【A+版】大型上市礦產(chǎn)集團(tuán)總部辦公室管理制度匯編

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【A+版】大型上市礦產(chǎn)集團(tuán)總部辦公室

管理制度匯編

第一篇、保密制度

一、總則

第一條、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間

內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的

部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營

決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條、公司秘密的密級分為“絕密機(jī)密二"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一

般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條、公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密

級；

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)

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密級；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公

開的各類信息為秘書級。

第九條、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)

定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、

復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用

電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、

維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

第十四條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列

保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的

人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十G五條、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談

論公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即

采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，?總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處

理。

四、責(zé)任與處罰

第十七條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元

以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

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（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十G五條規(guī)定

的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

六、附則

第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二篇、印信管理制度

第一條、印信的種類

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對

內(nèi)專用（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條、印信的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、

稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的

核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)

理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的

行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條、印信的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條、印信蓋用

（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫"用印申請單"（附表1）,經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)

審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

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(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于"用印申請單''上加蓋使用的印

信存檔。

第五條、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)

負(fù)責(zé)。

第六條、監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條、印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

第八條、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

第三篇、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外，全體人員，

須一體確實遵行。

4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、

污垢或碎屑。

6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減

少灰塵的飛揚(yáng)。

7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。

11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>

12.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)采用適當(dāng)方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除

等處置。

13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布

場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其

性質(zhì)制備。從事于前項工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。

14.各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：

Q)各工作部門須有充分的光線。

(2)光線須有適宜的分布。

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（3）須防止光線的眩耀及閃動。

15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩

蔽。

16.凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。

17.各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行

之。

18.各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。

19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的

場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。

21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以

防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。

22.本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

第四篇、值班管理制度

第一條、本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自

職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：

（一）臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

（二）指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

（三）預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項。

（四）隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

（五）公司交辦的各項事宜。

第二條、本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：

（一）自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

（二）例假日：日班上午八時起至下午五時止（可隨辦公時間的變更而變更）。

夜班下午五時半起至次日上午八時止。

第三條、員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時

值班。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇

或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權(quán)不

能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第六條、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：

（一）屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

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（二）非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

（三）密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條、值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)

導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。

第八條、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情

節(jié)給予嘉獎。

第九條、值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重

造成損失者，從重論處。

第十條、值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其它員工代

理并呈準(zhǔn)，出差時亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

第十一條、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第五篇、電話管理規(guī)定

第一條、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,

不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

第三條、總機(jī)接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽，

即掛線。

第四條、總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，XX公司"當(dāng)方告知

分機(jī)電話時，說："請稍等!”如分機(jī)占線，說"電話占線，請稍后再打!"接聽內(nèi)線

電話的用語為："您好，總臺!"其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮

貌。

第五條、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不

得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長

途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該

部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門

負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行

掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，

電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。

第六條、值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，

除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎

金直至辭退處理。

第七條、員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途

電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途

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電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。

第八條、公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請可

報銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。

第六篇、值班室管理制度

（一）堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。

（二）熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職

責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

（三）重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、

公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。

（四）加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

（五）維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員

不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。

（六）堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。

（七）遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任

自負(fù)。

（八）按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分

清責(zé)任。

第七篇、保險庫管理辦法

第一條、凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)

密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。

第二條、總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險庫。

第三條、經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，

如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

第四條、經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移

交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。

第五條、經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)

量、移交日期等記入"檔案明細(xì)表"（B付件397）,以利查詢。

第六條、簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。

第七條、保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理。

第八條、零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。

第九條、盤點方式如下：

（一）經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。

（二）關(guān)系企業(yè)用保險庫（編號1）：每年由總管理處人員盤點一次。

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（三）各公司財務(wù)部保險庫（編號2）:每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。

（四）總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點。

（五）盤點人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。

第十條、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。

第八篇、員工著裝管理規(guī)定

第一條、為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員

工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條、員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整

:/士口。

第三條、男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖

子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮

涼鞋）。

第四條、女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀

瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

第五條、女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司

徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條、部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要

備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

第七條、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留

胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

第八條、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)

違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。

第九條、各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月

累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)

罰100元。

第九篇、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限

（一）茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

（二）工作服裝的制發(fā)：

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%

以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，?/p>

必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。

4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

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5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

（三）換季：每年以四月、十一月為換裝時間。

（四）服裝穿著規(guī)定：

1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為方便工作，工作服可以看出廠外。

（五）使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣

還。

（六）工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

（七）各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時，及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制

發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限）。

表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

（使用單位），主辦單位，財務(wù)單位。

本請書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。

第十篇、工業(yè)安全管理準(zhǔn)則

一、總則

（一）本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。

（二）本準(zhǔn)則所稱安全管理，包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身

體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。

（三）本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。

（四）安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,

應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職

責(zé)。

（五）領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則，并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確

實遵守。

（六）本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎挛ｋU發(fā)生時,

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能從容應(yīng)付。（七）代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。

（八）危險發(fā)生時，除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。

二、火災(zāi)防護(hù)

（九）倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定時間及地點吸煙不

在此限。

（十）工場門戶應(yīng)向外開，工作時間不得下鎖。

（十一）易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點，除必要之?dāng)?shù)量外，不得攜入

工作場所。

（十二）倉庫應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明"嚴(yán)禁煙火"字樣，如系儲藏?fù)]發(fā)性易燃

物，并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。

（十三）滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應(yīng)

保持隨時可用之狀態(tài)，同時要熟練使用方法。

（十四）電線不得接用過大保險絲，電力使用后，應(yīng)確實關(guān)閉電源。

（十G五）使用氧氣乙煥焊接時，應(yīng)注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的

人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。

（十六）電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，臺風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。

（十七）爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時并應(yīng)檢查

處理后始得離開工作場所。

（十八）使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人

員，后通知專門人員辦理。

（十九）首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他

火源。在場員工，均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。

（二十）發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。

（二十一）火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通

知本公司的消防隊，必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應(yīng)通知其他單位戒備,

如有大鐘應(yīng)即敲打。

（二十二）火警發(fā)生時，電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。

（二十三）如火勢一時不能撲滅，主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人

員及物品。

（二十四）救火時，應(yīng)特別注意下列事項：

1.油類或電線失火，應(yīng)用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。

2.衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。

3.先救人，后搶物。搶救物品時，應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物

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品。

4.在火煙中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。

5.如火焰封住出路口，應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。

三、竊盜防范

（二十G五）現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中，指

定專員負(fù)責(zé)保管。

（二十六）守衛(wèi)人員應(yīng)隨時注意進(jìn)出人員。

（二十七）夜間值勤的守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。

（二十八）主管對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn)，以防監(jiān)守自盜。

（二十九）攜出物品時，應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查

驗放行。

（三十）辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗，并確實下鎖。

（三十一）竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報有關(guān)單位偵察。

四、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù)

（三十二）氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺

風(fēng)動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。

（三十三）臺風(fēng)接近本地區(qū)前，采取下列預(yù)防措施：

1.關(guān)閉門戶，如有特別防范設(shè)備，亦應(yīng)裝上。

2.熄滅爐火，關(guān)閉不必要之電源或煤氣。

3.重要文件及物品放置于安全地點。

4.放在室外不堪雨淋的物品，應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi)，或加以適當(dāng)之遮蓋。

5.準(zhǔn)備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.門窗如有損壞，應(yīng)緊急修繕。

7.指定必要人員，集中待命，準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。

8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。

（三十四）強(qiáng)烈臺風(fēng)襲擊時，應(yīng)采取下列措施：

L關(guān)閉電源或煤氣來源。

2.非絕對必要，不可生火，生火時應(yīng)嚴(yán)密戒備。

3.重要文件或物品應(yīng)有專人看管。

4.門窗破壞時，警戒人員應(yīng)采取緊急措施。

（三十G五）公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。

（三十六）為防止震災(zāi)，易燃物不應(yīng)放在高處，以免落地造成災(zāi)害。

五、身體傷害的預(yù)防

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（三十七）有危險性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場監(jiān)督。

（三十八）發(fā)生傷害時，應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。

（三十九）工作地點的頂上可能落下傷人物體時，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。

（四十）使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時，應(yīng)使用安全的工具，避免與身體接觸。

（四十一）在灰塵飛揚(yáng)中工作者，應(yīng)帶上口罩及眼鏡。

（四十二）使用電氣器材時，應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。

（四十三）操作起重機(jī)時，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。

（四十四）使用塔架或扶梯，應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅固。

（四十G五）玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。

（四十六）不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。

（四十七）工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。

（四十八）尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋，且不得放置于衣袋中。

（四十九）鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人，并應(yīng)戴必要的眼罩。

（五十）汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或為公司指

定人員，無照人員不得駕車，亦不得練習(xí)駕車。

（五十一）駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

（五十二）特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下

工作人員。（五十三）遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān)，送電時在開各開關(guān)之前，要先

開總開關(guān)。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。

（五十四）凡電器機(jī)器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關(guān)

閉開關(guān)而后行之。

（五十G五）高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。

七、機(jī)械工具的處理

（五十六）使用機(jī)械工具前必須先檢點有無異狀，無異狀時始可使用。

（五十七）初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類，必須得所屬主客的準(zhǔn)許，并

聽取說明后始可操作之。

（五十八）原動機(jī)或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應(yīng)先用口號（呼聲）或適當(dāng)?shù)姆?/p>

法聯(lián)絡(luò)同事周知，再確認(rèn)周圍的安全狀態(tài)后行之。

（五十九）機(jī)械的清掃注油時應(yīng)轉(zhuǎn)動停止后行之，但得特別許可時不在此限。

（六十）如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。

（六十一）計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。

（六十二）對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的

示度范圍內(nèi)使用。

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（六十三）玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除

非經(jīng)特別允許作業(yè)外，一定要戴手套工作。

A.空襲的防護(hù)

（六十四）關(guān)于空襲的防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦

理。

（六十G五）本辦法所稱空襲避難，系指發(fā)布緊急警報后，或突然遭受空襲時,

人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動。

（六十六）實施避離時，應(yīng)遵守下列事項：

1.關(guān)閉門戶，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來水龍頭。

2.應(yīng)接受服勤人員的指導(dǎo)，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。

3.敵機(jī)臨空投彈時，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕

著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動的傷害。

4.守衛(wèi)及接線員注意警報音響，或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī)，收聽廣播消息。

5.凡參加消防隊組織的人員，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。

（六十七）緊急警報發(fā)布后，人員行動準(zhǔn)則如下：

L公司的人員，應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅

固建筑物底層，實施避難。

2.工廠人員，攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物，實施掩蔽。

（六十八）緊急警報發(fā)布后，車輛（包括甲、乙種車輛）行動準(zhǔn)則如下：

1.在市區(qū)內(nèi)行駛中的車輛，應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放，但在干道向郊外行

駛中的車輛，得繼續(xù)駛往郊外疏散。

2.在市區(qū)停放的車輛，應(yīng)一律禁止行駛。

3.在郊區(qū)的車輛，不得進(jìn)入市區(qū)，就近疏開掩蔽。

（六十九）緊急警報發(fā)布后，消防人員應(yīng)立即出動，駛往指定地點，分別執(zhí)行

下列各項任務(wù)：

1.維持秩序。

2.指揮人車避離掩蔽。

3.保護(hù)公司安全。

（七十）夜間聽到警報，守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火，嚴(yán)禁露光。

（七十一）本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

第八篇、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則

（一）總則

第一條、本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準(zhǔn)則。

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第二條、警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。

第三條、警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂

定呈準(zhǔn)公布實施。

第四條、警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下：

1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū)（房）巡邏事項。

2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。

3.進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。

4.進(jìn)出工廠車輛的管制事項。

5.進(jìn)出工廠物品的查驗及放行。

6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項的處理。

第五條、警衛(wèi)人員除前條各項職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列

守則：

1.應(yīng)絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。

2.平時應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。

3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲備

齊全，以應(yīng)不時之需。

4.服勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，

作適當(dāng)之處置，并立即報告上級。

5.服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等

失職情事。

6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,

以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處

理。

7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概

不準(zhǔn)入廠，并絕對禁止攜（夾）帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應(yīng)嚴(yán)

拒攜入。

8.應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。

9.交換班時，應(yīng)將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故,

以及巡邏時間等登列）入'‘警衛(wèi)日志簿"，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課

核閱。

（二）人員管制

第六條、輔導(dǎo)員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所

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秩序。

第七條、確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。

第八條、員工在勤務(wù)中因公或事（?。┘匐x廠時，應(yīng)切實查驗公出申請書或請假記

錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。

各級人員公出或事（?。┘僦藴?zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。

第九條、上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。

第十條、外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安

裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠

單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。

第十一條、協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。

第十二條、假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后,

準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長（含副課長）以上人員得于登記后進(jìn)廠。

第十三條、公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進(jìn)廠。

第十四條、廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定

時間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。

（三）物品管制

第十G五條、物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。

經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。

放行物品的分類（如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等）及

授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

第十六條、各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時先由警衛(wèi)人

員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。

第十七條、離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并

以下列程序處理：

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。

2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。

3.情況嚴(yán)重時，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報處理。

第十八條、廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。

2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。

第十九條、本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠，遇有特殊情況如參觀、

訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。

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第二十條、同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員

如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者（注明品種、型號）準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出

廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行。

（四）車輛管制

第二十一條、本廠各型車輛（汽車、機(jī)車）出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條、外賓車輛進(jìn)入工廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外,

依下列所定處理：

1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所

乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時組正。

第二十三條、公司或其他各廠車輛進(jìn)廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外，

應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。

第二十四條、進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險或

易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。

（五）緊急事件之處理

第二十G五條、發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>

第二十六條、警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應(yīng)

鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處

置：

1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠務(wù)單位。

2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報有關(guān)單位。

3.日間災(zāi)害急報有關(guān)主管，夜間災(zāi)害急報派出所，消防單位或救難單位。

第二十七條、夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情

形，迅速通報有關(guān)主管。（六）附則

第二十八條、本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時以命令補(bǔ)充或修正。

第二十九條、本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。

電腦室管理規(guī)定

（一）電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電

腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予

處理。

（二）電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)

導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

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（三）信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶

出電腦室。

（四）電腦室員工應(yīng)爰護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操

作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

（五）電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。

（六）嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政

處分；屢教不改者予以除名。

（七）電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，

造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

識別證使用細(xì)則

（一）為加強(qiáng)工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細(xì)則。

（二）地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下：

1.紅色：管理部員工佩帶。

2.淡黃色：財務(wù)部員工佩帶。

3.淡綠色：營業(yè)部員工佩帶。

4.淡藍(lán)色：企劃部員工佩帶。

5.灰綠色：營建部員工佩帶。

6.綠色：稽杳室員工佩帶。

（三）上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。

（四）新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。

（五）臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下：

1.凡10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份

證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回?fù)Q取身份證。

2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識

別證，離廠時由單位負(fù)責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。

（六）識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩

識別證處理，離職時應(yīng)取下識別證。

（七）識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩帶，倘有不

佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額，

第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通

知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。

（八）識別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā)，并扣繳工本費(fèi)15

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元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。

（九）凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。

1.識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。

2.本人利用識別證在外作不當(dāng)之情事者。

3.識別證借給他人在外肇事者。

（十）臨時包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來廠工

作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。

（十一）公司員工在上班時間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。

（十二）凡領(lǐng)用識別證人員于離職時，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價賠償100元。

（十三）本細(xì)則呈奉核定后實施，修訂時亦同。

保險庫管理辦法

第一條、凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性

或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。

第二條、總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險庫。

第三條、經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如

因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

第四條、經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，

亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。

第五條、經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、

移交日期等記入"檔案明細(xì)表”（附件3.9.7）,以利查詢。

第六條、簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。

第七條、保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級處理。

第八條、零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。

第九條、盤點方式如下：

（一）經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。

（二）關(guān)系企業(yè)用保險庫（編號1）:每年由總管理處人員盤點一次。

（三）各公司財務(wù)部保險庫（編號2）:每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。

（四）總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點。

（五）盤點人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。

第十條、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。

辦公室布置要點

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第一條、各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

第二條、經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。

第三條、各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股

長，前排為一般職員。

第四條、接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。

第五條、辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

第六條、接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。

第七條、因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的

原則辦理。

第八條、辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色

暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。

第九條、各單位釘掛銜牌方式如下：

（一）大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。

（二）大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。

（三）銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。

第十條、大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。

第十一條、箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

第十二條、公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后

30天內(nèi)派員實地繪制呈報。

第十三條、本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。

總臺值班管理規(guī)定

第一條、總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條、總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

第三條、總辦文員要按以下程序工作：8:15到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī),

掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開空調(diào)機(jī)（夏天）；8:20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片;8:

30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班

的，不以遲到論，但要注明原因。

第四條、總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)

導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，

應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。

第五條、各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況參照總臺的工作程序做好工作。

文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工

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作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。

第六條、值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并

檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因

工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員

工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

第七條、總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給

予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直

至給予辭退處理

企業(yè)總機(jī)管理制度

第一條、總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。

第二條、話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到：

1.接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確；

2.值機(jī)用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；

3.認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

4.精心操作，愛護(hù)設(shè)備，每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺清潔工作；

5.作好交接班和長話記錄；

6.嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機(jī)密。

第三條、凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到xx履行登記手續(xù)，填

寫登記卡，經(jīng)批準(zhǔn)后，總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。

第四條、原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到xx履行登記

批準(zhǔn)手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機(jī)室才予掛接，通話結(jié)束后憑

總機(jī)房回單到財務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。

第五條、機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房，不準(zhǔn)干

與工作無關(guān)的其他事情。

第六條、話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維

修員和領(lǐng)導(dǎo)。

第七條、話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

第八條、電話維修人員須按規(guī)定定期對機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄,

保證線路暢通。

第九條、XX應(yīng)經(jīng)常對總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進(jìn)行檢

查。

辦公總務(wù)管理系統(tǒng)

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