象移動到同一層中其它圖形對象的前面或后面,達到
意想不到的效果。
正因為Word文檔的這種層次特性,可以方便生成漂亮
的水印圖案
23.Excel是個什么樣的軟件
Excel是一種以“表格”形式管理和分析數(shù)
據(jù)的軟件。它的操作對象是屏幕上的一張網(wǎng)
格表,稱為工作表。由多張工作表構(gòu)成一個
工作簿。Excel能完成對表格中數(shù)據(jù)的錄入
、編輯、統(tǒng)計、檢索和打印等多項工作。利
用提供的公式和函數(shù),它還能生成圖表及完
成多種計算需求。
O
24.Excel97的主窗口
⑴標(biāo)題欄:顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動時
默認工作簿文件名為Bookl,退出時可以更改。
⑵菜單欄:共有九個菜單項,主要功能分別為:
文件(打開、關(guān)閉、存儲、刪除和打印文件)、編輯(復(fù)
制、清除、查找數(shù)據(jù))、視圖(改變工具欄、編輯欄、狀
態(tài)欄的狀態(tài),縮放窗口)、插入(插入行、歹U、工作表和
單元格,設(shè)置分頁符等)、格式(改變行高、列寬和字體
大小,定義數(shù)據(jù)格式)、工具(保護工作表和工作簿,設(shè)
置拼寫檢查)、數(shù)據(jù)(排序、篩選、分類匯總、合并計算
等)、窗口(對窗口進行管理,包括建立、重排、隱藏、
拆分窗口)、幫助(給出各項幫助信息)。
各菜單項下還含有下拉菜單。
24.Excel97的主窗口
⑶工具欄:以按鈕圖標(biāo)的形式代替常用的命令,
有常用工具欄和格式工具欄。
⑷工作表、工作簿和單元格
①工作表:Excel97啟動后,在屏幕上出現(xiàn)的由網(wǎng)
格構(gòu)成的表格。Excel的一切操作都是在工作表上
進行的。每張工作表由256列和65536行構(gòu)成。系
統(tǒng)默認工作表名為sheetl、sheet2>...
②工作簿:是工作表的集合。系統(tǒng)默認工作簿名為
Booklo一個工作簿最多可以有255張互相獨立的
工作表。在Excel97主窗口,默認打開16張工作表
。Excel97中每一個文件保存一個工作簿。
24.Excel97的主窗口
③單元格:工作表中每個行、列交叉點處的小格稱
為單元格。它以行、列名作為標(biāo)識名,稱為單元格
地址。當(dāng)前被選取的單元格稱為活動單元格,
Excel所做的操作都是針對活動單元格進行的。
⑸編輯欄:編輯欄左部為名字框,該名字框中顯
示當(dāng)前編輯的位置。編輯欄右部為編輯區(qū),它可以
編輯活動單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中會出現(xiàn)三個按鈕
,分別是取消按鈕、確認按鈕、函數(shù)工具按鈕。
⑹狀態(tài)欄:主窗口最下端,顯示當(dāng)前操作信息。
⑺滾動欄:有水平滾動欄和垂直滾動欄兩種,都
包含滾動箭頭和滾動框,用來移動工作表的位置。
25.Excel的區(qū)域選擇
區(qū)域是指工作表中若干個相鄰或不相鄰的單
元格,選擇區(qū)為了進行操作。
⑴選擇連續(xù)的單元格區(qū)域;
⑵若所定義的區(qū)域超出屏幕顯示的范圍如何選擇;
⑶選擇幾個不相連的單元格;
⑷選一行、一列的區(qū)域或若干行或若干列的區(qū)域;
⑸選中整表:單擊工作表左上角的“全選框”。若
要釋放所選的區(qū)域,只需單擊區(qū)域外任何空白處即
可。
26.創(chuàng)建、打開和保存工作簿文件
⑴創(chuàng)建工作簿文」啟動Excel后,會自動創(chuàng)建一個
新的工作簿文件,名為Bookl,該工作簿中的第一張工
作表顯示在屏幕上。若想同時創(chuàng)建另一工作簿文件,只
需在Excel97窗口的“文件”下拉菜單中選擇“新建”
選項。
⑵打開工作簿文件:在Excel97主窗口中選擇“文
件”菜單的“打開”選項,出現(xiàn)“打開”對話框,再在
“查找范圍”欄中選定相應(yīng)的目錄,單擊要打開的工作
簿文件名,使其逆色顯示,然后單擊“打開”按鈕。
⑶保存工作簿文件:保存后,工作簿文件的擴展名
默認為,xlso操作方法同Word。
27.在工作表中輸入數(shù)據(jù)
在工作表中可以輸入兩種類型的數(shù)據(jù):常量(
可以是數(shù)字形式的,如日期、時間、貨幣形
式、百分比等等,也可以是文字形式的)和公
式(由一串?dāng)?shù)值、單元格、函數(shù)及運算符等組
成。公式的輸入以等號“二”開始)。
⑴輸入數(shù)值:新的工作表中所有單元格都默認為
數(shù)值格式,輸入數(shù)值數(shù)據(jù)時的顯示情況要注意。
⑵輸入日期和時間
⑶輸入文字:若要把數(shù)字作為字符看待,輸入時
應(yīng)在前面加上單引號(')如:'
,0620o
28.編輯工作表
⑴修改數(shù)據(jù):單擊要修改的單元格,使其成為活動單
元格,然后在編輯區(qū)中輸入新數(shù)據(jù)。
⑵插入數(shù)據(jù):①插入一行;
②插入一列;
③插入一個單元格
⑶數(shù)據(jù)的刪除
①刪除一行或一列
②刪除某單元格
③清除某單元格或區(qū)域的內(nèi)容
注意:清除與刪除的區(qū)別,清除只是抹去某單元格
28.編輯工作表
⑷數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制與填充
①數(shù)據(jù)的移動
②數(shù)據(jù)的復(fù)制
③數(shù)據(jù)的填充
④在單元格區(qū)域內(nèi)自動輸入數(shù)據(jù)序列。
⑸數(shù)據(jù)的查找與替換
①數(shù)據(jù)的查找
②數(shù)據(jù)的替換:替換是將查找到的內(nèi)容修改成新的
內(nèi)容。
29.Excel97的公式和函數(shù)
⑴公式:Excel97中的公式由數(shù)、運算符、單元格引
用和函數(shù)構(gòu)成。公式輸入到單元格中,以等號“二”開
頭,輸入完畢后,單元格中會顯示出計算結(jié)果。
⑵函數(shù):Excel97提供了許多內(nèi)部函數(shù),包括:財務(wù)
函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)
、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函
數(shù)、信息函數(shù)等等,也允許用戶自己創(chuàng)建函數(shù)。
掌握幾個常用函數(shù)及其使用方法:
①求和函數(shù)SUM;②求平均值函數(shù)AVERAGE;
③計數(shù)函數(shù)COUNT;④求最大值函數(shù)MAX;
⑤求最小值函數(shù)MIN。
30.工作表的格式化
所謂工作表的格式化,就是調(diào)整工作表中數(shù)據(jù)
的顯示格式,使其更加規(guī)范、整齊。
⑴改變行和列的寬度:
①改變行寬:鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)底邊框線,鼠標(biāo)指針
變成帶上下箭頭的十字形狀,上下拖動鼠標(biāo)即可.
②改變列寬:鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右邊框線,指針變成
帶左右箭頭的十字形狀,左右拖動鼠標(biāo)即可。
⑵設(shè)置數(shù)據(jù)格式:可設(shè)置貨幣格式、日期格式、時
間格式、分數(shù)格式、數(shù)值格式及自定義格式。
⑶設(shè)置對齊方式:Excel97默認的對齊方式是文字靠
左對齊,數(shù)字靠右對齊??梢赃x擇其它的對齊方式。
31.Excel的圖表
⑴什么是圖表?圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示。
?嵌入式圖表,是建立在工作表內(nèi)的圖表;
?工作表圖表,單獨占據(jù)一張工作表。
⑵圖表的建立
①選定用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域;
②選擇“插入”菜單中“圖表”選項,屏幕上出現(xiàn)
“圖表類型”對話框,Excel97提供了14種不同的圖表
類型以供選擇,每種類型又包含多種不同的子類型,
默認值為“柱形圖”。
③根據(jù)需要單擊“下一步”按鈕或“完成”按鈕。
④選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。
31.Excel的圖表
⑶圖表編輯:在圖表建立后,應(yīng)掌握圖表的
基本編輯方法,包括:
①移動圖表
②調(diào)整圖表的大小
③改變圖表的類型
④修改圖表中的標(biāo)題
⑤插入數(shù)據(jù)標(biāo)記
⑥刪除圖表
32.Excel97的數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理是Excel的一項重要功能。在Excel中該
功能是通過數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)的。
⑴數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)清單的含義:
①數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫是把數(shù)據(jù)按照一定的聯(lián)系結(jié)構(gòu)組
織起來存放在外存儲器中的數(shù)據(jù)集合。其特點是數(shù)
據(jù)高度共享,數(shù)據(jù)的冗余度小,易于維護和使用。
②數(shù)據(jù)清單:在Excel97中,把工作表中的數(shù)據(jù)做
成一個類似于數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單也
按照行、列方式組織數(shù)據(jù)。每一行稱為記錄,每一
列稱為字段。數(shù)據(jù)清單的第一行稱為標(biāo)題行,由字
段名組成。
32.Excel97的數(shù)據(jù)庫管理
⑵數(shù)據(jù)清單的建立
⑶數(shù)據(jù)清單建立后如何修改數(shù)據(jù)、添加記錄、
刪除記錄和查找記錄;
⑷注意,”條件對話框”和“記錄單”的相似與區(qū)別
:①“冊1J除”按鈕變成了“清除”按鈕。單擊“清除
”按鈕,將清除各字段框中輸入的查找條件。
②“條件”按鈕變成了“記錄單”按鈕。如果單擊該
按鈕,將取消查找,返回記錄單。
③各字段的文字框不是用來輸入記錄的內(nèi)容,而是用
來輸入查找條件的。
32.Excel97的數(shù)據(jù)庫管理
⑸記錄排序
⑹記錄篩選
⑺分類匯總:在數(shù)據(jù)清單中,對記錄按照某一字段
的內(nèi)容進行分類,然后對每一類做出統(tǒng)計,即分類匯
總。操作步驟是:
①單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。
②把分類字段作為關(guān)鍵字段按遞增順序?qū)?shù)據(jù)清單中
的所有記錄排序
33.PowerPoint97是個什么樣的軟件
⑴PowerPoint97的性質(zhì)
PowerPoint97是個文稿演示軟件,它是信息
社會中人們進行信息發(fā)布、思想交流、學(xué)術(shù)探
討、產(chǎn)品介紹等交流的良好工具。
⑵PowerPoint97的功能
PowerPoint主要用于組織、創(chuàng)建五類文稿:
-電子演示文稿
-投影幻燈片
-35mHi幻燈片
-演講者備注、觀眾講義和文件大綱
-Web演示文稿。
34.文稿演示軟件PowerPoint97的
運行環(huán)境、啟動與退出
⑴PowerPoint97的啟動有三種啟動方法:
?用MicrosoftOffice97快捷工具欄
?用“開始”菜單
?用資源管理器
⑵PowerPoint97的退出也有三種方法。
?用文件菜單關(guān)閉
?雙擊PowerPoint窗口左上角的控制按鈕
?單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。
35.演示文稿的創(chuàng)建
⑴用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建基本文稿
使用內(nèi)容提示向?qū)莿?chuàng)建演示文稿最快捷的
方式。用戶可以對各幻燈片的內(nèi)容稍作修改使之
成為自己的演示文稿。
⑵利用模板創(chuàng)建演示文稿
選擇“模板”或在“文件”菜單中選“新建
”,都可進入“新建演示文稿”對話框。該對話
框提供了常見、演示文稿設(shè)計、演示文稿、Web
頁4張卡片的模板。利用模板也是創(chuàng)建演示文稿
的常用方法。
局方式y(tǒng)稱為版式n譽加力高
36.在演示文稿中插入圖片、圖形
在演示文稿中可插7耀和圖形文件(包括剪
貼畫和照片)等對象個1丁
⑴插入圖片:具體方法有兩種
?利用幻燈片圖形框中的圖形方塊,進入
Microsoft剪貼庫選擇窗口。
?激活幻燈片的圖形框(即單擊圖形框)
⑵插入圖形文件:從“插入”菜單中選“圖片
”中的“來自文件”選項或從“插入”菜單中
選“對象”。在“插入文件”或“插入對象”
對話框中,選擇合適的圖形文件或?qū)ο笪募?/p>
可。
37.PowerPoint97的視圖
PowerPoint97有5種視圖:應(yīng)了解、掌握各種視
圖的功能
?幻燈片視圖:該視圖顯示單個幻燈片,可以進行文
本編輯,插入圖片、背景、顏色、陰影等靜止對象。
?大綱視圖:大綱視圖可以查看整個演示文稿的
內(nèi)容,最適合組織文稿,進行編輯,可以輸入
文字,也可以將Word等字處理系統(tǒng)創(chuàng)建的文擋
讀入PowerPoint
37.PowerPoint97的視圖
?幻燈片瀏覽視圖:在該視圖中,可以觀察到所有幻
燈片的外貌、風(fēng)格及演播順序??梢越M織幻燈片的順
序,插入過渡動作,添加、刪除、和移動幻燈片,可
以設(shè)置幻燈片的演播時間、動畫效果等。但在該視圖
中不能對幻燈片的內(nèi)容進行編輯修改。
?備注頁視圖:演講者在演示文稿時預(yù)先準(zhǔn)備的演講
詳細內(nèi)容及注釋稱為備注。在備注頁視圖中可以輸入
備注,備注在演示時,通常不顯示。
?幻燈片放映視圖:幻燈片放映視窗就像一個幻燈放
映機,整個屏幕顯示一張幻燈片。
38.演示文稿的修改
⑴移動文本或顯示項;
⑵輸入或修改文本;
⑶進行字體、字型、字號,文字色彩等修飾;
⑷刪除顯示項:激活或選擇要刪除的內(nèi)容,按
Delete鍵。
39.演示文稿的播放—如何提高
幻燈片的放映藝術(shù)
⑴預(yù)設(shè)文本動畫:這是為幻燈片上的文本、圖形、
圖象等對象設(shè)置動畫效果。以突出重點,提高演示文
稿的趣味性。
⑵幻燈片重新排序:為了更改幻燈片的排列位置
及演示順序。
⑶拷貝幻燈片:在幻燈片瀏覽視窗中拷貝,單擊要
拷貝的幻燈片,當(dāng)該幻燈片的外框出現(xiàn)一個粗的邊框
時,按住Ctrl鍵,拖曳鼠標(biāo)到新的位置即可。
⑷縮放比例:縮放比例越小,當(dāng)前屏幕可看到的幻
燈片就越多。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
(11點)
1.什么是計算機網(wǎng)絡(luò)
⑴計算機網(wǎng)絡(luò)的定義:凡是地理位置不同、并具有獨
立功能的多個計算機系統(tǒng)與專用外部設(shè)備用通信線路互
連起來,并且配以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上資
源(包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)信息)共享的系統(tǒng),稱為計算
機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
⑵計算機網(wǎng)絡(luò)的特點:
?進網(wǎng)的計算機各自功能是獨立的。
?進網(wǎng)的計算
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