公司人力資源部管理制度

公司人力資源部管理制度 2 2 7 9 13 16 22 24 27 30第一條為規(guī)范管理，吸引、留住、培養(yǎng)和鍛煉優(yōu)秀人才，充分利用公司的人力資源，實現(xiàn)人力資源的最佳配置，特制定本制度。第二條本制度適用以下人員：與本企業(yè)簽訂了勞動合同的全職與兼職員工、新入公司尚未簽約的員工（上述兩者以下簡稱員工）、有特殊技能和技術(shù)的與公司有合作關(guān)系的專業(yè)人才、公司為完成某項任務(wù)臨時借用的各工種工人，即適用于西安華海醫(yī)療信息技術(shù)股份有限公司全體員工。第三條公司的人力資源部負責(zé)全公司的人力資源管理。一）招聘計劃l、公司各部門每年度末的最后一個月，根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃，由部門經(jīng)理填制《年度人員需求計劃表》，先報部門總監(jiān)審批后，提交人力資源部，由人力資源部審批后，報行政人事總監(jiān)審核，最后由總經(jīng)理簽批后生效。2、各部門在年度中間的工作過程中，如因人員變動或崗位變化，而有臨時性人員需求時，由所在部門經(jīng)理提出人員需求申請，并填寫“人員需求表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報人力資源部，經(jīng)行政人事總監(jiān)和總經(jīng)理核實后，由人力資源部負責(zé)實施招聘。3、公司通過招聘工作，一方面可以滿足公司人員需求，一方面可以展示企業(yè)形象。所以公司每年和前程無憂、西安人才網(wǎng)兩大網(wǎng)絡(luò)招聘商簽定合同，并于每年3月、9月、12月參加三次大型人才交流會，及高新區(qū)組織的其它IT類人才招聘會。二）招聘流程：人力資源部在招聘員工時，必須按下列招聘流程進行。公司出現(xiàn)新的職位招聘流程圖公司出現(xiàn)新的職位公司原有的用人要求公司是否已批準補充職工終止是否已有工作說明書、工作規(guī)范審查、修訂、更新工作說明書↓審查、修訂、更新工作說明書工作分析、形成工作說確定工作說明書公司內(nèi)部是否能夠找到合適職工外部招聘↓外部招聘第五條招聘錄用條件：1、身體健康、精力充沛；品德優(yōu)良，有抱負、有追求、有毅力，責(zé)任心強，優(yōu)秀敬業(yè)精神；2、受過良好教育，本科以上學(xué)歷者優(yōu)先；3、工作和實踐能力強，溝通和協(xié)作能力強，有實際工作經(jīng)驗、優(yōu)秀業(yè)績和榮譽者優(yōu)先；4、公司對招聘員工本著精簡，無才無德者不聘，有才無德者不聘，真正做到任人唯賢，量才錄用，按需錄用。有下列情形者，公司將不予錄?。?、弄虛作假，證件、資料不符者；2、有重大個人信用嫌疑者。第六條招聘方式1．通過報紙、電視、廣播等媒體發(fā)布廣告2．參加人才招聘會3．網(wǎng)上招聘4．通過獵頭公司6．內(nèi)部選拔7．其它招聘方式第七條具體招聘程序1．通過以上方式，發(fā)布招聘信息，載明職位名稱、需求人數(shù)、具體要求、公司聯(lián)系方式等。2．應(yīng)聘者在獲取招聘信息后，按照指定地址，持本人相關(guān)證件、資格證明的原件和復(fù)印件、一寸免冠彩照二張來公司面試，或者將相關(guān)應(yīng)聘資料郵寄到公司，由公司根據(jù)具體情況通知進行面試。3．應(yīng)聘者先在前臺接待處“應(yīng)聘人員登記表”上登記后，再到指定地點填表，由人力資源部經(jīng)理負責(zé)進行初試。4．初試時，主要審查其相關(guān)證件資料，了解個人基本情況、工作簡歷、及性格特點等。5．初試合適者，進入復(fù)試，復(fù)試包括面試、筆試和上機操作等，復(fù)試由所應(yīng)聘崗位的部門經(jīng)理負責(zé)進行，并簽署復(fù)試意見，復(fù)試合格者，由行政人事總監(jiān)確定最終人選，報總經(jīng)理確認后，由人力資源部負責(zé)通知其上崗。6．復(fù)試未被錄用人員由人力資源部建立人才庫，歸檔。7．前來公司的零星應(yīng)聘者，由前臺文員接待，并通知人力資源部面試。8．人才招聘會（1）參加招聘會時，需提前制作好展板等宣傳材料，及影音播放設(shè)備，并做好攝影、攝像等工作。（2）由人力資源部經(jīng)理和本部門文員參加招聘，做好應(yīng)聘者接待和資料收集工作。（3）在招聘會進行現(xiàn)場初步面試，確定復(fù)試人選，并及時通知到公司進行復(fù)試、筆試等。9．當招聘部門經(jīng)理級以上人員或高級管理人員時，需成立“招聘評議小組”，由“招聘評議小組”綜合評議，確定最終人選。招聘評議小組成員分別為：公司董事長，公司副總級以上人員、總經(jīng)理助理、人力資源部經(jīng)理。10．各部門應(yīng)和人力資源部積極配合，做好相關(guān)人員的復(fù)試，筆試工作，并負責(zé)向人力資源部提供各崗位筆試試題。第八條員工錄用1．應(yīng)聘人員在接到人力資源部的錄用通知后，按規(guī)定攜帶相關(guān)資料到公司人力資源部報到，由人力資源部為其辦理入職手續(xù)，建立個人檔案。入職手續(xù)包括：開具錄用通知書、填寫員工登記表、簽定試用期合同、簽定擔保書、提供身份證、學(xué)歷等相關(guān)證件復(fù)印件。2．所有新入職人員都必須和公司簽訂試用期協(xié)議，銷售和技術(shù)人員試用期原則上為三個月，行政，財務(wù)等后勤類人員試用期為1—3個月，出納、司機、夜間值班人員需要辦理經(jīng)濟擔保。3．考勤計算日以辦理完入職手續(xù)之日計算。第九條分公司、辦事處人員管理公司的所有人力資源管理統(tǒng)一由人力資源部進行，原則上各辦事處、分公司的人員招聘、錄用等，應(yīng)統(tǒng)一由公司總部人力資源部負責(zé)。但考慮到各辦事處實際，并本著有利工作開展的原則，特規(guī)定如下：1各辦事處、分公司實行人力資源二級管理。2各辦事處、分公司需設(shè)兼職的人事專員，負責(zé)各自的人力資源管理，建立各辦事處、分公司員工個人檔案。3人事專員在業(yè)務(wù)上向公司人力資源部負責(zé)。（人事專員的每月考核中，公司人力資源部經(jīng)理也占4各辦事處、分公司在進行人員招聘時，需報人力資源部批準后，嚴格按照公司招聘制度進行人5各辦事處、分公司招聘的新員工，需報經(jīng)各辦事處、分公司的負責(zé)人及銷售總監(jiān)批準后，方可辦理入職手續(xù)。由人事專員根據(jù)公司規(guī)定為其辦理入職手續(xù)，包括簽定試用期合同、擔保書，收集身份證明、學(xué)歷證明等資料，建立員工檔案。然后將新員工相關(guān)資料郵寄或傳真至公司人力資源部，由人力資源部正式納入編制，計算考勤。6對各辦事處、分公司的新入職人員，未在人力資源部備案的，公司將不承認該員工的正式身份，并不計考勤。7各辦事處、分公司人員離職，由各辦事處、分公司根據(jù)公司規(guī)定為其辦理離職手續(xù)，并報人力資源部備案。8各辦事處、分公司人事專員應(yīng)加強人力資源制度學(xué)習(xí)，做好各自的人事管理工作；隨時和人力資源部保持聯(lián)系，溝通人員狀況，保證工作順利開展。第十條員工試用期規(guī)定試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)，堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期原則上為1-3個月，倘使部門主管認為有必要時，試用期可酌情延長，最長不超過六個月。試工人員在試工期間明顯達到能獨立完成應(yīng)聘崗位工作為轉(zhuǎn)正標準，如銷售人員在試工期3個月內(nèi)獨立完成銷售任務(wù)即可轉(zhuǎn)正；技術(shù)人員在試工期2個月內(nèi)能獨立進行技術(shù)服務(wù)工作即可轉(zhuǎn)正；行政后勤人員在1個月內(nèi)能獨立、合格完成本職工作即可轉(zhuǎn)正，否則不能轉(zhuǎn)正。試用期滿前一周，試用人員應(yīng)對其工作進行總結(jié)，報部門負責(zé)人，部門負責(zé)人應(yīng)在工作總結(jié)上做出評語。人力資源部在試用期滿3天前向使用部門發(fā)放《試用員工工作考核表》征詢意見，使用部門負責(zé)人填寫《試用員工工作考核表》，不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知的24小時內(nèi)上交《試用員工工作考核表》和試用員工的工作總結(jié)。人力資源部須根據(jù)使用部門的意見，在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi)，書面通知試用員工。人力資源部應(yīng)在試用期滿前1天，與合格的試用員工簽訂正式勞動合同。第十一條轉(zhuǎn)正簽訂合同1公司所有員工都應(yīng)當簽訂勞動人事合同；試用人員簽訂試用合同，轉(zhuǎn)正人員簽訂正式勞動合同；兼職人員簽訂兼職勞動合同。除各部門骨干員工轉(zhuǎn)正后簽訂2年勞動人事合同外，其他人員簽訂1年正式的勞動人事合同。合同期滿前一個月，公司、員工雙方須協(xié)商好是否繼續(xù)續(xù)簽合同，如同意，方可續(xù)簽勞動合同；2簽訂崗位責(zé)任書：公司所有員工轉(zhuǎn)正后，都應(yīng)當簽訂所在部門的崗位確認書。第十二條培訓(xùn)分為：入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn)1、入職培訓(xùn)：對新入職員工成為正式員工之前進行的培訓(xùn)。所有新入職的員工必須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部組織并進行考核。2、入職培訓(xùn)主要內(nèi)容：公司歷史、公司文化、組織架構(gòu)、公司制度等。3、在崗培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)合格后，進行崗位知識培訓(xùn)，一般由其直接主管對新員工進行崗位技能培訓(xùn)，使新員工了解崗位要求并掌握崗位技能，直至新員工轉(zhuǎn)正或進行崗位調(diào)整。4、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn)公司提倡學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)，鼓勵員工積極上進，不斷通過個人學(xué)習(xí)和參加公司舉辦的各種培訓(xùn)提高個人工作能力。1）個人自愿學(xué)習(xí)公司鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)，提高學(xué)歷和職稱。個人學(xué)習(xí)，應(yīng)提前書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準（具體程序同請假程序）后方可參加。2）公司安排的學(xué)習(xí)：凡屬公司按員工所在崗位安排的技能等相關(guān)培訓(xùn)，費用由公司全部承擔（學(xué)雜費、交通和住宿費）。如脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，時間不超過1個月（不含1個月可領(lǐng)取正常工資。脫產(chǎn)1個月（含1個月）至3個月（含3個月可領(lǐng)取基本工資。脫產(chǎn)3個月以上，員工應(yīng)與公司簽訂在職學(xué)習(xí)協(xié)議，承諾服務(wù)期限不低于2年（具體服務(wù)年限，根據(jù)個人學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)費用等情況而定，并報總經(jīng)理批準在學(xué)習(xí)期間可領(lǐng)取基本工資。學(xué)習(xí)結(jié)束后，未執(zhí)行與公司簽訂的在職學(xué)習(xí)協(xié)議者，應(yīng)當退還公司支付的所有費用（包括學(xué)習(xí)期間的工資若中途解除勞動合同者，按比例退還有關(guān)費用。3）發(fā)展培訓(xùn)：a.培訓(xùn)要求：配合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向，人力資源部負責(zé)制作季度、年度員工培訓(xùn)計劃，費用由公司承擔。培訓(xùn)應(yīng)當從實際出發(fā)，不斷更新員工的專業(yè)知識、提升員工個人素質(zhì)。培訓(xùn)按不同的工種、崗位結(jié)合實際進行培訓(xùn)，逐步提高員工隊伍整體素質(zhì)。b.培訓(xùn)內(nèi)容：員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要，以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。管理人員以學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)為主；各專業(yè)技術(shù)人員（如技術(shù)、研發(fā)人員等）按各自的專業(yè)技術(shù)要求進行培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)操作能力；基層工作人員培訓(xùn)以學(xué)習(xí)公司和部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責(zé)任和要求，提高業(yè)務(wù)知識和操作技能。c.培訓(xùn)方法：各專業(yè)和業(yè)務(wù)理論知識培訓(xùn)以外聘教師到公司授課為主；各專業(yè)技能培訓(xùn)以培養(yǎng)相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干人員，定期為公司其他員工進行培訓(xùn)；其他如制度培訓(xùn)等主要為部門內(nèi)部培訓(xùn)，由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行情況。d.培訓(xùn)方式：不脫產(chǎn)培訓(xùn)：主要利用工作之余的時間（如周末在不影響本職工作的同時進行管理、專業(yè)知識培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；短期培訓(xùn)：適用于上崗培訓(xùn)和專業(yè)性強的技術(shù)培訓(xùn)；長期脫產(chǎn)培訓(xùn)：主要是培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)骨干，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其成為合格的管理人員。e.培訓(xùn)的考核：所有培訓(xùn)都應(yīng)當進行相應(yīng)的考核，具體考核由人力資源部結(jié)合培訓(xùn)的情況采用書面或其他形式的考核。f.培訓(xùn)期間的考勤管理：公司舉行培訓(xùn)期間，員工不得無故缺席，違者以曠工對待；如確實不能參加培訓(xùn)，應(yīng)提前向人力資源部請假，具體程序同請假程序。g.培訓(xùn)結(jié)果記錄：所有個人學(xué)習(xí)及公司安排的培訓(xùn)及培訓(xùn)考核結(jié)果都將及時計入個人檔案，作為個人加薪、升職的標準之一。H.外出培訓(xùn)的管理:歸口管理部門為人力資源部。員工需要外出參加培訓(xùn)時，應(yīng)先提出書面申請，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交人力資源部審核，并由主管副總審批后方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)向人力資源部提供培訓(xùn)證書由公司保管，進行培訓(xùn)總結(jié)，經(jīng)人力資源部簽字后方可辦理費用報銷手續(xù)，否則，財務(wù)部有權(quán)不予報銷相關(guān)費用。第十三條晉升1、晉升標準1）是否愛公司、愛崗、有責(zé)任心、敬業(yè)、遵守紀律；2）是否具備優(yōu)秀獨立工作能力和優(yōu)秀協(xié)作能力；3）是否創(chuàng)造突出工作業(yè)績；4）是否具有優(yōu)秀創(chuàng)新能力。2、晉升程序1）部門負責(zé)人根據(jù)員工工作效果進行客觀、公正的考核評估，提交調(diào)級或轉(zhuǎn)正申請給人力資2）人力資源部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和考核標準進行獨立考核，提出考評意見，并經(jīng)人事行政總監(jiān)審批后，將部門調(diào)級或轉(zhuǎn)正申請一并提交總經(jīng)理審批。3）總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)部門及人力資源部的考核結(jié)果審批員工的晉升，部門經(jīng)理以上人員晉升須通過總經(jīng)理辦公會商議后由總經(jīng)理決定。4）批準后的晉升執(zhí)行由人力資源部簽發(fā)文件之日起生效。5）一般情況逐級晉升，特別優(yōu)秀員工可跨級晉升。具體晉升流程如下：部門提交調(diào)級或轉(zhuǎn)正申請表（部門根據(jù)工作表現(xiàn)及效果客觀的提出意見，部門負責(zé)人可進人力資源部人事行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批人力資源部正式通知，生效3、崗位調(diào)動：1）員工在公司或集團內(nèi)部可優(yōu)先再上崗，實行內(nèi)部調(diào)動；2）需要崗位調(diào)動的員工須經(jīng)本部門負責(zé)人批準報人力資源部審核；3）總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門和人力資源部負責(zé)人考核結(jié)果審批；4）人力資源部發(fā)布崗位調(diào)動書之日起生效；5）崗位調(diào)動人員應(yīng)在接到公司調(diào)動書三日內(nèi)做好工作交接，并經(jīng)相關(guān)人員及直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后方可到新崗位任職。本人提出申請調(diào)出部門意見具體崗位調(diào)動流程如下：本人提出申請調(diào)出部門意見調(diào)入部門意見總經(jīng)理審批人力資源部出具書面通知、正式執(zhí)行總經(jīng)理審批人力資源部出具書面通知、正式執(zhí)行人力資源部、人事行政總監(jiān)審核員工辦理工作移交手續(xù)本人同意所在部門提出申請本人同意所在部門提出申請調(diào)入部門意見總經(jīng)理審批人力資源部出具書總經(jīng)理審批人力資源部出具書面通知，正式執(zhí)行人力資源部、人事行政總監(jiān)員工辦理工作移交手續(xù)第十四條降職1）降職原因A、沒有完成工作任務(wù)且無充分理由；B、崗位變動原因可能需要的降職；C、違反公司有關(guān)管理制度；D、損失公司聲譽或資產(chǎn)。2）降職程序A、部門負責(zé)人提出降職申請；B、人力資源部審核并提出意見并經(jīng)人事行政總監(jiān)審核；C、總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門、人力資源部負責(zé)人及人事行政總監(jiān)意見審批普通員工的降職，部門經(jīng)理以上人員須經(jīng)總經(jīng)理辦公會協(xié)商后由總經(jīng)理決定；D、總經(jīng)理批準后，由人力資源部下發(fā)文件并計入人事檔案。第十五條解聘1、辭職：員工轉(zhuǎn)正后辭職,必須以書面形式通知所屬部門（已簽定正式合同的員工在合同期內(nèi)辭職須提前一個月以書面形式向直接上級遞交辭職報告，由直接上級簽字同意后報人力資源部審核，否則人力資源部不予辦理）辦理相關(guān)離職手續(xù)（如部門工作交接、資產(chǎn)清理等）。未提前一個月書面提出者，扣除當事人一個月基本工資作為違約補償。未辦理有關(guān)手續(xù)擅自離職者，扣除當月工資。2、辭退：員工不能勝任本職工作，由本部門經(jīng)理提出辭退申請，報送人力資源部，并匯同人力資源部負責(zé)人出面辭退該員工，公司提出辭退，被辭退人員享受增加一個月的附加基本工資；被辭退人員應(yīng)該在接到被辭退通知起三日內(nèi)，辦理完離職手續(xù)。3、開除：員工有下列情況之一且情節(jié)嚴重者予以開除，即終止勞動合同。1）違反公司有關(guān)規(guī)定，不服從公司領(lǐng)導(dǎo)管理或不服從公司紀律約束，情節(jié)嚴重者；2）不能勝任本職工作，給公司造成直接或間接損失情節(jié)嚴重者；3）曠工二天（不含二天）以上者；4）上班期間，利用公司電腦設(shè)備從事娛樂活動者（如戴耳機聽歌曲、聊天、打游戲等5）泄露公司機密、出賣公司情報，給公司造成損失者；6）對于品質(zhì)惡劣；不遵守國家法律法規(guī)、公司紀律；有嚴重以權(quán)謀私、兼職、收受賄賂者；7）被開除人員應(yīng)該在接到開除通知起一日內(nèi)，辦理完離職手續(xù)。4、離職程序：1）部門負責(zé)人或員工提交辭退或辭職申請；已簽訂正式勞動合同員工在合同期內(nèi)辭職，須提前一個月向直接上級遞交辭職報告并由直接上級簽字同意并以書面形式通知人力資源部；2）人力資源部審核；3）財務(wù)部進行財務(wù)審計；4）離職員工提交主管業(yè)務(wù)書面交接報告，并經(jīng)主管經(jīng)理確認，相關(guān)人員簽字認可后，到人力資源部領(lǐng)取《資產(chǎn)清理表》，辦理最后人事離職手續(xù)。5）未按照以上程序辦理離職的員工，人力資源部和財務(wù)部可拒絕計算相應(yīng)的工資、提成等相關(guān)款項。具體流程如下：未果本人提出離職申請所在部門進行離職面談報人力資源部填寫離職登記表報總經(jīng)理人力資源部進行離職面談 進行資產(chǎn)清理5、其他規(guī)定：1）正式員工未按公司有關(guān)規(guī)定，擅自離職，公司有權(quán)扣發(fā)其當月工資并追究其法律責(zé)任；2）試用期內(nèi)員工，擅自離職，扣發(fā)本人當月工資;3）正常離職人員應(yīng)在3天內(nèi)辦理完相關(guān)離職手續(xù)；4）被公司開除人員應(yīng)1天內(nèi)辦理完相關(guān)離職手續(xù)。5）所有離職人員在辦理完離職手續(xù)后，當月工資于下月8日發(fā)放。6）被勸（辭）退員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響公司生產(chǎn)、工作、行政管理秩序的，經(jīng)勸說拒不服從的，交公安部門按《西安市治安管理處罰條例》有關(guān)規(guī)定處理。第十六條臨時及兼職人員管理1、臨時人員指：保安、衛(wèi)生清潔人員；兼職人員主要為與公司合作或固定到公司上班時間的人員。2、使用計劃：使用部門因工作需要使用專業(yè)人才或臨時員工時，應(yīng)向人力資源部提交書面報告，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后（具體審批程序同員工錄用程序由人力資源部組織招聘，使用部門也可以向人力資源提供有關(guān)信息或建議。3、臨時人員及兼職人員都應(yīng)簽訂相應(yīng)的勞動人事合同。4、管理（工作成果考核、計酬與支付兼職或臨時人員來公司工作后，由使用部門負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作進度、安排等，人力資源部負責(zé)記錄出勤情況，并按使用部門提供的工作完成情況及預(yù)先約定的辦法結(jié)算工資。第十七條工作時間1、公司實行每周五天工作制，即實行每周40小時工時制度。2、公司每周星期六、星期日為休息日（特殊崗位或緊急情況除外）。3、工作時間規(guī)定如下：9：00——17：00（新疆辦事處推后2小時午餐時間為1小時（12：00---13；00各部門人員輪流吃午餐，午餐期間保證各部門均有人值班。4、本公司員工按國家規(guī)定享有以下法定節(jié)假日（特殊工種除外春節(jié)三天（大年初1——初3）5、因工作或其它情況認為需要時，公司可令員工在不改變實際工作時間的前提下，調(diào)整上下班時間。第十八條考勤方法：公司各固定辦公室由人力資源部指定專人負責(zé)以簽到方式對所屬員工考勤。第十九條考勤管理是公司的基礎(chǔ)管理工作，是計發(fā)員工工資的重要依據(jù)，公司所有員工必須遵守和重視。員工的考勤由人力資源部指定專人負責(zé)，各辦事處、銷售部門的考勤由其部門自行負責(zé)，并于月底報人力資源部復(fù)審。第二十條公司考勤實行簽到制度，所有員工每日上、下班須親自簽到，嚴禁任何人代替他人簽到，若代簽到一次，代簽到人和被簽到人一律罰款100元。第二十一條未請假，且在規(guī)定的上班時間前未到崗，視為遲到。每遲到10分鐘以內(nèi)（含10分鐘）按遲到論處，每遲到一次罰款5元；遲到10分鐘以上、20分鐘以下者罰款10元；遲到20分鐘以上按曠工處理；曠工一天，按其日工資的3倍扣除工資。一月內(nèi)累計遲到4次以上者予以辭退。第二十四條未辦理請假手續(xù)，又在上班時間20分鐘后，仍未到崗工作的員工一律視為曠工，曠工1——4小時以內(nèi)，除按規(guī)定扣除工資外，并處以罰款50元并通報批評；曠工4小時以上，除按規(guī)定扣除工資外，罰款100元并給予警告處分；當月內(nèi)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工五天者，按自動離職處理。第二十五條因公外出人員未簽到者，在回公司后，應(yīng)及時向人力資源部說明，并由其直接上級在“缺勤說明表”上簽字說明未簽到原因。第二十六條外出辦公：員工上班期間因工作外出辦公，應(yīng)提前請示部門經(jīng)理；經(jīng)理人員外出辦公應(yīng)提前請示主管副總，副總級人員外出，請示總經(jīng)理。所有人員外出經(jīng)上級主管批準后還必須在前臺接待處填寫外出登記，如未通知有關(guān)人員，不履行外出登記制度，擅自離開工作崗位，視為工作期間辦私事，按曠工對待。第二十七條請假1、員工因病、因事需要離開工作崗位，必須履行請假手續(xù)。2、請假、銷假手續(xù)。員工請假或休假首先填寫請假或休假申請表，按公司規(guī)定事先獲得批準，在工作安排處理完后，將假條報人力資源部，方可離開。1）凡請假須事先填寫請假申請單，說明請假理由，并附上有關(guān)材料，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可準假。需要請假時，須至少提前1天辦理請假手續(xù)并報人力資源部備案。確因特殊原因如病情嚴重或其它緊急情況不能預(yù)先辦理正常手續(xù)者，可電話代請，但請假本人必須在請假結(jié)束后1個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，逾期不辦者視為曠工。辦事處人員請假，同樣上述程序辦理，辦事處秘書須將請假單及時傳真至人力資源部備案。請假單由人力資源部保管備查，作為計算工資、獎金、津貼的依據(jù)。2）員工請假2天，由部門經(jīng)理批準；請假3天或3天以上，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準后報總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理請假1天由主管副總審批，請假2天（含2天）以上經(jīng)主管副總批準后報總經(jīng)理批準。副總直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)理直接向董事長請假。以上各級請假均須報人力資源部備案。3）請假期滿，應(yīng)按時上班并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。請假期滿，因故還不能上班，可以續(xù)假。續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。3、請假的類別和期限：1）病假：凡因病需要治療和休養(yǎng)的員工，可以請病假；員工請病假必須持縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的、加蓋醫(yī)院章的病休證明方可，否則病假不予批準。員工休病假期間不發(fā)放工資。2）事假：員工在國家規(guī)定的各種假期以外，確需占用工作時間辦理私事的，可以請事假；員工休事假期間不發(fā)放工資。3）婚假：正式員工在公司工作期間結(jié)婚，憑結(jié)婚證可申請婚假；員工休婚假期間工資照常發(fā)放。4）探親假：父母、配偶不在工作駐地的員工或不能在節(jié)假日來往團聚者，可在春節(jié)期間享受探親假；員工休探親假期間工資照常發(fā)放。年假期間工資照常發(fā)放。6）慰唁（喪）假：如員工父母、配偶父母、配偶、子女等直系親屬不幸去世，可申請帶薪慰唁假；員工休喪假期間工資照常發(fā)放。7）產(chǎn)假：凡華海正式在編女職工，懷孕生產(chǎn)后可享有產(chǎn)假；8）哺乳假：對于本人育有嬰兒的女職工，可享受哺乳假；4、請、休假時間的計算辦法：請、休假開始時間以請假申請單上的時間為準，員工休病假、事假、探親假、產(chǎn)假、婚假等，包括公休假日和法定假日連續(xù)計算；病、事假在七日以內(nèi)（含七日）的，不包括公休假日和法定假日在內(nèi)進行計算。（所有類別的請、休假，最小計算單位為半天，不滿半天的按半天計）5、所以的請、休假，逢節(jié)假日連續(xù)計算，不順延，不得分段進行。（特殊情況例外：病、事假在七日以內(nèi)含七日的，不包括公休假日和法定假日在內(nèi)進行計算）6、員工離職時，所有未休完的婚假、年假、探親假、加班等均作廢。7、請假（包括病、事假）期間的工資計算：1）請假期間，扣除當月個人日平均工資*請假天數(shù)；2）個人日平均工資＝工資總額÷當月應(yīng)出勤天數(shù)，試用期日平均工資＝試用期工資÷當月日歷天數(shù)；3）年累計請假超過十五天（含十五天）者扣除年終獎的50%，年累計請假超過三十天（含三十天）者，全額扣除年終獎。4）有帶薪年假者，請假可優(yōu)先使用年假。8、曠工處理。凡屬下列情況之一者，按曠工處理：1）未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自離開工作崗位者；2）未經(jīng)請假且在規(guī)定上班時間20分鐘后，仍未到崗者；3）請假期已滿，不辦理續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期未歸者；4）不服從公司工作分配，又沒有特殊情況，不到職者；4）申請調(diào)動，未經(jīng)批準而擅自離職者；5）無故不上班者；6）曠工扣發(fā)工資的計算方法：曠工天數(shù)*當月日應(yīng)發(fā)工資的3倍。連續(xù)曠工3天或在半年內(nèi)累計曠工5天者，作自動離職處理。第二十八條值班及加班：1、值班：全體員工都需參加周一至周五午餐時間義務(wù)值班；周六、周日及法定節(jié)假日由行政部安排保安輪流值班，周六、周日給值班人員每人每天補助20元；法定節(jié)假日給值班人員每人每天補助30元。2、加班：1)公司實行崗位工作目標考核制，原則上不提倡加班，如因員工個人原因未完成個人工作，要延長工作時間時，不計加班。各部門實行部門工作目標考核制，部門經(jīng)理加班不計加班，也不計換休。個別部門人員確因工作需要，必須加班時，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意，并經(jīng)主管副總批準并于加班當日報人力資源部備案，過期不報，人力資源部有權(quán)不予計算加班。員工平時的加班可在本部門工作允許的情況下?lián)Q休，具體換休審批辦法同請假程序。2)加班天數(shù)的計算方法：a、加班以半天（四小時）為計算單位，不到四小時不計加班，加班累計7小時，即可換休1天；b、加班不分節(jié)假日，即加班1天可換3)所有出差人員均不計算加班。4)員工自行辭職或被公司辭退時加班作廢。第二十九條薪資福利1、工資＝基本工資+崗位工資+效益工資+餐補。工資方案按各類別員工的工資方案執(zhí)行。福利：由社會保險、公司福利和職務(wù)費用補貼組成股票期權(quán)：按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、獎金：適用于市場/銷售、技術(shù)服務(wù)的員工。獎金分季度獎金和年終獎金。季度獎金分三次發(fā)放（隨每財年第1、2、3季度最后一個月月薪一同發(fā)放年終獎金在新財年第一個月發(fā)放。3、項目獎：研發(fā)部、企業(yè)發(fā)展部、財務(wù)部等部門除正常工資外，享受完成計劃項目后的項目獎金。4.節(jié)資獎：生產(chǎn)維修中心除正常工資外，享受全年本部門創(chuàng)收節(jié)資獎勵或正常年終獎。各部門預(yù)算內(nèi)資金未使用部分的30%用于獎勵節(jié)資部門.5.紅包：對于各部門為公司發(fā)展創(chuàng)新建議、公司安全或工作特別優(yōu)秀者由總經(jīng)理掌握發(fā)放紅包鼓勵。6、工資說明：1)工資＝基本工資+崗位工資+效益工資+餐補。2)對符合勞動保障部門要求的員工，公司代交三項保險；對不符合有關(guān)要求的不能由公司代交三項保險的員工扣除社保補貼，直到達到規(guī)定。3)月工資以自然月為計算單位，以當月實際出勤天數(shù)計算工資，第二個月八日發(fā)放上月工資，若遇節(jié)假日或其它情況順延。4)試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的65%--80%。5)互助金:用于幫助有重大困難員工的基金,隔年元月份返還。期間員工離職時結(jié)清相關(guān)手續(xù)后全額返還。根據(jù)2004年崗編，華海公司員工每月互助金扣除情況如下：扣除金額（單位：元）（高管人員）200（經(jīng)理人員）（客戶經(jīng)理/工程師/專員）80（一般職員）50（1）滿一年（按12個月計）員工可享受三天帶薪年假；（2）滿二年享受五天帶薪年假；（3）滿三年享受七天帶薪年假；（4）滿四年享受十天帶薪年假；（5）五年以上享受十二天帶薪年假。說明：員工申請休年假時，應(yīng)當在提出申請的當年內(nèi)休完最多分2次如未休完年假，隔年作廢，不累計。從下一年起重新計算年假。8、探親假凡父母、配偶不在工作駐地的員工或不能在節(jié)假日來往團聚者，均可在春節(jié)期間享有三天（不含路途）的探親假，同時公司每年為在華海工作滿一年（含一年）以上的外地正式員工承擔一次公司至探親地的往返火車硬臥費用或普通長途汽車費用（不含出租汽車費用）。工作開始時間的界定以員工轉(zhuǎn)正之日起計算。9、婚假正式員工在公司工作期間結(jié)婚時，憑結(jié)婚證可申請休帶薪婚假3天。雙方均超過晚婚年齡者，在工作允許的情況下，可休假15天?；榧賾?yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一月內(nèi)，一次休完?；榧俑裟曜鲝U。10、慰唁假如員工父母、配偶父母、配偶、子女等直系親屬不幸去世，可申請三天帶薪慰唁假及路途帶薪假。應(yīng)在3日內(nèi)一次休完，隔年作廢。11、產(chǎn)假1）凡華海股份正式在編女職工，懷孕生產(chǎn)后可享有90天產(chǎn)假其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天休假期間只領(lǐng)取一個月基本工資。2）女職工在生育后做絕育手術(shù)的，增加假期15天。3）員工休假后，同等條件下可優(yōu)先上崗，休假3個月者，工齡可連續(xù)計算。12、哺乳假1）對于本人育有嬰兒的女職工，每天可享受一個小時的哺乳假。2）在哺乳假期內(nèi)，按正常出勤對待，不扣除本人工資，嬰兒滿一周歲后不再享有哺乳假。3）每天一個小時的哺乳假可分一次或兩次使用。13、個人保險1）公司為正式員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三項社會保險。2）員工須提供政府社會保障部門要求的人事手續(xù)，如個人人事檔案、戶口等。3）凡將個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司人力資源部指定人才交流中心的員工，托管費由公司統(tǒng)一交納。)繳納基數(shù)以當?shù)厣绫２块T規(guī)定最低限額為底限。（各辦事處根據(jù)當?shù)鼗鶖?shù)最低額交納）14、健康檢查：公司每年根據(jù)工作忙閑在適當時候統(tǒng)一組織全體員工進行一次身體健康檢查，費用由公司承擔。15、戶籍調(diào)動：對于符合西安高新開發(fā)區(qū)人事局有關(guān)規(guī)定的公司內(nèi)外地戶籍優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干，根據(jù)個人意愿，可辦理戶口遷入西安的手續(xù)。第三十條薪金福利制度總原則：根據(jù)承擔完成公司2004年度經(jīng)營目標的責(zé)任重要程度；直接創(chuàng)收崗位總收入高于間接服務(wù)崗位；行業(yè)特性不可替代程度；參考在公司發(fā)展中的歷史貢獻。1、執(zhí)行總裁稅前年薪萬元，月薪%，按12個月發(fā)放；公司稅前利潤提成：按完成的公司稅前利潤的%提成。公司財務(wù)部給出公司稅前利潤的核算方法；提供20萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先購買公司股票或贈股獎勵；優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假15天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；2、銷售副總（總監(jiān)）稅前年薪萬元，含月薪和提成。月薪%，按12個月發(fā)放；每季度計發(fā)提成，按銷售利潤額計算提成（簡稱A）。A的%與簽單額掛鉤，按季度完成的簽單額比例提取提成。本季度完不成任務(wù)，滾動到下一季度以至年終。A的%與回款掛鉤，按季度完成的回款比例提取提成。本季度完不成任務(wù)，滾動到下一季度以至收到全部回款為止。管理提成：公司%的辦事處/片區(qū)完成本年度利潤額任務(wù)，按完成的比例發(fā)放本項提成。達不到要求，取消本項的提成。提供10萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先購買公司股票或贈股獎勵；優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險。3、技術(shù)副總（總監(jiān)）稅前年薪萬，月薪%，按12個月發(fā)放，年薪的%于次年的春節(jié)前發(fā)放，年薪的%與直接上司的年度任務(wù)完成率掛鉤；參與主持或參加的研發(fā)項目獎金分配；提供10萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先購買公司股票或贈股獎勵；優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險。月薪中的%與每季度考核分數(shù)掛鉤。4、行政副總（總經(jīng)辦主任）稅前年薪萬，月薪%，按12個月發(fā)放，年薪的%于次年的春節(jié)前發(fā)放，年薪的%與直接上司的年度任務(wù)完成率掛鉤；提供10萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先購買公司股票或增股獎勵；優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月薪中的%與每季度考核分數(shù)掛鉤。5、財務(wù)副總（總監(jiān)）稅前年薪萬，月薪%，按12個月發(fā)放，年薪的%為效益提成，按考核的分數(shù)折合為百分比計算；效益提成與公司完成的稅后利潤和落實的融資額掛鉤，具體比例另行確定，所得提成金額按年終考核的分數(shù)折合為百分比后計算，年終發(fā)放；提供10萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先購買公司股票或增股獎勵；優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月薪中%與每季度考核分數(shù)掛鉤。6、董事會秘書稅前年薪萬，分基本工資萬元和股權(quán)融資萬元，基本工資的%按12個月發(fā)放，次年的春節(jié)前發(fā)放%的工資；股權(quán)融資提成的比例與落實的股權(quán)融資額掛鉤，具體比例另行確定，經(jīng)公司批準后可獲得公司提供10萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定優(yōu)先購買公司股票或增股獎勵；優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月薪中%與每季度考核分數(shù)掛鉤。7、總裁助理稅前年薪萬，月薪%按12個月發(fā)放，年薪的%于次年的春節(jié)前發(fā)放；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月薪中%與每季度考核分數(shù)掛鉤。8、技術(shù)服務(wù)總監(jiān)：稅前年薪萬，其中月薪%，季薪%，年終發(fā)放%，年終發(fā)放部分的%與直接上司的任務(wù)完成率掛鉤；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月、季薪中的%與每季度考核分數(shù)掛鉤。9、HMIS事業(yè)總監(jiān)：稅前年薪萬，按12個月發(fā)放；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；由于現(xiàn)階段是新產(chǎn)品的研發(fā)階段，考核標準應(yīng)按照階段性產(chǎn)品的完成情況為準，如果階段性的產(chǎn)品沒有按照計劃目標執(zhí)行，或與公司的期望值相差甚遠，將扣除本人當月基本工資的10、總經(jīng)理助理：稅前年薪萬元，月薪%，季薪%，年終發(fā)放%，年終的%與直接上司的任務(wù)完成率掛鉤；出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務(wù)規(guī)定）優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假10天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月、季薪中的%與每季度考核分數(shù)掛鉤。11、采購運營經(jīng)理：稅前年薪萬元，由基本工資和效益工資組成，其中月薪%，年終發(fā)放提成；效益工資=公司的銷售利潤額*%，年終發(fā)放（公司的本年度銷售利潤額完成率達到%，按完成的比例發(fā)放本項提成，達不到要求，取消本項的提成）。優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假5天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；月薪中的%與每季度考核分數(shù)掛鉤。12、銷售管理經(jīng)理/CR&DR產(chǎn)品經(jīng)理稅前年薪萬元，由基本工資和效益工資組成，其中月薪%；效益工資=公司的銷售利潤額*%，年終發(fā)放（公司的本年度銷售利潤額完成率達到%，按完成的比例發(fā)放本項提成，達不到要求，取消本項的提成）。優(yōu)先學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會；年公休假5天；醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險；13、其他所有人員工資發(fā)放：見公司2004年下半年薪資方案為鼓勵品德優(yōu)良，工作認真，積極主動，績效突出，敬業(yè)、勤奮的優(yōu)秀員工，處罰工作消極、效率低下以及損害公司形象、信譽的員工，特制定本制度。第三十一條獎勵制度1.合理化建議獎：對于為公司提出技術(shù)、市場、管理等方面創(chuàng)新性質(zhì)的合理化建議、且有可實施性的員工，發(fā)放合理化建議獎，由總經(jīng)理辦公會議認定。2.績效獎金：用于考核、評估員工工作態(tài)度、工作及創(chuàng)新能力、工作業(yè)績，此項獎年終由總經(jīng)理辦公會議根據(jù)員工全年考評結(jié)果認定。3.紅包：對于責(zé)任心強，工作積極主動，業(yè)績優(yōu)異，有培養(yǎng)前途的員工不定期的給予紅包獎勵，由總經(jīng)理認定。4.股權(quán)：對于公司重要經(jīng)理或突出貢獻員工，公司設(shè)立股權(quán)獎勵方式（優(yōu)先購買公司股權(quán)或贈送股權(quán)由總經(jīng)理認定，報董事會批準備案。5.特別獎：用于表彰有特殊貢獻的員工，如：工作業(yè)績優(yōu)異，在技術(shù)創(chuàng)新、人才引進、資金融通、公司安全、公司聲譽等方面做出特殊貢獻的員工。此項獎每年年終由總經(jīng)辦會議認定，報董事會批準備案。6.晉級：對于品德優(yōu)良、忠于華海事業(yè)、敬業(yè)愛崗、責(zé)任心強、工作成績顯著、有培養(yǎng)前途的員工及時提級晉升，特別人員可跨級晉升。由業(yè)務(wù)部門和人力資源部提供考評晉升意見，總經(jīng)理認定，部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理辦公會認定。7.培訓(xùn)學(xué)習(xí)：對于特別優(yōu)秀員工，公司提供公司或國內(nèi)外培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，或支持員工在職學(xué)歷職稱升級學(xué)習(xí)。8、優(yōu)秀員工獎：本獎項目的在于獎勵工作優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的華海員工（不含經(jīng)理級人員其中優(yōu)秀員工和華海標兵各若干人。具體產(chǎn)生辦法為：每年由年度管理委員會評選。9.先進集體獎：本獎項目的旨在表彰年度工作業(yè)績突出的部門，每年由管理委員會評選先進集體。10.其他：公司還將為優(yōu)秀員工提供國內(nèi)外旅游和辦理職稱評定等方面的福利。第三十二條處罰制度1.行政處罰：1)口頭批評：對工作態(tài)度較差、敬業(yè)精神欠缺、責(zé)任心不強、紀律渙散、違反公司規(guī)章制度等表現(xiàn)，但未造成重大影響或損失由部門負責(zé)人給予口頭批評。2)警告：對屢次批評、談話、教育無效者，視其情節(jié)，給予警告或嚴重警告。3）降級、降職：對于工作不稱職、不盡心盡責(zé)或無法勝任本職工作；工作職責(zé)、任務(wù)減輕者；季度考核未能完成工作任務(wù)目標者；部門內(nèi)出現(xiàn)安全事故，造成間接或直接損失不足以辭退者；有重大工作失誤，給公司聲譽造成損失或?qū)е麻g接損失1萬元以上者，給予降級、降職處分。4）留用查看：對于有嚴重過失行為的員工，在不做出最終處理決定前給予一個月的留用查看處分，在處分期內(nèi)只發(fā)給基本工資。5)辭退：工作績效極差；不能勝任其工作、調(diào)崗后仍不能勝任；不能為公司發(fā)展做出貢獻或給公司造成重大損失超過五萬元者，給予辭退處分。6)開除：（1）由于品質(zhì)惡劣；不遵守國家法律法規(guī)、公司紀律；有嚴重以權(quán)謀私、兼職、收受賄賂（2）違反公司有關(guān)規(guī)定，不服從公司領(lǐng)導(dǎo)管理或不服從公司紀律約束，情節(jié)嚴重者；（3）不能勝任本職工作，給公司造成直接或間接損失情節(jié)嚴重者；（4）曠工一天（不含一天）以上者；（5）上班期間，利用公司電腦設(shè)備從事娛樂活動者（如戴耳機聽歌曲、聊天、打游戲等（6）泄露公司機密、出賣公司情報，給公司造成損失者；7)警告、降級、降職、留用查看等處罰以人事部文件方式計入檔案。2.經(jīng)濟處罰：1）扣分制：對于工作嚴重失職、失誤或失密；嚴重或多次違反公司制度；部門內(nèi)部出現(xiàn)重大不安全事故等，給公司造成有形或無形資產(chǎn)重大損失者，經(jīng)由總經(jīng)理辦公會議決定扣分處罰；每扣一分，對年薪制人員扣除年薪總額的3%，對非年薪制人員扣除年收入總額的3%，適用于所有經(jīng)理員工。2）賠償：丟失、損壞公司公物者，應(yīng)照價賠償，情節(jié)嚴重者加倍賠償。3）對于遲到、早退、曠工等違反紀律員工，實行經(jīng)濟處罰，詳見人事管理制度有關(guān)條款。4）對于違反公司保密制度，對公司造成不良影響或重大損失者，公司根據(jù)具體情節(jié)給予經(jīng)濟處罰，事故責(zé)任部門向人力資源部提出，總經(jīng)辦會議認定后執(zhí)行。5）凡利用工作電話打私人長途電話或撥打信息臺，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，最少罰款50元，實際話費超過50元的，按3倍處罰；6）相同錯誤或事故重復(fù)出現(xiàn)者，加倍處罰。3.處罰制度的審批：1)口頭批評由部門經(jīng)理直接執(zhí)行，不計入華海公司個人檔案；2)警告由部門經(jīng)理提出報人力資源部批準并計入個人檔案；3)降職、降級、留用查看、辭退由部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出報總經(jīng)理辦公會議研究決定并由總經(jīng)理簽字認可，人力資源部下發(fā)文件執(zhí)行，并記入個人檔案。4.處罰的申訴：員工如對公司所作處罰有異議時，可在適當?shù)臅r間（2日內(nèi)）向人力資源部或本人所在部門的負責(zé)人提出書面申訴報告，請求總經(jīng)理辦公會議重新審議或改判。5．其他規(guī)定：對于員工投訴經(jīng)有關(guān)部門查實為不合理投訴時，由人力資源部給予投訴人扣除1分的處罰；第三十三條法律追究：對于違反國家有關(guān)法律和給公司帶來重大損失，在公司范圍內(nèi)無法妥善處理的員工和事件，公司將訴諸法律追究；對于違反國家法律法規(guī)且造成的后果，由違反者全部負第八章保密制度第三十四條為了維護公司的各項合法權(quán)益，避免公司機密外泄帶來不必要的麻煩和損失，保證公司業(yè)務(wù)的正常進行，根據(jù)公司實際情況，特制定公司保密制度。公司機密分為三類：一級機密、二級機密、三級機密。1、一級機密：指對公司的生存和發(fā)展起重大影響作用的經(jīng)營信息和技術(shù)信息。包括：客戶名單；公司的供銷合作渠道；準備訂立的和已經(jīng)訂立的意向、合同；年度經(jīng)營計劃；會計賬薄；會計賬表；產(chǎn)品技術(shù)；技術(shù)成果；各類磁盤、軟件等。2、二級機密：對公司的發(fā)展有較大影響的經(jīng)營信息與技術(shù)信息。包括：公司發(fā)展規(guī)劃；會計憑證；人事檔案；工資方案；公司內(nèi)部文件等。3、三級機密：除一級機密和二級機密以外的，由公司員工熟知的，并能為公司帶來利益的所有信息。第三十五條公司的特級機密由總經(jīng)理按本制度核定劃分，機密和一般機密由部門經(jīng)理按本制度規(guī)定劃分。公司各部門設(shè)專人保管，并按密級分類予以保存。公司員工不得直接或間接地向公司內(nèi)部或外部無關(guān)人員披露公司的商業(yè)機密；員工不得為本人的利益使用公司的商業(yè)機密；員工不得復(fù)制（復(fù)印、復(fù)寫等）或公開公司的商業(yè)機密文件；員工不得有超出其職務(wù)范圍使用或允許他人使用公司的商業(yè)機密行為。一）工程技術(shù)方面：1.各崗位人員必須保守工作秘密，不得隨意與他人討論工程技術(shù)成果及正在研究過程中取得的一些突破性進展。2.重要資料不得隨意亂放，如有遺失應(yīng)及時報告，否則追究本人責(zé)任。二）業(yè)務(wù)方面：1.不得隨意攜帶未經(jīng)批準的內(nèi)部資料、文件外出或傳送他人。2.不得向外人透露公司的情報、文件、數(shù)據(jù)、檔案、資料等。3.核定密級方面：合同統(tǒng)計、裝箱驗收單、歷年銷售業(yè)績統(tǒng)計等為特級機密；銷售意向為一級機密；其他業(yè)務(wù)部文件等為普通機密。三）財務(wù)方面：1.嚴格保管好公司的財務(wù)憑證、會計賬簿會計帳表等，并核定密級。其中，會計帳表定為特級機密，會計帳簿為一級機密，財務(wù)憑證為普通機密。2.不得隨意向無關(guān)人員講述公司財務(wù)狀況以及資金流向的問題。四）人事方面：1.工資方案、人事檔案為特級機密，公司的管理性文件、經(jīng)營決策為特級機密。人事管理制度定為普通機密。a)下班或暫離工作崗位要將文件鎖好，保持桌面整潔，避免文件丟失。重要文件資料不得帶出辦公區(qū)域，不得擅自將重要文件資料借給無關(guān)人員閱看。a)對于已過期確無保存價值的文件經(jīng)部門經(jīng)理批準、報人力資源部審批后要及時銷毀，不留b)保守工作機密，不向無關(guān)人員泄露公司有關(guān)信息及各種狀況。銷售部門人員應(yīng)注意保守市場信息機密及有關(guān)客戶資料、與客戶談話內(nèi)容等信息。c)公司內(nèi)部人員對于公司各部門文件、資料的查詢、翻閱必須經(jīng)部門經(jīng)理認可后方可進行。外部人員一般不允許翻閱公司文件，如遇特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可實行。d)對于計算機內(nèi)部的重要文件應(yīng)及時存入磁盤，或設(shè)定密碼，不具有保存價值的文件應(yīng)及時放入回收站或刪除，排除泄密可能。第三十六條員工有下列情況之一者，視為泄露、披露公司商業(yè)機密行為：1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉或使用者；3、在知悉公司商業(yè)秘密后離開公司，聘入公司競爭對象的單位中，繼續(xù)從事與華海公司相同或相似的業(yè)務(wù)活動者；4、公司秘密資料逾期未還者。第三十七條違反公司保密制度，造成公司秘密泄露的，按以下規(guī)定處理：1、泄露公司三級機密者，視其情節(jié)輕重給予行政處罰及經(jīng)濟處罰，經(jīng)本人認真改過后，予2、泄露公司二級機密者，在責(zé)任人賠償損失后，公司提前解除聘用關(guān)系。3、泄露公司一級機密者，立即解除聘用關(guān)系，并追究當事人的法律責(zé)任。第三十八條人事檔案包括人事文件、人員檔案、勞動合同、考核檔案、培訓(xùn)檔案、考勤、工資檔案、保險檔案以及其它人事方面應(yīng)以檔案形式保存的資料。第三十九條人事檔案由專人負責(zé)管理，其職責(zé)如下：1、負責(zé)檢查，審核檔案材料，做到真實、完整。2、負責(zé)建立、健全案卷與卷內(nèi)目錄及各種使用、保管臺帳，做到事事有記錄。3、負責(zé)定期清理檔案，并銷毀已失去保存價值的檔案材料。第四十條人員檔案、工資檔案和考核檔案為公司特級檔案，其保密要求如下：1、特級檔案應(yīng)在封閉的保險柜內(nèi)保存；2、以上檔案的借閱、復(fù)印和銷毀應(yīng)經(jīng)主管人員批準，并登記造冊。其中人員檔