2024人事檔案管理合同

?合同編號：__________甲方（用人單位）：地址：聯(lián)系電話：乙方（員工）：姓名：身份證號碼：聯(lián)系電話：鑒于甲方作為一家合法經(jīng)營的單位，需要對員工的人事檔案進行規(guī)范管理，以確保雙方的權(quán)益得到保障；乙方作為甲方的一員，愿意遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，并同意將本人的人事檔案交由甲方管理。雙方為明確各自的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條檔案管理內(nèi)容1.1甲方負責對乙方的人事檔案進行收集、整理、歸檔和保管，確保檔案的真實性、完整性和保密性。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準確、完整地提供本人的人事檔案相關(guān)材料。第二條檔案管理期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿后，甲方繼續(xù)保管乙方人事檔案，直至乙方辦理離職手續(xù)并將檔案移交至乙方或乙方所在的新單位。第三條檔案保密與查閱3.1甲方應(yīng)對乙方的人事檔案予以嚴格保密，不得泄露給無關(guān)第三方。3.2除法律法規(guī)規(guī)定的情形外，未經(jīng)乙方同意，甲方不得向他人提供乙方的人事檔案信息。3.3甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案查閱制度，未經(jīng)乙方同意，不得允許他人查閱乙方的人事檔案。第四條檔案的轉(zhuǎn)移和歸還4.1乙方在離職時，應(yīng)向甲方辦理檔案移交手續(xù)。4.2甲方應(yīng)在辦理檔案移交手續(xù)后____個工作日內(nèi)，將乙方的人事檔案郵寄或直接送達乙方或乙方所在的新單位。4.3如乙方在離職后要求查閱或復(fù)制本人人事檔案，甲方應(yīng)在收到乙方書面申請后____個工作日內(nèi)予以提供。第五條違約責任5.1甲方違反本合同規(guī)定，泄露乙方人事檔案信息或未按時、按要求移交檔案的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2乙方提供虛假信息或拒絕提供人事檔案相關(guān)材料的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。6.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（用人單位）：乙方（員工）：簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.仔細閱讀并理解合同條款：在簽訂合同之前，雙方應(yīng)仔細閱讀合同全文，確保理解各條款的含義和影響，特別是關(guān)于檔案管理內(nèi)容、期限、保密與查閱、轉(zhuǎn)移和歸還等方面的具體規(guī)定。2.確認個人信息準確無誤：乙方應(yīng)確保提供的人事檔案信息真實、準確、完整，如有虛假信息或遺漏，可能導(dǎo)致合同無效或權(quán)益受損。3.保密義務(wù)：甲方有義務(wù)對乙方的人事檔案信息進行保密，不得泄露給無關(guān)第三方。任何未授權(quán)的查閱或使用都可能構(gòu)成違約。4.合同履行：雙方應(yīng)嚴格按照合同約定的期限和方式履行合同義務(wù)，如甲方未按時移交檔案或乙方未按時提供材料，都可能承擔違約責任。5.法律適用和爭議解決：本合同應(yīng)適用中華人民共和國法律，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指記錄員工個人身份、家庭情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲情況等信息的文件材料。2.用人單位：指依法成立，具有獨立法人資格，雇傭勞動者提供勞動并支付報酬的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等。3.員工：指與用人單位建立勞動關(guān)系的勞動者。4.保密義務(wù)：指合同雙方對特定信息予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方的法律義務(wù)。5.違約責任：指合同當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔的民事責任。6.法律適用：指合同爭議應(yīng)當根據(jù)哪個國家的法律來理解和執(zhí)行。7.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式來解決糾紛的過程。應(yīng)用場合：1.用人單位與員工之間的人事檔案管理。2.人事檔案的收集、整理、歸檔和保管。3.人事檔案的保密和查閱。4.人事檔案的轉(zhuǎn)移和歸還。5.人事檔案管理的違約責任。補充條款：1.雙方在簽訂合應(yīng)提供有效的身份證明文件，以便核實身份。2.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，確保檔案的真實性、完整性和保密性。3.如甲方需要查閱或使用乙方的人事檔案，應(yīng)提前向乙方發(fā)出通知，并說明查閱或使用的目的和范圍。4.如乙方要求查閱或復(fù)制本人的人事檔案，甲方應(yīng)在收到書面申請后____個工作日內(nèi)予以提供。5.雙方應(yīng)妥善保管合同副本，一旦合同