倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度 (四)

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

I倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1

一、目的

為加強(qiáng)本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水

平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資

產(chǎn)的安全完整，結(jié)合我公司具體情況，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于本公司物流部倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)處理，及對(duì)物料，帳目，

人員的管理。

三、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

1、做好貨品出庫(kù)和入庫(kù)工作；

2、做好貨品的保管工作；

3、做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故；

4、保障各客戶所需貨品的供給；

5、做到日事日清。

四、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)

各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督，并做到賬、物一致。倉(cāng)庫(kù)的所

有賬目必須做到：真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。

2、倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期

限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)

務(wù)人員。

3、倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉(cāng)

庫(kù)應(yīng)做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰。

4、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨

品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。

五、入庫(kù)管理

1、到貨數(shù)量明細(xì)審核；

通過(guò)掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異。

2、入庫(kù)管理規(guī)定

(1)貨品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、杳驗(yàn)

質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫(kù)；

(2)貨品入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫(kù)房檢驗(yàn)本次

新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

（3）貨品入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類

分區(qū)碼放，做到〃二齊、三清、四號(hào)定位〃：

二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊；

三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清；

四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位；

（4）庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),

確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

六、出庫(kù)管理

出庫(kù)、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統(tǒng)審核完畢后，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨

單揀貨，并裝箱，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)

貨。最終核對(duì)無(wú)誤后方可出庫(kù)、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店，在ERP系統(tǒng)［收貨單］請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)

收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)進(jìn)行處理溝通，并將差異提并公司解

決。

當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí)，需先向客服部申請(qǐng)退貨，

客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先

設(shè)定好的退換貨率（可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率）判斷

是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。

八、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

1、盤點(diǎn)前整理物料，清掃倉(cāng)庫(kù)。

2、盤點(diǎn)分以下兩種類型：

(1)大盤：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，貨品全部盤點(diǎn)；

(2)抽盤：通過(guò)盤點(diǎn)，抽檢某部分貨品的實(shí)際庫(kù)存與帳面

庫(kù)存情況。

每年需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得

隱瞞。

庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并

進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品

失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書

面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

九、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理

1、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則：

(1)防火、防水、防壓；

(2)定點(diǎn)、定位、定量；

(3)先進(jìn)先出。

2、貨品管理：

（1）庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理批

準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)；

（2）倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、

次品要分開區(qū)域來(lái)擺放。相同型號(hào)貨品，如果有色差，工藝參數(shù)

不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品

放在倉(cāng)庫(kù)里邊；

（3）將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理0A類貴重的

貨品要妥善保管，并有專人保管；

（4）所有貨品不能長(zhǎng)期直接擺放在地上，要放在卡貨品架

上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防

壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作；

（5）搬動(dòng)貨品時(shí)，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔

要求的貨品。

3、安全管理：

（1）倉(cāng)庫(kù)所有員工，要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)

入倉(cāng)庫(kù);

(2)認(rèn)真執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)十二防”工作，即：防火、防水、防

銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防

變形；

(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉(cāng)庫(kù)電焊作

業(yè)，須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好消防防火工作。倉(cāng)庫(kù)外二米內(nèi)嚴(yán)

禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品；

(4)每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全，關(guān)好電源、窗戶，鎖

好門。

4、倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律：

(1)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工必須服從上司的工作安排，要做到令行

禁止。

(2)工作認(rèn)真，仔細(xì)；

(3)每天保持良好的工作心態(tài)，不曠工、不遲到、不早退,

積極工作；

(4)不得與上司頂撞，惡言惡語(yǔ)。同事間團(tuán)結(jié)互助，不得

斗毆打架；

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙，動(dòng)用明火；

(6)嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;

（7）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的

報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲；

（8）嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材;嚴(yán)禁亂接電線；

（9）嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物；

（10）倉(cāng)庫(kù)所有人員，有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。

本制度自頒布之日起實(shí)施。

I倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2

一、目的

為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公

司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫(kù)存占用資金,

滿足正常經(jīng)營(yíng)的需求，制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉(cāng)庫(kù)的

物品參照本制度執(zhí)行。

三、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)

1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確

且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;

2、庫(kù)房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物

貯存和安全管理的要求；

3、單據(jù)、管理有序，登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)

確；

4、定期和循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)查處差異，保證帳、物一致；

5、及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損

失，降低庫(kù)存資金占用；

7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)

物資的安全。

四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程

序；

2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程；

3、具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品；

4、具備一定的質(zhì)量管埋知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)；

5、懂電腦操作。

五、收貨驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)倉(cāng)，需核對(duì)訂單（日期及入庫(kù)時(shí)間）。待進(jìn)倉(cāng)物

產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

2、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。

3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，提出

解決方案。

六、貨物出倉(cāng)

1、貨物出倉(cāng)，需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn)，方可

出庫(kù)。

2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;

外單位自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。

3、當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量，需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn)，

并由配送人員開具《出庫(kù)單》，交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)，并交財(cái)

務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉(cāng)，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必

須由總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用，需

經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過(guò)三個(gè)工

作日）。如需招待、贈(zèng)送等情況，需報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)辦理

出庫(kù)手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。

七、產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、

特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、

不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)

擺放整齊，小件物料上架定貉擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)

后按上述要求及時(shí)整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,

擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位谿。

4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)

整齊地?cái)[放于規(guī)定位谿，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5、現(xiàn)場(chǎng)（包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房）整潔、干凈，如有廢紙等

廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合管理要求。

6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

八、安全防護(hù)

1、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、

防蟲、防塵等工作。

2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易

爆物品應(yīng)放谿于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)

復(fù)檢。

4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意

進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢，

不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

5、倉(cāng)管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源

是否開閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、單據(jù)管理

日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

2、電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫(kù)登記表，整理并備檔。當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必

須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需報(bào)總經(jīng)理同意。

暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù)，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情

況登記入手工帳。

十、盤點(diǎn)及對(duì)帳

1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)

行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面

盤點(diǎn)。時(shí)間為每月15號(hào)、30號(hào)。

3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原

因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)

財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保

管責(zé)任短少時(shí)、則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作，對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記

錄為準(zhǔn)（手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn)），發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異，應(yīng)

及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告

財(cái)務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期

填報(bào)一次；

2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物

料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理；

3、對(duì)己填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服

務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合

理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步

驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

十三、人員變動(dòng)及移交

1、倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑

證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證C事后發(fā)生糾

葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，照價(jià)賠償。

2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：

①經(jīng)管的貨物；

②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料?；

③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；

④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、

檢查、監(jiān)督與考核。

職責(zé)

1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)：

（1）在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,

保證市場(chǎng)需求。

（2）制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

（3）合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨，確保帳、物一致。

（4）監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵、防銹、防盜工作，

產(chǎn)品管理工作。

（5）負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。

（6）安排倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤點(diǎn)，季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)，并不

定期抽點(diǎn)。

2、倉(cāng)管員:

（1）負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理。

（2）熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

（3）執(zhí)行倉(cāng)管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)

確，賬、物相符。

（4）做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

（5）庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào)，做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

（6）協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

（7）所有產(chǎn)品的出庫(kù)必須告知倉(cāng)管員，否則，出現(xiàn)異議由

責(zé)任人全部承擔(dān)、

十五、工作流程

產(chǎn)品入庫(kù)一倉(cāng)管員一財(cái)務(wù)登記。

產(chǎn)品出庫(kù)一倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)。

出庫(kù)出庫(kù)清單一倉(cāng)管員確認(rèn)一財(cái)務(wù)登記備份一業(yè)務(wù)員登記

備份。

I倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍

倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存

業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)

部、工程部、銷售部、采購(gòu)部等部門，及時(shí)供應(yīng)各部門所需的各

類物資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和

安全，以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低存儲(chǔ)費(fèi)用，避免存貨

損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，倉(cāng)庫(kù)必須結(jié)

合公司實(shí)際情況，配備必要的人員和設(shè)備裝置。

1、供應(yīng)處根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)。

2、倉(cāng)庫(kù)保管員，并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能，但必須明確

崗位職責(zé)。

3、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟

悉業(yè)務(wù)及保管知識(shí)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)保管

工作。

4、倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍

和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡

責(zé)、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實(shí)行崗位責(zé)任制。

5、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實(shí)

行規(guī)范化管理。

6、建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。

實(shí)行監(jiān)督檢查。

制約不規(guī)則行為，激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

7、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度，做好交接工作，

明確交接人員的責(zé)任。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

(-)倉(cāng)存管理原則

1、庫(kù)存合理原則

倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況，以及各

類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購(gòu)進(jìn)，超儲(chǔ)超

壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理，適時(shí)調(diào)查庫(kù)

存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

2、憑證收貨、發(fā)貨原則

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé)，按憑證辦理收發(fā)

業(yè)務(wù)，做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),

應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對(duì)，

并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

3、貨物進(jìn)出原則

堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則，批次清晰，確保各類物資不

積壓、不損壞。

4、四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、

主要用途清。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

1、各類物資的入庫(kù)管理:

（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)

劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收，凡與計(jì)劃品種、數(shù)

量不相符的，必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。

（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)

的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收，否則嚴(yán)禁入庫(kù)，當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上

的數(shù)量時(shí)，應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證，才能予以驗(yàn)收入

庫(kù)。

（3）各類物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,

標(biāo)記是否清楚，入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。

各種原始憑證不得涂改，入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核

對(duì)，屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱，并及時(shí)登賬

建卡。

2、庫(kù)存物資保管規(guī)定：

（1）入庫(kù)后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有。

類、有類必有區(qū)；嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資

放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放，露天存放的物

資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和

陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的

核準(zhǔn)，做到每月小盤點(diǎn)，每季大盤點(diǎn)，保持賬、物、卡三相符。

同時(shí)做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。

3、各類物資出庫(kù)管理規(guī)定：

(1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨

清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出，倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)

清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

(2)出庫(kù)物資必須有合格證，否則不準(zhǔn)出庫(kù)口一次領(lǐng)不完

一批的，可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證，原合格證不出庫(kù)。

(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù)，要堅(jiān)持以一換一的容器交換制

度，特殊情況也必須打欠條，并按時(shí)歸還。

4、登賬管理規(guī)定：

對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，

字跡清楚不涂改，如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

5、退庫(kù)管理規(guī)定：

凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫(kù)的需經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查明原因后方可退庫(kù)，退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)

證證明，倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作，并按IS09000標(biāo)準(zhǔn)要求分類

登賬，定置存放。

6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月

份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍，由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物

資的處理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處

對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn)，對(duì)經(jīng)鑒定仍芍使用價(jià)值的繼續(xù)使用或

保存，確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)，清理出庫(kù)。

三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范

1、存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必須完整嚴(yán)密，T作人員須嚴(yán)格

按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，并有專人負(fù)責(zé),

不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。

3、存貨的保管由專人負(fù)責(zé)，做到安全、完整，卡與實(shí)物相

符，堆放整齊，品質(zhì)完好。

4、公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫(kù)門窗要按防盜

要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時(shí)

關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5、有特殊耍求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

6、各倉(cāng)庫(kù)必須每天清掃，做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物，各

類物資定置存放。

7、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到不說(shuō)臟話粗話，服務(wù)態(tài)度要端正,

服務(wù)意識(shí)要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

四、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律

1、不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;

不準(zhǔn)向客戶或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢物；不準(zhǔn)怠忽職守，擅離崗位和

違反規(guī)章制度隨意操作，造成責(zé)任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究

責(zé)任；不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2、嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù)：嚴(yán)禁將含毒、易燃、

易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點(diǎn)

妥善存放與保管；嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙;

嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物

資；嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問(wèn)題；嚴(yán)禁倉(cāng)

儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng)，鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制

(-)倉(cāng)庫(kù)主管人員崗位

倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存

管理，并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé)，報(bào)告工作，其崗位責(zé)任如下：

1、負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā)，存儲(chǔ)和安全工作。

保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2、正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉(cāng)位（存放場(chǎng)地），

其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

3、規(guī)定各類倉(cāng)儲(chǔ)人員的‘職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)，使人

員分工明確，職責(zé)分明，互相配合。

4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、

發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律，實(shí)行人員

輪調(diào)，實(shí)施紀(jì)律控制。

5、庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)

控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作，指定專人管理。

6、負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系，隨時(shí)報(bào)告

存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和

質(zhì)量變化的情況，以便及時(shí)進(jìn)行處理。

7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨，隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)

量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。

8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守

情況，防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的

發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。