疫情防控期間外出工作流程規(guī)范

疫情防控期間外出工作流程規(guī)范第一章總則為有效應(yīng)對新冠疫情，確保員工在外出工作期間的健康與安全，特制定本工作流程規(guī)范。此規(guī)范旨在明確外出工作的流程、注意事項(xiàng)及責(zé)任分工，保障員工的安全及公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二章適用范圍本規(guī)范適用于公司所有員工在疫情防控期間的外出工作行為，包括但不限于出差、外訪、客戶拜訪等活動。所有員工在外出工作時，均需遵循本規(guī)范。第三章工作流程外出工作需遵循明確的流程，包括申請、批準(zhǔn)、準(zhǔn)備、執(zhí)行及反饋五個環(huán)節(jié)。3.1申請流程員工需提前向直接上級提出外出工作申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括外出目的、時間、地點(diǎn)及預(yù)期成果。上級需在接到申請后24小時內(nèi)給予回復(fù)。若外出工作涉及跨省、市，需提交更詳盡的行程安排及防疫措施。3.2批準(zhǔn)流程所有外出工作申請需經(jīng)過人力資源部及疫情防控小組的審核。審核內(nèi)容包括外出目的的合理性、行程的安全性及防疫措施的落實(shí)情況。審核通過后，方可進(jìn)行外出工作。3.3準(zhǔn)備工作在外出前，員工需準(zhǔn)備以下材料：1.外出工作批準(zhǔn)文件2.個人健康碼及行程碼3.防疫物資，如口罩、消毒液等4.疫情防控相關(guān)的知識和應(yīng)急處理方案員工需確保自身健康，在外出前進(jìn)行體溫測量，體溫正常方可出發(fā)。若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，需及時向上級匯報，取消外出計(jì)劃。3.4執(zhí)行階段外出工作期間，員工需嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定，佩戴口罩，保持社交距離，定期進(jìn)行手部消毒。在與外部人員接觸時，盡量避免直接接觸，采用電子文檔傳遞信息。員工應(yīng)隨時關(guān)注自身健康狀況，若有不適，應(yīng)立即返回并報告上級。3.5反饋與總結(jié)外出工作結(jié)束后，員工需向直接上級提交外出工作報告，內(nèi)容包括工作成果、遇到的問題及改進(jìn)建議。同時，需提供外出期間的健康狀況反饋，包括行程中是否有接觸疫情高風(fēng)險區(qū)域或人員。如有異常，需及時向人力資源部報告。第四章防疫措施為確保外出工作的安全性，員工在外出期間應(yīng)遵循以下防疫措施：1.保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手，避免觸摸面部。2.在公共場所應(yīng)佩戴口罩，盡量避免前往人流密集區(qū)域。3.在外出期間，應(yīng)盡量使用自駕或公司安排的專車，減少公共交通的使用。4.定期使用消毒液對工作設(shè)備及個人物品進(jìn)行消毒，確保安全。第五章責(zé)任分工各部門需明確責(zé)任分工，確保外出工作流程的落實(shí)。1.直接上級負(fù)責(zé)審核員工的外出申請，確保外出工作合理性。2.人力資源部負(fù)責(zé)審核外出申請的合規(guī)性，并建立外出工作記錄。3.疫情防控小組負(fù)責(zé)提供疫情防控相關(guān)的指導(dǎo)及支持，確保外出工作符合防疫要求。第六章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保本規(guī)范的有效實(shí)施，建立相應(yīng)的監(jiān)督與評估機(jī)制。1.人力資源部每月對外出工作情況進(jìn)行匯總分析，評估防疫措施的有效性。2.疫情防控小組定期對外出工作流程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.員工應(yīng)向上級反饋外出工作中的防疫措施實(shí)施情況，促進(jìn)流程的優(yōu)化與改進(jìn)。第七章附則本規(guī)范由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情發(fā)展情況及公司實(shí)際需求，適時進(jìn)行修訂與調(diào)整。第八章其他相關(guān)條款在執(zhí)行本規(guī)范過程中，所有員工需遵守公司其他相關(guān)規(guī)章制度，確保工作與防疫兩手抓，確保個人及公司安全。任何違反本規(guī)范的行為，將根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。通過以上規(guī)