廣告行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)工作規(guī)則

廣告行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)工作規(guī)則合同編號(hào)：__________甲方（甲方為廣告行業(yè)協(xié)會(huì)）：乙方（乙方為理事會(huì)）：第一條定義及目的1.1本規(guī)則所指的“甲方”是指廣告行業(yè)協(xié)會(huì)，以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”。1.2本規(guī)則所指的“乙方”是指廣告行業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)，以下簡(jiǎn)稱“理事會(huì)”。1.3本規(guī)則的目的是為了規(guī)范協(xié)會(huì)理事會(huì)的工作，保證理事會(huì)高效、有序地履行其職責(zé)。第二條理事會(huì)組成2.1理事會(huì)由協(xié)會(huì)會(huì)員單位代表組成，會(huì)員單位應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定推薦理事候選人。2.2理事會(huì)成員數(shù)量為_(kāi)___名，其中會(huì)長(zhǎng)____名，副會(huì)長(zhǎng)____名，常務(wù)理事____名，理事____名。2.3理事會(huì)成員的任期為_(kāi)___年，自理事會(huì)成立之日起計(jì)算。第三條理事會(huì)職權(quán)3.1制定和修改協(xié)會(huì)章程；3.2制定和修改協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度；3.3審議并通過(guò)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃；3.4審議并通過(guò)協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；3.5選舉和罷免協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)；3.6決定協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)；3.7其他根據(jù)協(xié)會(huì)章程規(guī)定應(yīng)由理事會(huì)決定的事項(xiàng)。第四條理事會(huì)會(huì)議4.1理事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。4.2定期會(huì)議每年至少召開(kāi)____次，由會(huì)長(zhǎng)召集并主持。4.3臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要召開(kāi)，由會(huì)長(zhǎng)或三分之一以上理事聯(lián)名提議，并由會(huì)長(zhǎng)召集并主持。4.4理事會(huì)會(huì)議應(yīng)有三分之二以上理事出席，方可召開(kāi)。4.5理事會(huì)會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會(huì)議理事的過(guò)半數(shù)同意。第五條理事會(huì)成員職責(zé)5.1理事會(huì)成員應(yīng)遵守協(xié)會(huì)章程和本規(guī)則，履行理事職責(zé)；5.2理事會(huì)成員應(yīng)積極參加理事會(huì)會(huì)議，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行充分討論；5.3理事會(huì)成員應(yīng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展協(xié)會(huì)工作，推動(dòng)協(xié)會(huì)發(fā)展；5.4理事會(huì)成員應(yīng)維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益，保守協(xié)會(huì)秘密；5.5理事會(huì)成員應(yīng)積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為協(xié)會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第六條會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)選舉與職責(zé)6.1會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)候選人由理事會(huì)提名，提交理事會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生。6.2會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)任期與理事會(huì)成員任期相同，可連選連任。6.3會(huì)長(zhǎng)主持理事會(huì)工作，召集和主持理事會(huì)會(huì)議，組織實(shí)施理事會(huì)決議。6.4副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作，受會(huì)長(zhǎng)委托可代行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。6.5會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)定期向理事會(huì)報(bào)告工作情況，接受理事會(huì)監(jiān)督。第七條理事會(huì)秘書(shū)處7.1理事會(huì)設(shè)立秘書(shū)處，負(fù)責(zé)處理理事會(huì)日常工作事務(wù)。7.2秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，由會(huì)長(zhǎng)提名，理事會(huì)選舉產(chǎn)生。7.3秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施理事會(huì)決議，協(xié)調(diào)理事會(huì)成員之間的工作，處理理事會(huì)日常工作事務(wù)。7.4秘書(shū)處工作人員由秘書(shū)長(zhǎng)提名，會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)處理具體事務(wù)。第八條理事會(huì)決策程序8.1理事會(huì)決策應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：8.1.1提交議題：由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)或三分之一以上理事提出；8.1.2討論審議：理事會(huì)會(huì)議對(duì)議題進(jìn)行討論和審議；8.1.3表決：理事會(huì)會(huì)議對(duì)議題進(jìn)行表決，形成決議；8.1.4執(zhí)行：理事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)處組織實(shí)施。第九條理事會(huì)成員的監(jiān)督與考核9.1理事會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)接受協(xié)會(huì)會(huì)員的監(jiān)督，履行職責(zé)。9.2理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：9.2.1履行理事職責(zé)的情況；9.2.2參加理事會(huì)會(huì)議的情況；9.2.3對(duì)協(xié)會(huì)工作的貢獻(xiàn)。9.3理事會(huì)成員考核不合格的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或罷免。第十條理事會(huì)成員的退出與補(bǔ)充10.1理事會(huì)成員因以下原因退出理事會(huì)：10.1.1任期屆滿；10.1.2自愿申請(qǐng)退出；10.1.3因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任理事。10.2理事會(huì)成員退出后，其缺額應(yīng)由理事會(huì)及時(shí)補(bǔ)充，補(bǔ)充方式為：10.2.1理事會(huì)提名候選人，提交理事會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生；10.2.2理事會(huì)成員推薦候選人，提交理事會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生。10.3補(bǔ)充的理事會(huì)成員任期與原成員任期相同。第十一條理事會(huì)成員的違規(guī)處理11.1理事會(huì)成員如有違反協(xié)會(huì)章程、本規(guī)則或其他相關(guān)規(guī)定的行為，理事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行調(diào)查。11.2調(diào)查結(jié)果認(rèn)定理事會(huì)成員有違規(guī)行為的，理事會(huì)應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處理，包括但不限于警告、停職、罷免等。11.3理事會(huì)成員違規(guī)處理的決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)理事會(huì)會(huì)議三分之二以上理事同意。第十二條理事會(huì)文件的保管與使用12.1理事會(huì)會(huì)議記錄、決議及其他重要文件應(yīng)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管。12.2理事會(huì)文件應(yīng)按照協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行分類、歸檔，保證文件的安全與完整。12.3理事會(huì)文件的使用應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)部管理制度的規(guī)定，未經(jīng)允許不得隨意查閱、復(fù)制或?qū)ν夤_(kāi)。第十三條理事會(huì)與協(xié)會(huì)其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系13.1理事會(huì)是協(xié)會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu)，對(duì)協(xié)會(huì)其他機(jī)構(gòu)具有指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)。13.2協(xié)會(huì)其他機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守理事會(huì)決議，配合理事會(huì)開(kāi)展工作。13.3理事會(huì)應(yīng)定期聽(tīng)取協(xié)會(huì)其他機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告，對(duì)協(xié)會(huì)整體工作進(jìn)行評(píng)估。第十四條理事會(huì)的對(duì)外交流與合作14.1理事會(huì)應(yīng)積極推動(dòng)協(xié)會(huì)與其他組織、機(jī)構(gòu)的交流與合作，提升協(xié)會(huì)影響力。14.2理事會(huì)成員在對(duì)外交流與合作中應(yīng)遵循以下原則：14.2.1維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益；14.2.2保持協(xié)會(huì)形象；14.2.3遵守相關(guān)法律法規(guī)。14.3理事會(huì)成員在對(duì)外交流與合作中，應(yīng)向理事會(huì)報(bào)告交流與合作情況。第十五條規(guī)則的修改與解釋15.1本規(guī)則的修改，應(yīng)由理事會(huì)會(huì)議提出，經(jīng)過(guò)三分之二以上理事同意。15.2本規(guī)則解釋權(quán)歸理事會(huì)所有，理事會(huì)應(yīng)保證規(guī)則的公平、公正、公開(kāi)。15.3本規(guī)則自理事會(huì)會(huì)議通過(guò)之日起生效