年會(huì)酒店合同范本

年會(huì)酒店合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方為一家擁有豐富舉辦各類活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位，擬舉辦一場(chǎng)年度盛會(huì)，以答謝社會(huì)各界及員工在過去一年中的支持與貢獻(xiàn)；

鑒于乙方是一家專業(yè)從事酒店服務(wù)、具備高品質(zhì)設(shè)施及優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì)的星級(jí)酒店，具備為甲方提供年會(huì)場(chǎng)地、餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)的能力；

雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分友好協(xié)商，就甲方舉辦年會(huì)事宜達(dá)成如下合作協(xié)議：

一、甲方委托乙方提供以下服務(wù)：

1.提供年會(huì)場(chǎng)地及相應(yīng)設(shè)施；

2.提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)；

3.提供參會(huì)人員住宿服務(wù)；

4.提供會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)策劃等服務(wù)。

二、雙方合作的背景及前提條件：

1.甲方年會(huì)預(yù)計(jì)于XX年XX月XX日在乙方酒店舉行；

2.甲方需確保年會(huì)期間與乙方簽訂的各項(xiàng)服務(wù)合同符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求；

3.乙方需保證所提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，共同為甲方的年會(huì)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

特此說明，本合同范本旨在明確雙方合作過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。雙方在簽訂本合同之前，已充分了解并認(rèn)可合同內(nèi)容，自愿承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方舉辦年會(huì)所需服務(wù)的范圍，以及乙方提供相應(yīng)服務(wù)的內(nèi)容。具體內(nèi)容包括：為甲方提供年會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲、住宿、會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)策劃等服務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。本合同所涉及的具體服務(wù)內(nèi)容應(yīng)滿足甲方提出的年會(huì)需求，且符合乙方作為星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二條定義

1.年會(huì)：指甲方舉辦的，旨在答謝社會(huì)各界及員工在過去一年中支持與貢獻(xiàn)的年度盛會(huì)。

2.場(chǎng)地及設(shè)施：指甲方租賃乙方用于舉辦年會(huì)的場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備。

3.餐飲服務(wù)：指甲方委托乙方提供的年會(huì)期間的飲食服務(wù)。

4.住宿服務(wù)：指甲方委托乙方為參會(huì)人員提供的住宿服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

a)甲方有權(quán)按照合同約定要求乙方提供年會(huì)所需的服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；

b)甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用；

c)甲方應(yīng)確保年會(huì)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求；

d)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的年會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲、住宿等服務(wù)進(jìn)行合理使用，如有損壞，應(yīng)按乙方規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

e)甲方有權(quán)要求乙方對(duì)年會(huì)活動(dòng)提供必要的協(xié)助與支持。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

a)乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用；

b)乙方應(yīng)保證提供的年會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲、住宿等服務(wù)符合甲方要求，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行；

c)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)期間的會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)策劃等工作，并提供專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)；

d)乙方應(yīng)確保所提供的餐飲、住宿等服務(wù)符合衛(wèi)生、安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)；

e)乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成服務(wù)，如遇特殊情況需提前或延后，應(yīng)與甲方協(xié)商解決；

f)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的年會(huì)籌備信息，以便更好地提供服務(wù)；

g)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的個(gè)人信息和活動(dòng)內(nèi)容保密，不得泄露給第三方。

雙方在履行本合同過程中，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，共同為甲方年會(huì)的成功舉辦提供保障。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：甲方應(yīng)按照乙方提供的報(bào)價(jià)單支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。具體費(fèi)用包括年會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)等。

2.支付方式：甲方可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付合同約定的費(fèi)用。

3.支付時(shí)間：

a)甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)訂金；

b)甲方應(yīng)在年會(huì)舉辦前15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%費(fèi)用；

c)如有額外產(chǎn)生的費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方出具的發(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi)支付。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a)甲方應(yīng)在XX年XX月XX日前向乙方提供參會(huì)人員名單、餐飲需求等相關(guān)信息；

b)乙方應(yīng)在XX年XX月XX日前完成會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施檢查等工作；

c)年會(huì)舉辦時(shí)間為XX年XX月XX日，乙方應(yīng)確保當(dāng)天的服務(wù)順利進(jìn)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

a)若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)訂金或剩余費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%；

b)若甲方未按約定提供年會(huì)相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失；

c)若甲方原因?qū)е履陼?huì)取消，甲方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.乙方違約情形及后果：

a)若乙方未按約定提供年會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲、住宿等服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%；

b)若乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致年會(huì)受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失；

c)若乙方原因?qū)е履陼?huì)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方在簽訂本合同時(shí)，已充分了解并同意上述違約責(zé)任條款。如有違約行為，違約方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。如雙方就違約責(zé)任有爭(zhēng)議，可依照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。

第七條不可抗力

1.不可抗力：指在合同履行期間，由于不可預(yù)見、不可避免且不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等），導(dǎo)致一方或雙方無法履行或部分履行合同義務(wù)的情況。

2.責(zé)任免除條件：

a)發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明；

b)在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；

c)在不可抗力事件影響下，受影響一方應(yīng)盡力減輕損失，并采取合理措施避免損失擴(kuò)大；

d)受不可抗力事件影響的一方，在履行合同義務(wù)受到限制的情況下，可部分或全部免除違約責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解；

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力；

5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外；

6.若一方未履行仲裁裁決，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

雙方在簽訂本合同時(shí)，已充分了解并同意上述爭(zhēng)議解決條款。在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則，積極配合，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求或請(qǐng)求，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通過快遞或?qū)Ｈ怂徒坏?，以簽收日期為?zhǔn)；通過掛號(hào)信郵寄的，以郵戳日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：任何一方要求變更本合同的，應(yīng)提出書面變更申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

a)雙方協(xié)商一致終止；

b)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后15日內(nèi)仍未糾正；

c)發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

d)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。

第十條附則

1.本合同附件