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文檔簡介
科研機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理制度第一章總則為規(guī)范科研機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的管理,保障資產(chǎn)的安全、高效利用及合理配置,根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,制定本制度??蒲匈Y產(chǎn)是指科研機(jī)構(gòu)在開展科研活動過程中所需的各類資產(chǎn),包括但不限于科研設(shè)備、儀器、試劑、文獻(xiàn)資料和知識產(chǎn)權(quán)等。有效的資產(chǎn)管理有助于提升科研工作效率,確保科研成果的可持續(xù)性。第二章適用范圍本制度適用于本科研機(jī)構(gòu)內(nèi)所有資產(chǎn)的管理活動,包括資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。所有部門及員工在進(jìn)行資產(chǎn)管理時,均應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章資產(chǎn)管理職責(zé)資產(chǎn)管理工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括:1.制定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施方案,并定期評估和修訂。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、登記、使用和維護(hù)工作,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和及時性。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查和評估,確保資產(chǎn)的安全和完整。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓和處置工作,確保符合相關(guān)法律法規(guī)。5.為各部門提供資產(chǎn)管理的咨詢與服務(wù),協(xié)助其做好資產(chǎn)使用和維護(hù)工作。第四章資產(chǎn)購置資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,具體流程如下:1.各部門根據(jù)科研需要提出購置申請,并填寫資產(chǎn)購置申請表,附上相關(guān)的技術(shù)參數(shù)和預(yù)算。2.資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核,確保購置需求的合理性和必要性。3.采購方式包括公開招標(biāo)、詢價和直接采購等,視具體金額和情況而定。4.采購?fù)瓿珊螅Y產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)登記,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。第五章資產(chǎn)使用與維護(hù)資產(chǎn)的使用和維護(hù)是確??蒲泄ぷ黜樌M(jìn)行的重要環(huán)節(jié),具體要求如下:1.各部門應(yīng)制定資產(chǎn)使用管理辦法,明確責(zé)任人和使用規(guī)范。2.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障,應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告,并進(jìn)行維修或更換。3.定期對高價值或高精度儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行定期檢查,確保資產(chǎn)的有效利用。第六章資產(chǎn)清查與評估為確保資產(chǎn)管理的有效性,應(yīng)定期開展資產(chǎn)清查與評估工作,具體流程如下:1.每年進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查,核對資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)及使用情況。2.清查結(jié)果由資產(chǎn)管理部門匯總,形成資產(chǎn)清查報告,報告內(nèi)容包括資產(chǎn)的存放位置、使用狀態(tài)及評估價值。3.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,及時調(diào)整資產(chǎn)管理策略,確保資源的合理配置。4.對于長期閑置或損壞的資產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行處置,避免資源浪費(fèi)。第七章資產(chǎn)報廢及處置資產(chǎn)的報廢及處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)的原則,具體要求如下:1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對閑置、損壞及達(dá)不到使用標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行評估,提出報廢申請。2.報廢的資產(chǎn)需經(jīng)過相關(guān)部門審核,并提交資產(chǎn)報廢報告。3.報廢資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循環(huán)保原則,盡量通過資源回收或其他合規(guī)方式進(jìn)行處理。4.處置過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保資產(chǎn)處置的透明性和可追溯性。第八章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施,建立監(jiān)督與評估機(jī)制,具體措施如下:1.定期組織資產(chǎn)管理工作會議,評估資產(chǎn)管理的執(zhí)行情況,討論存在的問題并提出改進(jìn)措施。2.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)時記錄資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和處置情況,確保信息的透明和可追溯。3.設(shè)立資產(chǎn)管理反饋渠道,鼓勵員工對資產(chǎn)管理提出意見和建議,以便不斷完善管理制度。4.對于違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)查處理,確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。附則本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況及法律法規(guī)的變化,資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對本制度進(jìn)行修訂,確保其與時俱進(jìn)。通過本制度的實(shí)施
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