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文檔簡(jiǎn)介
新企業(yè)管理規(guī)定
一,企業(yè)組織架構(gòu)
革事
總經(jīng)理(兼)
副總經(jīng)理財(cái)務(wù)
業(yè)務(wù)主管辦公文員物流主管
二,工作職責(zé)及崗位闡明書(shū)
(一)總經(jīng)理日勺重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)行董事的各項(xiàng)決策;對(duì)各項(xiàng)決策的實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾
正,保證決策日勺貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)會(huì)卜達(dá)B勺年度經(jīng)營(yíng)H的組織制定、修改、實(shí)行。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和
盈虧狀況、及其他重大事宜;
4、主持企業(yè)平常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開(kāi)總
經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)法行決策、代表企業(yè)參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng):負(fù)式簽訂
平常行政、業(yè)務(wù)文獻(xiàn)、負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)
授權(quán)的其他重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開(kāi)展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,組
織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)人力資源管理制度,組織制定人力資
源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)
對(duì)董事經(jīng)營(yíng)目的的提議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)II勺人事任免提議權(quán)及其他員工的人事任免權(quán)
對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)
對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
董事會(huì)預(yù)算內(nèi)向財(cái)務(wù)審批權(quán)
責(zé)任:
對(duì)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算內(nèi)實(shí)行成果負(fù)全面責(zé)任
對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤導(dǎo)致的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)貴任
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤導(dǎo)致的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交日勺匯報(bào)、報(bào)表、決定的精確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)
對(duì)所簽訂的協(xié)議、協(xié)議負(fù)責(zé)
企'也違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)承擔(dān)的I對(duì)應(yīng)責(zé)任
考核指標(biāo):
營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)擁有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完畢狀況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失
率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
(二)業(yè)務(wù)主管的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)開(kāi)展計(jì)
劃;
2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、il劃與方略、-‘呆證部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目的和總體控制計(jì)劃,保證業(yè)務(wù)目的
實(shí)現(xiàn);
4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù),保證與客戶保存長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系;
5、制定定期銷售分析匯報(bào),保證企業(yè)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購(gòu)的信息來(lái)源;
6、企業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、倘售預(yù)測(cè)及銷售信息H勺反饋;
7、共同協(xié)調(diào)、有關(guān)企業(yè)及主管部門多種關(guān)系;
8、企業(yè)各類銷售數(shù)據(jù)分析,基礎(chǔ)資料搜集整頓工作。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃到達(dá)率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)
率。
(三)物流主管的重要職責(zé)與工作任務(wù):
在副總經(jīng)理H勺領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,保證物流工作H勺順暢運(yùn)行。
檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)行成本。
及時(shí)理解市場(chǎng)運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長(zhǎng)期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本減少目
n勺,運(yùn)行成本減少計(jì)劃,并實(shí)行總結(jié)。
提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后霎行。
每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。
不停尋找物流供應(yīng)商,保障企業(yè)物流運(yùn)力飽滿,發(fā)明合理日勺競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以減少成本。
審核月度運(yùn)送費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)精確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算根據(jù)至財(cái)務(wù)。
對(duì)物流供應(yīng)商做月度評(píng)審。
制定并更新物流is。文獻(xiàn),增進(jìn)hse物流有關(guān)工作。
檢查物流部各報(bào)表制定狀況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新?tīng)顩r(運(yùn)送費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)送登記
表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。
處理產(chǎn)品發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)日勺臨時(shí)重大問(wèn)題,并及時(shí)匯報(bào)至各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)物流部工作做以考核。
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流I:作。
權(quán)力
對(duì)物流執(zhí)行的考核權(quán)
對(duì)各部門提出I內(nèi)發(fā)貨計(jì)劃,配貨方式有提議權(quán)
對(duì)物流過(guò)程中因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致口勺損失有懲罰權(quán)
責(zé)任
對(duì)企業(yè)物流工作全面負(fù)責(zé)
(四)行政文員與財(cái)務(wù)的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、機(jī)、簽字長(zhǎng)途、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登
記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)郵件和報(bào)刊時(shí)收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)小總機(jī)時(shí)接線工作。對(duì)來(lái)往駁接精確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,
恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急設(shè)法接通,未通者速報(bào)
行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品II勺發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存記錄,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手
續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按原則定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)匚作,做到既不脫檔乂是不長(zhǎng)
期積存。
8、完畢各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作句氛。
10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并
做記錄。
11、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
12、新進(jìn)人員的入職和離?職人員的手續(xù)辦理。
13、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
14、企業(yè)全體工作人員檔案H勺建立與管制。(電腦化)
15、負(fù)責(zé)全企業(yè)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
16、企業(yè)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
17、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整頓并分類歸檔。(企業(yè)程序文獻(xiàn)/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)
議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整頓)
18、每日/月對(duì)全企業(yè)職工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)登記表/
造假、放假手續(xù)辦理/
平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
19、月底對(duì)有關(guān)報(bào)表的整頓并交于財(cái)務(wù)。
20、職工工勞動(dòng)協(xié)議/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
21、完畢主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
三,管理制安
①考勤制度
一、企業(yè)員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得私
自窗動(dòng)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需
向行政辦公室闡明去向,特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時(shí)間:每周工作唔天,加班可于事后調(diào)休。
上午:8:30(因交通原因可延長(zhǎng)至9:30)~12:00
下午:13:30-17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
三、考勤
1、企業(yè)員工上、下班(8點(diǎn)半到9點(diǎn)半由于交通原因不記入遲到)、早退30分鐘以內(nèi)
扣除一小時(shí).工資,30分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工費(fèi),遲到2小時(shí)以上如不能闡明原因
口勺按曠工論。
2、無(wú)端不辦理請(qǐng)假手續(xù),而私自不上班,按曠工處理。
四、事假
企業(yè)員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假匯報(bào),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。
五、病假
企業(yè)員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)同意后方可休病
假。
六、婚假
企業(yè)員匚結(jié)婚可憑書(shū)面匯報(bào)請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加來(lái)回旅程假,符合晚
婚年齡的初婚者增長(zhǎng)婚假二I入。
七、工傷假
1、企業(yè)員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在獲得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)疔休息
證明方可同意休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期沐息者,由有關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療
鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、事假、病假、婚假、工傷假等同意權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、
三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理指示。部門副經(jīng)理及以卜.人員請(qǐng)假或調(diào)休
等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部同意,一天以上報(bào)總經(jīng)
理指示。否則,按曠工懲罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推
2、合計(jì)曠工5天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。
十一、員工上班時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。
十二、參與企業(yè)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假II勺,必須提前向
組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定期間內(nèi)遲到、早退、不參與H勺,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、平??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、偏護(hù)
袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將予以部門負(fù)責(zé)人每次死的年終獎(jiǎng)懲罰、兩次以上者合計(jì)一并扣除或加重
懲罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假等按有關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全
額工資(每天工資為:月度工資40/天)。
②人員招聘、離職制度
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)《入職表》,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位H勺基
本規(guī)定(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人事部根據(jù)企業(yè)用工需求確定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理同意。篇二:
新成立企業(yè)管理制度大全
新企業(yè)管理規(guī)定
一,企業(yè)組織架構(gòu)
董事
總經(jīng)理(兼)
副總經(jīng)理財(cái)務(wù)
業(yè)務(wù)主管辦公文員物流主管
二,工作職責(zé)及崗位闡明書(shū)
(-)總經(jīng)理的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)行菌事的各項(xiàng)決策;對(duì)各項(xiàng)決策的實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾
正,保證決策的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目的組織制定、修改、實(shí)行。
3、建立良好日勺溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和
盈虧狀況、及其他重大事宜;
4、主持企業(yè)平常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開(kāi)總
經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)正行決策、代表企業(yè)參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽訂
平常行政、業(yè)務(wù)文獻(xiàn)、負(fù)員處理企業(yè)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)貢辦理由堇事會(huì)
授權(quán)時(shí)其他重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開(kāi)展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,組
織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)人力資源管理制度,組織制定人力資
源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)
對(duì)董事經(jīng)營(yíng)目的的提議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)的人事任免提議權(quán)及其他員工的人事任免權(quán)
對(duì)企業(yè)各項(xiàng).1:作的監(jiān)控權(quán)
對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
責(zé)任:
對(duì)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)行成果負(fù)全面責(zé)任
對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤導(dǎo)致的I重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤導(dǎo)致H勺損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的匯報(bào)、報(bào)表、決定的精確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)
對(duì)所簽訂的協(xié)議、協(xié)議負(fù)責(zé)
企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)承擔(dān)的I對(duì)應(yīng)責(zé)任
考核指標(biāo):
營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)擁有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完畢狀況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失
率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
(二)業(yè)務(wù)主管的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)開(kāi)展計(jì)
劃;
2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與方略、聚證部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目的和總體控制計(jì)劃,保證業(yè)務(wù)目I內(nèi)
實(shí)現(xiàn);
4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系;
5、制定定期銷售分析匯報(bào),保證企業(yè)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購(gòu)U勺信息來(lái)源:
6、企業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息的反饋:
7、共同協(xié)調(diào)、有關(guān)企業(yè)及主管部門多種關(guān)系;
8、企業(yè)各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料搜集整頓工作。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃到達(dá)率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)
率。
(三)物流主管的重要職嗇與工作仟?jiǎng)?wù):
在副總經(jīng)理的J領(lǐng)導(dǎo)卜,全面負(fù)責(zé)物流工作,保證物流工作日勺順暢運(yùn)行。
檢資物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)行成本。
及時(shí)理解市場(chǎng)運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長(zhǎng)期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本減少目
日勺,運(yùn)行成本減少計(jì)劃,并實(shí)行總結(jié)。
提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)行。
每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。
不停尋找物流供應(yīng)商,保障企業(yè)物流運(yùn)力飽滿,發(fā)旺合理日勺競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以減少成本。
對(duì)物流供應(yīng)商做月度評(píng)審。
制定并更新物流is。文獻(xiàn),增進(jìn)hse物流有關(guān)工作。
檢資物流部各報(bào)表制定狀況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新?tīng)顩r(運(yùn)送費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)送登記
表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。
處理產(chǎn)品發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)日勺臨時(shí)重大問(wèn)題,并及時(shí)匯報(bào)至各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)物流部工作做以考核。
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。
權(quán)力
對(duì)物流執(zhí)行時(shí)考核權(quán)
對(duì)各部門提出的發(fā)貨計(jì)劃,配貨方式有提議權(quán)
對(duì)物流過(guò)程中因供應(yīng)閥問(wèn)題導(dǎo)致II勺損失有懲罰權(quán)
責(zé)任
對(duì)企業(yè)物流工作全面負(fù)責(zé)
(四)行政文員與財(cái)務(wù)的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、機(jī)、簽字長(zhǎng)途、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登
記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)小總機(jī)日勺接線工作。對(duì)來(lái)往駁接精確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和芮,
恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急設(shè)法接通,未通者速報(bào)
行政部經(jīng)理處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品日勺發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的J繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存記錄,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手
續(xù),保證帳實(shí)相符。
7、按原則定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)
期積存。
8、完畢各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所H勺室內(nèi)外綠化、盆景狀況H勺檢杳監(jiān)督,保證舒適良好的工作氣氛。
10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并
做記錄。
11、協(xié)助主管對(duì)人員叼招聘。(按招聘流程)
12、新進(jìn)人員日勺入職和離職人員的手續(xù)辦理。
13、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
14、企業(yè)全體工作人員檔案口勺建立與管制。(電腦化)
15、負(fù)責(zé)全企業(yè)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
16、企業(yè)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
17、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收.整頓并分類歸檔°(企業(yè)程序文獻(xiàn)/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)
議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整頓)
18、每日/月對(duì)全企業(yè)職工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)登記表/
請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/
平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
19、月底對(duì)有關(guān)報(bào)表的整頓并交于財(cái)務(wù)。
20、職工匚勞動(dòng)協(xié)議/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
21、完畢主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
三,管理制度
①考勤制度
一、企業(yè)員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得私
自離動(dòng)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需
向行政辦公室闡明去向,特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。
上午:8:30(因交通原因可延長(zhǎng)至9:30)-12:00
下午:13:30-17:30
如有調(diào)整,以新公布的I:作時(shí)間為準(zhǔn)。
三、考勤
1、企業(yè)員工上、下班(8點(diǎn)半到9點(diǎn)半由于交通原因不記入遲到)、早退30分鐘以內(nèi)
扣除一小時(shí)工資,30分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工貨,遲到2小時(shí)以上如不能闡明原因
H勺按曠工論。
2、無(wú)端不辦理請(qǐng)假手續(xù),而私自不上班,按曠工處理。
四、事假
企業(yè)員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假匯報(bào),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。
五、病假
企業(yè)員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)同意后方可休病
假。
六、婚假
企業(yè)員工結(jié)婚可憑書(shū)面匯報(bào)請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加來(lái)回旅程假,符合晚
婚年齡II勺初婚者增長(zhǎng)始假二十天。
七、工傷假
1、企業(yè)員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在獲得規(guī)定的因匚證明材料后,憑醫(yī)院日勺醫(yī)療休息
證明方可同意休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期為息者,由有關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療
鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、事假、病假、婚假、工傷假等同意權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、
三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理指示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休
等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部同意,一天以匕報(bào)總經(jīng)
理指示。否則,按曠工懲罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推
2、合計(jì)曠工5天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。
十一、員工上班時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。
十二、參與企業(yè)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假日勺,必須提前向
組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定期間內(nèi)遲到、早退、不參與口勺,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、平??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、偏護(hù)
袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將予以部門負(fù)責(zé)人每次翼的年終獎(jiǎng)懲罰、兩次以上者合計(jì)一并扣除或加重
懲罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假等按有關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全
額工資(每天工資為:月度工資40/天)。
②人員招聃、離職制度
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)《入職表》,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基
本規(guī)定(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人事部根據(jù)企業(yè)用工需求確定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理同意。篇三:
新成立企業(yè)管理制度大全
企'也管理規(guī)定
企業(yè)組織架構(gòu)
總經(jīng)理
副經(jīng)理
財(cái)務(wù)準(zhǔn)副理
業(yè)務(wù)主管行政文員出差人員業(yè)務(wù)主管基本員工
—?,
人員任命
三,工作職責(zé)及崗位闡明書(shū)
(-)總經(jīng)理II勺重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)行董事會(huì)II勺各項(xiàng)決策;對(duì)各項(xiàng)決策II勺實(shí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)
糾正,保證決策的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)革事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目口勺組織制定、修改、實(shí)行。
3、建立良好日勺溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行狀況、資金運(yùn)用狀況和
盈虧狀況、及其他重大事宜:
4、主持集團(tuán)企業(yè)平常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召
開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表企業(yè)參與重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)
簽訂平常行政、業(yè)務(wù)文獻(xiàn)、負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董
事會(huì)授權(quán)的其他重要事項(xiàng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開(kāi)展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,組
織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全企業(yè)人力資源管理制度,組織制定人力資
源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)
對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目啊日勺提議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、準(zhǔn)副理的人事任免權(quán)及其他員工口勺人事任免權(quán)
對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)
對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)日勺管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)
董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
責(zé)任:
對(duì)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)行成果負(fù)全面責(zé)任
對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤導(dǎo)致時(shí)重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤導(dǎo)致的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的匯報(bào)、報(bào)表、決定的精確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)
對(duì)所簽訂的協(xié)議、協(xié)議負(fù)責(zé)
企'也違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)承擔(dān)的I對(duì)應(yīng)責(zé)任
考核指標(biāo):
營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)擁有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完畢狀況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失
率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
(二)副經(jīng)理的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)全企業(yè)日勺平常管理、負(fù)責(zé)企業(yè)出差人員管理工作,不停提高企業(yè)人員時(shí)保障能
力
2,管理企業(yè)I向整體關(guān)鍵,組織制定和實(shí)行決策,
3.主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的考察市場(chǎng),聯(lián)絡(luò)廠家等工作
4.領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實(shí)行年度工作計(jì)劃,完畢年度任務(wù)目時(shí)
5.與客戶進(jìn)行深層交流,理解客戶在生活上的規(guī)定,并解答客戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)
有關(guān)問(wèn)題。6.組織人員上崗前培訓(xùn)和定期培訓(xùn),對(duì)下屬各職能完畢任務(wù)口勺狀況
考核
7.負(fù)責(zé)發(fā)貨和退貨的全過(guò)程
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對(duì)準(zhǔn)副理、業(yè)務(wù)主管劉基本員工II勺考核權(quán)
對(duì)企業(yè)產(chǎn)品走向市場(chǎng)的指導(dǎo)權(quán)。
對(duì)企業(yè)產(chǎn)品日勺新產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)口勺提議、調(diào)查權(quán)。
責(zé)任
搜集客戶對(duì)我司產(chǎn)品使用狀況口勺多種信息資料,并做對(duì)應(yīng)分析,提供改善的詳細(xì)方案。
(三)準(zhǔn)副理I為重要職責(zé)與工作任務(wù):
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主管和基本員工的工作,保證人員思想正常。
及時(shí)理解市場(chǎng)運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本減少H的,運(yùn)行成本減少計(jì)劃,
并實(shí)行總結(jié)。每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
不停尋找物流供應(yīng)商,保障企業(yè)物流運(yùn)力飽滿,發(fā)明合理日勺競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以減少成本。
審核月度運(yùn)送費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)精確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算根據(jù)至財(cái)務(wù)。
對(duì)物流供應(yīng)商做月度評(píng)審。
制定并更新物流is。文獻(xiàn),增進(jìn)hse物流有關(guān)工作,
處理產(chǎn)品發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)II勺臨時(shí)重大問(wèn)題,并及時(shí)匯報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)。
權(quán)力
對(duì)業(yè)務(wù)主管和基本員工時(shí)考核權(quán)
對(duì)企業(yè)產(chǎn)品走向市場(chǎng)的指導(dǎo)權(quán)。
對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的新產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)II勺提議、調(diào)行權(quán)
責(zé)任
對(duì)企業(yè)人員工作全面負(fù)責(zé)
(四)業(yè)務(wù)主管的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、帶領(lǐng)新組員盡快熟悉銷售行業(yè),盡早到達(dá)主管水平
2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與方略、雜證業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目的和總體控制計(jì)劃,保證業(yè)務(wù)目的
實(shí)現(xiàn);
4、保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系;
5、制定定期銷售分析匯報(bào),保證企業(yè)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購(gòu)的信息來(lái)源;
6、企業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)杳、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息H勺反饋;
7、企業(yè)各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料搜集整頓工作。
8、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃到達(dá)率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)
率。
(五)基本組員的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、盡快熟悉銷售行業(yè),盡早到達(dá)主管水平
2、保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系:
3、制定定期銷售分析匯報(bào),保證企業(yè)對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購(gòu)的信息來(lái)源:
4、企業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息口勺反饋:
5、共同協(xié)調(diào)、有關(guān)企業(yè)及主管關(guān)系;
6、企業(yè)各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料搜集整頓工作。
7、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶;
考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃到達(dá)率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)
率。
(五)行政文員的重要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、機(jī)、簽字長(zhǎng)途、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登
記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)H勺接線工作。對(duì)來(lái)往駁接精確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使
用禮貌用語(yǔ):對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急設(shè)法接通,未通者速報(bào)經(jīng)理處
理。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
5、完畢各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況H勺檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氣氛。
7、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做
記錄。
8、協(xié)助經(jīng)理對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
9、新進(jìn)人員H勺入職和離職人員的手續(xù)辦理。
10、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
11、企業(yè)全體工作人員檔案日勺建立與管制。(電腦化)
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