《信息技術基礎》課件《模塊一：WPS文字排版》任務3

模塊一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技術基礎》PWSO03表格設計知識目標1.能說出表格創(chuàng)建的操作方法。2.能總結文檔中應用表格的用途。學習目標1.能夠設計恰當的表格實現文檔中表格處理。能力目標1.具有質量意識、精益求精的工匠精神。2.具備協同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新思維。4.具備分析問題和解決問題的能力。素質目標1任務描述2任務解析3知識鏈接4任務實施任務3：表格處理5能力拓展任務3：表格處理為每位職工建立“職員培訓檔案”是企業(yè)人力資源管理中重要的一項工作。常見的職員培訓檔案中包括職員基本信息和培訓情況兩部分內容。本任務是通過企業(yè)職工培訓情況數據表批量生成職工的培訓檔案，記錄下每位職工的職業(yè)素養(yǎng)成長。檔案表格設計美觀，內容清晰合理，提示信息突出顯示。制作“職工培訓檔案”企業(yè)團建培訓是一種體驗式學習方式，以學員高度的參與性為主要指導思想，以學員的感受、感悟為基礎，磨練意志，激發(fā)個人潛能，增強團隊成員配合度和凝聚力，同時感受企業(yè)文化，提高企業(yè)生產力。建立職工培訓檔案，記錄職工成長與進步的軌跡,激勵職工職業(yè)能力提升，為企業(yè)人才挖掘和企業(yè)更好的發(fā)展提供有益的參考和研究資料。本次任務使用WPS文字軟件實現職工培訓檔案制作。數據計算郵件合并關聯數據不規(guī)則表格創(chuàng)建美化制作職工培訓檔案主文檔建立培訓情況數據表1批量生成個人檔案23任務3：表格處理設置段落邊框和底紋5

創(chuàng)建表格1處理數據3郵件合并4添加頁面水印6任務3表格處理

美化表格2任務3：表格處理創(chuàng)建表格（一）插入表格使用自動表格使用插入表格命令表格網格區(qū)創(chuàng)建表格（一）插入表格使用自動表格使用插入表格命令“插入表格”對話框創(chuàng)建表格（二）繪制表格“插入”選項卡-“表格”-“繪制表格”任務3：表格處理較復雜的不規(guī)則表格創(chuàng)建表格選擇單元格選擇行或列選擇整個表格（三）選定表格選擇一個單元格任務3：表格處理選擇多個連續(xù)單元格創(chuàng)建表格選擇單元格選擇行或列選擇整個表格（三）選定表格選擇行任務3：表格處理選擇列創(chuàng)建表格選擇單元格選擇行或列選擇整個表格（三）選定表格單擊“表格控點”任務3：表格處理創(chuàng)建表格調整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調整表格行高和列寬任務3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格創(chuàng)建表格調整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調整表格“表格工具”選項卡-“插入”按鈕任務3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“插入單元格”對話框創(chuàng)建表格調整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調整表格任務3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項卡-“刪除”按鈕創(chuàng)建表格調整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調整表格任務3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項卡功能按鈕右鍵快捷菜單創(chuàng)建表格調整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調整表格任務3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項卡功能按鈕右鍵快捷菜單創(chuàng)建表格調整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調整表格任務3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項卡功能按鈕右鍵快捷菜單創(chuàng)建表格文本轉換表格表格轉換文本（五）文本與表格轉換菜單命令任務3：表格處理“將文字轉換成表格”對話框創(chuàng)建表格文本轉換表格表格轉換文本（五）文本與表格轉換“表格工具”選項卡功能按鈕任務3：表格處理“將文字轉換成表格”對話框美化表格設置表格邊框設置單元格底紋套用表格格式任務3：表格處理“表格樣式”選項卡-“邊框”-“邊框和底紋”美化表格設置表格邊框設置單元格底紋套用表格格式任務3：表格處理“表格樣式”選項卡-“底紋”美化表格設置表格邊框設置單元格底紋套用表格格式任務3：表格處理“表格樣式”選項卡-“預設樣式”處理數據計算表格數據排序表格數據任務3：表格處理說明：①輸入公式必須以“=”開頭。②函數的結構為：函數名（參數）。③參數表示計算的范圍，WPS文字軟件的函數參數包括“LEFT”、“RIGHT”和“ABOVE”，同時也表示了計算參數所在的方向。④輸入的符號和字母均在英文狀態(tài)下輸入。處理數據計算表格數據排序表格數據任務3：表格處理說明：①表格數據排序的結果按“主要關鍵字”的設置進行排序。②當參與排序的數據有兩項以上數據一樣，則按“次要關鍵字”設置來排序。③若還有兩項以上數據一樣，則按“第三關鍵字”設置來排序?！氨砀窆ぞ摺边x項卡-“排序”郵件合并是WPS文字軟件中批量處理功能之一。用戶輕松批量制作信函、邀請函、個人簡歷、各類獲獎證書、準考證、通知書等文檔。“引用”選項卡-“郵件”打開“郵件合并”選項卡兩個要素：主文檔和數據源文件。操作步驟：1.制作主文檔模板2.準備數據源文件3.郵件合并關聯數據設置段落邊框和底紋“底紋”選項卡“邊框”選項卡添加頁面水印WPS文字軟件中的個性化水印功能起到做記號或防止信息泄漏等作用。頁面水印設置一、制作職工培訓檔案主文檔1.頁面設置應用WPS文字軟件，創(chuàng)建空白文檔，命名為“職工培訓檔案.docx”，保存到D盤\“學習”文件夾下。設置紙張大小A4，縱向，上頁邊距2.5厘米，下頁邊距2厘米，左頁邊距2.2厘米，右頁邊距2厘米。一、制作職工培訓檔案主文檔2.編輯標題（1）標題文本“職員培訓檔案”，設置格式為：黑體，二號字，加粗，標準藍色，字間距加寬5磅，居中對齊，段前間距1行，段后間距1行。（2）第二行輸入文本“職工編號：”和“編寫日期：”，其后插入當前系統(tǒng)日期。第二行文本格式為：黑體，小四號，首行縮進2字符，段后間距0.5行。一、制作職工培訓檔案主文檔3.制作表格（1）創(chuàng)建表格運用“合并單元格”和“拆分單元格”功能實現不規(guī)則表格制作。一、制作職工培訓檔案主文檔3.制作表格（2）輸入表格文本培訓內容填寫“新進職工團建培訓”。一、制作職工培訓檔案主文檔4.美化表格（1）設置表格格式選擇表格，表格預選樣式“主題樣式1-強調1”。（2）修改單元格底紋B2、D2、F2、H2單元格，設置底紋顏色“白色，背景1”。選擇第6行單元格，設置底紋顏色“藍色”。12345678ABCDEFGH一、制作職工培訓檔案主文檔4.美化表格（3）設置表格文本格式文本“基本信息”和“培訓情況”：“黑體，小四號，加粗，白色背景1，字間距加寬5磅”。其它表格文本：“黑體，五號，黑色，字間距加寬1磅”。單元格對齊方式：文本對齊方式為“水平居中”，使單元格文本水平、垂直方向都居中對齊。文本“培訓結果”：“文字方向”為豎排。一、制作職工培訓檔案主文檔5.編輯說明文本在表格下方第四行輸入說明文本，內容為“說明：公司職員需定期參加業(yè)務培訓、團建培訓等活動，所有考核均記錄在檔，用于年終考核參考?！蔽谋尽罢f明：”的格式為“宋體，五號字，加粗”；其它文本格式為“宋體，五號字”。段落格式：“兩端對齊，首行縮進2字符，單倍行距”。段落底紋和邊框：“底紋”為“矢車菊藍，著色1，淺色80%”，“邊框”為“方框，白色背景1”。一、制作職工培訓檔案主文檔6.添加頁面水印選擇“文字水印”，輸入文字內容“內部信息”，格式為“楷體，斜式”。二、制作職工培訓情況數據單1.編輯表格（1）創(chuàng)建空白WPS文字軟件文檔，頁面設置為A4、橫向、上下頁邊距為2厘米、左右頁邊距為1厘米，將素材文件“培訓情況數據.txt”中的內容全部導入。二、制作職工培訓情況數據單1.編輯表格（2）刪除空白行二、制作職工培訓情況數據單1.編輯表格（3）文本轉換為表格選擇所有文本內容，單擊“插入”選項卡“表格”按鈕，下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，打開“將文本轉換成表格”對話框。二、制作職工培訓情況數據單2.計算職工考核總分在表格最后一列輸入字段名“考核總分”。鼠標選擇第二行13-17列單元格，單擊“表格工具”選項卡“計算”下拉菜單中的“求和”命令，此時對應趙帥的培訓總分單元格中自動填加總分成績，再使用相同方法計算其它職工的考核總分。二、制作職工培訓情況數據單3.按部門實現對職工的考核總分降序排列二、制作職工培訓情況數據單4.設置表格格式（1）選擇表格第一行，格式為“黑體，五號字，加粗”，“對齊方式”為“水平居中”。（2）選擇所有分數列，設置“寬度”為1厘米，“高度”為3.55厘米。（3）調整單元格列寬，將表格的所有列調整到一頁。二、制作職工培訓情況數據單5．轉換表格數據為文本類型選擇這個表格，按【Ctrl+Shift+F9】鍵，將所有數據轉換為文本型。6．保存文件選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，將文檔重命名為“新進職工培訓情況表.docx”，存儲路徑不變。三、批量生成職工培訓檔案“職工培訓檔案.docx”主文檔，單擊“引用”選項卡下“郵件”按鈕，WPS文字軟件窗口功能區(qū)出現“郵件合并”選項卡。單擊“郵件合并”選項卡下“打開數據源”按鈕，彈出“選取數據源”對話框。在對話框中找到磁盤中存儲的數據源文件“新進職工培訓情況表.docx”，單擊“打開”按鈕。光標定位到文本“職員編號：”后，單擊“郵件合并”選項卡下“插入合并域”按鈕，彈出“插入域”對話框，在“域”列表中能夠看到所有數據源中的字段名，選擇“編號”項，單擊“插入”按鈕，單擊“關閉”按鈕，則文本“職工編號”后插入了“《編號》”域。使用相同方法，將其它域插入到文檔中對應的位置。三、郵件合并單擊“郵件合并”選項卡下“查看合并數據”按鈕，能夠預覽合并效果，單擊“合并到新文檔”按鈕，批量生成的職工培訓檔案合并到新文檔，保存文檔。一、引用單元格地址實現數據計算WPS文字軟件中表格數據計算，公式的輸入通常有3種形式。使用函數：“公式”編輯欄中輸入“=SUM(ABOVE)”直接輸入公式“=B2+B3+B4+B5”