ISO∕IEC 42001-2023《信息技術(shù)-人工智能-管理體系》之3：“4組織環(huán)境-4.3 確定人工智能管理體系的范圍”專業(yè)解讀和實踐應(yīng)用指導(dǎo)材料（雷澤佳編制-2024C0）

ISO/IEC42001-2023《信息技術(shù)-人工智能-管理體系》之3“4組織環(huán)境--4.3確定人工智能管理體系的范圍”專業(yè)解讀和實踐應(yīng)用指導(dǎo)材料ISO/IEC42001-2023《信息技術(shù)-人工智能-管理體系》之3“4組織環(huán)境-4.3確定人工智能管理體系的范圍”專業(yè)解讀和實踐應(yīng)用指導(dǎo)材料（雷澤佳編制，2024C0）ISO/IEC42001-2023《信息技術(shù)-人工智能-管理體系》ISO/IEC42001-2023《信息技術(shù)-人工智能-管理體系》4組織環(huán)境4.3確定人工智能管理體系的范圍組織應(yīng)確定人工智能管理體系的邊界和適用性，以確定其范圍。組織應(yīng)根據(jù)以下內(nèi)容確定人工智能管理體系的范圍：——4.1提及的內(nèi)部和外部因素；——4.2提及的要求。范圍應(yīng)作為成文信息可獲取。人工智能管理體系的范圍應(yīng)根據(jù)本文件對人工智能管理體系、領(lǐng)導(dǎo)、策劃、支持、運行、績效、評價、改進、控制和目標的要求確定組織的活動。4組織環(huán)境4.3確定人工智能管理體系的范圍人工智能管理體系范圍的定義人工智能管理體系的范圍準確定義了人工智能管理體系在哪里適用以及適用什么，同時明確了在哪里不適用以及不適用什么。這一范圍是實施人工智能管理體系所有其他活動的基礎(chǔ)，對于確保人工智能管理體系的有效性和效率至關(guān)重要。邊界界定；“邊界”：指在組織內(nèi)部所建立的人工智能管理體系所管轄和控制的特定范圍或領(lǐng)域。它界定了哪些人工智能活動、系統(tǒng)、流程、服務(wù)、數(shù)據(jù)和人員等將受到人工智能管理體系的規(guī)范和指導(dǎo)，同時也明確了人工智能管理體系的管轄范圍之外的內(nèi)容；活動邊界：明確哪些人工智能相關(guān)的開發(fā)、部署、運維等活動將納入管理體系。系統(tǒng)邊界：界定哪些人工智能系統(tǒng)將受到管理體系的監(jiān)控和管理。流程邊界：確定哪些業(yè)務(wù)流程將涉及人工智能管理體系，包括數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲和傳輸?shù)?。服?wù)邊界：明確哪些基于人工智能的服務(wù)將受到管理體系的規(guī)范。數(shù)據(jù)邊界：界定哪些數(shù)據(jù)將在人工智能管理體系的范圍內(nèi)被收集、處理和分析。人員邊界：明確哪些人員（如開發(fā)人員、運維人員、管理人員等）將受到人工智能管理體系的指導(dǎo)和約束。人工智能管理體系的邊界應(yīng)清晰界定，以便組織能夠準確理解哪些活動和領(lǐng)域?qū)儆谌斯ぶ悄芄芾眢w系的管轄范圍。這有助于組織在實施人工智能管理體系時避免遺漏關(guān)鍵活動或領(lǐng)域，同時也有助于減少不必要的資源和時間投入。適用性界定；“適用性”：指人工智能管理體系對組織內(nèi)部人工智能活動的適用程度和有效性。它評估人工智能管理體系是否能夠有效地滿足組織的實際需求，解決存在的問題，并推動人工智能技術(shù)的健康發(fā)展；適用性應(yīng)涵蓋組織內(nèi)部所有涉及人工智能系統(tǒng)的活動，包括但不限于人工智能系統(tǒng)的開發(fā)、部署、運行、維護、監(jiān)控以及相關(guān)的數(shù)據(jù)管理和風險管理活動。同時，人工智能管理體系還應(yīng)適用于與這些活動相關(guān)的所有相關(guān)方（如供方、合作伙伴、客戶以及監(jiān)管機構(gòu)等）；不適用性明確：人工智能管理體系的不適用性應(yīng)明確排除那些與人工智能系統(tǒng)無直接關(guān)聯(lián)的活動或領(lǐng)域。例如，組織的傳統(tǒng)IT系統(tǒng)管理、非人工智能驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程等，除非這些活動與人工智能系統(tǒng)存在直接或間接的交互或影響。確定人工智能管理體系范圍的重要性；確定人工智能管理體系的范圍是實施人工智能管理體系所有其他活動的必要基礎(chǔ)，對于確保人工智能管理體系的有效性和效率具有重要意義。為風險評估和風險處置提供依據(jù)：準確理解人工智能管理體系的范圍有助于組織在進行風險評估和風險處置時，能夠全面、準確地識別與人工智能系統(tǒng)相關(guān)的潛在風險，并制定相應(yīng)的控制措施。如果范圍界定不清，將導(dǎo)致風險評估和風險處置的結(jié)果不準確，進而影響人工智能管理體系的有效性和效率；確保人工智能管理體系的邊界和適用性：明確人工智能管理體系的邊界和適用性有助于組織理解人工智能管理體系與組織內(nèi)部其他管理體系之間的關(guān)系和接口，避免管理體系之間的重疊或沖突。同時，也有助于組織理解人工智能管理體系與外部相關(guān)方之間的依賴性和交互關(guān)系，確保人工智能管理體系的順利實施和有效運行；減少額外工作和成本：對人工智能管理體系范圍的任何后續(xù)修改都可能導(dǎo)致大量額外工作和成本。因此，在初始階段就準確界定人工智能管理體系的范圍對于減少后續(xù)修改和額外成本具有重要意義。組織應(yīng)在進行充分的需求分析和內(nèi)部溝通的基礎(chǔ)上，結(jié)合組織的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，合理確定人工智能管理體系的范圍，并在實施過程中保持范圍的穩(wěn)定性和連續(xù)性。確定人工智能管理體系的邊界和適用性，以確定其范圍；人工智能管理體系的邊界：指確定該管理體系所涵蓋的范圍和界限，即明確哪些組織活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)屬于該人工智能管理體系的管控范圍，包括了對人工智能系統(tǒng)及相關(guān)活動的識別，以確定哪些部分應(yīng)納入管理體系的管控之中。邊界可能包括哪些人工智能系統(tǒng)、流程、數(shù)據(jù)、人員等被納入管理體系，以及哪些不被包含在內(nèi)。人工智能管理體系的適用性?；贗SO/IEC42001要求確定組織的活動：人工智能管理體系的范圍確定應(yīng)基于ISO/IEC42001對人工智能管理體系的詳細要求來進行；在確定范圍時，需要綜合考慮本標準中關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)、策劃、支持、運行、績效、評價、改進、控制和目標等各個方面的規(guī)定；組織的活動應(yīng)全部納入人工智能管理體系的范圍之內(nèi)，確保所有與人工智能相關(guān)的活動和流程均受到管理體系的有效覆蓋和管控。原則上的全面適用性；ISO/IEC42001的所有要求原則上適用于所有提供或使用AI系統(tǒng)的組織；某些要求可能與組織在AI方面的特定應(yīng)用或目標不直接相關(guān)，這些情況下，相關(guān)要求可能不適用。逐項要求的獨立考量；組織需要獨立評估ISO/IEC42001中的每一項要求，以確定其適用性；同一條款內(nèi)的不同要求，其適用性可能因組織而異，需根據(jù)實際情況判斷。適用要求的全面實施；如條款內(nèi)的所有要求均適用于組織的人工智能管理體系，則必須全面實施這些要求；特別是與AI系統(tǒng)的開發(fā)、部署、使用和維護直接相關(guān)的要求，必須嚴格遵循。結(jié)合實際的靈活性與嚴謹性。在應(yīng)用ISO/IEC42001時，組織需結(jié)合自身的實際情況和業(yè)務(wù)需求；組織在判斷要求適用性時應(yīng)展現(xiàn)出靈活性，考慮自身特點和技術(shù)環(huán)境；對于確定適用的要求，組織必須嚴格執(zhí)行，以確保AI系統(tǒng)的合規(guī)性、可靠性和有效性，體現(xiàn)嚴謹性。確定人工智能管理體系范圍時應(yīng)考慮的因素。組織應(yīng)根據(jù)以下內(nèi)容確定人工智能管理體系的范圍：4.1提及的內(nèi)部和外部因素；“4.1理解組織及其環(huán)境”中提及的內(nèi)部和外部因素對確定人工智能管理體系的范圍的影響主要體現(xiàn)在組織需要考慮這些因素來明確其人工智能管理體系所涵蓋的活動和領(lǐng)域。外部環(huán)境因素；適用的法律要求；影響：法律要求為人工智能管理體系設(shè)定了明確的邊界。組織應(yīng)確保所有的人工智能活動都符合當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，包括可能存在的禁止使用特定類型人工智能的規(guī)定；考慮方式：在定義人工智能管理體系范圍時，組織應(yīng)首先進行法律合規(guī)性評估，明確哪些人工智能應(yīng)用是合法的，哪些可能受到法律限制。這有助于避免潛在的法律風險，并確保人工智能管理體系的合法性。監(jiān)管機構(gòu)的政策、指導(dǎo)方針和決定；影響：監(jiān)管機構(gòu)的政策和指導(dǎo)方針為人工智能管理體系提供了具體的實施指南，可能影響系統(tǒng)的開發(fā)、測試、部署和維護；考慮方式：組織應(yīng)密切關(guān)注監(jiān)管動態(tài)，確保人工智能管理體系與監(jiān)管要求保持一致。在制定人工智能管理體系策略時，應(yīng)參考監(jiān)管機構(gòu)的政策導(dǎo)向，確保系統(tǒng)的合規(guī)性和可持續(xù)性。與人工智能系統(tǒng)的預(yù)期目的和使用相關(guān)的激勵或后果；影響：人工智能系統(tǒng)的預(yù)期效益和風險直接影響組織對人工智能管理體系的投資和重視程度；考慮方式：組織應(yīng)明確人工智能系統(tǒng)的預(yù)期目的，評估其可能帶來的經(jīng)濟效益和社會影響?；谶@些評估，組織可以合理界定人工智能管理體系的范圍，確保系統(tǒng)能夠最大化地實現(xiàn)預(yù)期價值，并有效管理潛在風險。人工智能發(fā)展和使用方面的文化、傳統(tǒng)、價值觀、規(guī)范和倫理；影響：文化和社會價值觀對人工智能的接受度和使用方式產(chǎn)生深遠影響，進而影響人工智能管理體系的設(shè)計和實施；考慮方式：組織在確定人工智能管理體系范圍時，應(yīng)充分考慮當?shù)氐奈幕尘昂蛡惱硪?guī)范。例如，如果社會普遍重視隱私保護，那么人工智能管理體系應(yīng)特別強調(diào)數(shù)據(jù)安全和隱私管理。使用人工智能系統(tǒng)的新產(chǎn)品和服務(wù)的競爭格局和趨勢。影響：市場競爭和趨勢影響組織對人工智能的投資方向和重點，進而影響人工智能管理體系的范圍和重點任務(wù)；考慮方式：組織應(yīng)進行市場調(diào)研和競爭分析，了解當前人工智能市場的競爭格局和未來趨勢。基于這些信息，組織可以調(diào)整人工智能管理體系的范圍和重點，確保系統(tǒng)的開發(fā)和使用符合市場需求并具備前瞻性。內(nèi)部環(huán)境因素。組織環(huán)境（組織的價值觀、文化、知識和績效等）、治理、目標、方針和程序；影響：組織的內(nèi)部環(huán)境為人工智能管理體系提供了基礎(chǔ)框架和指導(dǎo)思想，直接影響系統(tǒng)的設(shè)計和實施方式；考慮方式：組織在確定人工智能管理體系范圍時，應(yīng)充分考慮其內(nèi)部環(huán)境的特點和需求。例如，組織的價值觀和文化可能強調(diào)創(chuàng)新或穩(wěn)定性，這將直接影響人工智能管理體系的策略和重點。同時，組織的治理結(jié)構(gòu)和目標設(shè)定也為人工智能管理體系提供了明確的指導(dǎo)方向。合同義務(wù)；影響：合同義務(wù)為人工智能管理體系設(shè)定了具體的法律約束和期望，可能影響系統(tǒng)的開發(fā)進度、功能設(shè)計和使用方式；考慮方式：組織應(yīng)仔細評審與人工智能系統(tǒng)相關(guān)的合同條款，確保人工智能管理體系能夠履行合同義務(wù)。在定義人工智能管理體系范圍時，應(yīng)充分考慮合同中的關(guān)鍵條款和期望，確保系統(tǒng)的開發(fā)和使用符合合同要求。擬開發(fā)或使用人工智能系統(tǒng)的預(yù)期目的。影響：擬開發(fā)或使用人工智能系統(tǒng)的預(yù)期目的直接決定了人工智能管理體系的范圍和重點任務(wù)；考慮方式：組織在開發(fā)或使用人工智能系統(tǒng)之前，應(yīng)進行詳細的規(guī)劃和需求分析。基于這些分析和規(guī)劃結(jié)果，組織可以明確人工智能管理體系的范圍和重點任務(wù)，確保系統(tǒng)的開發(fā)和使用符合預(yù)期目的并具備可持續(xù)性。4.2提及的與人工智能管理體系有關(guān)相關(guān)方的要求。確定與人工智能管理體系有關(guān)的相關(guān)方的要求，主要包括但不限于以下幾點：合規(guī)性要求：相關(guān)方可能要求組織在使用、開發(fā)、部署人工智能系統(tǒng)時，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和倫理規(guī)范，確保系統(tǒng)的合規(guī)性；安全性要求：相關(guān)方可能關(guān)注人工智能系統(tǒng)的安全性，包括數(shù)據(jù)保護、隱私安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面，要求組織采取必要的安全措施，防止系統(tǒng)被惡意攻擊或數(shù)據(jù)泄露；透明度與可解釋性要求：相關(guān)方可能要求組織在使用人工智能系統(tǒng)進行決策或提供服務(wù)時，保持足夠的透明度，使決策過程可追溯、可解釋，以增強公眾對人工智能系統(tǒng)的信任；公平性與無偏見要求：相關(guān)方可能要求組織在使用人工智能系統(tǒng)時，確保系統(tǒng)的公平性和無偏見性，避免因為算法偏見或歧視性決策而損害相關(guān)方的權(quán)益；性能與效率要求：相關(guān)方可能關(guān)注人工智能系統(tǒng)的性能和效率，要求組織不斷優(yōu)化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的準確性和效率，以滿足相關(guān)方的需求；責任與問責要求：相關(guān)方可能要求組織在使用、開發(fā)、部署人工智能系統(tǒng)時，明確各方責任，建立健全的問責機制，確保在出現(xiàn)問題時能夠及時追溯和糾正。相關(guān)方要求對范圍確定的影響；對相關(guān)方需求和期望的理解是確定人工智能管理體系范圍的基礎(chǔ)。對相關(guān)方要求的準確理解有助于組織確定哪些領(lǐng)域或環(huán)節(jié)需要納入人工智能管理體系的范圍，從而確保管理體系的完整性和有效性，從而制定出既符合組織實際情況又能滿足相關(guān)方要求的合理范圍。確定哪些要求將通過人工智能管理體系予以解決。分析過程：組織需要對收集到的相關(guān)方要求進行詳細分析，判斷哪些要求是可以且應(yīng)該通過人工智能管理體系來解決的。這通常涉及對要求的重要性、緊急性和可行性的評估；影響：這一過程將直接影響人工智能管理體系的范圍。只有那些被確定為重要且可行的要求才會被納入管理體系的范圍，從而確保管理體系的針對性和實效性?；贗SO/IEC42001標準確定人工智能管理體系的組織活動范圍：人工智能管理體系要求：主要包括理解組織環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運行、績效、評價、改進以及控制目標與控制的要求；理解組織環(huán)境：組織需要確定與其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)人工智能管理體系預(yù)期結(jié)果的內(nèi)部和外部因素，包括理解其在AI系統(tǒng)中的角色（如AI提供商、生產(chǎn)者、客戶等）；領(lǐng)導(dǎo)作用：最高管理者應(yīng)展示對人工智能管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾，確保制定AI方針和目標，并與組織戰(zhàn)略方向保持一致，同時推動持續(xù)改進和文化建設(shè)；策劃：組織應(yīng)策劃如何實現(xiàn)人工智能管理體系，包括確定風險和機遇、設(shè)定AI目標及其實現(xiàn)路徑，以及管理變更；支持：組織應(yīng)提供實現(xiàn)人工智能管理體系所需的資源（如資金、技術(shù)、人員等），確保相關(guān)人員具備必要的能力，并進行必要的溝通；運行：組織應(yīng)實施和控制滿足人工智能管理體系要求的過程，包括AI系統(tǒng)的開發(fā)、部署、運行和監(jiān)控，確保AI系統(tǒng)按照預(yù)期目標運行；績效評價：組織應(yīng)監(jiān)視、測量、分析和評價人工智能管理體系的績效，確保其有效性和符合性，包括進行內(nèi)部審核和管理評審；改進：組織應(yīng)持續(xù)改進人工智能管理體系的適宜性、充分性和有效性，通過糾正措施和預(yù)防措施來消除不符合項并防止再次發(fā)生；控制目標與控制：組織應(yīng)識別和管理與AI系統(tǒng)相關(guān)的風險，實施適當?shù)目刂拼胧?，確保AI系統(tǒng)的安全性、可靠性、公平性和透明度。人工智能管理體系的典型組織活動范圍；根據(jù)ISO/IEC42001-2023標準，所確定的人工智能管理體系（人工智能管理體系）范圍通常包括以下典型的組織活動：AI系統(tǒng)的開發(fā)和管理：涵蓋需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、部署、維護和退役等AI系統(tǒng)的全生命周期管理活動；AI倫理和治理：確保AI系統(tǒng)的開發(fā)和使用符合倫理標準，包括公平性、透明度、可解釋性、責任性等關(guān)鍵要素；數(shù)據(jù)管理和隱私保護：處理與AI系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、共享和刪除等活動，確保遵守數(shù)據(jù)保護法規(guī)；風險管理：識別、評估、監(jiān)控和應(yīng)對與AI系統(tǒng)相關(guān)的風險，涵蓋技術(shù)風險、法律風險、聲譽風險等多個維度；供應(yīng)鏈管理：確保AI系統(tǒng)的供應(yīng)鏈符合人工智能管理體系要求，包括供應(yīng)商的選擇、評估、監(jiān)控和改進等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；績效監(jiān)控和改進：定期監(jiān)控人工智能管理體系的績效指標，識別改進機會，并采取糾正和預(yù)防措施，持續(xù)提升AI系統(tǒng)的效能；合規(guī)性管理：確保人工智能管理體系符合適用的法律法規(guī)、行業(yè)標準和其他相關(guān)要求，維護組織的合法合規(guī)運營；相關(guān)方管理：與內(nèi)外部相關(guān)方就人工智能管理體系的目標、進展、挑戰(zhàn)和成果進行有效溝通，增強信任和合作，共同推動AI系統(tǒng)的健康發(fā)展；人員培訓(xùn)和能力建設(shè)：為組織內(nèi)部人員提供AI相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和能力建設(shè)機會，提升其專業(yè)素養(yǎng)和技能水平，以更好地支持AI系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護工作；文檔和記錄管理：建立和維護與AI系統(tǒng)相關(guān)的文檔和記錄管理體系，包括系統(tǒng)文檔、測試報告、變更記錄等，為AI系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護提供有力支持。確定人工智能管理體系范圍的步驟：綜合以上4.1和4.2所有考慮因素，組織最終確定人工智能管理體系的范圍。為了確保人工智能管理體系（人工智能管理體系）的有效實施，需遵循一系列系統(tǒng)化的步驟來明確其范圍。以下是確定人工智能管理體系范圍的詳細步驟：確定初步的范圍；責任主體：此活動應(yīng)由管理者代表小組負責實施。管理者代表小組應(yīng)具備對組織業(yè)務(wù)活動、結(jié)構(gòu)、職能及人工智能管理體系目標的深刻理解。實施內(nèi)容：通過初步分析，識別出可能與人工智能管理體系直接相關(guān)的組織職能和業(yè)務(wù)流程。此步驟的目標是建立一個初步的人工智能管理體系范圍框架，涵蓋所有可能受人工智能管理體系影響或影響人工智能管理體系的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。確定完善的范圍；評審過程：對初步確定的范圍內(nèi)和范圍外的職能單位進行全面評審。此評審旨在驗證初步范圍的完整性和準確性，確保沒有遺漏關(guān)鍵職能單位，同時排除與人工智能管理體系目標不直接相關(guān)的領(lǐng)域；考慮因素：在完善初步范圍時，應(yīng)充分考慮支持范圍內(nèi)業(yè)務(wù)活動所需的所有支持功能，如IT支持、人力資源、財務(wù)管理等。這些支持功能雖不直接參與AI系統(tǒng)的開發(fā)或運營，但對人工智能管理體系的成功實施至關(guān)重要；調(diào)整范圍：根據(jù)評審結(jié)果，可能需要對初步范圍進行調(diào)整，增加或排除某些職能單位，以減少邊界接口數(shù)，提高人工智能管理體系的實施效率。確定最終的范圍；細化與評估：在細化后的范圍內(nèi)，所有相關(guān)管理層應(yīng)對該范圍進行深入評估。評估應(yīng)關(guān)注范圍的清晰度、完整性和可操作性，確保所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域和職能單位均被納入人工智能管理體系范圍；調(diào)整與描述：如評估過程中發(fā)現(xiàn)任何問題或遺漏，應(yīng)及時進行調(diào)整。最終確定的人工智能管理體系范圍應(yīng)準確描述所涵蓋的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、職能單位及其相互關(guān)系。批準范圍。成文信息：將描述人工智能管理體系范圍的成文信息整理成文檔，確保信息的準確性、完整性和可追溯性；最高管理者批準：成文信息應(yīng)正式提交給最高管理者進行批準。最高管理者的批準是人工智能管理體系范圍正式生效的必要條件，也是確保人工智能管理體系與組織戰(zhàn)略方向一致性的重要保障。人工智能管理體系的范圍應(yīng)作為成文信息可獲取成文信息的范圍包括的內(nèi)容；人工智能管理體系的范圍明確了該體系在組織中的適用邊界，包括哪些活動、流程、部門或職能將受到人工智能管理體系的約束和管理。具體包括：組織范圍：明確人工智能管理體系覆蓋的組織部門、職能或業(yè)務(wù)流程。例如，人工智能管理體系可能覆蓋整個組織，也可能僅覆蓋特定的業(yè)務(wù)部門或項目團隊；物理范圍：明確人工智能管理體系所管理的物理設(shè)施、設(shè)備和場所。這可能包括數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器機房、智能設(shè)備部署點等；技術(shù)邊界：界定人工智能管理體系所管理的人工智能技術(shù)、系統(tǒng)、算法和應(yīng)用的具體類型和范圍，包括但不限于機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、自然語言處理等；流程邊界：描述人工智能管理體系涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、決策過程和數(shù)據(jù)流動，以及這些流程如何與人工智能技術(shù)的使用相關(guān)聯(lián)；人工智能系統(tǒng)的類型和用途：列出人工智能管理體系所管理的人工智能系統(tǒng)的類型（如機器學(xué)習(xí)模型、自然語言處理系統(tǒng)等）和主要用途（如客戶服務(wù)、風險評估等）；排除范圍：如果某些活動、流程、部門或職能被明確排除在人工智能管理體系范圍之外，則應(yīng)在此部分進行說明。人工智能管理體系的范圍作為成文信息，其呈現(xiàn)方式通常包括以下幾種，以適應(yīng)不同相關(guān)方的需求和信息獲取習(xí)慣：正式文件：如人工智能管理體系范圍說明書、政策文件或手冊，這些文件通常包含詳細的描述、定義和圖表，用于明確人工智能管理體系的邊界和要求；組織結(jié)構(gòu)圖：通過圖形化方式展示人工智能管理體系在組織中的位置、關(guān)系和責任分配，有助于直觀理解管理體系的結(jié)構(gòu)和運作；流程圖：用于描述人工智能管理體系涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流動和決策點，幫助相關(guān)方理解管理體系的運行機制；電子文檔或在線平臺：利用電子文檔管理系統(tǒng)或在線平臺發(fā)布人工智能管理體系的范圍信息，便于遠程訪問和實時更新。培訓(xùn)材料：將人工智能管理體系范圍作為培訓(xùn)內(nèi)容的一部分，通過培訓(xùn)材料向員工傳達其