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企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)制度企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),提高工作效率,確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有員工,包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員等。第三條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)遵循以下原則:(一)原則性:堅(jiān)持黨的基本路線,維護(hù)國(guó)家利益,遵守國(guó)家法律法規(guī);(二)及時(shí)性:確保信息傳遞迅速,減少誤解和延誤;(三)準(zhǔn)確性:保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;(四)保密性:保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密和員工隱私;(五)平等性:充分尊重員工意見(jiàn),營(yíng)造和諧的企業(yè)氛圍。第二章溝通渠道第四條企業(yè)內(nèi)部溝通渠道分為正式溝通和非正式溝通兩種。第五條正式溝通渠道包括:(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議:包括全體員工大會(huì)、部門會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等;(二)企業(yè)內(nèi)部通訊:包括企業(yè)內(nèi)部刊物、通知、公告等;(三)企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng);(四)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)。第六條非正式溝通渠道包括:(一)員工之間的日常交流;(二)企業(yè)內(nèi)部社交平臺(tái);(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。第七條企業(yè)內(nèi)部會(huì)議制度:(一)全體員工大會(huì):每月至少召開一次,由總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人參加;(二)部門會(huì)議:每周至少召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,本部門全體員工參加;(三)專項(xiàng)會(huì)議:根據(jù)工作需要隨時(shí)召開,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)部門員工參加。第三章溝通內(nèi)容第八條溝通內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面:(一)企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃;(二)企業(yè)規(guī)章制度、政策解讀;(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;(四)員工培訓(xùn)與發(fā)展;(五)企業(yè)文化建設(shè);(六)員工福利待遇;(七)突發(fā)事件處理;(八)員工意見(jiàn)與建議。第九條溝通內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,不得歪曲事實(shí),不得故意隱瞞信息。第四章協(xié)調(diào)機(jī)制第十條企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制包括:(一)層級(jí)協(xié)調(diào):各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,及時(shí)處理各部門之間的矛盾和問(wèn)題;(二)部門協(xié)調(diào):各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,共同推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作;(三)專項(xiàng)協(xié)調(diào):針對(duì)特定問(wèn)題,成立專項(xiàng)協(xié)調(diào)小組,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。第十一條協(xié)調(diào)過(guò)程中,應(yīng)遵循以下原則:(一)公平公正:確保各方權(quán)益得到保障;(二)效率優(yōu)先:提高協(xié)調(diào)效率,減少延誤;(三)溝通順暢:加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,達(dá)成共識(shí)。第五章責(zé)任與考核第十二條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)工作由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施。第十三條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)工作負(fù)直接責(zé)任,對(duì)全企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)工作負(fù)連帶責(zé)任。第十四條企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)工作納入績(jī)效考核體系,考核內(nèi)容包括:(一)溝通渠道的暢通程度;(二)溝通內(nèi)容的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;(三)協(xié)調(diào)工作的效率與效果;(四)員工滿意度。第十五條對(duì)考核不合格的部門或個(gè)人,企業(yè)將采取相應(yīng)的處罰措施。第六章附則第十六條本制度由企業(yè)總經(jīng)理辦公
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