湖南省一般話水平測試管理信息系統(tǒng)照片管理子系統(tǒng)操作手冊

HNPTHCSZX—ZPGL-CZSC-1.0Confidential

（機(jī)密）

湖南省一般話水平測試管理信息系統(tǒng)照片管理子系統(tǒng)

操作手冊

湖南省一般話培訓(xùn)測試中心

二。。八年十二月

目錄

主要功能...........................................I

1系統(tǒng)安裝.........................................1

1.1系統(tǒng)配置要求.................................................................1

1.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境................................................................1

1.3系統(tǒng)安裝過程................................................................1

2系統(tǒng)啟動(dòng).........................................3

3系統(tǒng)設(shè)置.........................................4

3.1照片名目設(shè)置................................................................4

3.2機(jī)構(gòu)和年度設(shè)置..............................................................4

4現(xiàn)場攝像.........................................5

4.1驅(qū)動(dòng)攝像頭..................................................................5

4.2獵取報(bào)名信息................................................................6

4.2.1選擇“從服務(wù)器”為數(shù)據(jù)來源..............................................................................................7

4.2.2選擇“從本地”為數(shù)據(jù)來源.................................................................................................7

4.3檢查考生照片................................................................9

4.4拍照.......................................................................10

4.5現(xiàn)場拍照照片的調(diào)整.........................................................11

5批量處理.........................................12

6手動(dòng)處理........................................13

7上傳照片.........................................13

8管理系統(tǒng).........................................15

一般話水平測試管理信息系統(tǒng)-照片管理了系統(tǒng)-操作手冊

主要功能

現(xiàn)場照相功能：支持各種攝像頭進(jìn)行現(xiàn)場考生相片拍照，既可在線方

式下使用，也可離線方式下使用；

自動(dòng)規(guī)范功能：對已經(jīng)拍照的相片，系統(tǒng)自動(dòng)檢查，并進(jìn)行規(guī)范化處

理，按統(tǒng)一的規(guī)格照片進(jìn)行縮放和裁剪；

手動(dòng)調(diào)整功能：對已經(jīng)拍照的效果不滿足或不符合規(guī)格的照片，軟件

供應(yīng)手動(dòng)裁剪操作，經(jīng)過手工裁剪調(diào)整的照片能完全達(dá)到規(guī)格要求；

照片上傳功能：能將已經(jīng)達(dá)到規(guī)格要求的照片批量或單獨(dú)傳送至服務(wù)

器保存。

1系統(tǒng)安裝

1.1系統(tǒng)配置要求

CPU：P42.0GHz以上；

內(nèi)存：256M以上；

硬盤：40G以上；

攝像頭：130萬像素以上攝像頭。

操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows系列，建議用Windows2000以上；

掃瞄器：InternetExplorer6.0或Netscape。

必需安裝攝像頭和相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。

1.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

進(jìn)行報(bào)名數(shù)據(jù)下載和上傳照片等操作，計(jì)算機(jī)需接入Internet網(wǎng)絡(luò)。

1.3系統(tǒng)安裝過程

第一步：從服務(wù)器下載照片管理子系統(tǒng)軟件photocheckinstall.exe（下載地址

待定），并保存在相應(yīng)的文件夾中；

其次步：雙擊photocheckinstall.exe文件圖標(biāo)，消滅圖1所示的窗體。點(diǎn)擊

一瀏覽⑥J按鈕,用戶可自行修改軟件安裝的目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊i―魂一鈕

開頭軟件安裝，完成安裝后，在用戶指定的軟件安裝目標(biāo)文件夾中會(huì)有如圖2

所示的幾個(gè)文件和文件夾，表明系統(tǒng)已成功安裝。

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圖1.執(zhí)行photocheckinstaH.exe窗體

圖2安裝成功后目標(biāo)文件夾中的內(nèi)容

其中，jpgok文件夾用于將按規(guī)格要求規(guī)范處理好的照片保存在本地計(jì)算機(jī)中；

PhotoCheck.exe是照片管理子系統(tǒng)的執(zhí)行程序，其他文件是配置文件和幫助工具

文件。

2

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2系統(tǒng)啟動(dòng)

雙擊PhotoCheck.exe程序的圖標(biāo)啟動(dòng)照片管理軟件，將消滅圖3所示軟件主

界面：

湖南書大■密壇現(xiàn)小城UI無于不絲

文仲a）此內(nèi)"XA*GQP

現(xiàn)場通偎

而

子動(dòng)處理

*

上傳郵片

a

看球系統(tǒng)

工作區(qū)

歡迎使用

??mwioicoo

劇但?:288

4

圖3照片管理子系統(tǒng)主界面

主界面分為以下兒個(gè)部分:

標(biāo)題欄:

1

菜單欄：文件區(qū)照片傣化工具幫助也J

工具條：

-

3此場振他t

小匕步處3里

0

于動(dòng)處颼

A

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刎m4n蝴：CHQOQ

測年度：2。。8

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3

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工作區(qū)：如圖3所示，用于數(shù)據(jù)選擇、照片傳輸、照片裁剪、縮放等操作。

3系統(tǒng)設(shè)置

3.1照片名目設(shè)置

對已經(jīng)拍照的照片無法保證達(dá)到規(guī)格要求時(shí)，可對這些照片進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)

處理，在此之前，應(yīng)指明這些照片存儲(chǔ)的名目，照片名目設(shè)置就是指明待處理照

片的名目。點(diǎn)擊菜單欄中”文件（F）”.>“打開照片名目"，消滅圖4所示的對

話框：

圖4照片名目設(shè)置對話框

選擇已拍照片的存放名目，點(diǎn)擊確定，此后假如不另外指定，選擇、縮放、

裁剪等操作都指向此名目中的照片文件。

3.2機(jī)構(gòu)和年度設(shè)置

不同測試機(jī)構(gòu)只能處理本機(jī)構(gòu)的考生照片，通過機(jī)構(gòu)和年度設(shè)置，可以讓不

同測試機(jī)構(gòu)正確下載和上傳的考生照片。點(diǎn)擊菜單欄中“文件（F）”->“設(shè)置機(jī)

構(gòu)及年度，消滅圖5所示的對話框：

出現(xiàn)薄案絕

機(jī)杓編號(hào)

年

4

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圖5機(jī)構(gòu)及年度設(shè)置對話框

在對話框中填入機(jī)構(gòu)代碼和年度，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成機(jī)構(gòu)和年度的

設(shè)置。設(shè)置完成后會(huì)在工具條里顯示機(jī)構(gòu)代碼和年度如圖6所示：

Wk

現(xiàn)場攝像

W

批量處理

4

手動(dòng)處理

金

上傳照片

矗

管理系統(tǒng)

◎

歡迎俅用

測試機(jī)構(gòu)：00000

測試年度：2008

圖6測試機(jī)構(gòu)及年度的顯示

4現(xiàn)場攝像

點(diǎn)擊工具條中的“現(xiàn)場攝像”圖標(biāo)，將啟動(dòng)現(xiàn)場攝像的工作界面如圖7所示。

現(xiàn)場攝像分為步驟：

4.1驅(qū)動(dòng)攝像頭

進(jìn)入到現(xiàn)場攝像工作界面時(shí)，假如正確安裝了攝像頭會(huì)軟件將自動(dòng)對攝像頭

進(jìn)行驅(qū)動(dòng)和初始化。假如沒有安裝攝像頭或沒有正確安裝攝像頭，會(huì)給出如圖8

所示的提示信息，此時(shí)不能進(jìn)行現(xiàn)場拍照操作，但仍舊可以進(jìn)行報(bào)名數(shù)據(jù)獵取、

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檢查考生照片、批量指定等操作。

圖7現(xiàn)場攝像工作界面

圖8未檢測到攝像頭提示框

4.2獵取報(bào)名信息

點(diǎn)擊攝像工作區(qū)中的“獵取報(bào)名信息”按鈕，將消滅如圖9所示的“選擇數(shù)

據(jù)來源”對話框：

圖9”獵取報(bào)名信息”的選擇數(shù)據(jù)來源對話框

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報(bào)名數(shù)據(jù)來源可以選擇“從服務(wù)器”和“從本地”兩種方式，假如是第一次

對一個(gè)批次的考生進(jìn)行現(xiàn)場拍照，應(yīng)當(dāng)選擇“從服務(wù)器”；假如此前己經(jīng)從服務(wù)

器獵取過報(bào)名數(shù)據(jù)并在本地進(jìn)行了保存，則可以選擇“從本地”選項(xiàng)。假如現(xiàn)場

沒有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就只能選擇“從本地”選項(xiàng)，且應(yīng)當(dāng)在此之前通過網(wǎng)絡(luò)從服務(wù)器

獵取了這個(gè)批次的報(bào)名信息，并保存在了本地。

4.2.1選擇“從服務(wù)器”為數(shù)據(jù)來源

確定計(jì)算機(jī)已連接到Inlernel后，點(diǎn)擊“從服務(wù)器”右側(cè)的復(fù)選框，再點(diǎn)擊

“確定”按鈕，將消滅如圖10所示的批次選擇市話框：

圖10數(shù)據(jù)來源于服務(wù)器的批次選擇對話框

在“批次”的文本框中輸入批次。由于已經(jīng)在測試機(jī)構(gòu)及年度設(shè)置中正確第

設(shè)置了測試機(jī)構(gòu)代碼和年度，所以，在此文本框中只須輸入批次就可以了，批次

是一個(gè)2位的數(shù)字，如第1批次應(yīng)輸入“01”,第9批次應(yīng)輸入“09”，第28批

次應(yīng)輸入“28”，依次類推。點(diǎn)擊確定后消滅如圖11所示的進(jìn)度條：

正在等待服務(wù)器準(zhǔn)備數(shù)據(jù)….

圖11從服務(wù)器獵取報(bào)名數(shù)據(jù)的進(jìn)度條

完成從服務(wù)器獵取報(bào)名數(shù)據(jù)后，工作區(qū)右側(cè)的列表框消滅如圖12所示的報(bào)

名信息顯示，說明此批次的報(bào)名信息已成功獵取。

4.2.2選擇“從本地”為數(shù)據(jù)來源

在“選擇數(shù)據(jù)來源”對話框中選擇“從本地”右側(cè)的復(fù)選框，對話框中的批

次數(shù)據(jù)的清單列表框中將顯示已經(jīng)在本地保存報(bào)名信息的全部批次代碼，如圖

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13所示。清單中數(shù)據(jù)批次代碼為5位機(jī)構(gòu)代碼+4位年度+2位批次，例如,

姓名

身份證號(hào)狀態(tài)

柏

選清

昏超

曾欣

陳果

陳利

華

430103095512132523

陳克

陳文

陳亞

陳宇

陳苓

鄧飛

鄧平

方娟

62282619811130042x

付麗

何晶

何山

石

何向

榮

娟

華

賀開

圖12成功獵取的批次報(bào)名信息

00000200805批次代碼表示機(jī)構(gòu)代碼為00000年度為2008的第05批次的報(bào)名數(shù)

據(jù)的代碼。

選擇數(shù)據(jù)來源區(qū)|

圖13選擇“從本地”獵取報(bào)名數(shù)據(jù)

在對話框中的批次數(shù)據(jù)的清單列表框中將選擇需要拍照的批次代碼，所選擇的批

次代碼將以藍(lán)底顯示，如圖13所示，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，將消滅如圖14所示

的對話框，依據(jù)需要選擇點(diǎn)擊“是（Y）”、“否（N）”或“取消”按鈕。

提示區(qū)|

當(dāng)前列表框內(nèi)的報(bào)名數(shù)據(jù)你要保存嗎

I匚翼篁二二I否?|取消|

圖14是否保存數(shù)據(jù)對話框

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選擇“是（Y）”按鈕后，也會(huì)消滅圖12所示的的報(bào)名信息顯示，表明從本

地獵取報(bào)名數(shù)據(jù)成功。

4.3檢查考生照片

在成功獵取報(bào)名數(shù)據(jù)后，可對各考生的照片自動(dòng)進(jìn)行檢查，檢查各考生的照

片是否已經(jīng)存在，這個(gè)功能必需聯(lián)網(wǎng)操作。點(diǎn)擊工作區(qū)中“檢查考生照片”按鈕,

將消滅如圖15所示的用戶登錄對話框。

圖15檢查考生照片時(shí)的用戶登錄對話框

正確輸入您使用一般話水平測試管理信息系統(tǒng)的用戶名和密碼后點(diǎn)擊“確

定”按鈕，登錄成功后，系統(tǒng)會(huì)對各考生的照片是否己在系統(tǒng)服務(wù)器中保存進(jìn)行

自動(dòng)檢查，照片檢查進(jìn)行過程中會(huì)消滅如圖16所示的進(jìn)度條（留意：假如這個(gè)

批次的報(bào)名人數(shù)較多的，照片檢查可能需要較長的時(shí)間），照片檢查完成后會(huì)將

沒有照片的考生的中人數(shù)通過如圖17所示對話框顯示出來。同時(shí)在工作區(qū)右側(cè)

的列表

檢jpg,第0個(gè)共4個(gè)

圖16照片檢查進(jìn)度條

圖17照片檢查

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框中也將每個(gè)考生的照片檢查的狀態(tài)結(jié)果顯示出來，如圖18所示。

獲取報(bào)名信息|取消檜查批量指定|

身份證號(hào)碼

身份證號(hào)姓名狀參―.

<30104198707115627

圖18各考生照片檢查的狀態(tài)結(jié)果

4.4拍照

在拍照之前，應(yīng)事先從考生信息列表框中選擇被拍照的考生，如圖19所示。

獲取報(bào)名信是」檢查考生照片|批量指定

身份證號(hào)嗎/p>

身份證號(hào)姓名狀態(tài)

1430703198507226863沒有電片1

430623198501J12426劉淑年有照片

圖19選擇被拍照考生

被選擇的考生將以藍(lán)底顯示，例如圖19中的黃黎”

就是被選擇的考生。

此時(shí)，假如攝像頭已經(jīng)正確安裝，在工作區(qū)的取景框內(nèi)將消滅被拍照的目標(biāo)

考生，如圖20所示。將被拍照考生的朝向、位置、坐姿、光線和背景等調(diào)整好

后點(diǎn)擊取景框下方的“拍照”按鈕.即可"完成拍照°假如對所拍照片效果不滿足

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可以點(diǎn)擊取景框下方的“重拍”按鈕重新拍照。

拍比

圖20取景及拍照操作界面

4.5現(xiàn)場拍照照片的調(diào)整

對現(xiàn)場拍照的照片可以進(jìn)行縮放裁剪操作，保證照片達(dá)到規(guī)格要求。在取景

并點(diǎn)擊了“拍照”按鈕后，即可進(jìn)入照片調(diào)整操作，操作界面如圖21所示：

1，一，[L3K]

圖21現(xiàn)場拍照相面的調(diào)整界面

取景框中消滅一個(gè)紅色矩形框，是用來進(jìn)行照片的縮放和裁剪的，矩形的大小和

位置可以通過鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整大小時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在矩形的4個(gè)角上，按

下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。為保證照片的標(biāo)準(zhǔn)化，矩形框的長寬之比

被規(guī)范定義，所以拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)長度和寬度會(huì)依據(jù)固定的比例同時(shí)調(diào)整。調(diào)整位置

時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在矩形內(nèi)部區(qū)域上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，

調(diào)整到符合要求后，點(diǎn)擊取景框下方的“確定”按鈕，保存相片，紅色矩形框住

的部分就是最終的照片，并在取景框的下方顯示出來。

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5批量處理

批量處理是對已經(jīng)拍照并保存在本地計(jì)算機(jī)中的考生照片進(jìn)行規(guī)范化處理

的操作。在進(jìn)行批量處理之前，必需先指定考生照片保存的名目，指定名目的具

體操作請參照“3.1照片名目設(shè)置二

點(diǎn)擊工具條中的“批量處理”圖標(biāo)，或者在菜單欄中選擇“照片操作”一〉

“自動(dòng)調(diào)整”,軟件將市指定名目中的JPG格式的考生照片文件進(jìn)行規(guī)范化史理,

處理結(jié)果在工作區(qū)顯示，如圖22所示：

圖22批量處理工作區(qū)

圖22中右側(cè)的列表框顯示計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理過的照片文件名、處理狀態(tài)和處理方

式，左側(cè)的列表框顯示計(jì)算機(jī)檢查出的不符合要求的照片，并列出了照片文件名

以及不符合要求的緣由。（特殊提示：并不是全部計(jì)算機(jī)處理過的照片都100%

符合要求，最好再進(jìn)行一次人工抽查。）假如需要查看計(jì)算機(jī)對考生照片的處理

效果可點(diǎn)擊列表框上方的“掃瞄符合要求照片”按鈕，下方的“相片掃瞄”框中

將顯示全部已經(jīng)處理完成的考生照片圖像。用戶可進(jìn)行檢查，假如發(fā)覺計(jì)算機(jī)處

理過的照片中仍有不符合要求的照片，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊照片進(jìn)行選擇，被選中的照

片對應(yīng)的列表框中的文件（應(yīng)以考生身份證號(hào)命名）將會(huì)以藍(lán)底顯示，完成選擇

不符合要求的照片后，點(diǎn)擊列表框上方的“變?yōu)椴环弦蟆卑粹o，所選擇的選

擇的照片文件將從右側(cè)的列表框移到左側(cè)的列表框，移到左側(cè)列表框中的文件的

不符合要求的緣由是“用戶選擇二全部在左側(cè)列表框中的照片文件用戶可以在

“手動(dòng)處理”中進(jìn)行裁剪和縮放等操作。

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6手動(dòng)處理

手動(dòng)處理是對消滅在“5批量處理”左側(cè)列表框中的不符合要求的考生照片

進(jìn)行人工調(diào)整。

點(diǎn)擊工具條中“手動(dòng)處理”圖標(biāo)，將消滅如圖23所示的工作區(qū)：

圖23手動(dòng)處理工作區(qū)

手動(dòng)處理工作區(qū)右側(cè)列表框中的考生照片文件來自與“批量處理”中左側(cè)列表框

中考生照片文件。雙擊右側(cè)列表框中的照片義件（特殊提示：此處為了避開誤操

作，選擇照片文件時(shí)使用“雙擊”）取景框中將顯示考生照片，用戶可依據(jù)照片

的實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整，操作方法和“4.5現(xiàn)場拍照照片的調(diào)整”完全相同，請參

照進(jìn)行操作。

7上傳照片

“上傳照片”功能將把現(xiàn)場攝像、批量處理、手動(dòng)處理中確認(rèn)的符合要求的

考生照片通過Internet上傳到一般話測試管理信息系統(tǒng)的服務(wù)器中保存，并用于

證書打印。使用此功能時(shí)必需聯(lián)網(wǎng)操作。

點(diǎn)擊工具條中的“上傳照片”圖標(biāo)，或者選擇菜單中“照片操作”一＞“上

傳到服務(wù)器"，消滅如圖24所示的工作區(qū)顯示，包括照片文件名、本地路徑和上

傳狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊下方的“開頭上傳”按鈕，消滅如圖25所示登錄對話框。

正確輸入您使用一般話水平測試管理信息系統(tǒng)的用戶名和密碼后點(diǎn)擊“確定”按

鈕，登錄成功后，開頭上傳考生照片，并消滅如圖26所示的進(jìn)度條。照片傳輸

完成后，工作區(qū)中列表框中將報(bào)告上傳狀態(tài)，如圖27所示，對于上傳狀態(tài)為“失

13

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敗”的照片，應(yīng)當(dāng)重新核對測試機(jī)構(gòu)代碼、年度、批次、考生報(bào)名信息以及照片

文件名和考生身份證是否匹配，找到錯(cuò)誤，修改正確以后再重新上傳。

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