共享資源與知識(shí)管理制度

共享資源與知識(shí)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了更好地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的資源和知識(shí)的共享，提高企業(yè)的創(chuàng)新本領(lǐng)和競(jìng)爭(zhēng)力，本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工，包含全職員工、兼職員工以及實(shí)習(xí)生。第三條定義共享資源：包含企業(yè)內(nèi)的設(shè)備、辦公用品、軟件系統(tǒng)等資源。知識(shí)管理：指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)進(jìn)行有效的取得、整理、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用的管理活動(dòng)。第二章共享資源管理第四條共享資源的分類與管理依據(jù)共享資源的性質(zhì)和用途，將其分為設(shè)備資源、辦公用品資源和軟件系統(tǒng)資源等。設(shè)備資源由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行管理，包含設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、使用等。辦公用品資源由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，包含用品的采購(gòu)、分發(fā)、庫(kù)存等。軟件系統(tǒng)資源由信息技術(shù)部門(mén)進(jìn)行管理，包含軟件的安裝、維護(hù)、升級(jí)等。第五條共享資源的使用員工需要共享資源時(shí)，應(yīng)提前向相應(yīng)部門(mén)申請(qǐng)，并填寫(xiě)資源使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)審核通過(guò)后，員工可以依照部門(mén)規(guī)定的流程領(lǐng)取共享資源，并在使用完畢后歸還。使用共享資源期間，員工應(yīng)妥當(dāng)保管，并依照規(guī)定使用，不得私自更改或損壞。第六條共享資源的維護(hù)設(shè)備資源的維護(hù)由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)，員工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)修。辦公用品資源的維護(hù)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，員工應(yīng)節(jié)省使用，合理使用，杜絕揮霍。軟件系統(tǒng)資源的維護(hù)由信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)軟件問(wèn)題或安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第七條共享資源的報(bào)廢處理共享資源實(shí)現(xiàn)使用壽命或發(fā)生故障無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備資源的報(bào)廢處理應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)，員工不得私自處理或轉(zhuǎn)讓。辦公用品資源的報(bào)廢處理應(yīng)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，員工可向行政部門(mén)提出申請(qǐng)?zhí)幚?。軟件系統(tǒng)資源的報(bào)廢處理應(yīng)由信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，員工不得私自刪除或傳播。第三章知識(shí)管理第八條知識(shí)的取得和整理員工應(yīng)樂(lè)觀參加企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)，提高自身的知識(shí)水平。員工在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，應(yīng)及時(shí)整理和總結(jié)，并以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行存儲(chǔ)。第九條知識(shí)的存儲(chǔ)和傳遞知識(shí)的存儲(chǔ)可以采用企業(yè)內(nèi)部的文件管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)等工具進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。員工在存儲(chǔ)知識(shí)時(shí)，應(yīng)注意分類、標(biāo)簽等信息的準(zhǔn)確性和清楚度。知識(shí)的傳遞可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議共享、郵件通知等方式進(jìn)行。第十條知識(shí)的應(yīng)用和保護(hù)員工在工作中應(yīng)依據(jù)需要合理利用企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源，提高工作效率和質(zhì)量。對(duì)于涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的知識(shí)，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，并在離職后不得擅自使用或泄露。第十一條知識(shí)管理的評(píng)估和改進(jìn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)知識(shí)管理工作進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)。員工對(duì)知識(shí)管理工作提出的改進(jìn)建議，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并予以合理回應(yīng)。第四章法律責(zé)任第十二條違規(guī)處理對(duì)于有意損壞、私自處理或轉(zhuǎn)讓共享資源的員工，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定予以處理。對(duì)于違反保密規(guī)定并造成損失的員工，將依法追究法律責(zé)任。第十三條錯(cuò)誤操作處理假如員工在使用共享資源或進(jìn)行知識(shí)管理工作中遇到錯(cuò)誤操作，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并盡力承當(dāng)由此造成的后果。上級(jí)應(yīng)依據(jù)具體情況進(jìn)行處理，并予以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和幫忙。第十四條獎(jiǎng)懲制度樂(lè)觀貢獻(xiàn)和有效使用共享資源的員工，將予以相應(yīng)的表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。違規(guī)操作、揮霍資源或不合理使用資源的員工，將受到相應(yīng)的懲罰。第五章附則第十五條制度