2024年度多功能會議室租賃合同及服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能會議室租賃合同及服務協(xié)議本合同目錄一覽第一條會議室內設施及配置1.1桌椅數(shù)量及類型1.2投影儀及音響設備1.3網絡及無線WiFi第二條會議室使用時間及預定2.1租賃時間2.2預定及取消規(guī)定2.3使用時間外的保管費用第三條會議室內廣告及宣傳3.1允許廣告及宣傳的范圍3.2廣告及宣傳的申請及審批3.3廣告及宣傳的放置及移除第四條會議室清潔及維護4.1日常清潔4.2設備維護及修理4.3損壞賠償?shù)谖鍡l會議室內安全及消防5.1安全通道及消防設施5.2安全規(guī)定及應急預案5.3火災或其他緊急情況下的行動第六條會議室內餐飲服務6.1提供餐飲的范圍6.2餐飲服務的時間及地點6.3特殊飲食要求及過敏情況第七條會議室內茶歇服務7.1提供茶歇的范圍7.2茶歇服務的時間及地點7.3茶歇內容的定制及取消第八條會議室內技術支持8.1技術支持的提供方8.2技術支持的服務內容8.3技術支持的響應時間第九條會議室內音像及攝影服務9.1允許音像及攝影的范圍9.2音像及攝影的申請及審批9.3音像及攝影的放置及移除第十條會議室周邊設施及服務10.1停車場使用10.2周邊餐飲及娛樂設施10.3交通及接送服務第十一條違約責任11.1一方未履行合同義務的違約金11.2一方未履行合同義務的損害賠償11.3雙方協(xié)商解決及法律途徑第十二條爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調解解決12.3法律途徑及法院管轄第十三天合同的變更及解除13.1合同變更的條件及程序13.2合同解除的條件及程序13.3合同變更及解除的效力第十四條合同的生效、終止及失效14.1合同的生效條件14.2合同的終止條件14.3合同失效后的處理第一部分：合同如下：第一條會議室內設施及配置1.1桌椅數(shù)量及類型甲方提供多功能會議室，會議桌尺寸為2.4米×1.2米，可容納100人左右會議使用。會議椅為可調節(jié)高度的黑色辦公椅，共100把。1.2投影儀及音響設備甲方提供最新的高清投影儀，投影尺寸為100英寸。音響設備包括一個主音箱和一個輔助音箱，保證會議室內聲音清晰，無雜音。1.3網絡及無線WiFi甲方提供穩(wěn)定的網絡環(huán)境，會議室內設有無線WiFi，信號覆蓋整個會議室，保證會議過程中的網絡需求。第二條會議室使用時間及預定2.1租賃時間租賃時間為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。2.2預定及取消規(guī)定會議預定需提前五個工作日向甲方提出，預定成功后如需取消，應提前兩個工作日通知甲方。預定及取消均通過書面形式進行。2.3使用時間外的保管費用若會議在使用時間外需要保管物品，甲方提供臨時保管服務，費用為每次人民幣500元。第三條會議室內廣告及宣傳3.1允許廣告及宣傳的范圍甲方允許乙方在會議室內進行合法的廣告及宣傳，但需保證廣告及宣傳內容符合國家法律法規(guī)。3.2廣告及宣傳的申請及審批乙方如需在會議室內進行廣告及宣傳，應提前向甲方提出申請，并提供廣告及宣傳內容的電子版。甲方應在收到申請后的3個工作日內完成審批。3.3廣告及宣傳的放置及移除廣告及宣傳材料應在甲方同意后方可放置，放置前需向甲方支付人民幣500元的放置費用。廣告及宣傳結束后，乙方應在甲方規(guī)定的時間內將宣傳材料移除。第四條會議室清潔及維護4.1日常清潔甲方負責會議室的日常清潔工作，保證會議室內環(huán)境整潔。4.2設備維護及修理甲方負責會議設備的維護及修理工作，確保設備正常使用。如因乙方使用不當導致設備損壞，乙方應承擔相應的維修費用。4.3損壞賠償乙方需妥善使用會議室設備及設施，如發(fā)生損壞，乙方應按照甲方的賠償標準進行賠償。第五條會議室內安全及消防5.1安全通道及消防設施甲方保證會議室內設有安全通道及消防設施，并保證其正常使用。5.2安全規(guī)定及應急預案甲方制定有會議室內安全規(guī)定及應急預案，乙方應嚴格遵守。如發(fā)生緊急情況，乙方應按照應急預案進行處理。5.3火災或其他緊急情況下的行動如發(fā)生火災或其他緊急情況，乙方應立即按照甲方指定的安全通道撤離，切勿慌亂。第八條會議室內技術支持8.1技術支持的提供方甲方提供專業(yè)的技術支持服務，包括會議設備操作培訓、技術問題解答等。8.2技術支持的服務內容甲方技術人員在會議開始前對會議設備進行調試，確保設備正常運行。會議過程中，如有技術問題，甲方應在接到通知后的30分鐘內派員解決。8.3技術支持的響應時間甲方技術支持人員的工作時間為每日8:00至22:00。如在非工作時間遇到技術問題，甲方應在接到通知后的1小時內給予回復，并在24小時內解決。第九條會議室內音像及攝影服務9.1允許音像及攝影的范圍甲方允許乙方在會議室內進行合法的音像及攝影活動，但需保證音像及攝影內容符合國家法律法規(guī)。9.2音像及攝影的申請及審批乙方如需在會議室內進行音像及攝影活動，應提前向甲方提出申請，并提供音像及攝影內容的電子版。甲方應在收到申請后的3個工作日內完成審批。9.3音像及攝影的放置及移除音像及攝影材料應在甲方同意后方可放置，放置前需向甲方支付人民幣500元的放置費用。音像及攝影活動結束后，乙方應在甲方規(guī)定的時間內將音像及攝影材料移除。第十條會議室周邊設施及服務10.1停車場使用甲方提供會議期間的停車場使用，乙方車輛在停車場內需遵守停車場管理規(guī)定。10.2周邊餐飲及娛樂設施甲方提供會議附近的餐飲及娛樂設施信息，以便乙方安排會議期間的餐飲及娛樂活動。10.3交通及接送服務甲方提供會議期間的交通及接送服務，包括會議地點至附近地鐵站、公交站的接送。具體服務內容在合同附件中詳細說明。第十一條違約責任11.1一方未履行合同義務的違約金如一方未按照合同約定履行義務，應向對方支付人民幣10,000元的違約金。11.2一方未履行合同義務的損害賠償如一方未按照合同約定履行義務，造成對方損失的，應承擔相應的損害賠償責任。11.3雙方協(xié)商解決及法律途徑雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中的問題。如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條爭議解決12.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。12.2調解解決如協(xié)商無果，雙方可向甲方所在地的消費者協(xié)會申請調解。12.3法律途徑及法院管轄如調解無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三天合同的變更及解除13.1合同變更的條件及程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2合同解除的條件及程序合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。13.3合同變更及解除的效力合同變更或解除后，雙方應按照變更或解除后的合同內容繼續(xù)履行。第十四條合同的生效、終止及失效14.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的終止條件本合同在2024年12月31日終止。14.3合同失效后的處理合同失效后，雙方應按照合同約定處理合同終止后的事宜，包括但不限于物品歸還、費用結算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的其他個人或實體，包括但不限于中介方、技術支持方、餐飲服務提供方等。1.2第三方范圍（1）提供會議設備、設施及技術支持的第三方；（2）提供餐飲、茶歇及音像攝影服務的第三方；（3）提供周邊設施及服務的第三方，如停車場、餐飲娛樂等；（4）其他與會議室內活動相關的第三方服務提供方。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序甲方應在合同約定的服務范圍內，確保第三方的服務質量。如乙方對第三方服務有特殊要求，甲方應在收到乙方要求后的3個工作日內予以響應。2.2第三方介入條件（1）第三方應具備合法的經營資格和專業(yè)技術能力；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)及本合同的約定；（3）第三方服務內容應符合甲方和乙方的要求。第三條第三方責任與義務3.1第三方責任第三方應按照合同約定提供服務，并對其提供的服務質量承擔責任。如因第三方服務原因導致甲方或乙方損失，第三方應予以賠償。3.2第三方義務第三方應遵守合同約定，確保服務過程中不影響甲方和乙方的合法權益，包括但不限于保密、知識產權保護等。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額定義本合同所稱的第三方責任限額，是指甲方和乙方在合同中約定的，第三方對甲方和乙方承擔的最高賠償責任額度。4.2第三方責任限額的確定第三方責任限額根據(jù)第三方服務的性質、風險程度等因素，由雙方在合同中約定。如未明確約定，第三方責任限額為人民幣100,000元。第五條第三方與甲乙方的權益劃分5.1第三方與甲乙方的權益第三方在提供服務過程中，應嚴格區(qū)分甲方和乙方的權益。未經甲方和乙方書面同意，第三方不得將服務范圍擴大至合同約定之外的內容。5.2第三方與甲乙方的糾紛解決如第三方與甲方或乙方發(fā)生糾紛，雙方應通過協(xié)商解決。協(xié)商無果的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更條件當甲方和乙方因第三方服務需要進行合同變更時，應簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內容、范圍和期限。6.2合同變更程序第七條第三方介入后的合同解除7.1合同解除條件當甲方和乙方因第三方服務需要解除合同時，應簽訂書面解除協(xié)議，明確解除原因、范圍和期限。7.2合同解除程序合同解除經雙方簽字蓋章后生效。第三方應按照解除協(xié)議的內容，停止提供服務，并處理合同終止后的事宜。第八條第三方介入后的違約責任8.1第三方違約如第三方未按照合同約定提供服務，或違反國家法律法規(guī)，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。8.2甲方和乙方違約如甲方和乙方未按照合同約定履行義務，導致第三方服務受到影響，甲方和乙方應承擔相應的違約責任。第九條第三方介入后的爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應積極協(xié)商解決第三方介入后的爭議。9.2調解解決如協(xié)商無果，雙方可向甲方所在地的消費者協(xié)會申請調解。9.3法律途徑及法院管轄如調解無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條第三方介入后的合同效力10.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的終止本合同在2024年12月31日終止。10.3合同失效后的處理合同失效后，第三方應按照合同約定處理合同終止后的事宜，包括但不限于物品歸還、費用結算等。第十一條第三方介入后的合同變更和解除11.1合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十二條第三方介入后的違約金和賠償12.1第三方違約金如第三方第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：多功能會議室租賃合同詳細規(guī)定了會議室的租賃時間、使用范圍、設施配置等內容。附件二：會議室預定及取消規(guī)定詳細說明了會議預定及取消的流程、時間限制以及相關費用。附件三：會議室內廣告及宣傳規(guī)定明確了廣告及宣傳的允許范圍、申請審批流程以及放置移除要求。附件四：會議室清潔及維護服務詳細規(guī)定了會議室的日常清潔、設備維護及損壞賠償?shù)葍热荨８郊澹簳h室內安全及消防規(guī)定明確了安全通道及消防設施的要求、安全規(guī)定及應急預案。附件六：會議室內餐飲服務規(guī)定詳細說明了餐飲服務的提供范圍、時間及地點、特殊飲食要求等。附件七：會議室內茶歇服務規(guī)定明確了茶歇服務的提供范圍、時間及地點、內容定制及取消等。附件八：會議室內技術支持服務規(guī)定詳細說明了技術支持的提供方、服務內容、響應時間等。附件九：會議室內音像及攝影服務規(guī)定明確了音像及攝影的允許范圍、申請審批流程以及放置移除要求。附件十：會議室周邊設施及服務規(guī)定詳細說明了周邊設施及服務的提供范圍，如停車場使用、周邊餐飲及娛樂設施等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照合同約定提供會議室及相關設施。2.甲方未按照預定時間提供會議室或提前終止租賃。3.甲方未提供合同約定的技術支持、餐飲服務或其他服務。4.乙方未按照合同約定支付租金或其他費用。5.乙方未按照預定時間取消或更改會議。6.乙方在使用會議室期間造成設施損壞或丟失。7.第三方未按照合同約定提供服務，或違反國家法律法規(guī)。責任認定標準