外部資源采購與合作管理制度

外部資源采購與合作管理制度1.背景與目的為了保障公司外部資源采購與合作的有序進(jìn)行，提高資源利用效率，降低采購和合作風(fēng)險，訂立本《外部資源采購與合作管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度的目的是規(guī)范公司對外部資源的采購與合作的流程和管理，明確各參加方的權(quán)責(zé)，確保采購和合作的透亮度和公平性，最大程度地維護(hù)公司的利益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部相關(guān)部門與人員，在與外部資源進(jìn)行采購與合作時必需遵守本制度的規(guī)定。3.定義外部資源：指公司所需的物品、設(shè)備、原材料子、服務(wù)等來自外部供應(yīng)商的資源。采購：指公司向外部供應(yīng)商購買外部資源的行為。合作：指公司與外部供應(yīng)商進(jìn)行合作并共享資源的行為。采購合同：指公司與外部供應(yīng)商簽訂的購買外部資源的合同。4.采購與合作流程4.1采購流程需求確認(rèn)：相關(guān)部門向采購部門提交外部資源采購需求。采購部門依據(jù)需求進(jìn)行評估并擬定采購計劃。采購部門與相關(guān)部門共同確認(rèn)采購需求并明確所需外部資源的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。供應(yīng)商調(diào)研與篩選：采購部門依據(jù)采購需求進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研，了解潛在供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量管理體系、價格水平等。采購部門與相關(guān)部門共同篩選供應(yīng)商，優(yōu)先選擇信譽良好、價格合理、服務(wù)質(zhì)量高的供應(yīng)商。報價與議價：采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價函，供應(yīng)商提交報價。采購部門對報價進(jìn)行評估，進(jìn)行必需的議價工作，以取得最有利于公司的價格。采購合同簽訂與履行：采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，確保合同條款明確、合理。雙方共同簽訂采購合同，明確交付時間、質(zhì)量要求、付款方式等，并保存合同備案。采購部門對采購合同的履行與物資交付進(jìn)行監(jiān)督和管理。供應(yīng)商績效評估：采購部門對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行績效評估，包含交付按時性、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等。依據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，采取適當(dāng)?shù)募罨驊土P措施。4.2合作流程合作需求確認(rèn)：相關(guān)部門向采購部門提交外部資源合作需求。采購部門與相關(guān)部門共同確認(rèn)合作需求，并明確資源共享的方式、期限、利益調(diào)配等。合作伙伴選擇：采購部門依據(jù)合作需求篩選合適的合作伙伴，考慮其信譽、資質(zhì)、業(yè)務(wù)本領(lǐng)等因素。采購部門與合作伙伴進(jìn)行談判，明確合作內(nèi)容、責(zé)任劃分、權(quán)益保障等。合作協(xié)議簽訂與履行：采購部門與合作伙伴進(jìn)行協(xié)議談判，確保合作協(xié)議條款明確、合理。雙方共同簽訂合作協(xié)議，并保存?zhèn)浒?。采購部門對合作協(xié)議的履行和資源共享進(jìn)行監(jiān)督和管理。合作伙伴績效評估：采購部門對合作伙伴履約情況進(jìn)行績效評估，包含合作過程中的責(zé)任兌現(xiàn)、效率和質(zhì)量等。依據(jù)合作伙伴的績效評估結(jié)果，采取適當(dāng)?shù)募罨驊土P措施。5.采購與合作授權(quán)與責(zé)任采購授權(quán)與責(zé)任：采購部門負(fù)責(zé)訂立采購計劃、供應(yīng)商調(diào)研、報價議價、合同談判等工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)準(zhǔn)確的需求信息，幫助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研和合同履行監(jiān)督。合作授權(quán)與責(zé)任：采購部門負(fù)責(zé)訂立合作計劃、伙伴篩選、合作協(xié)議談判等工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)準(zhǔn)確的合作需求信息，幫助采購部門進(jìn)行合作伙伴選擇和合作協(xié)議履行監(jiān)督。6.采購合作風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估：采購部門從供應(yīng)商調(diào)研、報價議價、合同履行等環(huán)節(jié)識別和評估采購風(fēng)險。相關(guān)部門從合作伙伴篩選、合作協(xié)議履行等環(huán)節(jié)識別和評估合作風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對與掌控：采購部門加強與供應(yīng)商的溝通合作，及時調(diào)整采購計劃，降低采購風(fēng)險。相關(guān)部門與合作伙伴保持溝通，監(jiān)督合作過程，及時采取措施應(yīng)對合作風(fēng)險。風(fēng)險監(jiān)督與評估：采購部門和相關(guān)部門定期對采購和合作風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督和評估。風(fēng)險監(jiān)督和評估結(jié)果將用于改進(jìn)采購和合作管理的方式和措施。7.違紀(jì)與懲罰對不遵守本制度的違紀(jì)行為，將采取相應(yīng)的懲罰措施，具體以公司相關(guān)制度為準(zhǔn)。各相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配并執(zhí)行相關(guān)制度，確保懲罰的公平性和嚴(yán)厲性。8.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部。本制度的任何修改和解釋，應(yīng)由公司管理層進(jìn)行，并及時通知公司內(nèi)部的相關(guān)部門和人員。本制度自發(fā)布之日起生效，公司各相關(guān)部門與人員均應(yīng)遵守。本制度的解釋權(quán)最終歸公司管理層全部。本制度的修訂