2024年度采購合同及供應商選擇標準

2024年度采購合同及供應商選擇標準本合同目錄一覽1.采購商品及服務1.1商品描述1.2服務質(zhì)量標準1.3數(shù)量和規(guī)格2.供應商資格及選擇標準2.1供應商資格要求2.2供應商評估標準2.3供應商選擇流程3.價格及支付條款3.1采購價格3.2支付方式3.3支付時間表4.交貨及驗收4.1交貨期限4.2交貨地點4.3驗收程序5.質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標準5.2質(zhì)量控制5.3質(zhì)量問題處理6.售后服務6.1售后服務承諾6.2售后服務響應時間6.3售后服務費用7.合同的有效期和終止7.1合同有效期7.2合同終止條件7.3合同終止后的處理8.違約責任8.1供應商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責任的具體處理方式9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律10.保密條款10.1保密信息定義10.2保密義務10.3保密信息的例外情況11.合同的修改和補充11.1合同修改程序11.2合同補充內(nèi)容12.通知和通信12.1通知方式12.2通知有效期限13.合同的簽署和生效13.1簽署程序13.2合同生效條件14.其他條款14.1ForceMajeure（不可抗力）14.2合同的完全性14.3合同的分割性第一部分：合同如下：1.采購商品及服務1.1商品描述（1）商品型號：（型號）（2）商品數(shù)量：（數(shù)量）（3）商品單價：（單價）（4）商品總價：（總價）1.2服務質(zhì)量標準（1）商品質(zhì)量應符合國家或行業(yè)標準；（2）供應商提供的服務應滿足采購方的業(yè)務需求；（3）供應商應確保商品及服務的穩(wěn)定性和可靠性；（4）供應商應提供必要的培訓和技術支持。1.3數(shù)量和規(guī)格（1）商品數(shù)量：根據(jù)采購方的實際需求確定，具體數(shù)量在訂單中明確。（2）商品規(guī)格：商品的規(guī)格、型號、質(zhì)量等要求詳見技術規(guī)格說明書。2.供應商資格及選擇標準2.1供應商資格要求（1）供應商應具有合法的營業(yè)執(zhí)照和相關的行業(yè)資質(zhì)；（2）供應商應具備一定的規(guī)模和產(chǎn)能，能夠滿足采購方的采購需求；（4）供應商應具備完善的質(zhì)量管理體系和售后服務體系。2.2供應商評估標準（1）供應商的資質(zhì)及資格；（2）供應商的業(yè)務能力及市場份額；（3）供應商的質(zhì)量和售后服務狀況；（4）供應商的價格及交貨能力。2.3供應商選擇流程（1）采購方根據(jù)供應商評估標準，對潛在供應商進行篩選；（2）采購方組織相關人員對篩選出的供應商進行實地考察；（3）采購方與符合條件的供應商進行商務談判，協(xié)商合同條款；（4）采購方與供應商簽訂合同，確立合作關系。3.價格及支付條款3.1采購價格（1）本合同商品的采購價格根據(jù)市場行情及供應商的報價確定；（2）采購價格包括商品價格、運輸費用、稅費等；（3）采購價格在合同中明確，如有調(diào)整，需雙方協(xié)商一致。3.2支付方式（1）采購方采用銀行轉賬方式支付供應商；（2）支付時需提供符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定的發(fā)票；（3）支付進度按照采購進度和合同約定執(zhí)行。3.3支付時間表（1）采購方在合同簽訂后的（時間）內(nèi)支付（比例）的預付款；（2）供應商在交貨驗收合格后的（時間）內(nèi)，采購方支付剩余的（比例）款項。4.交貨及驗收4.1交貨期限供應商應按照合同約定的時間完成商品的生產(chǎn)和交付。具體交貨期限在訂單中明確。4.2交貨地點商品的交貨地點為（采購方指定的地點）。4.3驗收程序（1）采購方對供應商交付的商品進行驗收，驗收合格后予以接收；（2）驗收不合格的商品，供應商應在約定的時間內(nèi)進行整改；（3）供應商應提供商品的相關技術文件和資料，以便采購方進行驗收。5.質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標準供應商提供的商品應符合國家或行業(yè)標準，確保商品質(zhì)量。5.2質(zhì)量控制供應商應建立健全的質(zhì)量控制體系，確保商品的質(zhì)量。5.3質(zhì)量問題處理（1）如采購方發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題，應在驗收合格后的（時間）內(nèi)提出；（2）供應商接到質(zhì)量問題通知后，應在（時間）內(nèi)予以答復，并采取措施予以解決；（3）供應商應對質(zhì)量問題導致的損失承擔賠償責任。6.售后服務6.1售后服務承諾供應商應提供（時間）內(nèi)的售后服務，確保商品的正常使用。6.2售后服務響應時間供應商接到售后服務請求后，應在（時間）內(nèi)予以答復，并采取措施予以解決。6.3售后服務費用（1）售后服務費用按照供應商的收費標準執(zhí)行；（2）如因商品質(zhì)量問題導致的售后服務，費用由供應商承擔。8.違約責任8.1供應商的違約行為（1）供應商未能按照合同約定時間、數(shù)量、質(zhì)量完成交貨的；（2）供應商提供的商品存在嚴重質(zhì)量問題，影響采購方正常使用的；（3）供應商未能按照合同約定提供服務的；（4）供應商違反合同約定的其他條款。8.2采購方的違約行為（1）采購方未能按照合同約定時間支付款項的；（2）采購方未能按照合同約定接受交貨的；（3）采購方違反合同約定的其他條款。8.3違約責任的具體處理方式（1）供應商違約的，應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）采購方違約的，應承擔違約責任，包括但不限于支付款項、接受交貨等；（3）雙方協(xié)商一致，可以采取其他補救措施。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點爭議解決的地點為（采購方所在地或供應商所在地）。9.3適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用（國家或地區(qū)）的法律。10.保密條款10.1保密信息定義保密信息是指本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。10.2保密義務雙方對保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。10.3保密信息的例外情況（1）法律要求披露的；（2）雙方協(xié)商一致披露的；（3）保密信息已為公眾所知或不可避免地為公眾所知的。11.合同的修改和補充11.1合同修改程序合同的修改和補充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同補充內(nèi)容合同補充內(nèi)容應明確、具體，且與原合同的精神相一致。12.通知和通信12.1通知方式雙方通過書面形式進行通知，通知應以送達對方指定的通訊地址和聯(lián)系方式為準。12.2通知有效期限通知自發(fā)送之日起（時間）內(nèi)生效，除非對方以書面形式提出異議。13.合同的簽署和生效13.1簽署程序本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（時間）。14.其他條款14.1ForceMajeure（不可抗力）由于不可抗力導致一方不能履行合同的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明。14.2合同的完全性本合同構成雙方之間關于本合同主題的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。14.3合同的分割性如果本合同的任何條款在任何司法管轄區(qū)無法執(zhí)行，該條款將僅在該司法管轄區(qū)失效，而不影響本合同在其他司法管轄區(qū)的有效性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的第三方是指除甲乙方之外的任何個人、團體或實體，包括但不限于中介方、咨詢機構、評估機構、監(jiān)管機構等。15.2第三方責任第三方介入本合同事務時，應對其提供的服務或履行合同義務承擔責任。第三方的一切行為均應以合同約定為準，如有超出合同約定的行為，由第三方自行承擔后果。15.3第三方權利第三方根據(jù)本合同享有的權利包括但不限于：（1）獲取與合同有關的必要信息和資料；（2）按照合同約定獲得報酬和服務；（3）對合同的履行情況進行監(jiān)督和評估。16.第三方介入的程序和條件16.1甲乙雙方同意，當合同履行過程中需要第三方介入時，應提前書面通知對方。16.2甲乙雙方應在合同中明確第三方介入的條件和程序，包括但不限于：（1）第三方介入的事由和范圍；（2）第三方介入的時間和期限；（3）第三方介入的具體程序和流程。17.第三方責任限額17.1甲乙雙方應明確第三方的責任限額，包括但不限于：（1）第三方在任何情況下對甲乙雙方的賠償責任限額；（2）第三方在履行合同過程中的違約責任限額；（3）第三方因過錯導致合同違約的責任限額。17.2甲乙雙方應在合同中約定第三方的責任限額，以確保雙方權益得到保障。18.第三方違約處理（1）通知第三方違約情況；（2）要求第三方在約定的時間內(nèi)糾正違約行為；（3）如第三方未能糾正違約行為，甲乙雙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任。18.2甲乙雙方應確保第三方的行為符合合同約定，如第三方行為導致甲乙雙方損失，甲乙雙方有權向第三方追償。19.第三方與甲乙方的關系19.1第三方與甲乙方的關系為合同關系，第三方對甲乙方的任何承諾和保證均應以合同為準。19.2第三方與甲乙方的溝通和協(xié)調(diào)應通過甲乙雙方進行，不得直接聯(lián)系。20.第三方介入的終止20.1第三方介入合同的事務完成后，甲乙雙方應書面確認第三方的工作成果。20.2甲乙雙方應在第三方工作成果確認后的（時間）內(nèi)支付第三方的報酬。20.3第三方工作成果確認且報酬支付完成后，甲乙雙方與第三方的合同關系終止。21.附加條款21.1甲乙雙方應確保第三方的介入不會影響合同的履行和甲乙雙方的權益。21.2甲乙雙方應對第三方的行為進行監(jiān)督和檢查，確保第三方符合合同約定。21.3甲乙雙方應就第三方介入的事宜及時溝通和協(xié)商，確保合同的順利履行。22.說明本部分關于第三方介入的修正條款旨在明確第三方的概念、責權利以及第三方與其他各方的關系。通過本部分的約定，甲乙雙方可以確保在合同履行過程中，第三方的介入不會影響合同的正常履行，并保障甲乙雙方的權益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.技術規(guī)格說明書描述商品的技術參數(shù)、性能要求、測試方法等。用于指導供應商的生產(chǎn)和檢驗，以及采購方的驗收。2.商品說明書詳細介紹商品的使用方法、維護保養(yǎng)、安全注意事項等。用于幫助采購方正確使用和維護商品。3.質(zhì)量保證書供應商對商品質(zhì)量的承諾和保證。包括供應商的質(zhì)量管理體系認證文件。4.售后服務政策供應商提供的售后服務內(nèi)容、服務、服務響應時間等。用于指導采購方在商品使用過程中的售后服務需求。5.供應商資格證明文件包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、稅務登記證等。用于證明供應商的合法經(jīng)營資格和能力。6.合同履行過程中的其他相關文件如訂單、交貨單、驗收報告、付款憑證等。用于記錄合同的履行情況和證明雙方的權利義務。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商違約行為未能按照合同約定時間、數(shù)量、質(zhì)量完成交貨。提供的商品存在嚴重質(zhì)量問題，影響采購方正常使用。未能按照合同約定提供服務。違反合同約定的其他條款。2.采購方違約行為未能按照合同約定時間支付款項。未能按照合同約定接受交貨。違反合同約定的其他條款。3.違約責