職場(chǎng)技能基礎(chǔ)系列-幻燈片

職場(chǎng)技能基礎(chǔ)系列——PPT主講人：胡德飛

制作幻燈片的目的幻燈片/PPT本末過(guò)度設(shè)計(jì)過(guò)度的學(xué)習(xí)...教學(xué)課件工作匯報(bào)演講...邏輯，是PPT的核心內(nèi)容，是PPT的血肉演說(shuō)，是PPT的歸宿謹(jǐn)記大原則，再去學(xué)設(shè)計(jì)目錄DIRECTORY01思路邏輯02文字提煉與排版03圖片美化與動(dòng)畫(huà)04實(shí)用技巧思路邏輯01大綱設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)制作原則who制作PPT之前要思考跟誰(shuí)講？whywhat為什么來(lái)聽(tīng)？講什么？01大綱設(shè)計(jì)自上而下層次清晰結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單重點(diǎn)突出先從結(jié)論說(shuō)起，說(shuō)出問(wèn)題的全貌直接說(shuō)明中心思想把相關(guān)議題放在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好不要試圖傳遞過(guò)多的信息把最想要傳達(dá)的信息吐出來(lái)PPT僅是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。結(jié)論——原因——解決方案邏輯性小練習(xí)——買(mǎi)東西葡萄橘子牛奶蘋(píng)果雞蛋酸奶土豆胡蘿卜黃油......你記住了幾個(gè)？牛奶、蘋(píng)果、葡萄、橘子、雞蛋、酸奶、土豆胡蘿卜、黃油蘋(píng)果橘子牛奶雞蛋酸奶黃油土豆葡萄胡蘿卜蔬菜蛋奶水果食品第一步、歸類(lèi)分組第二步、分層第三步、邏輯順序金字塔原理金字塔結(jié)構(gòu)的方法——自上而下一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)金字塔原理老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有鋼材物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有晉升品牌***最近也漲價(jià)了，我看到......對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷(xiāo)也比較快，如果......可能......老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%，而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10%-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告......老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？先從結(jié)論說(shuō)起02模板設(shè)計(jì)即，在做PPT開(kāi)始，不要著急做每一頁(yè)的內(nèi)容，第一步，先設(shè)計(jì)PPT的幾個(gè)關(guān)鍵頁(yè)面。封面頁(yè)目錄頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)正文頁(yè)……正文頁(yè)……正文頁(yè)……結(jié)尾頁(yè)請(qǐng)注意：在工作匯報(bào)等演講PPT中，要注意適當(dāng)取消過(guò)渡頁(yè)。一目了然：就是要直接告訴聽(tīng)眾重點(diǎn)信息，并常常以特大號(hào)的文字或圖形顯示；視覺(jué)化：就是盡量將要表達(dá)的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來(lái)。03制作原則02文字提煉與排版文字提煉文字排版字體選擇文字是幻燈片的天敵看不清，觀眾大多不是千里眼而是近視眼如果看就行，還用聽(tīng)你講？如果你念稿，那演說(shuō)就已經(jīng)變成了催眠曲沒(méi)有人愿意盯著密密麻麻的文字看，眼睛受不了大段文字也不好排班處理，排版方式受限01文字提煉But，我的PPT文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了怎么辦？01文字提煉拆找刪分析邏輯拆段落提取概括內(nèi)容刪除并優(yōu)化文字01文字提煉拆微博是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。它篇幅短小，每條不超過(guò)140個(gè)字，甚至可以三言?xún)烧Z(yǔ)。它代表了個(gè)人最真實(shí)的即時(shí)言論，人們可以用微博發(fā)布信息，發(fā)表評(píng)論，討論問(wèn)題，轉(zhuǎn)發(fā)跟帖。無(wú)論使用電腦還是用手機(jī)，只要能上網(wǎng)，人們可以像發(fā)短信一樣發(fā)微博，非常方便。微博是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。它篇幅短小，每條不超過(guò)140個(gè)字，甚至可以三言?xún)烧Z(yǔ)。它代表了個(gè)人最真實(shí)的即時(shí)言論，人們可以用微博發(fā)布信息，發(fā)表評(píng)論，討論問(wèn)題，轉(zhuǎn)發(fā)跟帖。無(wú)論使用電腦還是用手機(jī)，只要能上網(wǎng)，人們可以像發(fā)短信一樣發(fā)微博，非常方便。01文字提煉找關(guān)鍵詞句可直接在文中找到詞句關(guān)鍵詞常包括數(shù)字、特點(diǎn)和主語(yǔ)關(guān)鍵句常包括中心句、結(jié)論，常出現(xiàn)在句首或句尾條理與邏輯形象化與素材根據(jù)關(guān)鍵詞句梳理?xiàng)l理與邏輯選擇合適的素材代替文字，圖形，表格，圖標(biāo)，藝術(shù)字……01文字提煉找微博是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。（關(guān)鍵句）它篇幅短小，每條不超過(guò)140個(gè)字，甚至可以三言?xún)烧Z(yǔ)。它代表了個(gè)人最真實(shí)的即時(shí)言論，人們可以用微博發(fā)布信息，發(fā)表評(píng)論，討論問(wèn)題，轉(zhuǎn)發(fā)跟帖。無(wú)論使用電腦還是用手機(jī)，只要能上網(wǎng)，人們可以像發(fā)短信一樣發(fā)微博，非常方便（關(guān)鍵詞）。01文字提煉刪現(xiàn)實(shí)XX食品公司的未交貨數(shù)量一直非常高，在現(xiàn)階段業(yè)務(wù)領(lǐng)域中不能完全按訂單供應(yīng)，者不可避免地導(dǎo)致市場(chǎng)份額下降制造問(wèn)題是造成這種狀況的原因之一…………現(xiàn)實(shí)未交貨水平高制造存在問(wèn)題供應(yīng)鏈流程不合理制造商與供應(yīng)鏈之間缺乏配合01文字提煉字體的不同特征，帶有情感和場(chǎng)景的聯(lián)想和暗示，面對(duì)不同的內(nèi)容主題和幻燈片的素材，在不同的場(chǎng)合下，存在是否恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題。和諧和諧和諧和諧02文字選擇宋體客觀、雅致、大氣、通用，古色古香的視覺(jué)效果黑體厚重、搶眼，又強(qiáng)調(diào)的效果楷體清秀、平和，帶有書(shū)卷味微軟雅黑和諧、優(yōu)美，比較安全，適合板書(shū)仿宋權(quán)威、古板，用于觀點(diǎn)闡述隸書(shū)圓潤(rùn)有余，力度和變化不足，不適合大篇幅使用02文字選擇02文字選擇安全的字體友情提示一般幻燈片都可以使用微軟雅黑，是非常安全的字體大段的文字，一般的印刷字體（宋體和楷體）也比較安全在一頁(yè)幻燈片里不要使用過(guò)多的字體，最多不超過(guò)3種字體，正文一中；標(biāo)題一種；修飾一種。應(yīng)當(dāng)選擇與幻燈片主題氣質(zhì)相符合的字體越是個(gè)性的字體，越要謹(jǐn)慎使用，大量使用一般比較花好字體1、與版面相適應(yīng)2、與圖片相適應(yīng)3、與文本相適應(yīng)4、與觀眾相適應(yīng)03文字排版這是左對(duì)齊線微博是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。它篇幅短小，每條不超過(guò)140個(gè)字這是右對(duì)齊線微博是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。它篇幅短小，每條不超過(guò)140個(gè)字這是居中對(duì)齊線微博是一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。它篇幅短小，每條不超過(guò)140個(gè)字版面要好看，對(duì)齊，必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊，文字圖片其他各類(lèi)元素，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖）右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見(jiàn)演示播放時(shí)候是看不見(jiàn)得對(duì)其操作步驟：選中需要對(duì)齊的各類(lèi)元素選擇“格式”——“對(duì)齊”——選擇一種對(duì)齊方式即可。03文字排版統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整理目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能有他人強(qiáng)加于己自己往往是最能做出合適計(jì)劃的人統(tǒng)一的管理-強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制-基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整理目標(biāo)的緊密連接-目標(biāo)連鎖的連接-注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)-目標(biāo)不能有他人強(qiáng)加于己-自己往往是最能做出合適計(jì)劃的人<原始頁(yè)面><統(tǒng)一字體，加粗標(biāo)題，重點(diǎn)突出>統(tǒng)一的管理-強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制-基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整理目標(biāo)的緊密連接-目標(biāo)連鎖的連接-注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)-目標(biāo)不能有他人強(qiáng)加于己-自己往往是最能做出合適計(jì)劃的人<加大字體，看得更清楚>統(tǒng)一的管理-強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制-基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整理目標(biāo)的緊密連接-目標(biāo)連鎖的連接-注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)-目標(biāo)不能有他人強(qiáng)加于己-自己往往是最能做出合適計(jì)劃的人<標(biāo)題加紅，美化PPT>練習(xí)題問(wèn)題：路演混亂，人手少。信息缺乏共享，大家的困難不能交流。掃樓進(jìn)行的很晚，不徹底，敷衍了事。分析：路演當(dāng)天大部分人在做招新，人員安排不過(guò)來(lái)。很多人都是單兵作戰(zhàn)，缺乏溝通交流，缺少合作。國(guó)慶期間，2個(gè)人，1000多份單頁(yè)發(fā)放，精力有限，效果不好。對(duì)策：與骨干協(xié)商，協(xié)調(diào)好人手，尋求周?chē)^(qū)路演支持。能見(jiàn)面的不要電話、能電話的不要短信，做好交流溝通。時(shí)間、人手的安排好，在有限的精力、人力情況下做好掃樓。問(wèn)題&分析&對(duì)策圖片美化與動(dòng)畫(huà)03圖片選擇圖片美化巧用動(dòng)畫(huà)圖片排版01圖片選擇文字如何視覺(jué)化向日葵象征著朝氣向日葵象征著朝氣01圖片選擇有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化01圖片選擇寫(xiě)實(shí)圖片or抽象圖片我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫(xiě)實(shí)圖片，第二張為抽象圖片盡量不要使用剪貼畫(huà)，它們已經(jīng)OUT了VS沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力02圖片美化設(shè)置圖片魔力效果常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK制作魔力效果步驟：雙擊“圖片”——“格式”——“圖片樣式”——選一個(gè)樣式即可練習(xí)原圖倒影效果很有質(zhì)感，蘋(píng)果的圖標(biāo)都是這么處理陰影效果畫(huà)面層次感很強(qiáng)，躍然紙上照片效果對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué)02圖片美化練習(xí)去除圖片背景步驟：雙擊圖片————格式——?jiǎng)h除背景——框選去除背景02圖片美化練習(xí)用“裁剪”制作出大片的感覺(jué)原圖是普通大小的圖片操作步驟：1、雙擊圖片——大小——裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分2、將圖片等比例放大（按住shift，拖拉圖片）3、將頁(yè)面設(shè)置為黑色原圖模擬了電影畫(huà)面的寬屏效果02圖片美化練習(xí)巧用蒙版03圖片排版小技巧：參考線的終極奧秘01圖片選擇與美化03圖片排版圖片的排版示例04巧用動(dòng)畫(huà)區(qū)別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型PPT動(dòng)畫(huà)換片動(dòng)畫(huà)頁(yè)面動(dòng)畫(huà)（自定義動(dòng)畫(huà)）A幻燈片B幻燈片04巧用動(dòng)畫(huà)換片動(dòng)畫(huà)的切換效果上圖是換片動(dòng)畫(huà)的屬性框左圖是換片動(dòng)畫(huà)的切換效果04巧用動(dòng)畫(huà)頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)進(jìn)入效果練習(xí)強(qiáng)調(diào)效果退出效果路徑動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)的步驟單擊選中頁(yè)面對(duì)象）動(dòng)畫(huà)——自定義動(dòng)畫(huà)——添加效果，選一個(gè)需要的效果即可04巧用動(dòng)畫(huà)介紹一些使用頻率很高的頁(yè)面動(dòng)畫(huà)1.文本按條進(jìn)入頁(yè)面講到某個(gè)要點(diǎn)，該要點(diǎn)才出現(xiàn)，一條一條，整齊有