房地產公司會議室使用指南

房地產公司會議室使用指南合同編號：__________甲方（房地產公司）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方（使用方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方擁有會議室的使用權和管理權，為了規(guī)范會議室的使用和管理，保障雙方的合法權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本《房地產公司會議室使用指南》。第一條會議室的使用范圍1.1甲方同意乙方在甲方會議室進行包括但不限于業(yè)務培訓、會議、講座等活動。1.2乙方不得將會議室用于違法活動、危險活動以及與甲方業(yè)務無關的活動。第二條會議室的使用時間2.1乙方可在甲方正常營業(yè)時間內使用會議室，具體使用時間可根據雙方協商確定。2.2乙方應在會議開始前至少一天向甲方提交會議通知，包括會議主題、參會人數、會議時間等信息。2.3乙方使用會議室不得影響甲方正常業(yè)務開展。第三條會議室的設施與服務3.3乙方如需額外設施或服務，應提前通知甲方，并支付相應費用。第四條會議室的使用費用4.1乙方使用會議室的費用為人民幣__________元/次。4.2乙方使用會議室的費用應在會議開始前支付給甲方。4.3乙方如因特殊情況需要取消或更改會議時間，應提前至少一天通知甲方，否則甲方有權收取乙方預訂會議室的費用。第五條會議室的維護與損壞賠償5.1乙方應愛惜會議室設施，合理使用，如有損壞，應按甲方的要求進行賠償。5.2乙方使用會議室時，應注意防火、防盜、防水等安全事項，如有安全事故，由乙方承擔相應責任。第六條保密條款6.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，甲乙雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。6.2乙方應對甲方提供的會議內容、資料等信息予以保密，不得泄露給第三方。第七條違約責任7.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。7.2甲乙雙方應遵守國家法律法規(guī)，如因違反法律法規(guī)導致的違約，應承擔相應法律責任。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。8.2如協商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室設施清單3.會議室使用費用明細表4.損壞賠償確認書5.保密協議6.法律法規(guī)相關文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供會議室，或提供不符合約定條件的會議室。2.甲方未按照約定提供設施和服務，或提供的設施和服務不符合約定標準。3.乙方未按照約定時間支付使用費用。4.乙方未按照約定使用會議室，包括但不限于舉辦違法活動、危險活動或與甲方業(yè)務無關的活動。5.乙方未按照約定愛惜會議室設施，導致設施損壞。6.乙方未按照約定保密甲方信息和資料。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室使用權和管理權的房地產公司。2.乙方：指使用甲方會議室的一方。3.會議室使用費用：指乙方使用會議室應支付的費用。4.違約行為：指違反合同約定的一方行為。5.保密信息：指合同雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密等不宜對外公開的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預定沖突：解決辦法為雙方協商調整會議時間。2.會議室設施損壞：解決辦法為損壞方按甲方要求進行賠償。3.會議室使用費用爭議：解決辦法為查看合同約定的費用明細表，必要時雙方協商解決。4.保密信息泄露：解決辦法為違約方承擔違約責任，賠償對方損失。5.法律法規(guī)遵守：解決辦法為雙方遵守國家法律法規(guī)，依