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文檔簡介
工程招標與代理合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX工程有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX
2.合同簡介:
鑒于甲方是一家具有豐富工程建設項目經(jīng)驗的企業(yè),擁有完善的項目管理體系和專業(yè)技術團隊;乙方是一家具備專業(yè)工程招標代理資質的服務機構,具備豐富的工程招標代理經(jīng)驗和良好的行業(yè)信譽。為了充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,提高工程項目建設的效率和質量,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方承擔工程招標代理服務事宜,達成如下合同:
一、背景及前提條件
1.甲方擬對XX工程項目進行公開招標,依據(jù)相關法律法規(guī),需委托具有相應資質的招標代理機構辦理招標事宜。
2.乙方具備國家相關部門核發(fā)的工程招標代理資質,具備為甲方提供專業(yè)招標代理服務的能力。
3.甲乙雙方通過友好協(xié)商,同意就XX工程項目招標代理事宜建立合作關系。
二、合作內容
乙方作為甲方委托的工程招標代理機構,負責以下工作:
1.編制招標方案、招標公告、招標文件等招標相關文件。
2.招標報名、資格預審、招標答疑、投標文件接收等招標活動。
3.協(xié)助甲方開標、評標、定標等活動,并根據(jù)甲方要求提供招標代理服務。
4.辦理招標投標相關手續(xù),確保招標活動的合法、合規(guī)進行。
三、合作期限
本合同自雙方簽訂之日起生效,至XX工程項目招標代理工作全部完成之日止。
四、雙方權利與義務
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
五、價格與支付條件
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
六、履行期限
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
七、違約責任
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
八、不可抗力
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
九、爭議解決
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
十、其他條款
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
十一、附則
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
十二、簽署
具體內容詳見本合同后續(xù)章節(jié)。
本合同范本旨在明確甲乙雙方在XX工程項目招標代理服務過程中的權利、義務和責任,為雙方的合作提供明確的法律依據(jù)。甲乙雙方應嚴格遵守本合同各項條款,共同努力,確保XX工程項目招標代理工作的順利進行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方作為其招標代理機構,全面負責XX工程項目招標的相關工作,確保招標過程的合法、公正、透明。具體內容包括但不限于招標文件的編制、發(fā)布招標公告、招標活動、協(xié)助甲方完成開標、評標、定標等環(huán)節(jié),以及辦理與招標相關的各項手續(xù)。
第二條定義
1.工程招標:指甲方根據(jù)本合同約定,對XX工程項目進行的公開招標活動。
2.招標代理服務:指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的招標方案制定、招標文件編制、招標活動等全過程服務。
3.合同標的:指甲方委托乙方提供的工程招標代理服務。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權力和義務
1.甲方有權按照本合同約定,對乙方的招標代理服務進行監(jiān)督和指導。
2.甲方應提供招標所需的全部資料和信息,并對其真實性、合法性負責。
3.甲方應按時支付乙方招標代理服務費,并按照約定提供必要的工作條件。
4.甲方在招標過程中應保持與乙方的密切溝通,及時解決招標過程中出現(xiàn)的問題。
5.甲方不得無故干涉乙方的正常招標代理工作,不得要求乙方違反法律法規(guī)和職業(yè)道德。
二、乙方的權力和義務
1.乙方有權依據(jù)本合同約定,向甲方收取招標代理服務費。
2.乙方應按照法律法規(guī)和甲方要求,制定招標方案、編制招標文件,確保招標活動的合法、合規(guī)進行。
3.乙方應招標報名、資格預審、招標答疑、投標文件接收等招標活動,并確保各項活動的順利進行。
4.乙方應在招標過程中保持公平、公正、透明,嚴格遵守職業(yè)道德,不得泄露投標人的商業(yè)秘密。
5.乙方應及時向甲方報告招標過程中的重要事項,協(xié)助甲方解決招標過程中的問題。
6.乙方應在招標結束后,按照甲方要求提供招標代理服務總結報告,并對招標過程中的文件資料進行歸檔。
7.乙方應對招標過程中的違法行為承擔相應法律責任。
甲乙雙方應按照本合同約定的權利與義務,共同推進XX工程項目招標代理工作的順利進行,確保招標活動的成功實施。如有違反,應承擔相應的法律責任。
第四條價格與支付條件
1.乙方為甲方提供的工程招標代理服務費為人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整),該費用已包含乙方在招標過程中產生的全部費用。
2.甲方應按照以下支付條件向乙方支付服務費:
(1)本合同簽訂后7個工作日內,甲方支付服務費總額的30%作為預付款。
(2)招標活動結束,且甲方確認招標結果后7個工作日內,甲方支付剩余的70%服務費。
3.乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付服務費,如有逾期,乙方有權按照逾期金額的千分之五每日向甲方收取滯納金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期為XX個月。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)招標公告發(fā)布:合同生效后15個工作日內。
(2)招標活動結束:招標公告發(fā)布后45個工作日內。
(3)招標代理服務結束:招標活動結束后30個工作日內。
3.如因特殊情況導致履行期限需要調整,甲乙雙方應協(xié)商解決。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定時間支付服務費的,應按照逾期金額的千分之五每日向乙方支付滯納金。
2.甲方違反合同規(guī)定,無故干涉乙方招標代理工作,導致招標活動無法正常進行的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金為合同總額的30%。
3.甲方泄露招標過程中的商業(yè)秘密,給乙方或投標人造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定完成招標代理工作,導致招標活動無法正常進行的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的30%。
2.乙方在招標過程中違反法律法規(guī),導致招標活動被認定為無效的,乙方應承擔相應法律責任,并退還已收取的招標代理服務費。
3.乙方泄露投標人的商業(yè)秘密,給甲方或投標人造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
甲乙雙方應嚴格遵守本合同約定,如有違約行為,應按照本條規(guī)定承擔相應的違約責任。同時,違約方應賠償對方因此所造成的損失。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期間,甲乙雙方無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響期間,受影響一方的義務和責任將相應免除,合同履行期限相應順延。
3.受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力事件,減少損失。如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,甲乙雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或終止合同。
4.不可抗力事件結束后,受影響的一方應立即恢復履行合同義務。如受不可抗力影響導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,甲乙雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,除非雙方另有約定。
4.在爭議解決期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款。
5.如雙方未選擇仲裁解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
甲乙雙方應本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則解決爭議,避免不必要的法律糾紛,確保合同的順利履行。
第九條其他條款
1.通知方式:甲乙雙方就本合同履行過程中的相關事宜,應以書面形式進行通知。通知送達對方指定地址即為有效。
2.合同變更:甲乙雙方如需變更合同內容,應簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,甲乙雙方有權終止本合同:
(1)合同履行完畢。
(2)雙方協(xié)商一致。
(3)發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行。
(4)一方嚴重違約,導致合同無法繼續(xù)履行。
4.合同終止后,甲乙雙方應按照合同約定完成相關費用的結算,并辦理合同終止手續(xù)。
第十條附則
1.本合同未盡事宜
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