《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件 《模塊二：wps表格軟件》任務(wù)3

模塊二：WPS表格處理《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO03圖表分析與數(shù)據(jù)展示知識目標1.掌握圖表的類型及應(yīng)用場景。2.掌握常用圖表的制作。3.掌握數(shù)據(jù)展示面板的制作。4.能夠解析圖表中的數(shù)據(jù)，給出分析建議。學(xué)習(xí)目標1.能夠根據(jù)數(shù)據(jù)表，正確使用圖表類型展現(xiàn)數(shù)據(jù)。2.能夠根據(jù)數(shù)據(jù)表，正確解讀圖表數(shù)據(jù)，給出分析建議。能力目標1．具有嚴謹?shù)挠嬎闼季S；2．具有良好的信息素養(yǎng)；3．提高信息倫理意識；4．具有職業(yè)行為自律和自我管理能力；5．提升分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識鏈接4任務(wù)實施任務(wù)3：圖表分析與數(shù)據(jù)展示5能力拓展為職工年度工資.xlsx”其中的“職工年度工資”工作表新增“年工資總額”列，計算每名職工的年工資總和。復(fù)制3張“職工年度工資”工作表，分別用于創(chuàng)建圖表、數(shù)據(jù)透視圖和動態(tài)圖表，以便查看每個部門每種職務(wù)的職工工資變化情況。本任務(wù)中涉及金額的單位均為元。WPS表格的圖表功能可以把數(shù)據(jù)可視化，將數(shù)據(jù)展現(xiàn)成各種圖表類型，幫助用戶直觀地了解數(shù)據(jù)、比較數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。用戶還可以制作動態(tài)圖表，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰。本任務(wù)需要使用WPS表格中的圖表、切片器、數(shù)據(jù)透視圖、迷你圖等工具，為“職工年度工資”工作簿中各個工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建多種可視化圖表，以便直觀地查閱每個部門每名職工的工資情況。插入切片器圖表類型制作圖表格式化圖表基本原則圖表分析與數(shù)據(jù)展示圖表類型柱形圖柱形圖是垂直的柱形體，其高度與數(shù)值相對應(yīng)，數(shù)據(jù)系列由不同的顏色表示。常用于數(shù)據(jù)之間的對比，或一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化。折線圖折線圖是將各項數(shù)據(jù)在圖中表示成點，并用直線連接起來。適用于分析數(shù)據(jù)在某段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及其變化趨勢。餅圖餅圖是把一個圓形面積劃分為若干個扇面，扇區(qū)面積越大，表示占比越高。常用于顯示數(shù)據(jù)系列中各項數(shù)據(jù)占該系列數(shù)值總和的比例。條形圖條形圖與柱形圖相類似，是垂直方向展示數(shù)據(jù)，強調(diào)各個數(shù)據(jù)之間的差別情況。常用于反映不同數(shù)據(jù)之間的對比，適合展現(xiàn)排名情況。散點圖散點圖是將數(shù)據(jù)值用點的形式顯示在圖表中。適用于成對數(shù)據(jù)間的比較，顯示兩個不同變量之間的關(guān)系。制作圖表（一）創(chuàng)建基本圖表創(chuàng)建圖表的操作方法是：先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以不連續(xù)）。具體操作如下：制作分析四個季度《論語》圖書的銷售情況圖表。1.打開“圖書銷售統(tǒng)計”工作簿的“《論語》圖書銷售情況”工作表，選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域?！癆2:A6”和“D2:D6”兩個數(shù)據(jù)區(qū)域。制作圖表（一）創(chuàng)建基本圖表2.在“插入”選項卡下單擊“插入柱形圖”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇要使用的圖表類型，這里選擇“簇狀柱形圖”，如圖所示。3.默認情況下，圖表作為嵌入式圖表，如果要將圖表放在獨立的圖表工作表中，則要移動圖表到其他位置，其操作方法：單擊創(chuàng)建好的圖表將其激活，在“圖表工具”選項卡下，單擊“移動圖表”按鈕。制作圖表（二）格式化圖表1.更改圖表類型單擊要更改圖表類型的圖表中的任意位置，激活此圖表。在“圖表工具”選項卡下，單擊“更改類型”按鈕，選擇要使用的圖表類型即可。2.更改圖表樣式單擊要更改圖表樣式的圖表中的任意位置，激活此圖表。在“圖表工具”選項卡下，單擊“樣式庫”下拉擴展按鈕，打開樣式列表框，選擇要使用的圖表樣式即可。制作圖表（二）格式化圖表3.添加或刪除圖表標題單擊要為其添加標題的圖表中的任意位置。在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕。在下拉菜單中選擇“圖表標題”命令，子菜單中選擇“圖表上方”命令或“居中覆蓋”命令。刪除標題則是在“圖表標題”菜單中單擊“無”命令。4.添加坐標軸標題添加坐標軸標題與添加圖表標題相似，在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕。在下拉菜單中選擇“軸標題”命令，子菜單中選擇“主要橫向坐標軸”命令或“主要縱向坐標軸”命令。制作圖表（二）格式化圖表5.添加數(shù)據(jù)標簽在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕。在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標簽”命令，子菜單中選擇數(shù)據(jù)標簽位置。6.添加趨勢線趨勢線可以更加直觀地對數(shù)據(jù)的變化趨勢進行分析和預(yù)測，在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“趨勢線”命令，子菜單中選擇趨勢線類型。制作圖表（三）數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表里中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化的圖表，與圖表作用一樣，能夠更方便查閱和分析數(shù)據(jù)的趨勢變化。制作分析四個分店圖書銷售量數(shù)量的數(shù)據(jù)透視圖表。1.插入數(shù)據(jù)透視圖打開“圖書銷售統(tǒng)計”工作表，選擇“A2:F28”數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，在“插入”選項卡下單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框，選擇參數(shù)如圖所示，單擊“確定”按鈕。制作圖表（三）數(shù)據(jù)透視圖2.在新建的工作表中，右側(cè)“數(shù)據(jù)透視圖”窗格位置，將相應(yīng)字段項拖拽到下方“在下面區(qū)域中拖動字段”區(qū)域，圖例（系列）“分店”，軸（類別）“圖書名稱”，值“數(shù)量”，完成數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)透視圖完成效果圖如圖所示。制作圖表（四）迷你圖迷你圖與圖表不同，它是單元格背景中的一個微型圖表，占用空間小巧，可以很清晰地展示相鄰數(shù)據(jù)的趨勢變化。其操作方法：打開“《論語》圖書銷售情況”工作表，單擊要插入迷你圖的“D7”單元格，在“插入”選項卡下，單擊要選擇的迷你圖類型按鈕，這里選擇柱形圖，打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框，選擇數(shù)據(jù)范圍和位置范圍，“創(chuàng)建迷你圖”對話框如圖所示，單擊“確定”按鈕。切片器切片器是一種可視性極強的篩選方法以篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。插入切片器后，可以使用多個按鈕對數(shù)據(jù)進行快速分段和篩選，只顯示所需要的數(shù)據(jù)。方法1：選中工作表中的A2:F8區(qū)域數(shù)據(jù)，按【Ctrl+T】組合鍵將工作表快速地轉(zhuǎn)換成智能表格，在“表格工具”選項卡下，單擊“插入切片器”按鈕，打開“插入切片器”對話框，選擇字段項，單擊“確定”按鈕完成切片器的創(chuàng)建。方法2：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在“分析”選項卡下，單擊“插入切片器”按鈕進行創(chuàng)建。格式化圖表基本原則1.字體簡單易讀。2.刪除無關(guān)元素。3.圖表配色合理。4.坐標軸刻度設(shè)置。5.補充完整信息。6.網(wǎng)格線淡色或取消。7.刪除或淡化背景填充色。一、修改工作表打開“模塊二/任務(wù)三/職工年度工資.xlsx”文件中的“職工年度工資”工作表。。在“職工年度工資”表原數(shù)據(jù)后增加新列，Q2單元格輸入“年工資總額”，并使用“開始”選項卡下的“求和”命令快速計算每名職工的年工資總額，計算結(jié)果保留整數(shù)。適當(dāng)格式化工作表，計算“年工資總額”效果圖如圖所示。二、創(chuàng)建圖表查看前15名職工上半年每個月的工資變化趨勢。1.選取數(shù)據(jù)復(fù)制“職工年度工資”表，重命名為“部分職工年度工資”工作表，保留工號為YG001-YG015職工的年度工資信息。2.選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取“B2:B17”和“E2:J17”單元格區(qū)域，不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，借助【Ctrl】鍵進行選取操作。二、創(chuàng)建圖表3.插入圖表單擊“插入”選項卡下的“全部圖表”按鈕，在“圖表”對話框的“柱形圖”類型中選擇“二維簇狀柱形圖”?！皥D表”對話框如圖所示。二、創(chuàng)建圖表4.格式化圖表（1）添加圖表標題在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“圖表標題”命令，子菜單中選擇“圖表上方”命令，添加圖表標題如圖所示。圖表的上方出現(xiàn)“圖表標題”框，將“圖表標題”命名為“職工上半年工資變化情況”。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（2）添加橫縱坐標軸標題在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“軸標題”命令，添加坐標軸標題如圖所示。添加主要橫/縱向坐標軸標題，分別為“姓名”和“金額”。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（3）移動圖表在“圖表工具”選項卡下，單擊“移動圖表”按鈕，打開如圖所示的“移動圖表”對話框，在對話框中選擇“新工作表”項，文本框輸入“職工上半年工資圖表”，單擊“確定”按鈕。在“部分職工年度工資”工作表前出現(xiàn)“職工上半年工資圖表”工作表。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（4）修改縱坐標軸刻度值將縱坐標的刻度值由0-16000改為4000-14000。在“圖表工具”選項卡下，“圖表元素”框中選擇“垂直(值)軸”選項，下方單擊“設(shè)置格式”按鈕。在右側(cè)出現(xiàn)“屬性”列表窗格，下方“坐標軸選項”，邊界的最小值輸入“4000”，最大值輸入“14000”，單位的主要數(shù)值“2000”，次要數(shù)值“200”，設(shè)置縱坐標格式如圖所示。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（5）添加數(shù)據(jù)表在“圖表工具”選項卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)表”命令，子菜單中選擇“顯示圖例項標示”，添加“數(shù)據(jù)表”菜單。此時在圖表橫坐標“姓名”下方出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，添加“數(shù)據(jù)表”效果如圖所示。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（6）更改圖表類型在“圖表工具”選項卡下，單擊“更改類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框，“折線圖”標簽下選擇“折線圖”，“更改圖表類型”對話框如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1.插入數(shù)據(jù)透視圖（1）打開“職工年度工資”工作表，復(fù)制該工作表，重命名為“透視圖”工作表，并添加藍色標簽顏色。在新工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，選中任意一個單元格。（2）在“插入”選項卡下，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框如圖所示。請選擇單元格區(qū)域為“'透視圖'!$A$2:$Q$66”在“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”按鈕，此時在“透視圖”工作表前方出現(xiàn)一張新工作表。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2.選取字段（1）單擊右側(cè)“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖”列表窗格，將“部門”字段拖拽到“軸（類別）”框內(nèi)，將“職務(wù)”字段放到“圖例（系列）”框內(nèi)，將“年工資總額”字段放到“值”框內(nèi)。“數(shù)據(jù)透視圖”窗格如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2.選取字段（2）單擊“值”框內(nèi)的“求和項：年工資總額”按鈕，在菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令。打開“值字段設(shè)置”對話框，在“值字段匯總方式”框選擇“平均值”，單擊“數(shù)字格式”按鈕設(shè)置保留兩位小數(shù)，最后單擊“確定”按鈕，值字段設(shè)置如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3.格式化圖表（1）在“圖表工具”選項卡下，單擊“更改類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框，選擇“簇狀條形圖”。（2）單擊圖表區(qū)域內(nèi)右側(cè)的“職務(wù)”按鈕，選擇“員工”選項，單擊“確定”按鈕，篩選“員工”項如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3.格式化圖表（3）在“圖表工具”選項卡下，圖表“預(yù)設(shè)樣式”列表中選擇“樣式2”。調(diào)整圖表大小，放置到“A8:F24”區(qū)域，數(shù)據(jù)透視圖效果圖如圖所示。四、創(chuàng)建組合圖表1.修改工作表復(fù)制一張新“部分職工年度工資”工作表，在“年工資總額”列的前方插入新的四列，字段名分別為“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”，并計算每名職工各個季度的工資總額。2.創(chuàng)建組合圖表選擇“B2:B17”和“Q2:U17”區(qū)域數(shù)據(jù)，在“插入”選項卡下，單擊“全部圖表”按鈕，創(chuàng)建組合圖“圖表”對話框如圖所示。四、創(chuàng)建組合圖表3.美化組合圖表（1）修改組合圖表中“年工資總額”的折線圖，修改其顏色為紅色。選中圖表中“年工資總額”的折線圖，右擊鼠標，菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，右側(cè)打開“屬性”列表窗格。在“系列選項”選項卡“填充與線條”下，線條顏色選擇“紅色”顏色。（2）該圖表標題設(shè)置為“職工工資組合圖表”，適當(dāng)調(diào)整組合圖表的大小和位置，組合圖效果圖如圖所示。（3）此工作表重命名為“組合圖表”。五、插入迷你圖打開“組合圖表”工作表，在“年工資總額”后創(chuàng)建新的一列。V2單元格輸入文字“迷你圖”，選中V3單元格，在“插入”選項卡下單擊“折線迷你圖”按鈕，輸入?yún)?shù)，單擊“確定”按鈕，“創(chuàng)建迷你圖”對話框如圖所示。選中V3單元格，使用“填充柄”對“V4:V17”單元格進行“折線圖”迷你圖的填充，將工作簿另存重命名為“職工工資分析圖表”。一、創(chuàng)建圖表復(fù)制一張新“職工年度工資”工作表，選取“姓名”列和12個月的數(shù)據(jù)區(qū)域，即“B2:B66”和“E2:P66”單元格區(qū)域，創(chuàng)建“簇狀柱形圖”。二、創(chuàng)建超級表1.選取A2:Q66數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+T，或者單擊“開始”選項卡的“套用表格樣式”按鈕，選擇任意一種表格樣式和“轉(zhuǎn)換成表格，并套用表格樣式”選項。兩種方法皆可創(chuàng)建超級表。2.表數(shù)據(jù)的來源為“=$A$2:$Q$66”，選擇“表包含標題”，單擊“確定”按鈕?！皠?chuàng)建表”對話框如圖所示。三、插入切片器1.在“表格工具”選項卡下，單擊“切片器”按鈕，打開“插入切片器”