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文檔簡介
采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對制度采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司采購業(yè)務(wù),防范采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),確保采購活動的合法性、合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性,提高采購效率,降低采購成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動,包括但不限于物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。第三條采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對工作應(yīng)遵循以下原則:(一)全面性原則:全面識別采購活動中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),不留死角。(二)預(yù)防性原則:在采購活動開始前,就進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,采取預(yù)防措施。(三)可控性原則:對于不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響。(四)時(shí)效性原則:及時(shí)識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性。第二章風(fēng)險(xiǎn)識別第四條采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn):包括供應(yīng)商資質(zhì)不符合要求、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、價(jià)格虛高等。(二)合同風(fēng)險(xiǎn):包括合同條款不明確、違約責(zé)任不明確、知識產(chǎn)權(quán)爭議等。(三)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):包括采購物資質(zhì)量不符合要求、售后服務(wù)不到位等。(四)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn):包括市場價(jià)格波動、供應(yīng)商惡意抬高價(jià)格等。(五)交付風(fēng)險(xiǎn):包括貨物交付延遲、運(yùn)輸途中損壞等。(六)資金風(fēng)險(xiǎn):包括支付方式不明確、支付不及時(shí)、資金安全等。(七)政策風(fēng)險(xiǎn):包括國家政策變動、行業(yè)規(guī)范調(diào)整等。第五條風(fēng)險(xiǎn)識別方法:(一)文件審查法:對供應(yīng)商資質(zhì)、合同文本等進(jìn)行審查。(二)專家咨詢法:邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對采購活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。(三)現(xiàn)場調(diào)查法:對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)能力、管理水平等。(四)數(shù)據(jù)分析法:通過數(shù)據(jù)分析識別潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)。第三章風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對第六條針對識別出的風(fēng)險(xiǎn),采取以下應(yīng)對措施:(一)供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn):1.嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書等。2.進(jìn)行實(shí)地考察,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。3.建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。(二)合同風(fēng)險(xiǎn):1.明確合同條款,包括價(jià)格、質(zhì)量、交付、違約責(zé)任等。2.依法簽訂合同,確保合同的法律效力。3.建立合同管理機(jī)制,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(三)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):1.對采購物資進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保質(zhì)量符合要求。2.建立供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,對供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管。3.建立內(nèi)部質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu),對采購物資進(jìn)行檢測。(四)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn):1.進(jìn)行市場調(diào)查,了解市場價(jià)格波動情況。2.與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取優(yōu)惠價(jià)格。3.建立價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)應(yīng)對價(jià)格波動。(五)交付風(fēng)險(xiǎn):1.確保合同中的交付時(shí)間合理,避免因交付延遲導(dǎo)致的生產(chǎn)損失。2.與供應(yīng)商簽訂運(yùn)輸保險(xiǎn)合同,確保運(yùn)輸途中貨物安全。3.建立交付跟蹤機(jī)制,及時(shí)了解貨物配送情況。(六)資金風(fēng)險(xiǎn):1.確保支付方式明確,避免因支付方式不明確導(dǎo)致的糾紛。2.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)應(yīng)對資金安全風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)資金管理,確保資金使用安全。(七)政策風(fēng)險(xiǎn):1.密切關(guān)注國家政策變動,及時(shí)調(diào)整采購策略。2.建立政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)應(yīng)對政策調(diào)整帶來的風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)與政府部門的溝通,爭取政策支持。第四章監(jiān)督與考核第七條建立采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,對采購活動進(jìn)行全程監(jiān)督。(一)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和評估。(二)定期對采購活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,提出改進(jìn)措施。(三)對違反本制度的行為進(jìn)行查處,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。第八條建立采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)考核機(jī)制,對相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核。(一)將風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)納入績效考核體系。(二)對考核結(jié)果進(jìn)行公示,獎優(yōu)罰劣。(三)對考核不合格的,采取相應(yīng)的處理措施。第五章附則第九條本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十條本制度自發(fā)
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