計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)化教程-課件【ch04】Excel 2010電子表格

Excel2010電子表格高等職業(yè)教育“十三五”規(guī)劃教材高等職業(yè)教育計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃教材計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)化教程（Windows7+Office2010）第四章01創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表任務(wù)描述物聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo)員讓學(xué)習(xí)委員利用Excel制作本班同學(xué)上學(xué)期的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，以“2017級(jí)物聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jī)表”為文件名保存。具體要求為：表格標(biāo)題居中、宋體、18號(hào)，字段數(shù)據(jù)居中、宋體、填充為“藍(lán)-灰，文字2，淺色40%”，對(duì)不及格成績(jī)?cè)O(shè)置為加粗傾斜、紅色。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表效果圖如圖4.1所示。任務(wù)目標(biāo)：了解Excel2010工作表窗口的組成；了解工作簿、工作表、單元格等重要概念；使用控制句柄輸入學(xué)號(hào)和序號(hào)；掌握數(shù)據(jù)有效性設(shè)置方法；設(shè)置單元格格式。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表Excel2010的窗口組成：Excel2010啟動(dòng)成功后，打開(kāi)如圖4.2所示的工作窗口。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表Excel2010的工作表區(qū)域：在Excel中，一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，工作簿由多個(gè)工作表組成，工作表由單元格組成，單元格是組成工作簿的最小單位。工作簿與工作表之間的關(guān)系類(lèi)似于財(cái)務(wù)工作中的賬簿和賬頁(yè)。工作簿、工作表和單元格是Excel中的重要概念。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表01020304單元格和單元格區(qū)域：?jiǎn)卧袷枪ぷ鞅碇杏糜诖鎯?chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，可以存儲(chǔ)Excel2010應(yīng)用程序所允許的任意類(lèi)型的數(shù)據(jù)。工作表中行列交叉處的長(zhǎng)方形方框稱(chēng)為單元格。所有的數(shù)據(jù)都只能放入單元格內(nèi)，每個(gè)單元格均有一個(gè)固定的地址，地址編號(hào)由列號(hào)和行號(hào)組成。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表如第4行第2列單元格的地址為B4。一個(gè)地址代表一個(gè)單元格，工作表中當(dāng)前正使用的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格。活動(dòng)單元格的標(biāo)志是其四周加有黑色的粗線(xiàn)邊框，右下角的黑色小方框稱(chēng)為句柄，用于單元格的復(fù)制、填充。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表Excel中為了操作方便，引入了“區(qū)域”的概念。區(qū)域的引用常用左上角、右下角單元格的地址來(lái)標(biāo)記，中間用“：”間隔。當(dāng)需要對(duì)很多區(qū)域進(jìn)行同一操作時(shí)，可將一系列區(qū)域稱(chēng)為區(qū)域或數(shù)據(jù)系列，它們的引用也是由冒號(hào)隔開(kāi)的所有矩形區(qū)域的引用來(lái)表示的。矩形區(qū)域單元格C2：D5表示以C2和D5單元格作為對(duì)角線(xiàn)的矩形區(qū)域，4行2列共8個(gè)單元格。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表工作表管理：右鍵單擊工作表標(biāo)簽名稱(chēng)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，然后在圖4.4所示對(duì)話(huà)框中選擇“常用”選項(xiàng)卡下的“工作表”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表切換到“開(kāi)始”菜單，在“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕下的箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，如圖4.5所示。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表重命名工作表：當(dāng)一個(gè)工作簿中有多個(gè)工作表時(shí)，為每個(gè)工作表命名一個(gè)有特定含義的名稱(chēng)，可方便進(jìn)行數(shù)據(jù)管理及查找。當(dāng)需要對(duì)工作表進(jìn)行重命名時(shí)，使用下列方法均可實(shí)現(xiàn)。①雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽。②右擊工作表標(biāo)簽名稱(chēng)，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。③單擊待重命名工作表標(biāo)簽，切換到“開(kāi)始”菜單，在“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”按鈕下的箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“重命名工作表”命令。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表移動(dòng)和復(fù)制工作表工作表的移動(dòng)和復(fù)制可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)或者不同工作簿之間實(shí)現(xiàn)。如果在同一個(gè)工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表，只需將光標(biāo)指向待移動(dòng)工作表標(biāo)簽，按住左鍵移動(dòng)到目標(biāo)位置即可；若先按住【Ctrl】鍵，然后再移動(dòng)工作表，則為復(fù)制操作，其復(fù)制后的工作表名稱(chēng)為SheetX(2)。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)量較大的工作表會(huì)有很多行，當(dāng)移動(dòng)垂直滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)時(shí)，表格的標(biāo)題行也隨之不見(jiàn)，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的可視性含義不清晰。單擊需要凍結(jié)行的下一行任意單元格，然后切換到“視圖”菜單，在“窗口”功能區(qū)單擊“凍結(jié)窗格”下的箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格(F)”命令。Excel2010允許為工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色，以便快速訪問(wèn)工作表。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表小型機(jī)工作簿建立后，首先是在制定工作表中選定單元格或單元格區(qū)域，然后向其中輸入數(shù)據(jù)。工作站用戶(hù)可以向Excel單元格中輸入常量、公式兩類(lèi)數(shù)據(jù)。常量是指沒(méi)有以“=”開(kāi)頭的數(shù)據(jù)，包括文本型、數(shù)值型、日期時(shí)間型、邏輯型等數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)后按【Enter】或【Tab】鍵即可確認(rèn)數(shù)據(jù)的輸入?！啊眲?chuàng)建學(xué)生成績(jī)表邏輯型數(shù)據(jù)工作表中輸入數(shù)據(jù)快速輸入工作表數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)日期時(shí)間型數(shù)據(jù)創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表單元格的格式化設(shè)置單元格的格式化包括設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型、設(shè)置單元格對(duì)齊方式、設(shè)置字體、設(shè)置單元格邊框及底紋等。在Excel中設(shè)置字體格式的方法與Word類(lèi)似。選定單元格（區(qū)域），切換到“開(kāi)始”菜單，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“字體”“字號(hào)”下拉列表框或其他控件即可完成設(shè)置。創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表02學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)4.1所建立的“學(xué)生成績(jī)表”，對(duì)課程成績(jī)和學(xué)生總成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，得出各門(mén)課程的最高分、最低分、平均分以及相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)；將等級(jí)表示的成績(jī)換算為百分制成績(jī)后，統(tǒng)計(jì)學(xué)生總成績(jī)、平均成績(jī)，并以總成績(jī)進(jìn)行排名。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析效果圖如圖4.20所示。任務(wù)目標(biāo)：熟悉移動(dòng)或復(fù)制工作表。了解Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的意義。掌握Excel中處理數(shù)據(jù)的運(yùn)算符及應(yīng)用方法。掌握Excel公式與常用函數(shù)的使用。掌握單元格引用的方式、方法。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析任務(wù)知識(shí)點(diǎn)：Excel2010具有極為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算及數(shù)據(jù)處理能力，操作者可以利用Excel2010提供的公式、內(nèi)置函數(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速分析及運(yùn)算處理。對(duì)于引用數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)源改變時(shí)，由公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果值亦隨之自動(dòng)改變。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析插入/刪除行、列：如果選擇“整列”，則將會(huì)在選中單元格左側(cè)插入一個(gè)新列，如圖4.21所示。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析設(shè)置單元格分散對(duì)齊格式：對(duì)于Excel工作表，如果某些單元格的文字較多，勢(shì)必占用單元格寬度較多，對(duì)此我們采用單元格分散對(duì)齊格式減小單元格寬度，如圖4.22所示的E2：H2單元格。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析公式與函數(shù)Excel中的“公式”是指在單元格中執(zhí)行計(jì)算功能的等式，Excel的語(yǔ)法規(guī)定公式必須以“＝”開(kāi)始，“＝”號(hào)后面是參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。Excel函數(shù)是一種預(yù)定義的內(nèi)置公式，公式使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按待定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，然后返回結(jié)果。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析01020304利用公式分析處理數(shù)據(jù)：其中所涉及的運(yùn)算符主要包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。Excel2010中的公式，實(shí)質(zhì)是對(duì)工作表中單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的一種表達(dá)式。運(yùn)算符用于執(zhí)行程序代碼運(yùn)算，會(huì)針對(duì)一個(gè)以上操作數(shù)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)算。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析相對(duì)地址引用：以包含公式的活動(dòng)單元格為參照，如果一個(gè)公式中使用相對(duì)引用，當(dāng)該公式被復(fù)制或填充到其他地方時(shí)，公式中所引用的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化，以便引用相對(duì)于當(dāng)前公式位置的其他單元格。絕對(duì)地址引用：復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，不論公式中包含的單元格在什么位置，公式中所引用的單元格位置總是在工作表中的確切位置，即公式中引用的單元格的行號(hào)和列號(hào)不隨當(dāng)前單元格的改變而改變?；旌系刂芬茫菏侵杆脝卧竦男刑?hào)或列號(hào)只有一個(gè)發(fā)生改變，而另一個(gè)保持不變，即一個(gè)為相對(duì)引用、另一個(gè)為絕對(duì)引用。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析三維地址引用：亦稱(chēng)為工作表外的單元格引用。相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用和混合地址引用都是在同一工作表中的地址引用，如果需要引用同一工作簿中位于不同工作表的單元格或單元格區(qū)域，則需要在引用地址之前說(shuō)明單元格所在的工作表名稱(chēng)；表示方法為“工作表名！單元格地址”。學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析03制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)4.1建立的“2017級(jí)物聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生成績(jī)表”素材文件，對(duì)表中的數(shù)據(jù)制作統(tǒng)計(jì)圖表并美化，從而能夠直觀地查看成績(jī)，以便于進(jìn)行比較。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)目標(biāo)：了解圖表的作用；掌握?qǐng)D表中的基本概念和分類(lèi)；掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建及修改；掌握?qǐng)D表的格式化；掌握?qǐng)D表標(biāo)題的添加。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)知識(shí)點(diǎn)：圖表就是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示出來(lái)，這樣用戶(hù)可以很直觀地查看數(shù)據(jù)，便于進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和比較數(shù)據(jù)。圖表的組成：Excel圖表的類(lèi)型不同，它們的組成也不完全相同。但一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)圖表由圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表常見(jiàn)的圖表類(lèi)型：柱形圖適合用于表示某時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化與各個(gè)數(shù)據(jù)之間的比較，內(nèi)含19種子圖表，如圖4.36所示。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表常見(jiàn)的圖表類(lèi)型：折線(xiàn)圖主要適用于表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，特別是在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，內(nèi)含7種子圖表，如圖4.37所示。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表常見(jiàn)的圖表類(lèi)型：餅圖主要適用于表示數(shù)據(jù)系列中項(xiàng)目和項(xiàng)目總數(shù)的比值的大小，一般以二維或三維的格式顯示，但一般只能顯示一個(gè)序列的值，內(nèi)含6種子圖表，如圖4.38所示。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表常見(jiàn)的圖表類(lèi)型：條形圖主要用于顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，相當(dāng)于把柱形圖旋轉(zhuǎn)了90°，內(nèi)含15種子圖表，如圖4.39所示。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表常見(jiàn)的圖表類(lèi)型：面積圖主要用于表示強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意，內(nèi)含6種子圖表，如圖4.40所示。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表01020304圖表的創(chuàng)建：一種叫嵌入式圖表，這種圖表和數(shù)據(jù)在同一張工作表中。在Excel2010中創(chuàng)建的圖表可以分為兩種。一種叫獨(dú)立圖表，圖表被放在一個(gè)單獨(dú)的工作表中。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表圖表的編輯圖表創(chuàng)建好之后有可能不滿(mǎn)足要求，那么我們要對(duì)圖表進(jìn)行編輯和美化。當(dāng)圖表創(chuàng)建后，其將自動(dòng)被選中，此時(shí)在Excel2010的功能區(qū)將出現(xiàn)“圖表工具”工具條，其包括3個(gè)子項(xiàng)—設(shè)計(jì)、布局和格式。用戶(hù)可以利用這三個(gè)子項(xiàng)對(duì)創(chuàng)建的圖表進(jìn)行編輯和美化?！安季帧弊禹?xiàng)主要用來(lái)添加或取消圖表的組成元素。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表圖表的格式設(shè)置：圖表的格式設(shè)置主要包括坐標(biāo)軸、圖表區(qū)、網(wǎng)格線(xiàn)、圖例、圖表標(biāo)題等組成元素的格式設(shè)置。所有圖表元素的格式設(shè)置方法基本相同，下面以坐標(biāo)軸的格式設(shè)置為例進(jìn)行介紹。設(shè)置圖表其他各組成部分（標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列圖例等）的格式，與設(shè)置坐標(biāo)軸格式雷同。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表快速美化圖表：選中圖表區(qū)，單擊“圖表工具”→“格式”，在“形狀樣式”組選擇一種樣式，“格式”子項(xiàng)的“形狀樣式”組如圖4.48所示。制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表04學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)管理與分析任務(wù)描述在學(xué)生成績(jī)管理中，為了獲得關(guān)注數(shù)據(jù)以及分析和了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，需要對(duì)學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類(lèi)匯總、篩選操作，以及形成數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖。學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)管理與分析任務(wù)目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序和復(fù)雜排序。能夠按需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。掌握數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總和嵌套分類(lèi)匯總。學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)管理與分析任務(wù)知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析是Excel2010強(qiáng)大功能之一，在Excel2010中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類(lèi)匯總等操作。還可以利用源數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與透視圖，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理、統(tǒng)計(jì)和分析。學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)管理與分析01020304數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)排序需求必不可少。在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，用戶(hù)經(jīng)常會(huì)希望工作表中的數(shù)據(jù)可以按一定順序排列，以方便查看，獲取相關(guān)信息。Excel2010可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序。學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中找出符合條件的數(shù)據(jù)記錄，即顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。篩選便于數(shù)據(jù)的查詢(xún)與分析，對(duì)于從大量數(shù)據(jù)中獲得關(guān)注數(shù)據(jù)尤為有用。多數(shù)篩選可以通過(guò)自動(dòng)篩選或自動(dòng)篩選中的自定義篩選來(lái)完成，有些需求則必須使用高級(jí)篩選來(lái)獲得數(shù)據(jù)。學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)管理與分析分類(lèi)匯總：分類(lèi)匯總是指對(duì)工作表中的某字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。匯總的方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等，默認(rèn)的匯總方式是求和。創(chuàng)建分類(lèi)匯總時(shí)，首先要對(duì)分類(lèi)的字段進(jìn)行排序，將屬于同類(lèi)的數(shù)據(jù)放在一起，然后對(duì)同類(lèi)