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采購質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)制度采購質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)制度第一章總則第一條為確保采購質(zhì)量,提高采購效率,降低采購成本,提升企業(yè)競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有采購活動,包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等。第三條采購質(zhì)量管理應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.符合企業(yè)質(zhì)量管理體系要求;3.優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;4.實施全過程質(zhì)量控制;5.持續(xù)改進(jìn)采購質(zhì)量。第二章采購質(zhì)量管理組織與職責(zé)第四條成立采購質(zhì)量管理委員會,負(fù)責(zé)采購質(zhì)量管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購質(zhì)量管理委員會職責(zé):1.制定采購質(zhì)量管理方針、目標(biāo)和計劃;2.審批采購質(zhì)量管理程序;3.監(jiān)督采購質(zhì)量管理活動的實施;4.定期評估采購質(zhì)量管理績效;5.指導(dǎo)各部門開展采購質(zhì)量管理活動。第六條采購部門負(fù)責(zé)采購質(zhì)量管理的具體實施,包括:1.制定采購質(zhì)量管理計劃;2.選擇合格供應(yīng)商;3.實施采購質(zhì)量控制;4.組織供應(yīng)商管理;5.收集和分析采購質(zhì)量數(shù)據(jù)。第七條供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量管理的具體實施,包括:1.評估供應(yīng)商質(zhì)量管理體系;2.制定供應(yīng)商質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn);3.監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn);4.組織供應(yīng)商質(zhì)量評審。第八條各部門應(yīng)積極配合采購部門開展采購質(zhì)量管理活動,確保采購質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。第三章采購質(zhì)量管理程序第九條采購計劃制定:1.根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況和市場狀況,制定采購計劃;2.明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格預(yù)算等;3.經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,組織實施。第十條供應(yīng)商選擇與評估:1.建立合格供應(yīng)商名錄;2.評估供應(yīng)商質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、信譽(yù)度等;3.優(yōu)先選擇質(zhì)量管理體系完善、業(yè)績良好的供應(yīng)商;4.定期對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理。第十一條采購合同簽訂:1.明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;2.約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、驗收程序、售后服務(wù)等;3.簽訂合同前,應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。第十二條采購質(zhì)量控制:1.嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn);2.對原材料、零部件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗;3.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時通知供應(yīng)商處理;4.對不合格產(chǎn)品進(jìn)行追溯和處罰。第十三條采購過程監(jiān)控:1.對采購過程進(jìn)行定期檢查,確保采購活動的合規(guī)性;2.對采購質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;3.對供應(yīng)商進(jìn)行定期走訪,了解供應(yīng)商質(zhì)量狀況。第十四條采購結(jié)果評估:1.定期對采購質(zhì)量進(jìn)行評估,分析質(zhì)量指標(biāo);2.對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行考核,評定供應(yīng)商等級;3.對采購活動進(jìn)行總結(jié),找出不足,持續(xù)改進(jìn)。第四章持續(xù)改進(jìn)第十五條建立采購質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,包括:1.定期召開質(zhì)量分析會,分析采購質(zhì)量問題;2.制定改進(jìn)措施,落實責(zé)任人;3.對改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤驗證,確保改進(jìn)效果;4.對優(yōu)秀改進(jìn)成果進(jìn)行表彰和推廣。第十六條采購部門應(yīng)定期對采購質(zhì)量管理體系進(jìn)行評審,確保其持續(xù)有效。第五章附則第十七條本制度由采購質(zhì)量管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。第十九條本制度如有未盡事宜,由采購質(zhì)量管理委員會負(fù)責(zé)修訂。以上內(nèi)容為采購質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)制度的定制文本,旨在提供一
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