履行合同管理制度

履行合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司合同履行管理，提高合同履行效率，確保企業(yè)合同在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上順利履行，維護(hù)公司合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部合同的履行管理工作。第二章合同簽訂第三條合同簽訂的程序合同簽訂需經(jīng)批準(zhǔn)。當(dāng)涉及到公司利益、重點(diǎn)投資、高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目等情況時(shí)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，并由授權(quán)部門或人員代表公司與合同對(duì)方進(jìn)行洽談和簽訂。簽訂合同的部門或個(gè)人應(yīng)做好相關(guān)合同文件的準(zhǔn)備工作，包含但不限于合同草案、合同審批表、資格證明文件等。合同文件應(yīng)進(jìn)行歸檔并定期更新。簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行全面批閱，并確保合同條款明確、合理，能夠?qū)崿F(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)和利益要求。第四條合同的書面形式全部合同必需以書面形式簽訂，明確商定雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同應(yīng)包含但不限于以下要素：合同編號(hào)、合同名稱、合同雙方的基本信息、合同履行的時(shí)間、合同的條款和條件、保密條款、爭議解決等內(nèi)容。合同必需由雙方的授權(quán)簽字人簽署，并加蓋公司公章。第五條合同備案管理公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同備案工作。合同簽訂后，需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將合同備案料子報(bào)送合同管理部門，經(jīng)審核合格后進(jìn)行備案，并建立合同檔案。合同備案后應(yīng)及時(shí)通知合同雙方，并將合同存檔。第三章合同履行第六條合同履行的監(jiān)督和考核公司設(shè)立合同履行監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。合同履行監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu)應(yīng)建立合同履行的監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第七條合同履行的義務(wù)合同的履行應(yīng)嚴(yán)格依照合同的商定進(jìn)行。合同履行過程中，雙方應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)作，并及時(shí)履行各自的義務(wù)。在合同履行期間，如遇到不行抗力等無法履約的情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并供應(yīng)相應(yīng)證明文件。第八條合同履行的記錄和歸檔公司合同履行監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu)應(yīng)做好合同履行記錄工作，監(jiān)測合同履行進(jìn)程和結(jié)果，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。合同履行結(jié)束后，應(yīng)歸檔合同履行記錄和相關(guān)憑證，便于日后查詢和備案。第四章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第九條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)涵蓋合同內(nèi)容、合同對(duì)方信譽(yù)、合同履行情況等方面，以確保公司在合同履行過程中的合法權(quán)益。第十條合同違約的處理如發(fā)生合同違約行為，合同履行監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu)應(yīng)立刻啟動(dòng)處理流程。處理流程包含但不限于向違約方發(fā)出通知、追究法律責(zé)任、采取挽救措施等，以保護(hù)公司的合法權(quán)益。第十一條爭議解決合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。若協(xié)商無法解決爭議，應(yīng)通過仲裁或提交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行解決。第五章監(jiān)督與管理第十二條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)層有責(zé)任對(duì)合同履行管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查。合同管理部門和合同履行監(jiān)督和考核機(jī)構(gòu)需按要求供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表，搭配領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和檢查工作。第十三條違反規(guī)定的處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、解聘等懲罰措施。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層全部，并可依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第十五條本制度的生效本制度自批準(zhǔn)后立刻生