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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)銀行承兌匯票拆分的會(huì)計(jì)處理分錄-記賬實(shí)操1.銀行承兌匯票拆分的基本原理銀行承兌匯票拆分是指企業(yè)將一張大額銀行承兌匯票換成若干張小額銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)操作。這主要是為了便于企業(yè)支付不同金額的款項(xiàng),提高資金使用的靈活性。在會(huì)計(jì)處理上,關(guān)鍵是要準(zhǔn)確記錄應(yīng)收票據(jù)的變化以及可能產(chǎn)生的費(fèi)用。2.不考慮拆分手續(xù)費(fèi)的情況示例一:簡(jiǎn)單等額拆分業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)持有一張面值為500萬(wàn)元的銀行承兌匯票,將其等額拆分成5張面值為100萬(wàn)元的銀行承兌匯票。原始收到大額匯票的分錄(假設(shè)是銷(xiāo)售商品收到的匯票):借:應(yīng)收票據(jù)銀行承兌匯票(500萬(wàn)元匯票)5000000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(暫不考慮增值稅等因素)4000000+其他相關(guān)科目(如有)拆分后的分錄:在賬面上,“應(yīng)收票據(jù)”的總額不變,只是需要在備查簿中詳細(xì)記錄拆分情況。此時(shí)不需要做具體的會(huì)計(jì)分錄來(lái)體現(xiàn)拆分過(guò)程。示例二:非等額拆分且用于支付不同款項(xiàng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)有一張面值為300萬(wàn)元的銀行承兌匯票,將其拆分為一張面值為120萬(wàn)元和一張面值為180萬(wàn)元的銀行承兌匯票。然后用120萬(wàn)元的匯票支付貨款,180萬(wàn)元的匯票暫時(shí)留存。原始收到大額匯票的分錄(假設(shè)是銷(xiāo)售商品收到的匯票):借:應(yīng)收票據(jù)銀行承兌匯票(300萬(wàn)元匯票)3000000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(暫不考慮增值稅等因素)2000000+其他相關(guān)科目(如有)拆分后的分錄:同樣,賬面上“應(yīng)收票據(jù)”總額不變,不需要針對(duì)拆分做分錄,但要在備查簿記錄。使用120萬(wàn)元匯票支付貨款的分錄(假設(shè)采購(gòu)原材料):借:原材料(暫不考慮增值稅等因素)1000000+其他相關(guān)科目(如有)貸:應(yīng)收票據(jù)銀行承兌匯票(120萬(wàn)元匯票)12000003.考慮拆分手續(xù)費(fèi)的情況示例三:支付拆分手續(xù)費(fèi)的等額拆分業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)將一張面值為600萬(wàn)元的銀行承兌匯票拆分成6張面值為100萬(wàn)元的銀行承兌匯票,銀行收取拆分手續(xù)費(fèi)3000元。支付手續(xù)費(fèi)的分錄:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用手續(xù)費(fèi)3000貸:銀行存款3000原始收到大額匯票的分錄(假設(shè)是銷(xiāo)售商品收到的匯票):借:應(yīng)收票據(jù)銀行承兌匯票(600萬(wàn)元匯票)6000000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(暫不考慮增值稅等因素)5000000+其他相關(guān)科目(如有)拆分后的分錄:和前面不考慮手續(xù)費(fèi)的情況一樣,“應(yīng)收票據(jù)”總額不變,在備查簿記錄拆分情況,不需要做會(huì)計(jì)分錄體現(xiàn)拆分本身。應(yīng)收賬款管理制度第一章總則第一條為確保公司正?;乜睿瑴p少壞賬損失,增加有效銷(xiāo)售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)》等規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司、公司控股子公司。第三條本制度所指的應(yīng)收賬款是公司因銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位應(yīng)收取的款項(xiàng)。第四條應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)以銷(xiāo)售合同為基礎(chǔ),在履行合同履約義務(wù)后進(jìn)行確認(rèn),即實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入時(shí)確認(rèn)相應(yīng)的應(yīng)收賬款。第二章職責(zé)分工第五條財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算與賬務(wù)調(diào)整;(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提、分析與通報(bào),為項(xiàng)目部催收貨款提供數(shù)據(jù)支持;(四)定期與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬,做好詢(xún)證催收函、對(duì)賬函的核對(duì)、檢查和歸檔;(五)為應(yīng)收賬款的起訴案件提供相關(guān)證據(jù)支持。第六條銷(xiāo)售管理部的主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)建立健全公司的授信管理制度,并確保其能夠有效運(yùn)行;(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款呆賬的分析;(三)負(fù)責(zé)及時(shí)將呆賬反饋至公關(guān)法務(wù)部,并為起訴案件提供相關(guān)支持。第七條項(xiàng)目部的主要職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)建立和完善客戶(hù)基礎(chǔ)資料;(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作;(三)負(fù)責(zé)詢(xún)證催收函、對(duì)賬函發(fā)放以及回收;(四)及時(shí)向銷(xiāo)售管理部反饋客戶(hù)的重大經(jīng)營(yíng)信息,以便更新客戶(hù)的授信額度;(五)為公關(guān)法務(wù)部起訴應(yīng)收賬款案件提供相關(guān)支持。第八條公關(guān)法務(wù)部的主要職責(zé):(一)審核銷(xiāo)售合同,避免出現(xiàn)對(duì)公司不利的合同條款;(二)通過(guò)法律途徑及時(shí)處理銷(xiāo)售管理部反饋的呆賬;(三)判決書(shū)下達(dá)后及時(shí)通知銷(xiāo)售助理,以便進(jìn)行后續(xù)收款或核銷(xiāo)。第三章應(yīng)收賬款的日常管理第九條財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照銷(xiāo)售項(xiàng)目、往來(lái)單位分別核算應(yīng)收賬款,每月向銷(xiāo)售管理部提供應(yīng)收賬款賬齡分析表,以便于業(yè)務(wù)員的考核。具體考核辦法由銷(xiāo)售管理部另行制定。第十條銷(xiāo)售助理要經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,每月和客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)賬款核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符的要及時(shí)查明原因,以便于進(jìn)行賬目調(diào)整。第十一條財(cái)務(wù)部每年至少向客戶(hù)發(fā)送一次對(duì)賬函或催收函。如因特殊情況申請(qǐng)不對(duì)賬的,應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng),并備注申請(qǐng)不對(duì)賬的具體原因,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十二條財(cái)務(wù)部要及時(shí)將對(duì)賬函或催收函的回函情況告知銷(xiāo)售管理部,以便于銷(xiāo)售管理部督促回函進(jìn)度,及時(shí)催收貨款。第四章呆賬及壞賬的管理第十三條本制度所稱(chēng)的呆賬是指賬齡超過(guò)三年的應(yīng)收賬款,或賬齡雖未達(dá)到三年但客戶(hù)信用嚴(yán)重惡化的應(yīng)收賬款。持續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)的,賬齡原則上按照“先發(fā)生,先回款”的原則統(tǒng)計(jì),但回款能夠明確對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的除外。第十四條呆賬的管理流程如下:(一)財(cái)務(wù)部每年定期將呆賬統(tǒng)計(jì)表反饋至銷(xiāo)售管理部;(二)銷(xiāo)售管理部完善呆賬統(tǒng)計(jì)表,在“發(fā)生原因”欄據(jù)實(shí)填寫(xiě)未回款原因,并提出處理建議,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理以及公司總裁審批;(三)呆賬報(bào)告經(jīng)審批后,由銷(xiāo)售管理部報(bào)送給財(cái)務(wù)部、公關(guān)法務(wù)部,以便于采取進(jìn)一步措施。第十五條發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為壞賬,全額核銷(xiāo)該應(yīng)收賬款:(一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤銷(xiāo),依法定程序清償后,無(wú)法收回的應(yīng)收賬款;(二)債務(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收賬款;(三)債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),已無(wú)收回可能性的應(yīng)收賬款。第十六條公司按照備抵法核算壞賬損失。公司對(duì)應(yīng)收賬款(含具有重大融資成分的應(yīng)收賬款)按照相當(dāng)于整個(gè)存續(xù)期內(nèi)的預(yù)期信用損失金額計(jì)量其壞賬準(zhǔn)備。預(yù)期信用損失率以賬齡組合為基礎(chǔ)(若客戶(hù)類(lèi)型、地區(qū)等因素顯著影響賬齡的,可分類(lèi)統(tǒng)計(jì)),依據(jù)本公司各賬齡段的歷史遷徙率、GDP和失業(yè)率等宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,參考同行業(yè)其他上市公司預(yù)期信用損失的平均水平,確定本公司的預(yù)期信用損失率。第十七條客戶(hù)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)等嚴(yán)重影響其信用風(fēng)險(xiǎn)情形的,公司應(yīng)當(dāng)充分評(píng)估應(yīng)收賬款收回的可能性、收回的預(yù)計(jì)金額、回款時(shí)間等因素,并按單項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。第十八條壞賬損失核銷(xiāo)審批權(quán)限(一)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。金額小于3萬(wàn)。(二)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,由總裁進(jìn)行審批。1、金額大于等于3萬(wàn)元。2、金額小于公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)絕對(duì)值的10%以下(含10%)或不超過(guò)一百萬(wàn)元。(三)董事會(huì)進(jìn)行審議。金額大于等于公司最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)絕對(duì)值的10%且超過(guò)一百萬(wàn)元。第五章監(jiān)督與檢查第十九條審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查應(yīng)收賬款管理的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)的,應(yīng)向財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面建議
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