辦公環(huán)境管理制度范文（二篇）

辦公環(huán)境管理制度范文第一章緒論第一節(jié)總則為了營造良好的辦公環(huán)境，提高辦公工作的效率與員工的工作滿意度，規(guī)范辦公場所的管理，制定本辦公環(huán)境管理制度。本制度適用于本公司/機(jī)構(gòu)的所有辦公場所和辦公設(shè)備的管理工作，并適用于所有員工和來訪人員。第二節(jié)目的和原則本制度的目的是保持辦公環(huán)境的整潔、安全、健康，提供員工良好的工作條件；樹立企業(yè)文化形象，提升員工工作動力與積極性。本制度的原則是依法合規(guī)、科學(xué)管理、公平公正、協(xié)作共贏。第三節(jié)責(zé)任主體1.公司/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定辦公環(huán)境管理制度，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.辦公室管理人員：負(fù)責(zé)具體落實辦公環(huán)境管理制度，包括協(xié)調(diào)各部門環(huán)境衛(wèi)生工作，制定環(huán)境衛(wèi)生計劃，定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查等。3.員工：應(yīng)主動配合公司的環(huán)境管理工作，共同營造良好的辦公環(huán)境。第二章辦公環(huán)境的規(guī)劃和設(shè)計第一節(jié)辦公場所規(guī)劃1.辦公場所的規(guī)劃應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范要求，確保員工的工作安全和舒適度。2.辦公場所的布局應(yīng)合理，充分考慮員工的工作需要和工作流程，避免擁擠和交叉影響。3.辦公場所的色彩選擇應(yīng)以明亮、溫馨的感覺為主，統(tǒng)一色彩風(fēng)格，營造秩序感，提高工作效率。第二節(jié)辦公設(shè)備和工具的采購1.采購辦公設(shè)備和工具時，應(yīng)考慮其質(zhì)量、功能、安全性等因素，選擇可靠的供應(yīng)商，并建立采購檔案，確保采購的合理性和合規(guī)性。2.辦公設(shè)備和工具的使用和維護(hù)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，避免濫用和損壞。第三章辦公環(huán)境的維護(hù)與清潔第一節(jié)室內(nèi)空氣質(zhì)量管理1.辦公場所應(yīng)保證有良好的通風(fēng)設(shè)施，并定期清潔和消毒空氣處理設(shè)備。2.禁止在辦公場所吸煙，設(shè)立吸煙區(qū)域并設(shè)置煙霧排風(fēng)設(shè)備。3.定期開展空氣質(zhì)量檢測，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。第二節(jié)辦公設(shè)備和工具的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查和維護(hù)辦公設(shè)備和工具，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全使用。2.員工使用辦公設(shè)備和工具時應(yīng)按照使用說明進(jìn)行操作，避免損壞。3.及時修理損壞的辦公設(shè)備和工具，避免影響工作進(jìn)程。第三節(jié)辦公場所的衛(wèi)生清潔1.定期清潔辦公場所，并建立清潔記錄，確保衛(wèi)生清潔工作的落實。2.垃圾分類處理，制定垃圾分類制度，并設(shè)立相應(yīng)的收集、存放和清運(yùn)裝置。3.定期開展衛(wèi)生檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。第四章辦公環(huán)境的安全管理第一節(jié)辦公場所的安全設(shè)施1.辦公場所應(yīng)具備消防設(shè)施，包括消防通道、滅火器、疏散指示標(biāo)志等，并定期檢查和維修。2.辦公場所應(yīng)配備安全出口，并保持暢通，確保員工在緊急情況下的安全疏散。第二節(jié)辦公設(shè)備和工具的安全使用1.員工在使用辦公設(shè)備和工具時應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免安全事故的發(fā)生。2.設(shè)備和工具的電氣安全應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其安全使用。第三節(jié)保密管理1.辦公場所中的保密文件和信息應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)立相應(yīng)的存檔和備份措施。2.員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，保護(hù)公司機(jī)密信息和客戶隱私。第五章環(huán)境管理和經(jīng)費(fèi)保障第一節(jié)環(huán)境管理1.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生管理小組，制定環(huán)境衛(wèi)生管理計劃和工作標(biāo)準(zhǔn)。2.定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并建立問題反饋和處理機(jī)制。3.員工應(yīng)根據(jù)工作崗位，參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作，建立環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任制。第二節(jié)經(jīng)費(fèi)保障1.公司設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)用于辦公環(huán)境管理和維護(hù)工作。2.制定經(jīng)費(fèi)使用制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。第三節(jié)監(jiān)督檢查1.設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，對辦公環(huán)境管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期組織內(nèi)部評估和外部審計，提升管理水平和工作效果。第六章法律法規(guī)和違規(guī)處理第一節(jié)法律法規(guī)1.本制度所涉及的法律法規(guī)為依據(jù)，對辦公環(huán)境管理和違規(guī)處理進(jìn)行規(guī)范。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，對違規(guī)行為要嚴(yán)格追究。第二節(jié)違規(guī)處理1.對于違反辦公環(huán)境管理規(guī)定的員工，根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，采取相應(yīng)的處理措施，包括警告、記過、罰款、停職、開除等。2.對于造成嚴(yán)重后果或違反法律法規(guī)的違規(guī)行為，移交相關(guān)部門進(jìn)行處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則1.制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人所有，并有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和修改。2.本制度的執(zhí)行日期自頒布之日起生效，同時廢止之前的相關(guān)規(guī)定。辦公環(huán)境管理制度范文（二）第一章總則第一條為了營造良好的辦公環(huán)境，提高員工的工作效率和舒適度，規(guī)范辦公行為，特制定本辦公環(huán)境管理制度。第二章辦公環(huán)境管理職責(zé)第二條行政部門負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理的制定、執(zhí)行和監(jiān)督工作。第三條各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公環(huán)境管理和維護(hù)。第四條所有員工都有責(zé)任維護(hù)良好的辦公環(huán)境，不得擅自改變或損壞辦公設(shè)施設(shè)備。第五條員工應(yīng)當(dāng)遵守辦公室行為規(guī)范，維護(hù)良好的辦公秩序。第六條職工有權(quán)向行政部門反映辦公環(huán)境問題，并有權(quán)要求行政部門予以解決。第三章辦公環(huán)境管理要求第七條辦公室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，辦公桌椅應(yīng)舒適。第八條辦公室的墻面、地面、天花板等裝飾材料，應(yīng)具備防火和防靜電性能。第九條辦公室的噪音應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，不能影響正常工作。第十條辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清潔保潔，保持整潔、干凈。第四章辦公環(huán)境管理措施第十一條行政部門應(yīng)定期組織對辦公環(huán)境進(jìn)行全面檢查，并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。第十二條行政部門應(yīng)采購符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備和家具，確保員工的辦公設(shè)備符合人體工學(xué)要求。第十三條為了提高員工的工作效率，行政部門應(yīng)為員工提供良好的辦公工具和設(shè)備，并保持其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十四條行政部門應(yīng)定期邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)對辦公環(huán)境進(jìn)行評估，及時調(diào)整管理措施。第五章辦公行為規(guī)范第十五條員工應(yīng)遵守公司的辦公時間制度，準(zhǔn)時到崗上班，不得遲到、早退或無故缺勤。第十六條員工應(yīng)保持辦公室的整潔，不得在桌面或其他地方亂扔雜物，如有廢紙應(yīng)及時清理放入廢紙簍。第十七條員工在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、說笑打鬧等，以免影響他人工作。第十八條員工不得私自調(diào)整辦公設(shè)備和電腦設(shè)置，如有需要應(yīng)向行政部門申請。第十九條員工在使用共用辦公設(shè)備時應(yīng)注意節(jié)約資源，不得浪費(fèi)和濫用。第六章紀(jì)律處分第二十條對于違反本辦公環(huán)境