活動承辦合同范本

活動承辦合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事活動策劃、與執(zhí)行的公司，具備豐富的活動策劃經(jīng)驗和資源整合能力；乙方是一家具備專業(yè)活動承辦資質(zhì)的文化傳播公司，擁有優(yōu)秀的活動執(zhí)行團隊和豐富的活動承辦經(jīng)驗。雙方在活動策劃與承辦領域具有共同的業(yè)務發(fā)展需求和良好的合作前景。

在雙方充分了解和信任的基礎上，為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，互利共贏，甲乙雙方就甲方委托乙方承辦相關活動事宜，達成以下合同條款：

一、定義

1.1本合同所述“活動”，是指甲方委托乙方承辦的各類文化活動、商務活動、慶典活動等。

1.2本合同所述“承辦服務”，是指乙方根據(jù)甲方要求，為甲方提供活動策劃、、執(zhí)行等全過程服務。

二、雙方權利與義務

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

三、價格與支付條件

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

四、履行期限

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

五、違約責任

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

六、不可抗力

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

七、爭議解決

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

八、其他條款

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

九、附則

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

十、簽署

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應嚴格遵守合同條款，誠實守信，共同為活動的圓滿成功而努力。

特此說明，本合同簡介旨在闡述雙方合作的背景、前提條件及合同的基本框架，具體合作事宜及雙方的權利、義務、責任等，將在后續(xù)條款中詳細規(guī)定。雙方在簽署本合同前，應仔細閱讀并充分理解本合同的全部內(nèi)容。在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方承辦相關活動，以提升甲方的品牌形象、擴大市場影響力或?qū)崿F(xiàn)其他特定目標。具體內(nèi)容包括但不限于活動策劃、現(xiàn)場布置、活動、嘉賓邀請、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結(jié)等與活動相關的各項工作。

第二條定義

2.1“活動籌備期”指自本合同簽訂之日起至活動開始前的一段時間。

2.2“活動執(zhí)行期”指從活動開始至活動結(jié)束的整個期間。

2.3“活動費用”包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員勞務費、宣傳費、物料制作費等與活動相關的所有費用。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.1甲方有權對乙方的活動策劃、、執(zhí)行等工作進行監(jiān)督、指導。

1.2甲方應在活動籌備期向乙方提供必要的資料、信息，并對乙方提出明確的活動目標和要求。

1.3甲方應按照合同約定及時支付活動費用。

1.4甲方有權要求乙方按照約定的標準和質(zhì)量完成活動承辦工作。

1.5甲方應確保其提供的資料、信息真實、合法，不得侵犯他人權益。

二、乙方的權利與義務

2.1乙方有權根據(jù)甲方提供的信息和活動目標，進行活動策劃和實施方案的設計。

2.2乙方負責活動全程的、協(xié)調(diào)、執(zhí)行工作，并確?；顒影凑占追揭箜樌M行。

2.3乙方有權在活動籌備期和活動執(zhí)行期對活動方案進行調(diào)整，但需征得甲方同意。

2.4乙方應保證所提供的服務和產(chǎn)品符合約定標準，確保活動質(zhì)量和效果。

2.5乙方應按照合同約定向甲方開具正規(guī)發(fā)票，并協(xié)助甲方進行財務報銷。

2.6乙方有權要求甲方及時支付活動費用，并對甲方未按時支付費用導致的損失提出索賠。

2.7乙方應妥善保管活動過程中產(chǎn)生的各類資料，并在活動結(jié)束后向甲方提供活動總結(jié)報告。

第四條價格與支付條件

4.1乙方向甲方提供活動承辦服務的價格，根據(jù)雙方協(xié)商確定，具體金額見附件一《活動費用明細表》。

4.2甲方應按照以下支付條件向乙方支付活動費用：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預付款；

（2）活動開始前7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的30%；

（3）活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的20%。

4.3乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

4.4若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫?；蚪K止合同的履行，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

第五條履行期限

5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月。

5.2雙方應按照以下關鍵時間節(jié)點履行合同：

（1）合同簽訂后，甲乙雙方立即開始活動籌備工作；

（2）活動開始前30天，乙方應向甲方提交詳細的活動策劃方案；

（3）活動開始前15天，甲方確認活動策劃方案，乙方開始活動執(zhí)行；

（4）活動結(jié)束后7天，乙方向甲方提交活動總結(jié)報告。

5.3若因不可抗力等因素導致合同履行期限延長，雙方應友好協(xié)商解決。

第六條違約責任

6.1任何一方違反本合同的約定，均應承擔相應的違約責任。

6.2甲方未按約定時間支付活動費用，應向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金，逾期超過30天的，乙方有權解除合同。

6.3乙方未按照約定完成活動承辦工作，導致活動未能達到甲方要求，應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金，并應甲方要求進行整改。

6.4若乙方原因?qū)е禄顒尤∠驘o法進行，乙方應退還甲方已支付款項，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

6.5任何一方泄露對方商業(yè)秘密或隱私，導致對方損失，應承擔相應的賠償責任。

6.6違約方在支付違約金后，仍應繼續(xù)履行合同義務。如違約方未能按照合同約定履行義務，守約方有權向法院提起訴訟，追究違約方的法律責任。

第七條不可抗力

7.1本合同所稱“不可抗力”，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、社會異常事件等。

7.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。

7.3發(fā)生不可抗力事件后，雙方應根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，協(xié)商確定以下責任免除條件：

（1）若不可抗力事件導致合同部分或全部無法履行，雙方互不承擔違約責任；

（2）受不可抗力影響的一方應采取合理措施減輕損失，并及時通知對方；

（3）雙方應積極協(xié)商，尋求替代方案，以減輕不可抗力事件對合同履行的影響。

7.4不可抗力事件結(jié)束后，雙方應繼續(xù)履行合同。如受不可抗力影響的一方在合理期限內(nèi)仍無法履行合同，雙方可協(xié)商解除合同。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

8.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

8.3調(diào)解不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

8.4在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

8.5除非雙方另有約定，爭議解決過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔。如雙方部分勝訴，相關費用按責任比例分擔。

第九條其他條款

9.1通知與送達

雙方就本合同所涉及的各項事宜，應以書面形式進行通知。通知送達以下地址視為有效：

甲方：XX活動策劃有限公司，XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：YY文化傳播有限公司，XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

雙方變更通知地址的，應提前五個工作日通知對方。

9.2合同變更

本合同的任何修改、補充均須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

9.3終止條件

在以下情況下，一方有權書面通知另一方解除合同：

（1）對方嚴重違反合同約定，導致合同無法履行；

（2）對方因不可抗力事件導致合同無法履行，且雙方無法達成替代方案；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

第十條附則

10.1本合同附件包括但不限于：

附件一：《活動費用明細