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文檔簡介
MBA《會計學》講義
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一、財務會計是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),它以貨幣作為計量單位對企
業(yè)經(jīng)濟活動、財務狀況及經(jīng)營成果進行計量、記錄及反映,以提供有
關(guān)企業(yè)財務方面的信息。
二、財務會計處理的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務,對
于尚未發(fā)生和尚未完成的經(jīng)濟事項則不予處理。
三、當前會計面對的是更為復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,面臨多樣化風
險和未來的不確定因素,因此傳統(tǒng)財務會計存在著嚴重的缺陷,急須
改革和完善。
四、未來的財務會計應該提供能滿足預測和不確定決策需要的會
計信息。
五、會計隨著商業(yè)環(huán)境的變化發(fā)展而逐步發(fā)展與完善,現(xiàn)代會計
的發(fā)展可以整理出幾個重要的階段:
1.1494年,意大利數(shù)學家盧卡?帕喬利出版了他的天才著作《數(shù)
學大全》,即《算術(shù)、兒何、比及比例概要》一書。其中有關(guān)簿記的
篇章是最早出版的論述意大利復式簿記發(fā)展的總結(jié)性文獻,反映了到
15世紀末期為止威尼斯簿記的先進方法。他的出版有力的推動了復
式簿記在西方的傳播與發(fā)展,培育了一代又一代的會計學者,為西方
會計科學的建立奠定了堅實的理論基礎(chǔ)。這一會計史上的輝煌成果完
全取決于當時的經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟管理的需要,是人類長期簿記實踐經(jīng)
驗的積累與升華。
2.19世紀中葉,股份有限公司這種企業(yè)組織形式開始出現(xiàn)并得
以發(fā)展,由此而促進財務會計的產(chǎn)生和發(fā)展。會計由內(nèi)部信息系統(tǒng)演
化成為一種規(guī)范化、公開化的信息系統(tǒng)。股份有限公司財務管理上的
特點發(fā)展出以下會計實務:
(1)會計期間的確定;
(2)資本性支出與收益性支出的劃分;
(3)固定資產(chǎn)折舊的計算;
(4)資產(chǎn)的計價;
(5)收入的實現(xiàn)與確認;
(6)跨期費用的攤配與跨期收入的調(diào)整。
3.19世紀后期,股份有限公司的發(fā)展對會計的另一推動作用是
促進了專業(yè)審計的形成和注冊會計師制度的產(chǎn)生。審計的內(nèi)容也隨著
企業(yè)經(jīng)濟行為的變化而發(fā)生著變化。
4.19世紀中后葉,工業(yè)革命蓬勃發(fā)展,現(xiàn)代工廠制度得以建立,
尤其是股份有限公司的不斷涌現(xiàn),使企業(yè)能夠籌集到大量的資金購置
昂貴的生產(chǎn)設(shè)備,引起間接費用在成本中占的比重越來越大,加上企
業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品日趨多樣化,如何在各品種的產(chǎn)品上分配間接費用成為
成本計算面臨的一大難題??茖W、系統(tǒng)的成本計算要求將成本的形成、
積累與結(jié)轉(zhuǎn)納入復式簿記之中,實現(xiàn)財務會計與成本會計的有機結(jié)
合。這一目標的實現(xiàn)標志著以復式簿記為基礎(chǔ)的企業(yè)會計系統(tǒng)從整體
上提高到了一個新的水平。進入20世紀以后,成本會計得到了快速
發(fā)展,到1920年已基本上創(chuàng)立了現(xiàn)代全部的成本會計方法,成本會
計已經(jīng)成為完整而成熟的體系。
5.成本會計向更高層次的發(fā)展,表現(xiàn)為從實際的成本計算發(fā)展
成為標準成本系統(tǒng),形成了成本管理與控制的有效方法。泰羅制在工
廠管理中的具體實行,“標準成本”、“差異分析”和“預算控制”這
些同泰羅的科學管理方法直接相聯(lián)系的技術(shù)方法開始引進,運用到會
計體系中來,形成獨特的標準成本系統(tǒng),使它能有效的為加強成本管
理、降低作業(yè)成本服務。以泰羅的科學管理理論為基礎(chǔ)形成和發(fā)展起
來的標準成本系統(tǒng)是管理會計的雛形。
6.到了50年代,企業(yè)競爭愈演愈烈,致使資本利潤率下降。加
上產(chǎn)品市場變化快,企業(yè)生產(chǎn)和投資的風險增加,促使企業(yè)領(lǐng)導將注
意力轉(zhuǎn)向經(jīng)濟預測和決策,并在廣泛推行職能管理與行為科學管理的
基礎(chǔ)上,進一步吸收數(shù)量分析方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動加強事前規(guī)劃與
日??刂啤_@就需要有一種為上述現(xiàn)代管理科學服務的會計體系與之
密切配合,于是專門為企業(yè)加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務的“管
理會計”體系就正式形成了,并于1952年世界會計學會年會上正式通
過了“管理會計”這個專門名詞。
六、目前的會計發(fā)展趨勢
1.更為強調(diào)會計行為的規(guī)范化,注重高質(zhì)量的會計信息,這與資
本市場的發(fā)展直接相關(guān)。
2.各國會計相互協(xié)調(diào),國際化成為不可阻擋的潮流。各國政府、
會計權(quán)威機構(gòu)以及各國際組織都參與推進會計國際化進程。1974年成
立IASC之后極大的推動了國際會計的發(fā)展,至今已發(fā)布了39號IAS,
成為各國制定會計準則的重要參照。
3.在帳務處理手段和報告模式上,大量運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
如運用AMIS進行會計事項的帳務處理并自動生成財務報表,通過網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)對外發(fā)布財務信息。
4.隨著環(huán)境的變化,分立出許多新的財務會計專門領(lǐng)域。
(1)物價變動會計;
(2)清算會計;
(3)所得稅會計;
(4)合并會計報表;
(5)外幣交易與外幣報表折算會計;
(6)租賃會計;
(7)人力資源會計;
(8)衍生金融工具會計;
第一部分基礎(chǔ)會計學
第一章財務會計基礎(chǔ)知識
一、財務會計的涵義
財務會計是在會計原則的指導和會計準則的規(guī)范下,根據(jù)企業(yè)已
經(jīng)發(fā)生和已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的資料,通過審核原始憑證、編
制記帳憑證、登記分類帳簿、匯總帳簿信息據(jù)以編制會計報表,提供
有關(guān)企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果信息的經(jīng)濟信息系統(tǒng),以滿足社會和企
業(yè)內(nèi)部信息使用者的決策需要。
財務會計表現(xiàn)出兩大特點:(1)面向過去;(2)因為需要對外報
告,因此必須符合一定的規(guī)范。因為這個特點,財務會計又稱為對外
報告會計。
二、會計事項
財務會計提供的以財務信息為主的經(jīng)濟信息來自企業(yè)的經(jīng)濟活
動,應該在會計系統(tǒng)處理和反映的經(jīng)濟活動稱為會計事項。并非所有
的經(jīng)濟活動都是會計事項,要成為會計事項必須具備兩個條件:(1)
已經(jīng)完成或已經(jīng)發(fā)生;(2)能夠以貨幣進行計量。企業(yè)的會計事項可
以分為三類:
(1)交易:指企業(yè)與外部主體之間發(fā)生的經(jīng)濟往來,如購貨、銷
貨、借貸、收付等。
(2)事項:指企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟數(shù)據(jù)處理,如成本計算、
計提折舊、生產(chǎn)領(lǐng)料、計發(fā)員工工資等。
(3)情況:指企業(yè)未來將發(fā)生的經(jīng)濟活動和將處于的經(jīng)濟狀況,
如計算存貨跌價損失、預計債權(quán)發(fā)生壞帳等。
當前的財務會計所注重的是交易和事項,未來的會計將更為注重情
況。
財務會計正是以貨幣作為計量單位,反映由會計事項所形成的財
務狀況和經(jīng)營成果,其所提供的是一種價值量信息。從會計事項的認
定標準可以看出,會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟事項的反映是不全面的,有許
多重要的事項和情況均未納入其中。
三、會計要素
會計要素是對會計事項引起的價值運動,按其性質(zhì)進行的分類。
各國對會計要素分類并不完全一致,但至少必須包括六類要素,即資
產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、收益。
(一)資產(chǎn)(assets)
1.資產(chǎn):指企業(yè)所擁有或能控制的、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。
作為企業(yè)資產(chǎn)必須具備以下特征:
(1)為企業(yè)所擁有或控制。凡企業(yè)沒有財產(chǎn)權(quán)且不能控制的經(jīng)濟
資源都不是企業(yè)資產(chǎn)。如經(jīng)營性租賃的資產(chǎn)不能列為企業(yè)資產(chǎn),但融
資租賃取得的設(shè)備則應列為企業(yè)資產(chǎn)。
(2)必須是一種經(jīng)濟資源,企業(yè)要為此發(fā)生成本支出。如國家撥
付給企業(yè)無償使用的土地不能列為企業(yè)資產(chǎn)。
2.資產(chǎn)的分類:資產(chǎn)按流動性為標準分類。
(1)流動資產(chǎn):將在一年或長于一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或被
耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、短期投資、短期債權(quán)、存貨以及按會計慣例
列為資產(chǎn)項目的費用和待處理資產(chǎn)損失。
(2)長期投資:指不可能或不準備在一年之內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括
股權(quán)投資和債權(quán)投資。
(3)固定資產(chǎn)及其建造工程。
(4)無形資產(chǎn):指企業(yè)長期使用但沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括商
標權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)和商譽。
(5)遞延資產(chǎn):實際上是不能全部計入當期費用,而應在以后年
度分期攤銷的各項費用。上市公司已明確分為長期待攤費用和開辦費
兩個項目。
(二)負債(liabilities)
1.負債:企業(yè)所承擔的能以貨幣計量,須以資產(chǎn)或勞務償付的
債務。會計上的負債有以下特征:
(1)將在未來付出企業(yè)的經(jīng)濟資源;
(2)必須因過去的交易或事項所引起;
(3)債務責任能以貨幣確切計量或合理估計;
(4)通常有確切的償付對象、償付日期或者可以合理估計。
2.負債的分類:按流動性分為流動負債和長期負債。
(1)流動負債:將在一年或長于一年的一個營業(yè)周期之內(nèi)償還的
負債,包括短期銀行借款、交易結(jié)算債務、向內(nèi)部職工或外部其它主
體的負債,以及轉(zhuǎn)為流動負債的長期負債。
(2)長期負債:償還期在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上
的負債,包括長期借款、應付長期債券、長期應付款項。
除以上兩類,企業(yè)還有一些“或有負債”,大部分沒有加以反映,
因其不符合傳統(tǒng)會計的負債特征。
(三)所有者權(quán)益(owners'equities)
1.所有者權(quán)益:是企業(yè)投資者對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企
業(yè)投資者對企業(yè)的投入資金以及經(jīng)營活動中形成的資本公積、盈余公
積和未分配利潤。
2.特征:
(1)是在資產(chǎn)減去負債后所體現(xiàn)的剩余權(quán)益,其數(shù)額大小由資
產(chǎn)減去負債后的余額決定。
(2)一般表現(xiàn)為企業(yè)所有者的投資及其增加的權(quán)益,既受所有者
投資增減的影響,也受稅后利潤中不再分派的留利余額的影響。
有些項目性質(zhì)處于股東權(quán)益與負債之間,難以明確。如優(yōu)先股、
可轉(zhuǎn)換債券等。
(四)收入(revenues)
1.收入:是企業(yè)在銷售商品或勞務等經(jīng)營業(yè)務中所形成的新資
產(chǎn)的取得或負債的償還(或兩者兼有)。
2.特征:
(1)主要通過銷售商品或提供勞務的交易而發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部的
事項一般不會形成收入。
(2)表現(xiàn)為資產(chǎn)的增加,有時也表現(xiàn)為負債的減少。
(3)指的是狹義的收入,即僅指營業(yè)收入,而不包括非經(jīng)營活動
的收入。
在凈利潤的計算中,除營業(yè)收入,還包括非營業(yè)收入,即利得。
例如:資本交易、處置固定資產(chǎn)、盤盈事項等引起的凈資產(chǎn)變化。
在物價變動的環(huán)境中,引起利得的重要事項是置存資產(chǎn),這將形
成大金額的置存收益(持有利得),對其是否予以確認也是會計學上
存在爭議的內(nèi)容。
3.分類:
(1)主營業(yè)務收入(或基本業(yè)務收入),指企業(yè)在主要經(jīng)營活動
中所取得的營業(yè)收入,依企業(yè)所在行業(yè)不同,主營業(yè)務收入來源不同。
如工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入、商品流通企業(yè)的商品銷售收入、施工企
業(yè)的工程結(jié)算收入等。
(2)其它業(yè)務收入(或附營業(yè)務收入),即企業(yè)在主營業(yè)務之外
不獨立核算的其它或附營業(yè)務活動中取得的收入,如工業(yè)企業(yè)的材料
銷售收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、固定資產(chǎn)出租收入等。
(五)費用(expenses)
1.費用:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為獲取收入所發(fā)生的經(jīng)濟資源
的耗費或勞務的耗費。
2.特征:
(1)既產(chǎn)生于過去的交易(如外購動力、支付利息),也產(chǎn)生于
過去的事項(如領(lǐng)用材料、計發(fā)工資)。
(2)它可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少,也可能表現(xiàn)為負債的增加。
(3)它是狹義的費用,而不包括與此無關(guān)的資產(chǎn)耗用或資產(chǎn)減少,
如營業(yè)外支出,這類費用在西方財務會計中屬于損失類要素的內(nèi)容。
3.分類:
(1)計入生產(chǎn)經(jīng)營成本的費用,如企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務
而發(fā)生的費用,這些費用要在其受益對象中進行直接的或間接的分
配。
(2)計入當期損益的期間費用。指企業(yè)行政管理部門為組織和
管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務費用、為銷售商品和提供
勞務發(fā)生的銷售費用或經(jīng)營費用。
(六)利潤(profits)
1.利潤:企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動所取得的收益,即經(jīng)營
成果,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。
2.特征:
(1)代表企業(yè)能用貨幣表現(xiàn)的最終的和綜合的經(jīng)營成果。
(2)它是通過收入減去費用后的余額來確定的。
西方會計中的同一概念用收益一詞表述。
形成利潤的收入是廣義的收入,與收入相配比的費用是廣義的費
用。在確定凈利潤時,企業(yè)所得稅應以費用性質(zhì)看待。
四、會計要素間的金額數(shù)量關(guān)系——會計恒等式
1.反映一定時日財務狀況的會計要素:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)
.XZ.
血。
2.反映一定時期經(jīng)營成果的會計要素:收入、費用、利潤。
3.要素間的關(guān)系表述如下:
(1)資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
?資產(chǎn)來源于所有者權(quán)益和負債,所有者權(quán)益和負債是資產(chǎn)的
本源,所有者權(quán)益是自有資本,負債是債務資本。負債與所有者權(quán)益
之間的比例關(guān)系稱為資本結(jié)構(gòu)。
?企業(yè)債權(quán)人對企業(yè)資產(chǎn)擁有第一求償權(quán),所有者權(quán)益則為第
二求償權(quán),從數(shù)量上表現(xiàn)為資產(chǎn)減去負債后的余額,因此所有者權(quán)益
也稱為凈資產(chǎn)。這一順序在企業(yè)清算,各利益相關(guān)主體按清算程序受
償時反映得最為明確。
?不論企業(yè)發(fā)生什么樣的經(jīng)濟活動、出現(xiàn)什么樣的經(jīng)營業(yè)績,
只要企業(yè)保持持續(xù)經(jīng)營狀態(tài),這一數(shù)量關(guān)系就總是存在,故稱為會計
恒等式。
(2)收入-費用=利潤
這一公式說明利潤是企業(yè)營業(yè)活動在取得收入,扣減費用后的
增加數(shù),實際上是一種綜合收益的概念。
(3)資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用)
=負債+所有者權(quán)益+利潤
因為企業(yè)利潤最后分配為兩個部分:一部分是應交國家所得稅,
形成企業(yè)負債;另一部分留歸企業(yè)所有者,歸屬于所有者權(quán)益。這就
說明企業(yè)營業(yè)業(yè)績的取得不會改變會計要素間的基本等式關(guān)系,資產(chǎn)
=負債+所有者權(quán)益實質(zhì)上是一種會計要素間的基本等式。
例:(1)A公司投資100萬元現(xiàn)金,B公司投資價值100萬元的
營業(yè)用房,注冊一家商品流通企業(yè)。
分析:資產(chǎn)=1000000元+1000000元=2000000元
所有者權(quán)益=1000000元+1000000元=2000000元
企業(yè)沒有負債,等式關(guān)系成立,最初的關(guān)系為:資產(chǎn)=所有者權(quán)益。
(2)企業(yè)向銀行借入資金1000000元。
資產(chǎn)=2000000元+1000000元=3000000元
負債=1000000元,所有者權(quán)益=2000000元
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益=1000000元+2000000元=3000000元
(3)企業(yè)購入商品價值1500000元,以存款支付。
分析:這筆經(jīng)濟業(yè)務使得企業(yè)資產(chǎn)形式發(fā)生變化,但未引起資產(chǎn)、
負債、所有者權(quán)益三類要素總額的變化,要素等式關(guān)系不會改變。
(4)企業(yè)將購入商品售出,售價1800000元,款項存入銀行。
資產(chǎn)=3000000元-1500000元+1800000元=3300000元
負債=1000000元,所有者權(quán)益=2000000元+300000元=2300000元
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益=1000000元+2300000元=3300000元
分析:這筆業(yè)務使得企業(yè)利潤增加300000元,在基本等式中表
現(xiàn)為資產(chǎn)增加300000元和所有者權(quán)益增加300000元。
(5)企業(yè)以存款支付雇員工資10000元。
資產(chǎn)=3300000元T0000元=3290000元
負債=1000000元,所有者權(quán)益=2300000元T0000元=2290000元
分析:這一事項使得企業(yè)營業(yè)費用增加10000元,利潤隨之減
少10000元,在基本等式中表現(xiàn)為資產(chǎn)減少10000元和所有者權(quán)益減
少10000元,要素等式關(guān)系不變。
(6)企業(yè)計提房屋折舊10000元。
資產(chǎn)=3290000元-10000元=3280000元
負債=1000000元,所有者權(quán)益=2290000元T0000元=2280000元
分析:這一事項使得資產(chǎn)帳面價值減少10000元,營業(yè)費用增
加10000元,利潤減少10000元,在基本等式中表現(xiàn)為資產(chǎn)和所有者
權(quán)益同減10000元,要素等式關(guān)系不變。
(7)計算當月所得稅80000元。
資產(chǎn)=3280000元,負債=1000000元+80000元=1080000元
所有者權(quán)益=2280000元-80000元=2200000元
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益=1080000元+2200000元=3280000元
分析:這一事項使得企業(yè)向國家的應稅負債增加80000元,所
得稅費用增加80000元,利潤減少80000元。在基本等式中表現(xiàn)為負
債增加80000元,所有者權(quán)益增加80000元,因為尚未實際交納,因
此資產(chǎn)金額并無變化,要素等式關(guān)系不變。
五、財務會計處理會計事項的工作程序
會計處理經(jīng)濟業(yè)務過程分為四個大的工作環(huán)節(jié),即確認一計量一
記錄一報告。
1.確認:即對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否應作為會計事項加以處理,
以及對事項性質(zhì)應如何確定進行判斷。
(1)會計確認必須遵循嚴格的規(guī)范和標準。
(2)會計確認的客觀依據(jù)是會計原始憑證。
(3)會計確認必須確認至具體的要素項目,即會計帳戶。
2.計量:是對會計事項所引起的會計要素具體項目的金額資料
(即價值量)進行確定。
(1)會計計量單位是貨幣價值量單位;
(2)會計計量也要遵循一定規(guī)范和標準,不得隨意選擇計量屬
性;
(3)對于“事項”的計量要求會計人員具備較強的職業(yè)判斷力。
3.記錄:記錄是在確認和計量的基礎(chǔ)上,將會計事項在會計記
帳憑證上和帳簿體系中進行登記。編制記帳憑證的依據(jù)是原始憑證,
登記帳簿的依據(jù)是記帳憑證。
4.報告:每個會計期間末了,會計人員將分散在分類帳簿中的
貨幣金額資料進行會總,將資料填列至規(guī)定格式的表格中,以報表的
形式提供財務信息。報表是會計信息系統(tǒng)對外提供財務信息的最常用
手段。
六、會計帳戶
1.帳戶:用以分類記錄會計事項的結(jié)構(gòu)。
2.帳戶分為左右兩方,是個T型結(jié)構(gòu)。一方用以登記增加數(shù),
一方用以登記減少數(shù),增加數(shù)與減少數(shù)的差額稱為余額。至于那一方
登記增加,那一方登記減少則要看帳戶的性質(zhì)而定。
3.帳戶依據(jù)所反映經(jīng)濟業(yè)務的詳細程度分為總分類帳戶和明細
分類帳戶。
(1)總分類帳戶:總括反映分類項目金額發(fā)生和結(jié)余情況的帳戶。
(2)明細分類帳戶:按構(gòu)成總分類項目的明細項目進行設(shè)置的帳
戶。
(3)對同一會計事項必須在總分類帳戶和明細分類帳戶中進行平
行登記。平行登記的要點是同時,同金額、同方向登記。
4.帳戶的分類方式很多,按經(jīng)濟性質(zhì)分類是基本的分類方法。
我們在學習中依據(jù)會計要素劃分的類別,也將帳戶分為資產(chǎn)、負債、
所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大類。凡歸屬于同一類性質(zhì)的總分
類帳戶和明細分類帳戶,其記帳規(guī)則都相同。
七、借貸復式記帳法
1.復式記帳法:對于一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上的帳戶中
進行登記,登記于不同方向帳戶的金額相等。
2.借貸復式記帳法是以借(Debit)和貸(Credit)作為記帳符
號的記帳方法。借和貸只是記帳符號,至于是表示增加還是表示減少
則要看該符號用于什么性質(zhì)的帳戶記帳。
3.在借貸復式記帳法下,帳戶的左方為借方,右方為貸方。
4.借貸符號的運用規(guī)則:
(1)對于資產(chǎn)類帳戶:借方登記增加,貸方登記減少,常規(guī)余額
在借方;
(2)對于負債類帳戶:貸方登記增加,借方登記減少,常規(guī)余額
在貸方;
(3)對于所有者權(quán)益類帳戶:貸方登記增加,借方登記減少,余
額可能在貸方,也可能在借方;
(4)對于收入類帳戶:貸方登記增加,借方登記減少,期末貸方
與借方的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益帳戶,轉(zhuǎn)帳后無余額;
(5)對于成本利潤類帳戶:借方登記增加,貸方登記減少,期末
借方與貸方的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益帳戶,轉(zhuǎn)帳后無余額。
(6)對于利潤類帳戶,其實質(zhì)是所有者權(quán)益帳戶,因此記帳方法
與所有者權(quán)益帳戶相同。
七、會計憑證
1.會計憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生及記載經(jīng)濟業(yè)務的會計書面文
件,分為原始憑證和記帳憑證。
2.原始憑證:經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生過程中或完成時取得的,證明經(jīng)濟
業(yè)務內(nèi)容及完成情況的書面文件。
3.記帳憑證:會計人員根據(jù)原始憑證對經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理
時,運用會計語言記錄經(jīng)濟業(yè)務的書面文件。記帳憑證分為收款憑證、
付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,分別記錄收款業(yè)務、付款業(yè)務和不涉及資金收
付的轉(zhuǎn)帳業(yè)務;也可采用統(tǒng)一記帳憑證記錄所有的經(jīng)濟業(yè)務。
4.會計分錄:會計人員用以記錄經(jīng)濟業(yè)務的會計專門語言。當
會計人員取得原始憑證后,就在會計憑證上編制會計分錄,記載經(jīng)濟
業(yè)務。
5.過帳:將記錄在記帳憑證上的經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)記到總分類帳簿和
明細分類帳簿中去稱為過帳。過帳后,分散記錄在記帳憑證上的經(jīng)濟
業(yè)務信息就在帳簿中得以分類集中反映。
6.這一套程序保證了經(jīng)濟業(yè)務有據(jù)可查,有帳可對,使財務會
計具有了監(jiān)督、稽核的職能。
第二章財務會計基礎(chǔ)理論
一、企業(yè)財務會計的職能
1.反映經(jīng)濟活動。企業(yè)經(jīng)濟活動客觀地表現(xiàn)于數(shù)量方面,財務
會計通過其一系列程序和方法,把已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動資
料記錄下來,并經(jīng)過必要的計算、分析、綜合,加工成為全面、系統(tǒng)
的財務信息,反映企業(yè)已經(jīng)形成的財務狀況、財務狀況的變化和經(jīng)營
成果,為控制經(jīng)濟活動、評價經(jīng)濟業(yè)績提供必要依據(jù),并可供預測經(jīng)
營前景,進行經(jīng)營決策時參考。
在會計的反映職能中,記錄是最基本的內(nèi)容,分析、綜合是反映
的深化,即反映職能的重要因素。
2.控制經(jīng)濟活動。會計對經(jīng)濟的控制,主要在于引導經(jīng)濟活動
按照預定的計劃和要求進行,以實現(xiàn)既定的目標。財務會計的控制職
能主要體現(xiàn)于會計監(jiān)督方面,會計監(jiān)督通常是通過會計確認來實現(xiàn)
的。而國家的會計規(guī)范及相關(guān)規(guī)范體系,以及企業(yè)的計劃或預算是會
計監(jiān)督的依據(jù)。
3.評價經(jīng)營業(yè)績。財務會計的評價職能是通過財務報表的分析
來實現(xiàn)的。通過分析就能從財務各方面全面地評價經(jīng)濟活動的成敗得
失及其原因,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進經(jīng)營管理的對策。
4.預測經(jīng)營前景,提供經(jīng)營決策支持。
以上各項職能得以有效達成的前提,應該是“財務會計信息的質(zhì)
量是有保證的”。
二、企業(yè)財務會計的目標
財務會計的目標應是提供對信息使用者經(jīng)濟決策有用的會計信
息,即決策有用性。這里有三個邏輯相連的問題:(1)哪些人是會計
信息使用者;(2)他們需要哪些信息;(3)什么樣的信息是有用的一
一信息應該具備哪些質(zhì)量特征,符合哪些質(zhì)量標準。
該分析過程理論性、邏輯聯(lián)系較緊密,同學們可參見FASB3
SFACNO1$NO2TrubloodcommitteeReport
需說明的問題:
1.從實務角度看,會計目標是從屬于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展目標的。
會計政策選擇、會計行為受到企業(yè)管理當局的授意與操縱,這有其合
理性,也是現(xiàn)實的實際情形。如97年中國700多家上市公司,有44%
的公司均將凈資產(chǎn)收益率報告在10%—11%之間,實際上是為了達到
證監(jiān)會規(guī)定的凈資產(chǎn)10%以上才能獲得配股資格的底線要求,以便公
司能夠在證券市場后續(xù)融資,繼續(xù)“圈錢運動”。
但會計行為的不規(guī)范,過分操縱,對投資者的決策,證券市場的
發(fā)展及國民經(jīng)濟的資源配置均是不利的,證監(jiān)會對此采取了更為嚴格
的規(guī)范措施。如確定105家會計師事務所對上市公司的審計驗證資
格,要求上市公司執(zhí)行更為嚴格、規(guī)范的會計制度及會計準則等。
2.從會計信息的使用者范圍看是不斷擴大的,非經(jīng)濟利益相關(guān)
主體加入到信息使用者行列,對信息披露的要求也從財務信息發(fā)展到
非財務信息,這是推動會計發(fā)展的重要力量。美國94年財富雜志排
名500家大公司中有95%的企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)社會責任方面的信息,
會計信息的質(zhì)量要求及會計目標都將有新的發(fā)展與變化。
三、企業(yè)財務會計的原則
從現(xiàn)在的會計實務和會計理論研究的體系出發(fā),一般研究者認為
會計是一個以目標為出發(fā)點的邏輯相連的框架結(jié)構(gòu)。會計理論與實務
體系框架為:
》理論層次
會計實務
因此,決定財務會計現(xiàn)狀及未來發(fā)展的并不是會計原則這一單一
的原因,而與環(huán)境變化導致的框架結(jié)構(gòu)中各層次內(nèi)容的變化相關(guān)。
(一)會計假設(shè)
定義:會計環(huán)境中存在許多不確定的因素。為了進行會計核算,
會計人員必須對會計活動所處的經(jīng)濟環(huán)境作出合理的判斷和假定。這
種判斷和假定是得到公認的會計核算的必要前提,具有會計公理的性
質(zhì),構(gòu)成會計理論和會計實踐賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ),是會計工作得
以順利進行的前提條件。傳統(tǒng)財務會計有四項假設(shè)。
1.會計主體假設(shè)(accounting-entitypostulate)
它是指財務會計只反映經(jīng)濟上獨立或相對獨立的一個特定單位
的價值運動。也就是說每個會計主體的經(jīng)濟活動必須與其它企業(yè)或業(yè)
主本人的經(jīng)營活動區(qū)分開來。其它企業(yè)或業(yè)主本人的經(jīng)濟活動在本主
體的會計體系中不予反映。
一般來說,會計主體是指控制經(jīng)濟資源,并對此資源負有法律責
任的企業(yè)單位。會計主體與經(jīng)濟主體、法律主體并不完全一樣。確定
會計主體的基本形式是根據(jù)經(jīng)濟單位在實質(zhì)上對它的經(jīng)濟活動和行
政管理所負的責任來界定的,而不是單純看經(jīng)濟單位的法律性質(zhì)。
所以,會計主體不一定是法律主體。獨立、合伙企業(yè)不是法律主
體,但同樣是會計主體;公司內(nèi)部的某些責任單位(事業(yè)分部)也可
以作為會計主體;在公司集團內(nèi)部,母公司及其所控制的子公司都是
獨立法人,當然也是會計主體,而以母公司為主體編制合并財務報表
時,又要把整個集團視為單一的會計主體。
在責任管理、目標管理體系中,按資源可用、責任可控、績效可
核的原則設(shè)置責任中心,確定內(nèi)部責任單位作為責任會計主體,對其
進行責任績效考核是實施激勵機制的有效作法。因此,科學確定內(nèi)部
會計主體也是十分重要的。
這一假設(shè)為確立客觀性、相關(guān)性原則提供了條件。
2.持續(xù)經(jīng)營假設(shè)(going-concernpostulate)
該假設(shè)是指會計主體企業(yè)將長期以它現(xiàn)時的形式并按既定的目
標持續(xù)經(jīng)營下去,直至確定企業(yè)破產(chǎn)清算的那一天。會計方法的選擇
是以這一假定為依據(jù)的。在持續(xù)經(jīng)營的情況下,企業(yè)將按原定的用途
去使用現(xiàn)有的經(jīng)濟資源,同時也按原先承諾的條件去清償它的債務,
這是選擇會計方法的出發(fā)點。
例:以歷史成本作為企業(yè)經(jīng)濟資源的計價基礎(chǔ),對長期資產(chǎn)的折
舊和攤銷方法,以及有關(guān)企業(yè)償債能力的計算等等,都是基于這一假
設(shè)。
只有在企業(yè)確定破產(chǎn)清算時,才不適用這一假設(shè)。這時,不再按
原用途繼續(xù)使用的經(jīng)濟資源將按清算變現(xiàn)的實際價值計價,而債務則
不一定能按原先承諾的條件清償了。
這一假設(shè)為正確劃分資支性支出與收益性支出、確定一貫性原
則、運用歷史成本原則提供了支持。
3.會計期間假設(shè)(accounting-periodpostulate)
指假設(shè)可以將企業(yè)連續(xù)不斷的經(jīng)營活動分割為若干個較短的時
期,據(jù)以結(jié)算帳目和編制報表,從而及時提供財務狀況和經(jīng)營成果的
有關(guān)信息,以滿足信息使用者短期決策的客觀需要。
會計期間的劃分是正確計算收入、費用和損益的前提。如果說會
計主體假設(shè)是限定了企業(yè)會計的核算范圍,會計期間假設(shè)則是限定了
企業(yè)會計時間范圍,即對川流不息的企業(yè)經(jīng)營活動如何劃分會計期進
行核算。
會計期間假設(shè)對制定會計原則和會計程序具有極為重要的作用。
由于有了會計期間,才產(chǎn)生了本期與非本期的區(qū)別;由于有了本期與
非本期的區(qū)別,才產(chǎn)生了收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制,才使不同類型的
會計主體有了記帳的基準,一般情況下,工商企業(yè)均采用權(quán)責發(fā)生制,
而不采用收付實現(xiàn)制。
會計的基本分期是按年,稱會計年度。實務中,有的企業(yè)的會計
年度按照公歷年,有的企業(yè)則采用自己的會計年度。如果采用后者,
又往往把會計年度的起訖日置于經(jīng)營活動最少的月份,以便獲得及
時、相關(guān)、全面的信息。在年度內(nèi)再按季、按月分期。這一假設(shè)為確
立權(quán)責發(fā)生制、配比原則和一貫性原則等提供了條件。
4.貨幣計量假設(shè)(monetary-measurementpostulate)
指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及其成果可以通過貨幣予以綜合反映。
只有貨幣單位,才能為會計計量,進而為會計記錄的分類,總括提供
一個簡單而普遍適用的手段,這是其它任何計量單位(例如實務單位、
生產(chǎn)能力單位等)都難以做到的。這樣就決定了會計所提供的主要是
企業(yè)經(jīng)營活動中可以用貨幣計量的資料?。
應用貨幣作為會計的統(tǒng)一計量單位,又必然要引伸出一個實質(zhì)性
的假設(shè),即假定貨幣本身的價值量度是穩(wěn)定不變的(或其變動是微不
足道的)。
這一假設(shè)為確立歷史成本原則、可比性原則提供了條件。
應當指出,會計假設(shè)僅僅是會計人員在不確定的社會經(jīng)濟環(huán)境
中,為了提供投資、信貸和經(jīng)營決策所需的會計信息,所作出的一些
推論,并假說定它們符合社會經(jīng)濟的發(fā)展。這些推論或假設(shè)是有一定
局限性的,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展變化,目前已證實它們并非完全合理,
或者能夠與社會經(jīng)濟環(huán)境已發(fā)生的變化相適應。因此,會行人員必須
根據(jù)社會經(jīng)濟的變化趨向,不斷重新研討會計的這些基礎(chǔ)觀念,只有
在完善的會計基礎(chǔ)觀念上,才能建立起健全的會計實務。
(-)西方國家通行的基本會計原則——公認會計原則
(GenerallyAcceptedAccouatingprinciplesGAAP)
定義:會計原則是指普遍認可的會計觀點和基本的行為規(guī)則。它
們是制定具體準則、選擇會計方法的必要依據(jù)。從理論上說,基本會
計原則作為財務會計的規(guī)范,應以基本會計假設(shè)為基礎(chǔ)并體現(xiàn)財務會
計目標的要求,同時它又是制定各項應用性原則(準則)的依據(jù)。因
此,在財力務會計規(guī)范系統(tǒng)中,它處于比會計假設(shè)和會計目標較為具
體,而比應用性原則較為概括的中間層次。
基本會計原則主要指在財務會計四個基本程序(確認、計量、記
錄、報告)中普遍遵循的觀念和規(guī)范。
1.GAPP主要有:
與會計要素確認有關(guān)的原則
(1)權(quán)責發(fā)生制原則,又稱應計制(accrualbasis),這是當前
會計主體廣泛采用的會計基礎(chǔ)。但這一原則隱藏著問題收益質(zhì)量有可
能不牢靠的問題,同時經(jīng)理人員也經(jīng)常利用這一原則進行利潤操縱。
(2)營業(yè)收入實現(xiàn)原則(revenuerecognitionprinciple)或稱收
入實現(xiàn)原則(revenuerealizationprinciple),指在收入的產(chǎn)生過程中,
選擇哪一個時點作為確認收入的日期。根據(jù)該原則,會計人員應在商
品銷售時,即企業(yè)產(chǎn)品的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移給買主時確認收入。我國會計
準則中確認營業(yè)收入的條件為:?交易已經(jīng)發(fā)生;?已經(jīng)收取貨款或取
得收取貨款的憑證。
問題:資產(chǎn)置存收益(holdinggain)應否確認?因為銀行家雖謹
慎,卻愿為未實現(xiàn)的資產(chǎn)升值貸放資金。
(3)配比原則(matchingprinciple):是指將一個會計期間的收
入和產(chǎn)生收入所發(fā)生的費用配合比較后,計算出本期的收益。應計、
遞延、攤銷等會計程序就是在會計期間假設(shè)和配比原則基礎(chǔ)上采用
的,以便恰當?shù)剡M行收入和費用的配比,從而計算出一定時期的收益。
問題:新產(chǎn)品的開發(fā)和企業(yè)研發(fā)費用很難實現(xiàn)與其效應收益的合
理配比,費用難以合理攤銷,使本期企業(yè)收益變得不夠真實。
(4)穩(wěn)健性原則(conservatismprinciple)
指某項經(jīng)濟業(yè)務有幾種會計方法可供挑選時,應當選擇對業(yè)主權(quán)
益產(chǎn)生樂觀影響最小的那種方法。概括地說,穩(wěn)健性要求確認一切可
能的損失和負債,但不預計任何可能取得的資產(chǎn)或收益,從而使會計
報表不會引起人們過于樂觀。由于穩(wěn)健性原則是要求會計人員以一種
悲觀的態(tài)度來處理會計帳務和編制會計報表,因而它背離了現(xiàn)行的會
計原則,低估了資產(chǎn)和收益,通常被稱為一項例外原則(exception
principle)0例如,存貨計價中運用“成本與市價孰低法”就是與歷史
成本原則相背離的。
從會計的歷史發(fā)展看,在企業(yè)環(huán)境不確定的情況下,穩(wěn)健性原則
對保護債權(quán)人權(quán)益,防止過度的股利分配,保全資本曾起到過積極作
用。而現(xiàn)代會計觀念強調(diào)從股東角度客觀、公正地反映企業(yè)的財務狀
況和經(jīng)營成果,穩(wěn)健性原則的過度運用也受到越來越尖銳的批評。
2.與會計計量有關(guān)的原則
(1)歷史成本原則(historicalcostprinciple)
指會計人員在進行資產(chǎn)計價時,并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)
價值,而是根據(jù)它的購置成本(原始成本)計價。由于資產(chǎn)是在不同
時期購入的,在會計記錄和會計報表上反映的是資產(chǎn)的歷史成本。
理由:a.客觀存在;b.可驗證、有憑證;c.與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)相一
致。
問題:a.不能反映資產(chǎn)的現(xiàn)值,而無論作投資決策還是經(jīng)營決策
所依據(jù)的是企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)值,在物價變動的情況下,這一計價基礎(chǔ)的
缺陷反映得更為嚴重;b.未反映企業(yè)資產(chǎn)的置存收益情況。
3.與會計信息質(zhì)量特征有關(guān)的原則
(1)相關(guān)性原則(relevanceprinciple)
指會計人員的提供的會計信息必須與信息使用者的經(jīng)濟決策是
相關(guān)的。會計報表使用者依據(jù)會計信息可以在投資和信貸決策過程中
減少不確定性,從而避免決策失誤。
相關(guān)性包括以下三個方面的屬性:
a.會計信息必須具有預測價值,例如:奧爾特曼(S.Altman)曾
經(jīng)使用5個財務比率預測企業(yè)破產(chǎn),他認為其準確率達94%,在兩年
前就可預測出哪些企業(yè)將要破產(chǎn);b.會計信息必須具有反饋價值;c.
會計信息必須具有及時性。
(2)可靠性原則(reliabilityprinciple)
是指會計所作的確認與計量是否能夠真實地反映經(jīng)濟對象和經(jīng)
濟事項。FASB認為可靠性和相關(guān)性是會計信息的兩個主要特征,會
計信息必須具有可靠性才能使會計報表使用者作出正確決策。
FASB認為可靠性包括三個要素,即真實性、可驗證和客觀性,
其中最重要的是真實性。真實性是指會計計量的結(jié)果是否與它們反映
的經(jīng)濟對象或經(jīng)濟事項相一致,即要求信息與所反映的內(nèi)容同質(zhì)。
會計信息的可靠性涉及的問題是相當多的。如一筆應收帳款審計
師可以通過函詢和運用統(tǒng)計方法分析它們的存在,但卻不能證實它們
能夠全部收回。而衍生金融工具的發(fā)展使得傳統(tǒng)會計計量體系缺陷表
露無遺,會計信息的可靠性大為降低。另外,資產(chǎn)成本的分配和殘值
的估計均說明會計信息并非完全真實可靠。
因此,F(xiàn)ASB指出,會計信息只可能作到近似,而不能作到精確。
(3)一致性原則(Consistencyprinciple)
指一個企業(yè)在不同時期所運用的會計方法和會計程序應該是相
同的,為了便于比較和分析不同時期財務狀況的實際變化,會計人員
所使用的會計程序和會計方法必須前后一致。否則,不同時期的會計
報表就無法比較,而且容易運用會計政策調(diào)節(jié)企業(yè)收益,難以真實反
映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。但一致性不能排除新的會計政策在一定
條件下替代舊的政策。
(4)充分揭示原則(full-disclosureprinciple)
指會計人員必須充分、詳盡、明晰地為信息使用者提供有關(guān)信息。
既不得有意夸大對企業(yè)某種目的有利的信息,更不能隱瞞對企業(yè)某種
行為目的不利的信息。
如向銀行貸款,某種抵押品的歸屬性質(zhì),已押情況必須全面提供,
而不是只提供其價值(現(xiàn)值)信息。
又如向一般使用者提供收益信息,必須將收入和收益分類進行反
映,否則不能反映公司營業(yè)增長和利潤來源的穩(wěn)定性。上市公司則要
求提供分部財務報告。
(5)重要性原則
指對于重要、重大的會計事項,將采用特殊的,更為完善的會計
程序加以反映,以便會計信息更大程度的滿足使用者對信息明晰性的
要求。
如設(shè)備,要采用分期折舊的方法攤銷其原有價值,而對低值易耗
品則不需要。
重要性不同的企業(yè)有不同的判斷標準。如10萬元的壞帳對于小
公司可能屬重大事項,事先應予以計提壞帳準備,按備抵法處理,而
對于收帳金額巨大的公司則只需當期沖銷掉。
重要性也取決于事項的性質(zhì)。對于是否屬于重要事項,則要取決
于會計人員的職業(yè)判斷。
與此相關(guān)的,還有大于成本效益原則。如某些事項提供信息的成
本太高,但信息效益并不大,不為人所關(guān)注和要求,則不單獨提供此
類信息。如政府對企業(yè)一般性罰款,則在罰款支出統(tǒng)一反映,并入營
業(yè)外支出對外報告。
(6)可比性原則(comparabilityprinciple)
對同一會計事項,不同會計人員處理的結(jié)果應該是相同的或本質(zhì)
上相近似的。這使不同企業(yè)的會計信息反映的對象本質(zhì)和表像是可以
相比較的。某一會計處理結(jié)果反映了對象的一定狀況。但由于會計政
策多樣性,不同企業(yè)選擇不同的政策以適應本企業(yè)的會計環(huán)境或目
的,致使可比性下降。
如上市公司,97年44%都將凈資產(chǎn)收益率做到10?11%之間,
則都是為了取得配股資格,若業(yè)績優(yōu)良的公司也做到這個水平,則是
為了逃稅、避免。同樣的信息反映的對象本質(zhì)狀況均有所不同。
4.對支出性質(zhì)加以判定的原則
(1)劃分收益性支出和資本性的原則
對支出事項的性質(zhì)進行確認時,必須劃分收益性支出或資本性支
出。
收益性支出——為取得本期收益而發(fā)生的支出,這部分支出計入
當期成本費用,抵減當期收入。
資本性支出——為了取得本期和以后多期收益所發(fā)生的支出,這
部分支出成為企業(yè)的長期資本性項目,在效應期內(nèi)分期攤?cè)敫髌诔杀?/p>
費用。
而在我國的當前會計實務中,有些支出雖作為本期支出處理,但
卻帶有資本性支出的性質(zhì)。如廣告費、研究開發(fā)費等。
在R&D日益占據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略重要地位的情況下,研究開發(fā)費的會
計處理方法是否得當,影響到對公司業(yè)績的評價,并對經(jīng)理行為有著
極大影響,進而影響到企業(yè)的長久發(fā)展及競爭的后續(xù)能力。
第三章企業(yè)會計工作的組織
一、會計機構(gòu)的設(shè)置
西方企業(yè)中財務(finance)與會計(accounting)機構(gòu)分設(shè)較多,財
務的主要職能是資金運作,對外功能極強,既有籌、融資、又有投資、
外部資本交易等管理職能;會計主要對內(nèi)進行經(jīng)濟信息處理,向外部
利益相關(guān)者提供信息,制定合理的會計政策,編制稅務計劃和納稅,
以求取會計政策收益和延稅、節(jié)稅利益。
二、會計人員的配備
財務與會計崗位是企業(yè)最重要的崗位,應配備懂得現(xiàn)代理財觀
念、了解現(xiàn)代資本市場運作方法、掌握現(xiàn)代會計理論,有創(chuàng)新精神、
具備宏觀的會計政策構(gòu)架能力的高級專門人才。大公司應以博士、碩
士畢業(yè)生當任財務主總和會計總管的崗位。
三、會計法規(guī)
我國目前最高的法律規(guī)范是會計法,通過基礎(chǔ)準則對企業(yè)會計進
行基礎(chǔ)規(guī)范,然后是分行業(yè)的會計制度指導企業(yè)會計行為。
隨著會計人員素質(zhì)的提高和會計規(guī)范體系的改進、國際化,具休
準則逐步出臺,上市公司現(xiàn)已開始執(zhí)行多個具體會計準則。企業(yè)也在
近年內(nèi),有可能由制度指導下的核算改為以具體準則作為業(yè)務處理的
操作指南,由企業(yè)自行設(shè)計會計制度進行會計核算,從而使企業(yè)會計
體系更具有適應性、針對性,也符合國際慣例。
第二部分企業(yè)財務會計
第一章現(xiàn)金及其它形式貨幣
概述
1.貨幣——充當一般等價物的特殊商品,這是其性質(zhì)。
2.職能:
(1)價值尺度,但目前是一把有伸縮的尺子,標準經(jīng)常在發(fā)生變
動。
(2)流通手段。
(3)支付手段——萬能的經(jīng)營資源,具有普遍的可接受性。
但在日常生活、情感交流中,我們講“金錢不是萬能的”,則具
有非經(jīng)濟含義。
3.企業(yè)經(jīng)濟活動,如:籌資、投資、商品購銷中貨款結(jié)算、對
外債權(quán)債務清償、繳稅、付款、開支費用都以貨幣為媒介,通過貨幣
的流動(收付)來實現(xiàn)。
4.企業(yè)特有的貨幣形態(tài)的資金,稱為貨幣資金。即能用作流通
手段和支付手段的資金。我國會計項目中的貨幣資金包括:
(1)現(xiàn)金和存款
(2)其它貨幣資金:外埠專用存款、票據(jù)專用存款、期末未達帳
號的匯入款項。
(3)西方會計中“現(xiàn)金”的概念則含義較多,近似于我國的貨幣
資金,即到固定的兌付、交易場所可以取得固定金額存款的資產(chǎn)項目o
在編制現(xiàn)金流量表時,還包括“現(xiàn)金等價物”——三個月的政府債券。
5.現(xiàn)金在會計項目中的特殊意義
從現(xiàn)代財務分析的角度看,現(xiàn)金是企業(yè)財務償債能力最為牢靠的
保障。以其它資產(chǎn)反映的償債能力均有不同程度的虛假性,如流動資
產(chǎn)中的存貨、應收債權(quán)、費用性待攤帳戶等內(nèi)容均容易包含不良資產(chǎn)
成份,并可能導致財務危機。因此,現(xiàn)金資產(chǎn)在償債能力的絕對保障
程度方面表現(xiàn)出其特有的意義。
6.現(xiàn)金對國家的宏觀經(jīng)濟有重要影響,現(xiàn)金也是國家運用宏觀
政策調(diào)控經(jīng)濟的一個重要信息。因此,國家對現(xiàn)金也有管制制度。
7.貨幣資金安全性好,但收益性差,企業(yè)只能適量持有,現(xiàn)金
過多則可調(diào)整財務結(jié)構(gòu)或返還資本。
有的上市公司,募股資金沒有投資項目,存放在銀行,實際上可
視為對股民不負責的行為。且原有招股說明書中的投資項目也可視為
對股民的欺騙。湘股中湘酒鬼、金健米業(yè)均存在這個問題。
第一節(jié)現(xiàn)金
一、現(xiàn)金管理的內(nèi)容
1.我國會計實務中現(xiàn)金的界定:指存放在企業(yè)財會部門,由出
納員保管的紙幣和硬幣(庫存現(xiàn)金,cashonhand)o
除此之外,存放在銀行的現(xiàn)金為銀行存款(cashinhank),由企
業(yè)內(nèi)部各單位或人員領(lǐng)用的借支、預支現(xiàn)金為備用金(pettycash)或
其它應收款(otherreceivables)o
2.現(xiàn)金因為流動性強,使用不受任何限制,因此應該嚴格保管,
以保證其安全性。另一方面,現(xiàn)金資產(chǎn)收益性差,因此,現(xiàn)金資產(chǎn)的
金額也要受到控制?,F(xiàn)金管理制度包括:
(1)國家的現(xiàn)金管理制度;
(2)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度。
(一)國家的現(xiàn)金管理制度
國務院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》中,對企業(yè)現(xiàn)金管理的內(nèi)容
主要包括:
1.規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍
2.規(guī)定現(xiàn)金的庫存限額和送存銀行的期限
3.規(guī)定不準坐支現(xiàn)金
以上規(guī)定主要針對國有企業(yè),而非國有企業(yè)則有較大的靈活性。
因為非國有企業(yè)不是政府的政策工具,其持有資產(chǎn)的形式應由其自行
決定。
(二)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度
1.內(nèi)部牽制制度
出納與會計分人分工、錢帳分管;各個層次的回避;會計人員輪
岡。
2.審核簽證制度
辦理現(xiàn)金收付手續(xù)之前,對業(yè)務內(nèi)容,手續(xù)及會計憑證要有審驗。
3.定期清查盤點制度,特別是不能白條抵現(xiàn)。
二、現(xiàn)金收付的核算
(一)現(xiàn)金收付業(yè)務的憑證
1.辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,出納人員必須取得或填制有關(guān)的原始憑證。
(1)銀行提現(xiàn)——簽發(fā)現(xiàn)金支票,保留現(xiàn)金支票存根;
(2)現(xiàn)金送存銀行——填制送款單,取得送款單回單聯(lián);
(3)零星銷售取得現(xiàn)金——銷售部門開出的普通發(fā)票或增值稅專
用發(fā)票銷售記帳聯(lián);
(4)職工交回現(xiàn)金——收款收據(jù)、回部往來、結(jié)算憑據(jù);
(5)職工工資及其它個人支付——工資結(jié)算單或領(lǐng)款單。
2.款項收付后,原始憑證和記帳憑證上由出納人員加蓋“收訖”、
“付訖章”,然后據(jù)以登記現(xiàn)金日記帳。
(二)現(xiàn)金的序時核算
為了連續(xù)、順序、全面地記錄現(xiàn)金收支出業(yè)務的情況,應設(shè)置“現(xiàn)
金日記帳”進行日常核算?,F(xiàn)金日記帳是逐筆、逐日登記,反映與監(jiān)
督庫存現(xiàn)金收付和結(jié)存情況的序時帳薄,一般采用收付余三欄式的帳
格。
現(xiàn)金日記帳由出納人員收付款憑證根據(jù)憑證逐筆登記,每日終了
應計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金付出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并與現(xiàn)金
庫存實有數(shù)核對相符。如有不符,應及時查明原因并予以處理。
(三)現(xiàn)金收付的總分類核算
1.帳戶設(shè)置:設(shè)“現(xiàn)金”帳戶(cashonhand),現(xiàn)金總帳戶的
全月發(fā)生額和月末余額應當同現(xiàn)金日記帳的收付發(fā)生額和月末結(jié)存
額分別核對相符。
2.企業(yè)增加或取得庫存現(xiàn)金,借記“現(xiàn)金”帳戶,貸記相關(guān)帳
戶;企業(yè)減少或支出庫存現(xiàn)金,借記相關(guān)帳戶,貸記“現(xiàn)金”帳戶。
例1.銷貨,取得現(xiàn)金585元,其中貨款500元,增值稅額85元,
應根據(jù)銷售發(fā)票記帳,填制記帳憑證,會計分錄為:
借:現(xiàn)金585
貸:銷售收入500
應交稅金——應交增值稅——銷項稅額85
例2.從銀行提取現(xiàn)金1000元,應根據(jù)現(xiàn)金支票存根填制付款
憑證,分錄如下:
Dr:現(xiàn)金1000
Cr:銀行存款1000
只須注意到該業(yè)務本質(zhì)為“提現(xiàn)”而不管提取現(xiàn)金的目的是什
么。
例3.采購員張平借差旅費800元。應根據(jù)借款單(原始憑證)
填制付款憑證,分錄為:
Dr:備用金——張平800
Cr:現(xiàn)金800
備用金業(yè)務較少的企業(yè),也可列為“其他應收款”的一級明細科
目核算。
例4.以現(xiàn)金購買廠部辦公用品,普通發(fā)列明含稅價款為180元。
應根據(jù)普通發(fā)票填制付款憑證,分錄:
Dr:管理費用180
Cr:現(xiàn)金180
普通發(fā)票不能作為抵扣增值稅的依據(jù)。
例5.銷售收取現(xiàn)金585元送存銀行,應根據(jù)現(xiàn)金送款單填制付
款憑證,分錄如下:
Dr:銀行存款585
Cr:現(xiàn)金585
例6.張平出差回廠,報銷差旅費750元,退回余款50元。應
根據(jù)費用單據(jù)和收款收據(jù)(或內(nèi)部收付結(jié)算單)填制現(xiàn)金收款憑證或
通用記帳憑證,分錄如下:
Dr:管理費用750
現(xiàn)金50
Cr:備用金——張平800
三、現(xiàn)金的清查
1.方式:(1)出納人員每日清查;(2)清查小組定期與不定期
的實地清查;(3)清查方法是實地盤點。(4)編制“庫存現(xiàn)金盤點報
告表”。
2.現(xiàn)金溢余或短缺的會計處理
(1)現(xiàn)金溢余時,先將現(xiàn)金帳面數(shù)調(diào)整為實有數(shù)。如溢余現(xiàn)金
100元,先作分錄:
Dr:現(xiàn)金100
Cr:其他應付款——現(xiàn)金長款100
(或待處理財產(chǎn)損溢)
如查不出溢余原因,經(jīng)批準作營業(yè)外收入處理,分錄為:
Dr:其他應付款——現(xiàn)金長款100
Cr:營業(yè)外收入---盤盈收入100
(2)現(xiàn)金短缺時,也應先作分錄:
Dr:其他應收款——現(xiàn)金短款100
Cr:現(xiàn)金100
若確定為出納人員工作過失,決定由出納人員賠償,分錄為:
Dr:其他應收款——XXX(出納)100
Cr:其他應收款——現(xiàn)金短款100
第二節(jié)銀行存款
一、銀行存款的管理
(一)開立銀行存款帳戶
97年,為清理小金庫及公款私存等問題,國務院和中國人民銀
行要求企業(yè)推行主辦銀行制度,只在主辦銀行開立存款帳戶辦理常規(guī)
業(yè)務。但由于銀行沒實現(xiàn)商業(yè)化運作,存款沒實行實名存款制,推行
并無明顯效果。
(二)實行錢帳分管的內(nèi)部牽制制度
(三)加強銀行票據(jù)管理
(四)做好與銀行的對帳工作,若月終有差額,必須逐筆查明原
因,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”予以調(diào)節(jié)相符。
二、銀行結(jié)算的種類
結(jié)算:企業(yè)與外部主體或內(nèi)部主體發(fā)生經(jīng)濟往來而引起的貨幣收
付行為。
結(jié)算有兩大類:
1.現(xiàn)金結(jié)算,占社會資金結(jié)算總金額的小部分,但業(yè)務數(shù)量并
不少?,F(xiàn)在居民人個消費也逐漸轉(zhuǎn)為銀行結(jié)算。
2.銀行結(jié)算:通過銀行轉(zhuǎn)帳系統(tǒng),將付款人應付金額從其帳號
劃轉(zhuǎn)入收款人帳號的結(jié)算方式。
有利之處:(1)安全;(2)方便;(3)有銀行參與監(jiān)督,交易行
為更規(guī)范;(4)在電子劃撥系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,及時性也成了優(yōu)勢。
當即劃撥,對方當即收款。
我國銀行結(jié)算方式有:支票、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票、
匯兌、委托收款、異地托收承付等。
(一)支票:用于同城結(jié)算。
企業(yè)為從自己的銀行存款帳號提款或轉(zhuǎn)帳支付款項而出具的票
據(jù)。
(1)開出現(xiàn)金支票提款時:Dr:現(xiàn)金
Cr:銀行存款;
(2)開出轉(zhuǎn)帳支票轉(zhuǎn)帳支付時:Dr:相關(guān)帳戶
Cr:銀行存款;
支票方便、靈活,但問題是監(jiān)督性差,由收款人辦理進帳時,并
不能保證對方有足夠的存款支付,有出現(xiàn)空頭支票之可能。一般必須
由簽發(fā)人辦理轉(zhuǎn)帳,并貨款到達指定帳號時,才能有足夠的保證。
(二)本票:用于同城結(jié)算
付款人將款項交存銀行,由銀行簽發(fā)給付款人,據(jù)以辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)
算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。有定額本票和非定額本票兩種。
(1)向銀行交存款項,取得本票時:
Dr:其他貨幣資金——銀行本票存款
Cr:銀行存款
(2)使用本票提現(xiàn)時:
Dr:現(xiàn)金
Cr:其他貨幣資金——銀行本票存款
(3)用本票辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算
Dr:應付帳款(材料采購)等相關(guān)帳戶
Cr:其他貨幣資金——銀行本票存款
(三)銀行匯票
是匯款人將款項交存銀行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)
帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。可用于支付各類款項。
(1)取得銀行匯票時:
Dr:其他貨幣資金——銀行匯票存款3000
Cr:銀行存款3000
(2)填寫解訖通知辦理轉(zhuǎn)帳時,按實際金額
Dr:相關(guān)帳戶2500
Cr:其他貨幣資金——銀行匯票存款2500
(3)多余金額將由簽發(fā)銀行主動轉(zhuǎn)回匯款人存款戶,收到余款
收款通知:
Dr:銀行存款500
Cr:其他貨幣資金——銀行匯票存款500
(四)匯兌
匯兌是付款人委托銀行將款項匯給外地收款人的結(jié)算方式。
(1)清理舊款
Dr:應付帳款
Cr:銀行存款
(2)資金調(diào)撥
Dr:其他應收款——集團內(nèi)其他成員企業(yè)
Cr:銀行存款
(3)先款后貨的交易
Dr:預付帳款
Cr:銀行存款
(五)委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款收取款項目的結(jié)算方式,同
城、異地均可辦理。
(1)辦理委托收款手續(xù),取得委托收款憑證的回單
Dr:應收帳款
Cr:相關(guān)帳戶
(2)款項收妥,根據(jù)銀行收款通知
Dr:銀行存款
Cr:應收帳款
該結(jié)算方式對收款企業(yè)不利的方面在于,當付款人全部或部分拒
付時,銀行不負責審查拒付理由。
(六)托收承付
適用于企業(yè)單位之間有合同協(xié)議的商品交易和由商品交易而產(chǎn)
生的勞務供應的貨款結(jié)算,同城、異地均可采用。
與委托收款還有一點很大的不同是,銀行對付款人拒付的理由要
進行審查并簽注意見。帳務處理與委托收款相同。
(七)商業(yè)匯票
商業(yè)匯票是由收款式或付款人(或承兌申請人)簽發(fā),由承兌人
承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付款項的票據(jù)。
要點:(1)承兌期限由交易雙方商定,但最長不長于六個月;
(2)分期收付款交易應一次簽發(fā)若干張不同期限的匯票;
(3)可商業(yè)承兌,也可銀行承兌;
(4)商業(yè)匯票可辦理貼現(xiàn),商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)對貼現(xiàn)人而言可
能形成其或有負債。
例:企業(yè)購買設(shè)備一臺,價款80000元,增值稅13600元,其余
運雜費1400元,企業(yè)簽發(fā)商業(yè)匯票一張,約定6個月后支付全部款
項,月利息按票面金額95000元的6%。計算。
1)對購買方,購入設(shè)備,簽發(fā)匯票時:
Dr:在建工程95000
Cr:應付票據(jù)95000
2)6個月后以銀行存款支付票據(jù)本息
本金=95000元,利息=95000義6%。><6=3420(元),分錄為
Dr:應付票據(jù)95000
利息費用3420
Cr:銀行存款98420
2)對銷售設(shè)備的企業(yè),在取得經(jīng)承兌的商業(yè)匯票時:
Dr:應收票據(jù)95000
Cr:銷售收入80000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅款)13600
銀行存款(或其他應付款)1400
該企業(yè)提前50天持票向銀行辦理貼現(xiàn),貼現(xiàn)利率為6.5%。,
可取得
=98420-98420X50/30X6.5%0
貼現(xiàn)金額
=98420-1066.21
=97353.79(元)
Dr:銀行存款97353.79
Cr:應收票據(jù)95000
利息收入2353.79
三、銀行存款收付的核算
銀行存款的收付包括從銀行帳號存取現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收付等內(nèi)容。
(一)銀行存款的序時核算
企業(yè)應按開戶銀行,存款種類及貨幣種類分設(shè)銀行存款日記帳,由
出納人員負責登記。為便于與銀行核對帳目,銀行存款日記帳應按時
間順序,逐筆根據(jù)銀行票據(jù)和其他結(jié)算憑證進行登記,同時要逐日結(jié)
出余額。
銀行存款日記帳采用三欄式日記帳格式。
(二)銀行存款收付的總分類核算
1.帳戶設(shè)置銀行存款(Cashinbank)
2.收到、增加銀行存款,借記該帳戶;付出、減少銀行存款,
貸記該帳戶。
業(yè)務處理舉例省略。
第三節(jié)外幣存款和外幣業(yè)務
一、外幣業(yè)務有關(guān)概念
(-)功能貨幣、外幣、外幣業(yè)務(會計學中的概念)
1.功能貨幣:企業(yè)用以記錄其經(jīng)濟活動所使用的幣種,一般為
日常記帳所用幣種,因此功能貨幣也稱記錄貨幣(recordingcurrency)
2.外幣:功能貨幣之外的幣種稱為外幣。
3.報告貨幣:會計期末對外提供會計報告時所用的幣種。報告
貨幣一般為企業(yè)所在國的幣種,一國政府常對此作出要求。
如我國要求外商投資企業(yè)月末提供以人民幣金額反映的會計報
表。
4.外幣業(yè)務:以外幣進行的款項收付、往來結(jié)算及計價等業(yè)務。
如外幣債權(quán)債務結(jié)算、外幣支付、購買、吸收外幣資本等。
(二)外幣與外匯(國際金融中的概念)
1.外幣:一般指本國貨幣以外的其他國家和地區(qū)的貨幣。
2.外匯:以外國貨幣表示的
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