高校印章管理制度細則

高校印章管理制度細則第一章總則為加強高校印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護學(xué)校的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理要求，特制定本制度。印章作為高校進行行政管理、對外聯(lián)系及信息傳遞的重要工具，必須嚴格管理，以防止濫用和失控。第二章適用范圍本制度適用于本校各部門、各單位的印章管理工作，包括但不限于公文印章、財務(wù)印章、合同印章和其他專用印章。所有涉及印章使用的人員和活動均應(yīng)遵循本制度。第三章印章的分類與管理印章分為公章、財務(wù)章、合同章及其他專用章。各類印章的管理責(zé)任分配如下：1.公章由校長辦公室負責(zé)管理，校長辦公室設(shè)專人對公章的使用進行登記和監(jiān)督。2.財務(wù)章由財務(wù)處負責(zé)，財務(wù)處需定期對印章使用情況進行審計。3.合同章由法務(wù)處管理，法務(wù)處需對合同章的使用進行審核，確保合同的合法性和有效性。4.其他專用章由相關(guān)部門自行管理，各部門需制定內(nèi)部管理規(guī)定。第四章印章的使用審批流程印章的使用需經(jīng)過嚴格的審批流程，具體步驟如下：1.使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》，說明使用目的、印章種類及使用時間。2.提交申請表后，需得到部門負責(zé)人簽字確認。3.公章使用需經(jīng)校長辦公室審核；財務(wù)章使用需由財務(wù)處審核；合同章使用需法務(wù)處審核。4.審核通過后，方可提取印章，提取時需由專人負責(zé)，并在印章登記簿中注明使用情況。第五章印章的保管與防范措施印章的保管工作至關(guān)重要，各類印章的保管措施如下：1.公章、財務(wù)章、合同章需存放于專用保險柜，保險柜應(yīng)具備防火、防潮、防盜功能。2.其他專用章可存放于部門檔案室，但需確保安全措施到位。3.印章的保管人需定期對印章進行檢查，確保其完整性。4.非經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自接觸或使用印章，違者將追究其責(zé)任。第六章印章的使用記錄與監(jiān)督為確保印章使用的透明性，必須建立使用記錄制度。具體要求如下：1.每次印章使用后，需在《印章使用登記簿》中詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用目的及印章種類。2.每季度由校長辦公室對印章使用情況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。3.各部門應(yīng)定期向校長辦公室報送印章使用情況的總結(jié)報告。第七章印章的損壞與遺失處理印章?lián)p壞或遺失應(yīng)及時上報，處理流程如下：1.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失后，保管人需立即向部門負責(zé)人報告，并填寫《印章?lián)p壞/遺失報告表》。2.部門負責(zé)人審核后，需向校長辦公室報備，并配合進行后續(xù)處理。3.嚴重損壞或遺失的情況，校長辦公室將啟動調(diào)查程序，并對責(zé)任人進行相應(yīng)的處理。第八章印章的注銷與更換對于不再使用的印章，需進行注銷或更換，具體流程如下：1.不再使用的印章應(yīng)由原管理部門提出注銷申請，填寫《印章注銷申請表》。2.校長辦公室審核后，需將注銷印章進行封存，并登記在冊。3.如需更換印章，需按照原印章申請流程進行審批。第九章附則本制度由校長辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。各部門可根據(jù)本制度制定相應(yīng)的內(nèi)部管理細則，以確保印章管理工作落到實處。制度如需修訂，需經(jīng)校長辦公會議討論通過。第十章監(jiān)督與評估為確保本制度的有效實施，學(xué)校將定期對印章管理工作進行監(jiān)督和評估。具體措施包括：1.每學(xué)期對印章管理工作進行一次全面檢查，確保各項規(guī)定落實到位。2.設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，定期收集各部門反饋，及時對制度進行調(diào)整和優(yōu)化。3.鼓勵全校師生對印章管理提出建議和意