2024年學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范文（2篇）

2024年學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范文第一章總則第一條為確保學(xué)校辦公用品的領(lǐng)用管理規(guī)范有序，加強(qiáng)其使用與保管，旨在提升辦公效率與資源利用率，特制定本制度。第二條本制度廣泛適用于學(xué)校各處室、院系及相關(guān)職能部門。第三條學(xué)校辦公用品涵蓋但不限于紙張、筆、文件夾、文件袋、桌面文具、辦公設(shè)備及其耗材等。第四條所有關(guān)于辦公用品的采購、使用、保管、報(bào)廢及更新等活動(dòng)，均須嚴(yán)格遵循本制度執(zhí)行。第五條學(xué)校辦公用品的采購過程，需嚴(yán)格遵循國家及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定與程序，確保采購活動(dòng)的合法性、公平性及透明度。第二章辦公用品管理機(jī)構(gòu)第六條學(xué)校特設(shè)辦公用品管理委員會(huì)，全面負(fù)責(zé)辦公用品的采購、使用、保管、報(bào)廢及更新等管理工作。第七條辦公用品管理委員會(huì)由學(xué)校行政主管、財(cái)務(wù)人員及各處室實(shí)際工作人員共同組成，其中行政主管擔(dān)任委員會(huì)主席。第八條辦公用品管理委員會(huì)應(yīng)定期召開會(huì)議，針對(duì)辦公用品管理中存在的問題進(jìn)行深入探討，并據(jù)此制定相關(guān)政策與規(guī)定。第三章辦公用品的領(lǐng)用和使用第九條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格基于工作實(shí)際需求，且數(shù)量與質(zhì)量均不得超過實(shí)際需求。第十條各處室、院系及相關(guān)職能部門在領(lǐng)用辦公用品前，需提前填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。第十一條領(lǐng)用商品時(shí)，須前往指定的辦公用品領(lǐng)用點(diǎn)，并出示《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》及個(gè)人有效證件。第十二條領(lǐng)用人在領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)立即核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向辦公用品領(lǐng)用點(diǎn)反饋。第十三條領(lǐng)用人在使用辦公用品過程中，應(yīng)秉持節(jié)約原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第十四條辦公用品的歸屬單位需對(duì)其使用情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤、監(jiān)督與管理。第四章辦公用品的保管和報(bào)廢第十五條各處室、院系及相關(guān)職能部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。第十六條辦公用品保管人員需做到統(tǒng)一保管、分類存放、定期盤點(diǎn)，以確保用品的安全與完好。第十七條辦公用品保管人員應(yīng)詳細(xì)記錄辦公用品的消耗情況，并建立臺(tái)賬，以便及時(shí)反饋領(lǐng)用情況及庫存情況。第十八條若辦公用品發(fā)生喪失或損壞，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并由保管人員申請(qǐng)領(lǐng)用新的辦公用品。第十九條辦公用品因長(zhǎng)時(shí)間未使用或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)需報(bào)廢的，必須經(jīng)辦公用品管理委員會(huì)審批同意，且報(bào)廢程序需符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第五章法律責(zé)任和監(jiān)督執(zhí)紀(jì)第二十條對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，如領(lǐng)用超出實(shí)際需求、私自銷售、挪用使用、私自報(bào)廢等，將依法依規(guī)進(jìn)行立案處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十一條辦公用品管理委員會(huì)將對(duì)各處室、院系及相關(guān)職能部門的辦公用品使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督與定期檢查，以確保本制度的有效執(zhí)行。第六章附則第二十二條本制度自印發(fā)之日起正式施行。如有任何變動(dòng)或修訂，需經(jīng)辦公用品管理委員會(huì)審批同意后方可生效。第二十三條學(xué)校的處室、院系及相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳與培訓(xùn)力度，確保全體工作人員均能充分了解并嚴(yán)格遵守本制度。第二十四條本制度的最終解釋權(quán)歸辦公用品管理委員會(huì)所有。2024年學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范文（二）一、制度目標(biāo)為確保學(xué)校辦公用品的有效管理和合理使用，提升辦公效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校全體教職工及學(xué)生在使用辦公用品時(shí)的行為。三、辦公用品分類與管理1.辦公用品將按類別進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和編碼，并集中存放在辦公室倉庫。2.每個(gè)辦公室應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的常用辦公用品，由負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，按需從倉庫領(lǐng)取。3.必須每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，以保證數(shù)量準(zhǔn)確及品質(zhì)良好。4.所有辦公用品的領(lǐng)用和使用必須遵守相關(guān)規(guī)定，禁止私自挪用或浪費(fèi)。四、辦公用品的申請(qǐng)與歸還1.需使用辦公用品的教職工和學(xué)生，需填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)時(shí)需詳細(xì)填寫所需辦公用品種類及數(shù)量，并在申請(qǐng)單上簽名。3.領(lǐng)取后，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)更新庫存記錄，并公示給所有相關(guān)人員。4.使用完畢后，應(yīng)按時(shí)歸還。若辦公用品遺失或損壞，需支付等值賠償。五、辦公用品的維護(hù)與保管1.辦公用品的保養(yǎng)維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，以保持其良好運(yùn)行狀態(tài)。2.保管辦公用品需有固定存放位置，定期進(jìn)行清潔和檢查，確保使用安全衛(wèi)生。3.使用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，不得擅自調(diào)換或私用他人辦公用品。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將采取以下措施：1.對(duì)私自挪用、浪費(fèi)、損壞辦公用品的行為，將給予通報(bào)批評(píng)和警告，并要求賠償。2.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者，將依據(jù)學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行紀(jì)律處分，并依法追責(zé)。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，每月對(duì)各辦公室進(jìn)行不定期的辦公用品檢查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，辦公室負(fù)責(zé)人需及時(shí)進(jìn)行整改，以確保辦公用品的合理使用和管