通版公司管理制度

*******公司管理制度總則為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，形成公司品牌管理系統(tǒng)體系，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。一、宗旨1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的專業(yè)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，壯大公司實(shí)力、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)專業(yè)、管理知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、業(yè)務(wù)強(qiáng)、專業(yè)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，公司為員工提供公平競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，倡導(dǎo)員工平等尊重、互幫互助、勇于付出、樂于奉獻(xiàn)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造合作精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司形象和管理，對任何違反公司章程和規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。7、敬德修業(yè)、誠實(shí)守信、勤奮努力。文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料，按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸納管理。二、公文的簽收1.凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收；2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3.公文的編號(hào)保管（1）辦公室對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)保管，須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。（2）本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)（1）凡正式文件均由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱覽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦，為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件應(yīng)立即辦理。（2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理，如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件，應(yīng)會(huì)辦后再分轉(zhuǎn)處理。（3）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。5.文件的傳閱與催辦（1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（2）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件送交辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。（4）辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理，不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔檔案管理制度為加強(qiáng)檔案管理工作，特制定本制度。一、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每年度末向公司辦公室移交上年文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由檔案責(zé)任人實(shí)行電腦化管理。六、歸檔資料必須符合下列要求：1.文件材料齊全完整；2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3.根據(jù)檔案內(nèi)容區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示領(lǐng)導(dǎo)。八、定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。九、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍員工知悉的事項(xiàng)，公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。2.人事決策中的秘密事項(xiàng)。3.專業(yè)教學(xué)技術(shù)。4.重要的合同、客戶、合作渠道。5.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。6.股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸，接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露，非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理規(guī)定。一、印章的刻制印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理，印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用規(guī)定。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)，由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案，已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù)。（1）公章：公章由公司行政領(lǐng)導(dǎo)保管，各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字，辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（2）合同章：合同章由財(cái)務(wù)保管，主要用于公司簽訂各類合同的專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由行政領(lǐng)導(dǎo)審批，并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批申請表交辦公室并在《印章使用登記薄》簽字，辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（3）法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)和發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如遺失公司基本印章必需登報(bào)申明。（3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理，如有需要須填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法，人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)，但有監(jiān)督及允許使用權(quán)，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)保管人簽批的公章使用，經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)，需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如需帶公章、合同章外出辦事時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往，如遇辦理工商年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）如需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記，公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。（9）印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。證照管理制度為加強(qiáng)公司證照管理，特制定本制度。一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等，如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、民辦教育許可證等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。五、證照借用程序：借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→使用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》證明函管理制度為加強(qiáng)公司證明函管理，特制定本制度。一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管，如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦，總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。會(huì)議管理制度為加強(qiáng)會(huì)議管理，特制定本制度。一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1.參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室做好會(huì)議記錄。2.開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開，會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3.會(huì)議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。（2）凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。4.會(huì)議主要內(nèi)容：（1）討論公司安全、經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題。（2）制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（3）制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任措施和內(nèi)部配套調(diào)整方案。（4）討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。（5）討論公司內(nèi)部人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。（6）討論制定員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。5.會(huì)后工作：（1）行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（2）總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)，如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)。（3）無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（4）總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。（5）有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到行政辦公室，行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、督促辦理，以確保公司政令暢通。二、公司月度例會(huì)制度1.參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，行政辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2.開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3.會(huì)議主持：公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4.會(huì)議要求：（1）匯報(bào)交流公司各部門本月經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。（2）分析、研究經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決方案。（3）總經(jīng)理對月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5.會(huì)后工作：（1）行政辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整理歸檔，以備各階段工作穩(wěn)步推進(jìn)。（2）無特殊情況，對總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（3）會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促，確保政令暢通。辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約費(fèi)用開支，降低成本，本著勤儉節(jié)約的原則，特制定本制度。一、采購、印刷品印制：1.公司日常辦公用品，應(yīng)由各部門申購，按申購單各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品應(yīng)由行政辦公室派人陪同。2.行政辦公室應(yīng)將申購單匯總分類，除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。3.采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用，采購物品應(yīng)開具專用發(fā)票。4.各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一定制。二、領(lǐng)用：1.各部門領(lǐng)用辦公用品必須到行政辦公室簽字領(lǐng)取。2.除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1.辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2.保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3.保管員應(yīng)在每季度末向行政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。公司車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛管理，特制定本制度。一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理，各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則，先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可安排。四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用公司車輛，雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，私自駕車離開本市，一切后果自負(fù)，上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。五、出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，車輛的各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。六、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由行政辦公室列出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。九、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說明原因。十、行政辦公室應(yīng)對公司車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料應(yīng)妥善保管。十一、違規(guī)與事故處理1.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事。2.意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠行駛，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本補(bǔ)充制度。一、日常管理1.本公司車輛的鑰匙由行政辦公室保管，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度，非工作時(shí)間，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。3.車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。4.駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通，工作時(shí)間內(nèi)車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5.駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6.駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1.駕駛?cè)藛T出車，須帶齊相關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。3.發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，由行政辦公室擬定“維修報(bào)告”（附維修清單），由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2.車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3.因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須報(bào)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1.實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)加油，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況，主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。2.除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料，車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1.凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何處罰。2.車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，擅自出車發(fā)生事故由車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。3.凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。4.酒后駕車發(fā)生事故，車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。5.車輛使用人私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。6.工作期間車輛使用人隨公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，給予200元罰款。出差管理制度為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下：1.填寫《出差計(jì)劃申請單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2.出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)預(yù)支差旅費(fèi)。3.出差人返回后十日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)，乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具級別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、校長、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制，未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐，凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。八、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）級別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）總經(jīng)理 300~500副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 280~380經(jīng)理、校長、副經(jīng)理、 180~280員工 單人 160 雙人 80九、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十一、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)如下（單位：元/天）：伙食補(bǔ)助 40元標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元 中餐 15元 晚餐 15元1.出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。2.外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3.接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。4.工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5.出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按招待管理規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助費(fèi)。十二、外出參加會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的食宿費(fèi)按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。十三、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要參觀開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。十四、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、本辦法適用對上級和有關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。二、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。三、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1.各部門承辦招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》，說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政辦公室訂餐、聯(lián)系，必要時(shí)申請部門需向總經(jīng)理特別說明。2.因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。3.用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑行政辦公室簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。行政辦公室負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳，并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。4.招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。5.招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。四、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.來賓住宿費(fèi)用原則上自理，確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審批后辦理。2.對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)行政辦公室統(tǒng)一安排。五、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。六、禮品、會(huì)務(wù)因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）安排，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況，報(bào)送行政辦公室，由行政辦公室交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。七、其他1.所有不符合招待審批規(guī)定的，如事先未及時(shí)填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，一律不予報(bào)銷。2.各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。3.嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。4.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人從嚴(yán)處理。5.招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6.公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)拒絕予以報(bào)銷外，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。借款和報(bào)銷的管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本制度，公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過十天無故未報(bào)銷者，不得再借款。(二)外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借款。(三)借款出差人員回公司后，十天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。十天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款，否則，財(cái)務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊。(四)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)允許借款范圍1.階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款），如采購大宗材料、物品等。2.采購零星材料，累計(jì)達(dá)100元以上的。3.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。4.公司規(guī)定部門或人員所需的備用金，每年初各部門以書面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5.確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)不允許借款范圍1.沒有特殊情況，代其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)。2.未經(jīng)審批的借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批1.各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室簽字核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要的才添置，各部門應(yīng)事先填好申購單，報(bào)行政辦公室審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求1.報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。2.報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用碳素筆填寫，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。3.報(bào)銷手續(xù)要齊全完備。報(bào)銷的正常程序是經(jīng)辦人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。四、補(bǔ)充說明如總經(jīng)理出差在外，則由總經(jīng)理簽署指定代理人，指定代理人可行使相應(yīng)的審批權(quán)力。員工調(diào)動(dòng)、離職管理規(guī)定為加強(qiáng)員工調(diào)動(dòng)、離職管理，特制定本制度。一、任免：公司任免的部門負(fù)責(zé)人必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。二、員工調(diào)動(dòng)：1.公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室征求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.公司各部門增加人員，須向人事主管提出用工申請，由人事主管負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3.公司員工持行政辦公室開具的“員工調(diào)動(dòng)通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)，再到新部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。三、離職1.試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事主管辦理辭退手續(xù)。2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門無故不能辭退員工，確須辭退應(yīng)向人事主管說明辭退原因。3.合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事主管辦理辭職手續(xù)。4.員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等），由部門和行政辦公室簽字確認(rèn)后才能離職，員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職，公司不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。合同管理制度為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義，各部門負(fù)責(zé)人、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度，各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，以“重合同、守信譽(yù)”為核心做好合同管理工作。三、合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定，對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)結(jié)清者外，一律采用書面格式，并采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。十二、合同審批權(quán)限如下：1.一般情況下合同由由部門負(fù)責(zé)人審批。2.下列合同經(jīng)總經(jīng)理審批：標(biāo)的超過50萬元的投資，10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作合同。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后按合同審批權(quán)限審批，重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。十四、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)，否則造成合同不能履行或不能完全履行給公司造成損失，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。十五、在合同履行過程中碰到困難，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行，如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十六、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。十七、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。十八、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。十九、變更、解除合同，必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的除外。二十一、因變更、解除合同而使當(dāng)事人利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十二、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，一經(jīng)查實(shí)，從嚴(yán)懲處。二十三、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十四、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須負(fù)責(zé)到底。二十五、處理合同糾紛的原則是：1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法，糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯，因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失，因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。二十六、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外。二十七、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。二十八、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料：1.合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。2.送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。3.貨款的承付憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。5.有關(guān)方違約的證據(jù)材料。6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。二十九、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送達(dá)對該糾紛處理及履行的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書履行。三十一、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三十二、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十三、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止出錯(cuò)，執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十四、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。三十五、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度、法人委托書制度、基礎(chǔ)管理制度。三十六、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，由經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。三十七、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作，具體如下：1.建立合同檔案。2.建立合同管理臺(tái)帳。衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及各部門、校區(qū)的工作和公共區(qū)域衛(wèi)生。二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、門窗、四壁及其附屬物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味，綠地內(nèi)無雜草、雜物。三、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生工作，積極主動(dòng)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生清潔，不得影響公司形象。財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低成本，提高效益。二、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。三、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。四、財(cái)務(wù)人員在辦理事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事，對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，應(yīng)拒絕辦理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)，財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，不得中斷會(huì)計(jì)工作，移交交接包